[計(jì)算機(jī)]第2章269P

1、.2.6 計(jì)劃成本項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的一部分，也是項(xiàng)目成功實(shí)施所必須的。簡(jiǎn)單地說，有效的項(xiàng)目成本管理確保項(xiàng)目在已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。Project可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃、預(yù)測(cè)并跟蹤與項(xiàng)目績(jī)效相關(guān)聯(lián)的成本。項(xiàng)目大部分成本可能是由分配給任務(wù)的資源產(chǎn)生的。當(dāng)然也可能有直接與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本。計(jì)劃成本的起點(diǎn)是輸入單位資源成本和任務(wù)的固定成本。當(dāng)資源分配給任務(wù)時(shí)，Project利用這些單位成本及固定成本預(yù)測(cè)每個(gè)工作分配、資源、任務(wù)以及整個(gè)項(xiàng)目的成本。這種成本估計(jì)可以用來制定項(xiàng)目預(yù)算。如果項(xiàng)目預(yù)算是強(qiáng)制的，可以查看項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算是否一致。如果不是，就可進(jìn)行必要的調(diào)整。成本計(jì)劃涉及估計(jì)成本和設(shè)定預(yù)算

2、。如果必要，可以調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，以符合預(yù)算要求。項(xiàng)目一旦開始實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理就要開始跟蹤和管理成本。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理都需要比較實(shí)際成本和原始計(jì)劃成本，并分析兩者之間的偏差。與項(xiàng)目成本管理有關(guān)的過程包括：· 資源計(jì)劃：在確定了項(xiàng)目所需資源的類型和數(shù)量之后，就可以對(duì)這些資源的成本進(jìn)行估算。獲得資源之后，就可以把資源輸入項(xiàng)目計(jì)劃并分配給任務(wù)。· 成本估計(jì)：成本估計(jì)有兩種方式，“自上而下成本估計(jì)”和“自下而上成本估計(jì)”?！白陨隙鲁杀竟烙?jì)”是以已往的類似項(xiàng)目為基礎(chǔ)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目成本的方法。 “自下而上成本估計(jì)”則是先估計(jì)每個(gè)單獨(dú)任務(wù)的成本，然后對(duì)這些估計(jì)進(jìn)行匯總，得出整個(gè)項(xiàng)

3、目的估計(jì)成本。· 成本預(yù)算：成本預(yù)算是把確定數(shù)量的資金分配給項(xiàng)目的各個(gè)階段或任務(wù)?；蛘?，預(yù)算也可以分配給費(fèi)用發(fā)生的特定的時(shí)間段。成本估計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，以及不同階段、任務(wù)、里程碑和可交付物的排定開始和完成時(shí)間，都有助于制定項(xiàng)目預(yù)算。· 成本控制：這一過程控制對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的變更。成本控制決定對(duì)成本偏差進(jìn)行跟蹤和管理的方式，并決定如何報(bào)告成本信息。成本管理計(jì)劃將詳細(xì)列出成本控制的流程和發(fā)生偏差后所應(yīng)采取的糾偏措施。2.6.1 計(jì)劃資源成本計(jì)劃項(xiàng)目成本的關(guān)鍵是輸入資源成本。大部分成本來源于完成工作分配的資源。資源成本費(fèi)率乘以工作分配的工時(shí)的結(jié)果就是工作分配的成本。工時(shí)資源和材料資源

4、都可以設(shè)定成本。1. 設(shè)定工時(shí)資源成本你可以為工時(shí)資源設(shè)定費(fèi)率。當(dāng)這些資源被分配給任務(wù)時(shí)，Project會(huì)把費(fèi)率和分配工時(shí)量相乘，估計(jì)出工作分配的計(jì)劃成本。你也可以為工時(shí)資源設(shè)定每次使用成本。如果同一種資源對(duì)于不同類型工作分配，或在不同的時(shí)間段內(nèi)成本不同，你可以為一個(gè)資源輸入多個(gè)成本。請(qǐng)依照以下步驟為工時(shí)資源設(shè)定費(fèi)率：1） 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。2） 如果“項(xiàng)”表還未應(yīng)用，單擊“視圖”菜單中的“表”，選定“項(xiàng)”。3） 確認(rèn)已經(jīng)設(shè)定了工時(shí)資源。工時(shí)資源的“類型”域應(yīng)為“工時(shí)”。4） 在工時(shí)資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中，輸入資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。5） 如果資源可能加班，在“加班費(fèi)率”域中輸入資源

