輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輕松盤 Q1廣州健永信息科技2018-03目 錄一、 背景- 1 -二、 RFID技術(shù)優(yōu)勢- 1 -三、 系統(tǒng)特點- 2 -四、 系統(tǒng)功能概述- 2 -五、 應(yīng)用拓撲圖- 3 -六、 方案實現(xiàn)流程- 3 -七、 資產(chǎn)效益分析- 4 -八、 系統(tǒng)界面展示- 5 -九、 非功能性說明- 8 -十、 硬件及耗材配置清單- 8 -1、 背景在物品日常管理過程中，我們可能經(jīng)常會遇到以下這些情況：1. 新采購一批資產(chǎn)回來后發(fā)現(xiàn)公司某個角落里還有好多，造成資產(chǎn)重復(fù)購買；2. 要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時間卻怎么都找不到；3. 明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但

2、過段時間又全亂套了，東西壞了也找不到責(zé)任人；4. 盤點難度大，周期長，資產(chǎn)還沒有盤點清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置，甚至需要停工盤點；5. 貴重資產(chǎn)被盜或信息泄露，事后才被發(fā)現(xiàn)，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；6. 工具需要報廢或維修，卻遲遲沒人處理，造成停工或發(fā)生安全事故；7. 想統(tǒng)計現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量、價值、使用狀態(tài)和存放位置時，無從下手，沒有準確有效的信息；生產(chǎn)工具、車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是財務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設(shè)備利用率，減少閑置資產(chǎn)，節(jié)約資

3、金呢？輕松盤RFID固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理活動與系統(tǒng)有效整合，高效快捷，大大降低運作成本，提高資產(chǎn)利用率。2、 RFID技術(shù)優(yōu)勢RFID (Radio Frequency Identification，射頻識別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。RFID自動識別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：第1， 可以遠距離識別單個的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；第2， 其采用無線電射頻

4、，可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù)，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；第3， 可以同時對多個物體進行識讀，最快1秒可讀取數(shù)百個，達到快速盤點效果，而條形碼只能一個一個地讀；此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復(fù)讀寫，已逐漸成為21世紀全球自動識別技術(shù)發(fā)展的主要方向。3、 系統(tǒng)特點1. 每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；2. 物品與RFID標簽輕松綁定，帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準確不出錯；3. 資產(chǎn)報表一目了然，輕松知道每件物品的價值、位置、狀態(tài)和使用人等信息；4. 支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、打印資產(chǎn)信息，待處理消息首頁提醒，人性化操

5、作；5. 支持聯(lián)網(wǎng)、離線、單人、協(xié)同等盤點方式，快速識別、盤點與統(tǒng)計實物，可遠距離、多目標操作；6. 盤點結(jié)果統(tǒng)計信息化，全面掌握應(yīng)盤、已盤、盤盈、盤虧數(shù)據(jù)；7. 實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時更新；8. 連接聲光報警器，資產(chǎn)非法出入實時報警，支持短信或電話等通知方式拓展；4、 系統(tǒng)功能概述輕松盤Q1是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，采用RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系

6、統(tǒng)，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，具體運作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護、災(zāi)備等問題。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作，實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非

7、常容易解決，適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶使用。系統(tǒng)適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實際要求，分設(shè)管理員和超級管理員，分配角色賬號給資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)層使用。管理員擁有除了角色權(quán)限設(shè)置以外的所有操作功能，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。超級管理員擁有系統(tǒng)的一切操作功能，是軟件系統(tǒng)的最高管理者，首頁有各項數(shù)據(jù)報表展示，如資產(chǎn)價值分布圖、資產(chǎn)流動排名、資產(chǎn)報修報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計表等。5、 應(yīng)用拓撲圖6、 資產(chǎn)效益分析根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)針對多家全球財富500強中多家跨國企

8、業(yè)和中國本土的調(diào)查顯示，一個有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決：減少75%的審計成本減少45%的設(shè)備“失蹤”減少50%的設(shè)備停機率降低40%的備件庫存提高30%的資產(chǎn)使用率延長10%的設(shè)備運行壽命盤點效率分析：*盤點效率提升45倍以上7、 系統(tǒng)界面展示8、 非功能性說明1、輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理查詢操作響應(yīng)時間不超過5秒。2、系統(tǒng)保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機一小時，進行系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)服務(wù)的時間要安排在企業(yè)非工作時間進行。3、針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進行base64 加密，以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。利用RDBMS（關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的服務(wù)器穩(wěn)定運行實現(xiàn)各種信息的儲存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。4、數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，為防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)備份機制，避免造成不可估量的損失。5、輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有簡單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。9、 硬件及耗材