[計算機]2基本格式編排

1、.第2章 基本格式編排教學(xué)目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置；4、掌握背景的設(shè)置。教學(xué)重點和難點：1、 字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；2、 制表位、中文版式的設(shè)置。教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：2.1 字符格式2.1.1 字體設(shè)置字體設(shè)置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。將出現(xiàn)如下圖所示

2、的“字體”對話框。 2.1.2 字符間距正如在紙上書寫時可以控制字與字之間的距離一樣，Word2也提供了功能設(shè)置字符之間的間距。通過擴大或縮小字符間距，可以增加文本的易讀性或制作出特殊的效果。要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，如下圖所示。字符縮放：單擊對話框中的“縮放”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇百分比以擴展或壓縮縮選文字。也可以直接在列表框的編輯欄中直接輸入百分比進(jìn)行字符縮放。字符間距：單擊對話框中的“間距”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“加寬”或“緊縮”來加寬或緊縮字符

3、間距。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來擴展或壓縮字符間距。還可以通過單擊其右邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行字符間距的調(diào)整。字符位置：單擊對話框中的“位置”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“提升”或“降低”來相對于基線提升或降低所選文字。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來相對于基線提升或降低所選文字。還可以通過單擊其右邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行該項設(shè)置。2.1.3 動態(tài)效果在Word2文檔中還可以為字符加上動態(tài)效果。在制作演示文檔或交互式文檔時，添加動態(tài)效果可以獲得更優(yōu)美的顯示效果以增加吸引力。要添加字符動態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“

4、文字效果”選項卡，如下圖所示。然后在“動態(tài)效果”列表中選擇任意一種動態(tài)效果，在對話框下的“預(yù)覽”域中可以看到效果。若要取消文字的動態(tài)效果，操作步驟如下：選定要取消其動態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單擊“文字效果”選項卡。單擊“文字效果”框中的“無”選項。 2.2 段落格式在 Microsoft Word 中，段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記。文檔中段落格式的設(shè)置取決于文檔的用途以及您所希望的外觀。通常，會在同一篇文檔中設(shè)置不同的段落格式。例如，如果您正在撰寫一篇論文，您可能會創(chuàng)建一個標(biāo)題頁，其中有居中的標(biāo)題，位于

5、頁面底端的右對齊的姓名以及日期。論文正文中的段落則可能為兩端對齊格式，具有雙倍行距。論文中可能還包含自成段落的頁眉、頁腳、腳注或尾注。當(dāng)打開新的空白文檔時，如果單擊“格式”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就會看到在插入點之后緊跟著段落標(biāo)記。該段落標(biāo)記包括了第一段的全部格式。要改變段落格式，可在開始鍵入文本前選中段落標(biāo)記，然后設(shè)置其格式屬性，或者先鍵入文本，再選中這些文本以及段落標(biāo)記，然后更改文本的格式。當(dāng)按下 Enter 鍵結(jié)束一段開始另一段時，生成的新段落會具有與前一段相同的特征。例如，要使論文正文中的所有段落都為左對齊并具有雙倍行距，只需為第一段設(shè)置這些屬性。然后，按 Enter 鍵

6、便可以將所設(shè)置的格式帶到下一段。2.2.1 縮進(jìn)、對齊與間距² 段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。² 間距包括段前、段后以及行距的設(shè)置。² 對齊方式包括：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。段落縮進(jìn)示例：段落外觀段落格式具有首行縮進(jìn)效果的文本。具有懸掛縮進(jìn)效果的文本。懸掛縮進(jìn)常用于參考書條目、詞匯表詞條、簡歷及項目符號和編號列表中。要精確的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，如下圖所示。2.2.2 換行和分頁段落的格式還包括換行和分頁，有關(guān)換行和分頁的

7、格式設(shè)置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設(shè)置的，該選項卡如下圖所示：孤行控制：防止Word文檔在頁面頂端打印段落末行或在頁面底端打印段落首行。段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符。與下段相同：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符。段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。取消行號：取消“頁面設(shè)置”中對選定文字行的編號。· 取消斷字：防止段落自動斷字。(在“工具”菜單中，選擇“語言”命令，在二級菜單中選擇“斷字”命令，設(shè)置斷字屬性)2.3 項目符號和編號有些文檔是由一些較短的段落構(gòu)成，例如發(fā)言稿提綱、操作步驟等。如果這些段落之間具有明顯的并列關(guān)系，那么就可以通過在段落前加上某種