5、的加班費(fèi)率。一些工時(shí)資源在每次使用時(shí)都會(huì)發(fā)生費(fèi)用?！懊看问褂贸杀尽笨赡苋〈杀举M(fèi)率，或作為它的補(bǔ)充，并且“每次使用成本”通常都與設(shè)備相關(guān)。它是使用資源的固定的、一次性費(fèi)用。例如，租賃設(shè)備除每日的租費(fèi)以外，每次使用可能有運(yùn)輸或安裝費(fèi)用。“每次使用成本”與要完成的工作量無關(guān)，只是每次使用發(fā)生的一次性成本。2. 設(shè)定材料資源成本設(shè)定材料資源成本的步驟與設(shè)定工時(shí)資源成本的步驟相同，只是在材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中輸入的是每單位材料資源的成本。如材料有每次使用成本，如與使用材料相關(guān)的安裝費(fèi)或設(shè)備的租用費(fèi)，則需要在“每次使用成本”域中輸入每次使用成本。3. 設(shè)定資源多重成本某些資源在不同時(shí)間段費(fèi)率不同，或

6、對(duì)不同類型的工作費(fèi)率不同?？梢允褂谩俺杀举M(fèi)率表”指明不同時(shí)間段的不同成本。指定不同的成本，可依照以下步驟進(jìn)行：1） 在“資源工作表”中，選定希望設(shè)置多重成本費(fèi)率的工時(shí)或材料資源。2） 在工具欄上，單擊“項(xiàng)目”，“資源信息”按鈕。3） 在“資源信息”對(duì)話框選中“成本”選項(xiàng)卡（圖2-54）。在“A（默認(rèn)）選項(xiàng)卡”中，你將會(huì)看到可能已經(jīng)在資源工作表中輸入的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本。圖2-54 “資源信息”對(duì)話框的“成本”選項(xiàng)卡4） 為明確一段時(shí)間后費(fèi)率的變化，單擊空白的“生效時(shí)間”域，輸入變化生效的時(shí)間。在“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”、“加班費(fèi)率”、“每次使用成本”域中輸入適當(dāng)?shù)某杀咀兓▓D2-55）。圖2

7、-55 “成本”選項(xiàng)卡的“A（默認(rèn)）”費(fèi)率表如果資源對(duì)于不同類型的活動(dòng)的費(fèi)率不同，可以在不同的費(fèi)率表中輸入不同的費(fèi)率，如B或C。當(dāng)把這個(gè)資源分配給使用不同費(fèi)率的任務(wù)時(shí)，可以用工作分配說明成本費(fèi)率?！俺杀举M(fèi)率表A”默認(rèn)應(yīng)用于資源工作分配。如果你還為另一類型的工作定義了一個(gè)不同的成本費(fèi)率表，則要指明工作分配使用哪一個(gè)成本費(fèi)率表。依照以下步驟進(jìn)行這項(xiàng)操作：1） 使用“分配資源”對(duì)話框?yàn)槿蝿?wù)分配資源。2） 單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配狀況”，或單擊“視圖”中的“資源使用狀況”以切換到工作分配視圖中去。3） 選中希望應(yīng)用不同成本費(fèi)率表的工作分配，隨后在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中選擇“分配信息”。4） 在“分配信息”

8、對(duì)話框中，選中“常規(guī)”選項(xiàng)卡。5） 在“成本費(fèi)率表”中，選擇希望應(yīng)用于該工作分配的成本費(fèi)率表（圖2-56）。 圖2-56 在“工作分配信息”對(duì)話框中選定希望應(yīng)用于該分配的成本費(fèi)率表4. 設(shè)定成本預(yù)提方法設(shè)定成本預(yù)提方法就是確定成本發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)。成本可以發(fā)生于工作分配的開始，也可以發(fā)生在分配結(jié)束之后。成本也可以在工作分配的時(shí)間跨度內(nèi)按比例分配，這是成本預(yù)提的默認(rèn)方法。明確成本預(yù)提的方法對(duì)于計(jì)劃預(yù)算現(xiàn)金流有重要的作用。設(shè)定成本預(yù)提方法的步驟如下：1） 在“資源工作表”中應(yīng)用“項(xiàng)”表。2） 在工時(shí)資源或材料資源的“成本累算”域中，選定成本預(yù)提的方法，開始，按比例或結(jié)束。也可以在“資源信息”對(duì)話框的“

9、成本”選項(xiàng)卡中指明成本預(yù)提的方法。不同的資源可以有不同的成本預(yù)提方法，但是不能為不同的成本費(fèi)率表設(shè)定不同的成本預(yù)提方法。2.6.2 計(jì)劃固定任務(wù)成本絕大多數(shù)成本都與資源有關(guān)并且以資源費(fèi)率和分配工時(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。然而，有時(shí)你可能會(huì)遇到與獨(dú)立于任何一種資源的任務(wù)相關(guān)的成本。在這種情況下，你可以為該任務(wù)輸入一個(gè)固定的成本。請(qǐng)依照以下步驟，為一項(xiàng)任務(wù)輸入固定成本：1） 顯示甘特圖或其他任務(wù)工作表。2） 單擊“視圖”菜單中的“表”，選中“成本”。帶有“固定成本”和“固定成本累算”域的成本表將出現(xiàn)在任務(wù)工作表中（圖2-57）。圖2-57 應(yīng)用“成本表”為任務(wù)輸入固定成本3） 在任務(wù)的“固定成本”域中，輸

