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文檔簡介
1、. 市場營銷人員溝通技巧 -市場營銷已得到越來越多企業(yè)的重視,而多數(shù)企業(yè)卻忽視了市場營銷人員對客戶的拜訪的重要性。本文就客戶拜訪的六大步:1.準備2.接觸3.了解4.說服5.決定6.鞏固,作了詳盡的分析和解說,以期對市場營銷人員客戶拜訪有一個清晰的認識,并在實際工作中靈活運用。 第一步 準備 (一)調(diào)查研究 調(diào)查研究是市場營銷成功的開始。你做好了銷售前的準備嗎?你必須了解你的顧客,你的產(chǎn)品、公司和競爭對手以及你/你們公司與顧客的關系(業(yè)務往來的記錄) 1, 準備各類的資料
2、 11客戶的資料 Ü 客戶的行業(yè)、業(yè)務狀況和本人的需求 Ü 是否目標客戶及其特征 Ü 誰是決策者/ 影響者 Ü 動力和阻力 Ü 相互交往的歷史 12,你公司的資料 Ü 公司(歷史/結(jié)構(gòu)/目標/文化/戰(zhàn)略與策略) Ü 產(chǎn)品/服務 Ü
3、SWOT 13,競爭對手的資料 Ü 誰是我的主要的競爭對手 Ü 他的優(yōu)勢/劣勢 Ü 銷售策略 Ü 我們應采取什么樣的銷售策略? 2,明確誰是你的目標客戶? 21首先進行市場細分:根據(jù)人文指標, 地理指標, 行為指標, 心理指標等挑選目標市場,進而確定你的目標客戶, 22訂立目標 原則:S-M-A-R-T目標
4、。我們的目標必須具有以下幾點特點: Smart 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可達成的 Realistic 現(xiàn)實的 Time 有時間性的 你訂立了明確的目標了嗎?其技巧是分出最佳和次佳的目標客戶。準備好其他應變方法和選擇,其他客戶的可能性,其他產(chǎn)品的可能性 (
5、二)小結(jié): 首先要訂立目標 準備幾個方案,做退一步的打算 找其他的顧客 或看看顧客有沒有其他的需要 -第二步. 接觸 如何作好拜訪開始的幾步? (一)接觸的“4 x 20”原則:注意接觸前的20步,臉與臉距離20厘米,注意接觸前的20秒和說的前20個字!開始接觸時口頭交流只占總時間的7%,而語音、語調(diào)、體勢語言卻占了93%,所以我們要做到以下幾點: w 注視:與客戶保持友好,職業(yè)的眼部接觸
6、; w 微笑:保持熱情,溫和雅致的形象 w 語調(diào):自然,親切, 舒緩 w 握手:讓客戶決定是否握手。握手時讓大拇指向外豎起接納對方,并確保大拇指和指之間的部分與對方接觸。 w 身體:保持身體在舒適的狀態(tài)下直立, 必要時輕微彎腰或點頭 w 遞名片:握手后用雙手把名片遞給客戶,每次都給名片,直到客戶記住你為止 (二)接觸中的步驟 1)明確對話者 2)致意和問候 3
7、)自我介紹 4)介紹公司 5)說明拜訪的目的 6)喚起興趣并核實誰有決策權 7)建立起信任和好感 8)展開對話 (三)顧客分類: 1,沒有或較少需求的客戶,未感到的需求,首先引他起興趣 2,說服式的銷售,有需求的客戶,感到的需求,快速集中于其需求 (四)建議式的銷售 開場白:展開話題的6個技巧
8、; 1.提出正面范例以使談話繼續(xù),例如:“我想,像你們行業(yè)的其他公司一樣,您也在尋找一種經(jīng)濟的手段以改善 ,是嗎?” 2.盡快簡單地介紹產(chǎn)品的優(yōu)點,例如:“我們公司致力于提供的高質(zhì)量、高技術標準的產(chǎn)品,并且比目前市場上的其他產(chǎn)品在價格上更有競爭力,我想請教您,你目前用哪種。?” 3.提出一種疑問,一種擔心,例如:“作為負責人,您一定對 很關心吧?”“每個代理產(chǎn)品因為 ,您會損失多少營業(yè)額?” 4.使對方感到重要,重復對方觀點,表示興趣! 5.抓緊時間,例如:“