8、特殊符號或標(biāo)記，來使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰醒目。如果這些段落之間具有明顯的遞進(jìn)關(guān)系或說是順序關(guān)系，那么就可以在每個段前加上編號，使文檔層次更加清晰。2.3.1 項目符號將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出如圖所示的對話框。在該對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項目符號。如果你對常用的七種項目符號不滿意，Word提供了強大的功能可以讓你根據(jù)需要設(shè)定自己喜歡的項目符號。具體做法如下：在“項目符號和編號”對話框的“項目符號”選項卡中單擊任意一種除“無”之外的項目符號，這時“自定義”按鈕是可

9、用的，單擊該按鈕，則彈出如圖所示的“自定義項目符號列表”對話框。在該對話框中，單擊“字體”按鈕就打開了“字體”對話框，可以改變所選項目符號的字體格式，單擊“項目符號”按鈕則打開了圖所示的“符號”對話框，從中可以選擇新的項目符號字符。如果自定義更改了“項目符號”選項卡中原來的七 設(shè)置中的任意一種，那么可以通過單擊“重新設(shè)置”按鈕將所按項目符號樣式重新設(shè)為默認(rèn)選項。Word不但能使用符號作為項目符號，而且還可以使用圖片作為項目符號，方法是打開“項目符號與編號”對話框的“項目符號”選項卡后，單擊其中的“自定義”按鈕，則彈出圖所示的“圖片符號”對話框。該對話框是一個Web風(fēng)格的對話框，上方有一些功能按

10、鈕，在“圖片”選項卡中列出了可用的許多圖片，任意選擇其中一種之后單擊“確定”按鈕即可將其作為項目符號。2.3.2 編號設(shè)置編號的方法與設(shè)置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在該對話框中打開“編號”選項卡，該選項卡如圖所示。既可以在列出的七種編號樣式中選擇，也可以自定義編號樣式，當(dāng)選擇了除“無”之外的編號樣式之后，單擊“自定義”按鈕，則可彈出如圖所示的對話框。該對話框中，可以在“編號格式”的“編號樣式”列表選擇編號的樣式，并可以根據(jù)需要在“起始編號”框中設(shè)置不同與1的起始編號，還可以按“字體”按鈕在打開的“字體”對話框中設(shè)置編號符號的

11、字體格式；可以在“編號位置”域設(shè)置的對齊方式和位置；可以在“文字位置”域設(shè)置列表編號終止處域正文起始位置的間距。2.4 邊框與底紋2.4.1 頁面邊框你可以為文檔中每一頁的任意一邊或四周添加邊框、也可以只為某節(jié)中的頁面、第一頁、或除第一頁以外的所有各頁添加邊框。有多種邊框樣式和顏色以及各種圖形邊框可供選擇。 2.4.2 文字邊框和底紋可以通過添加邊框來將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開來。也可以使用底紋來突出顯示文字。2.4.3 表格邊框和底紋你可以為表格或表格中的單個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。也可以使用“表格自動套用格式”命令來迅速得到設(shè)計精美的表格，“表格自動套用

12、格式”命令提供了多種邊框、字體和底紋設(shè)計方案。2.4.4 圖形邊框和填充效果您可以為圖形對象（包括文本框和自選圖形）或圖片添加邊框，也可通過添加過渡、圖案、紋理或圖片等填充效果來增強圖形對象的效果。如果需要為某段文字、表格、圖形對象以及頁面設(shè)置邊框和底紋，先要選定這些文字、表格、圖形對象，然后單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋”，則彈出圖所示的對話框。在“邊框”選項卡中單擊“設(shè)置”域中的“方框”、“陰影”或“三維”等選項可應(yīng)用或重新應(yīng)用預(yù)設(shè)邊框格式，單擊“無”可取消邊框格式；在“線型”列表中可以選擇所需的邊框線型；單擊“顏色”項可以在彈出的顏色選項板中設(shè)置邊框線的顏色；單擊“寬度”項可以在彈出的