10、入固定成本。4） 在“固定成本累算”域中，指明成本預(yù)提的時(shí)間，在任務(wù)開始時(shí)、在任務(wù)結(jié)束時(shí)或在整個(gè)任務(wù)工期中按比例分配。任務(wù)的計(jì)劃固定成本與基于分配資源的任務(wù)計(jì)劃成本相加作為任務(wù)總成本顯示在“總成本”域中。也可以為整個(gè)項(xiàng)目輸入一個(gè)固定成本。依照以下步驟完成這項(xiàng)操作：1） 顯示甘特圖或其他任務(wù)工作表。2） 單擊“視圖”菜單中的“表”，選定“成本”。3） 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選定“視圖”選項(xiàng)卡。4） 在“大綱”選項(xiàng)下，選定“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”對(duì)話框。項(xiàng)目摘要任務(wù)行將顯示在視圖的最頂端。5） 在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“固定成本”域里，輸入項(xiàng)目的固定成本。6） 在“固定成本累算”域

11、中指明成本預(yù)提的時(shí)間。項(xiàng)目的計(jì)劃固定成本與項(xiàng)目中全部其它工作分配和任務(wù)的計(jì)算成本相加作為項(xiàng)目總成本顯示在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“總成本”域中。2.6.3 審查計(jì)劃成本以上所有信息輸入項(xiàng)目計(jì)劃后，項(xiàng)目的計(jì)劃成本就變?yōu)榭梢杂糜陬A(yù)算申請(qǐng)或項(xiàng)目建議書的可靠數(shù)字。這些信息輸入后，你就可以審查計(jì)劃工作分配成本、資源成本、任務(wù)成本和整個(gè)項(xiàng)目成本。1. 審查工作分配成本可以通過將成本表應(yīng)用于任務(wù)分配狀況視圖或資源使用狀況視圖審查工作分配成本。1） 顯示“任務(wù)分配狀況”視圖或“資源使用狀況”視圖。2） 應(yīng)用“成本”表（圖2-58）。圖2-58 在“任務(wù)分配狀況”視圖中應(yīng)用“成本”表查看分配成本在任務(wù)分配狀況視圖中，你可

12、以查看單個(gè)工作分配成本及每個(gè)任務(wù)的總成本。在“資源使用狀況”視圖中，則可以查看單個(gè)工作分配成本及每個(gè)資源的總成本。你可以通過向“任務(wù)分配狀況”視圖或“資源使用狀況”視圖中的時(shí)間表區(qū)域添加詳細(xì)的成本信息查看成本隨時(shí)間的分布。1） 顯示“任務(wù)分配狀況”視圖或“資源使用狀況”視圖。2） 單擊“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”，選中“成本”。成本域就添加到視圖的時(shí)間表區(qū)域中（圖2-59）。圖2-59 審查分配成本隨時(shí)間的變化情況2. 審查資源成本你可以對(duì)資源成本進(jìn)行審查，以便查看每個(gè)資源執(zhí)行所分配的任務(wù)的成本是多少。想獲取資源的全部工作分配的總成本，可以向資源工作表中添加成本域。1） 打開“資源工作表”。2

13、） 在“資源工作表”中插入“成本”域?！俺杀尽庇蝻@示每一單個(gè)資源的全部工作分配的總計(jì)劃成本。可以通過“項(xiàng)目”菜單中的“排序”、“篩選”或“分組依據(jù)”選項(xiàng)，以成本為條件對(duì)資源進(jìn)行排序、篩選和分組。3. 審查任務(wù)成本可以審查任務(wù)成本以查看執(zhí)行每一任務(wù)的成本是多少。這項(xiàng)成本是所有分配給任務(wù)的資源成本及任何任務(wù)的固定成本的總和。查看每一任務(wù)的成本可以通過在甘特圖或其他任務(wù)工作表中應(yīng)用“成本”表，審查“總成本”域中的信息實(shí)現(xiàn)。Project中有兩個(gè)內(nèi)置的報(bào)表，可以顯示計(jì)劃成本。按以下步驟生成預(yù)算報(bào)表：1） 單擊“視圖”菜單中的“報(bào)表”。2） 雙擊“成本”。3） 雙擊“預(yù)算”。預(yù)算報(bào)表將被打開（圖2-60）。4） 按“打印”按鈕可以打印報(bào)表。圖2-60 預(yù)算報(bào)表現(xiàn)金流量報(bào)表顯示了任務(wù)的總計(jì)劃成本以及每周的計(jì)劃成本。同樣，可以按照成本對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序和篩選。4. 審查項(xiàng)目的總計(jì)劃成本可以查看整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本