能源公司工程聯(lián)系單管理規(guī)定

1、能源公司工程聯(lián)系單管理規(guī)定1 目的為了便于發(fā)電廠工程項目在建設過程中各參建單位之間的協(xié)調，及時方便處理各種問題，特制定本規(guī)定。2 適用范圍工程建設過程中，各單位認為必須要讓聯(lián)系單主送方或其他單位知曉或需進行洽商的事項，未達到正式行文的程度但需書面表達的，采用工程聯(lián)系單。 它是及時方便地處理工程建設中各種工程問題的記錄文件.。工程聯(lián)系單不作為工程結算的依據，不納入工程竣工資料之列。其適用范圍如下：2.1施工單位向監(jiān)理單位、公司詢問有關安裝方法、施工標準、試驗標準、試驗內容及設備、材料等方面的疑問等；2.2施工單位請求監(jiān)理單位、公司協(xié)調解決設計、設備、材料及影響施工的外部條件等問題；2.3施工單位

2、請求監(jiān)理單位、公司協(xié)調解決與其他施工單位之間的施工接口和施工交叉配合等問題；2.4施工單位請求監(jiān)理單位審批修改的質量計劃、施工方案和作業(yè)指導書等施工文件，不包括工程管理文件的報批；2.5公司安排施工單位處理施工過程中的某些問題；2.6設計單位請求公司協(xié)調解決與其他參建單位之間的設計接口和設計配合等問題；2.7監(jiān)理單位對施工單位實行工程監(jiān)理的過程中，及時對被監(jiān)理單位指正施工過程中存在的工程問題。2.8監(jiān)理單位對設計單位在設計過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督并協(xié)調解決。3 職責及權限3.1公司職責及權限工程部負責澄清施工方法、 解決各施工單位之間的施工接口和施工交叉配合問題， 負責控制施工進度及施工尾項的

3、管理，配合設材部協(xié)調解決設備、 材料供貨問題， 配合監(jiān)理單位審核各承包商編寫的質量計劃、 施工方案和作業(yè)指導書，配合監(jiān)理單位控制施工質量、澄清施工標準。負責機組調試協(xié)調，澄清試驗標準、試驗內容，最終批準試驗方案、調試方案。設材部負責解決設備、材料供貨問題，回答各參建單位對設備、材料的提出的問題。3.2監(jiān)理單位職責及權限負責審批各參建單位編寫的施工方案、質量計劃和作業(yè)指導書，負責工程質量的監(jiān)控和驗收，負責澄清施工標準、 試驗標準、試驗項目。配合公司控制施工進度和管理施工尾項。負責公司的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔，負責解答工程項目文件管理方面的疑問。各參建單位之間相互往來的工程聯(lián)系單，沒有涉及到

4、公司的（即沒有抄送、抄報等），各單位自行處理。3.3設計單位職責和權限負責做好工程設計工作， 嚴格按照合同和工程要求按時交付施工圖紙，并在工程施工過程中負責提出或答復施工過程中出現(xiàn)的各種問題。3.4施工單位職責及權限及時提出施工過程中存在的問題；嚴格按公司、 監(jiān)理對工程聯(lián)系單的答復實施；服從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調。4 運作流程4.1總的原則：工程聯(lián)系單的提出：由提出單位的專業(yè)工程師起草，送相關領導審核、 簽發(fā)后送遞各主送單位。工程聯(lián)系單在提出時按提出單位、主送單位各一份準備原件份數。工程聯(lián)系單的分發(fā)： 由提出單位確定分發(fā)方案（沒有特別說明時一般按文件單上的主送、抄送、抄報等分發(fā)），監(jiān)理單位（涉

5、及到公司時）負責下發(fā)。其分發(fā)原則為：提出單位、主送單位各存一份原件，其它相關單位（部門）送復印件。當工程聯(lián)系單不需回復時，不進行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單位直接遞送各主送、抄送單位。當工程聯(lián)系單有需回復及閉環(huán)處理時，由提出單位送交主送單位答復，收到該單的主送單位（必要時送相關單位核簽）在要求時限內予以回復后，最后由提出單位送監(jiān)理單位統(tǒng)一分發(fā)，其具體運行流程見5.2 。當主送單位為兩個以上時，由提出單位依次跑完所有主送單位后，送監(jiān)理單位分發(fā)。工程聯(lián)系單如需要回復時，原則上由主送單位答復，抄送單位如有異議，請抄送單位另出工程聯(lián)系單。所有的工程聯(lián)系單，有關施工問題的主送給監(jiān)理單位，有關設計問題的主送給設

6、計單位。主送給施工監(jiān)理單位的工程聯(lián)系單，原則上抄送公司一份。4.2需回復的工程聯(lián)系單的具體運作流程如下：施工單位提出的工程聯(lián)系單，處理流程為：由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時由提出單位送相關單位（部門）核簽后，最后由提出單位送監(jiān)理單位歸檔。施工單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：施工單位起草簽發(fā)施工單位送主送單位答復施工單位送監(jiān)理單位存檔公司提出的工程聯(lián)系單，采用附錄 A 的格式。 其處理流程為：由公司簽發(fā)后交監(jiān)理單位先送主送單位（部門）答復，必要時送相關單位（部門）核簽后，返回監(jiān)理單位送公司存檔。業(yè)主提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：公司起草簽發(fā)監(jiān)理單位主送單位答復監(jiān)理單位公司存檔監(jiān)理單位提

7、出的工程聯(lián)系單，其處理流程為： 由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時監(jiān)理單位送相關單位（部門）核簽，返回監(jiān)理單位送公司存檔。監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：監(jiān)理單位起草簽發(fā)監(jiān)理單位送主送單位答復監(jiān)理單位送公司存檔設計單位提出的工程聯(lián)系單，其處理流程為： 由設計單位起草簽發(fā)后送監(jiān)理單位認可后送主送單位答復，必要時設計單位送相關單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位歸檔并返回設計單位。設計單位提出的工程聯(lián)系單運作流程圖：設計單位起草簽發(fā)監(jiān)理單位認可主送單位答復設計單位、監(jiān)理單位存檔5 保管及移交5.1各單位應建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥善保管。5.2工程竣工時，工程聯(lián)系單將不作為竣工資料移交。6 編號規(guī)則所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有“工程聯(lián)系單” 的字樣，并有唯一編號，在編號中反映出：文件提出單位、主送單位、文件流水號等信息。6.1公司提出的工程聯(lián)系單其編號規(guī)則如下：湛江奧里油發(fā)電廠工程聯(lián)系單的左上角工程編碼的組成及編號規(guī)則，按施工質量檢驗及評定標準的單位工程編號，由公司統(tǒng)一確定。湛江奧里油發(fā)電廠工程聯(lián)系單的右上角的編號由“單位代碼 200X X1X2 X3X4X5