13、列表中選擇邊框線的寬度；在“預(yù)覽”區(qū)可以單擊模型的邊或邊框按鈕來添加或取消當(dāng)前設(shè)置；在“應(yīng)用范圍”框中設(shè)置要應(yīng)用的范圍類型。如果要改變一條邊框線的線型、顏色或?qū)挾?，可以先單擊“設(shè)置”域中的“自定義”，再單擊所需“線型”、“顏色”和“寬度”，然后單擊“預(yù)覽”圖示中的邊框按鈕，應(yīng)用新的選項。此后，該自定義的線型就出現(xiàn)在“線型”列表中。如果在“應(yīng)用范圍”中選擇了“段落”，則對話框中的“選項”按鈕可用，單擊該按鈕彈出圖所示的“邊框和底紋選項”對話框“，可以在其中設(shè)置正文與邊框上下左右四邊的空白距離或縮進(jìn)量。 “邊框和底紋“對話框的另一個選項卡是“頁面邊框”選項卡，如圖所示，可以在其中設(shè)置頁面邊框。設(shè)置

14、方法與設(shè)置邊框的方法類似?！斑吙蚝偷准y”對話框的“底紋”選項卡可以進(jìn)行底紋設(shè)置，該選項卡如圖所示。使用“底紋”選項卡可以設(shè)置是應(yīng)用于文字還是段落，如果在“應(yīng)用范圍”框選擇了“文字”。則底紋指應(yīng)用于選定文本，如果在該框中選擇了“段落”，則底紋應(yīng)用于選定文本或插入點所在段落。使用該選項卡還可以設(shè)置圖案，方法是單擊圖案域中的“式樣”列表框，選擇應(yīng)用于填充顏色之上的底紋式樣；單擊“顏色”項選擇底紋式樣的顏色。如果不需要圖案，可單擊“式樣”列表中的“式樣”列表中的“清除”。如果在“式樣”中單擊了“原色”則可只應(yīng)用圖案顏色，而無填充顏色。2.5 制表位的使用制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。

15、制表位的使用主要通過標(biāo)尺來實現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。例1：編號姓名科室 基本工資2003-001劉紅梅教務(wù)科968.452003-002李劍軍財務(wù)科2056.72003-003張德軍經(jīng)貿(mào)系18962003-004羅立紅計算機系2986.5利用標(biāo)尺設(shè)定制表位簡單而方便，但是精確度不高。Word提供了精確設(shè)定制表位的方法。單擊“格式”菜單中的“制表位”命令就會彈出圖所示的對話框。在該對話框中可以設(shè)置數(shù)字精確的制表位，方法是在“制表位位置”文本框輸入數(shù)值，然后在“對齊方式”選項組中選擇

16、一種對齊方式，在單擊設(shè)置按鈕，接著可以設(shè)置第二個制表位，如不設(shè)置下一個制表位，那么可單擊“確定”。利用“制表位”對話框設(shè)置制表位，可以同時指定制表位的前導(dǎo)符。在指定了制表位和對齊方式之后，就可以選擇制表位的前導(dǎo)符。當(dāng)你使用了制表位的前導(dǎo)符后，就會知道利用前導(dǎo)符制作出一份漂亮的目錄。例2：第一講：格式、主題、樣式與目錄1第二講：文檔編輯與處理和頁面設(shè)置12第三講：繪制圖象和數(shù)學(xué)公式的輸入20要刪除制表位，可以打開“制表位”對話框，選中要刪除的制表位，然后單擊“清除”按鈕。另一種方法是直接將制表位從標(biāo)尺上拖到文檔窗口中來刪除制表位。2.6 首字下沉首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經(jīng)常用于

17、報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word2的“首字下沉”功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。 2.7 改變文字方向前面介紹的格式主要使用于文字的水平方向。如果需要對文字進(jìn)行豎直排版，可以單擊“格式”菜單的“文字方向”按鈕，彈出下圖所示的對話框，就能將整個文檔中的文字變成豎直排列。豎直排列文檔后，文字將成

18、右至左、從上至下縱向排列，而且工具欄中的許多按鈕也都相應(yīng)發(fā)生變化。如果要將文檔中的某一小段內(nèi)容進(jìn)行豎直方向的排版，則可以用圖文框。當(dāng)對一個較長文檔的內(nèi)容進(jìn)行豎直排版時，可以在這段內(nèi)容的開始處與結(jié)尾處各插入一個分節(jié)符，然后選中這些文字，再更改這段文字的方向。2.8 中文版式的設(shè)置2.8.1 給漢字加拼音在小學(xué)語文課本和少兒讀物上，漢字大都的加上了拼音的，利用Word2很容易實現(xiàn)。具體做法如下：先選定要加拼音的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“拼音指南”，彈出圖所示的對話框。拼音的音調(diào)是用數(shù)字1、2、3、4表示的，需要進(jìn)行修改，例如“白”字的拼音為”bai2”先刪除數(shù)字2，再選定a，打開

19、拼音軟鍵盤，將a改為á即可，其余字的拼音做類似的修改。在“對齊方式”、“字體”、“字號”中可以設(shè)置拼音的“對齊方式”、“字體”、“字號”，在“預(yù)覽”中可以看到拼音的效果。單擊“確定”即可。，。2.8.2 帶圈字符給漢字加上圈，可獲得特殊的排版效果，具體做法是：先選定要帶圈的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“帶圈字符”，彈出圖所示的對話框。在“樣式”中可選擇“縮小文字”或“增大圈號”，在“圈號”中可選擇四種圈號中的任意一種，單擊“確定”。如果要將文字的圈去掉，只要將“樣式”改為“無”即可。2.8.3 合并字符    合并字符是指將選定的

20、多個字或字符組合為一個字符。操作步驟如下：    （1）選擇要合并的字符（最多為6 個漢字），也可以不選擇文字而直接執(zhí)行步驟（2）的操作。    （2）單擊【其他格式】工具欄中的【合并字符】按鈕，出現(xiàn)如圖所示的【合并字符】對話框。此時，選定的文字出現(xiàn)在【字符】框中，在右邊的預(yù)覽框中顯示合并字符的效果。如果原來沒有選擇字符，可以在【字符】后面輸入要合并的字符。    （3）選擇好字體和字號后，單擊【確定】按鈕即可。如果是兩個字的合并，它們將錯開。 2.8.4 縱橫混排Word提

21、供了縱橫混排的功能，使用戶在編排文檔時十分靈活。具體操作步驟 如下：（1）首先選定要混排的語句，然后單擊【工具】菜單中的【中文版式】菜單項，再從級聯(lián)菜單中選擇【縱橫混排】命令，彈出如圖所示的【縱橫混排】對話框。（2）不要選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框，否則橫排的漢字就縮為一行，變得不可辨認(rèn)了。除非字號較大，橫排的字?jǐn)?shù)較少，才可以選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框（3）單擊【確定】后結(jié)果如圖所示?？v橫縱橫混排混排2.8.5 雙行合一在Word 中可以直接把一句語句排成兩行，然后放在一行中編排。具體步驟如下：（1）選定要排成兩行的語句，也可以不選。單擊菜單欄中的【格式】|【中文版式】|【雙行合一】菜單項，

22、彈出如圖所示的【雙行合一】對話框。在Word 中可以直接把一句語句排成兩行，然后放在一行中編排。（2）如果選定了語句，那么該語句就會在【字符】下面的文本框中顯示，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。（3）如果要在雙行字符前面加上括號，可以選中【帶括號】復(fù)選框，然后在【括號類型】后面的下拉列表框中選擇括號的類型，包括小括號、方括號、中括號和大括號四種類型。（4）完成后單擊【確定】按鈕即可。2.9 背景設(shè)置默認(rèn)情況下，Word2文檔使用“白紙”作為背景，但有時為了增強文檔的吸引力，可能需要設(shè)置文檔的背景。例如，將一幅山水畫作為旅游廣告的背景。要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出圖所示的顏色選項板。在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出圖所示的對話框。在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過渡的圖