9、我將在幾分鐘內(nèi)向您說明這一切”。注意:會談最初的2分鐘也可能是最后的2分鐘。我們只有一次機會給人留下第一印象! 6.提及對上一次會談積極方面的回憶,例如:“在我們上一次談話中,我們已經(jīng)談過我公司產(chǎn)品的幾大優(yōu)點 ” 使用開場白的注意事項 1.拜訪前仔細分析客戶為什么愿意和您會面; 2.稍作寒暄和閑談可以營造良好的氣氛; 3.可以利用某一話題引出開場白(如上次見面); 4.隨機應變(客戶的理由/你的預想)。
10、; (五). 提出問題 如何選擇正確的提問方式? 1, 開放式:“張先生,你們的工廠經(jīng)理對我講我們的設備需要的“準備時間”太長,“ 你 認為他講的“準備時間”是什么意思?2, 半封閉式:“王經(jīng)理,你們每個月估計需要多少耗材和紙張?” 3, 封閉式:“張先生,你是否會選用我們新的數(shù)碼產(chǎn)品?” 4, 選擇式(二種/多種):“王經(jīng)理,你是需要每次收費的服務還是全年保養(yǎng)服務?” 5, 反射式:“張先生,你剛才講的產(chǎn)品規(guī)格我有點不太明白,可否
11、請你再講得清楚一些?”“李經(jīng)理,你的意思是不是說產(chǎn)品的使用成本太高” (六)六個最關鍵的問題 優(yōu)秀的銷售員講的少,問的多,而且知道怎樣提問 1.誰(WHO)? 2.什么(WHAT)? 3.什么時候(WHEN)? 4.為什么(WHY)? 5.哪里(WHERE)? 6.怎么樣(HOW)? - 第三步. 了解 (一)制定您的詢問策略
12、0; 1 所涉功用: 客戶目前的需求是什么? 2 業(yè)績指數(shù) 客戶選擇產(chǎn)品的標準是什么? 這次采購對客戶來說,哪些方面很重要? 3 現(xiàn)今方案 客戶目前是如何滿足其需求的? 4 現(xiàn)狀優(yōu)勢 客戶目前情況的積極面是哪些? 5 現(xiàn)狀缺陷 客戶目前情況的消極面是哪些? 6 現(xiàn)狀消極后果 客戶現(xiàn)狀的消極
13、面的影響結(jié)果是什么? 您在詢問了解時所持的態(tài)度應以客戶為中心 (二) 扮演顧問的角色 保持中立和且客觀:你的問題要觸及客戶情況的各個方面但注意避免個人意見參雜其中。在收集信息的過程中,你所扮演的是顧問的角色。如果客戶發(fā)現(xiàn)你采取了某種立場,他將會視你為對手而非伙伴。 (三)運用“感情認同” 感情認同,也就是設身處地而產(chǎn)生同感的能力,運用感情認同,你將能更好理解客戶的焦慮和動力。
14、 (四)有助于了解的“5張王牌” * 對于新客戶,重點是了解客戶情形和環(huán)境,然后才詢問具體的需求。 * 如果客戶需求的東西不夠明確,或需求的原因不明顯,你必須詢問,切勿假設自已知道。因為對自己而言,顯而易見的東西未必對方也是如此。 * 開始了解時,盡量使用開放式詢問。適當運用沉默激發(fā)談話內(nèi)容,控制節(jié)奏。 * 如何客戶沒有明顯的需求表示,你應該用限制式的詢問來引出“是”或“否”的回答,來確定某一需求 * 小心聆聽同樣重要,通過讓客戶發(fā)表意見而與之
15、建立良好的信任關系 前三步要點小結(jié) 首先,要了解你的顧客,要了解你的產(chǎn)品,要了解雙方公司以前的關系 第二,訂立目標,準備應變的方法,發(fā)現(xiàn)其他的新顧客,為顧客提供其他產(chǎn)品 第三,提出有啟發(fā)性的問題,要掌握主動權 -第四步 說服 (一). 介紹利益 介紹是利益,而非特點 以客戶為中心 從顧客的需求出發(fā),找到滿足需求的價值 客戶為
16、什么會購買我的產(chǎn)品/服務?我的產(chǎn)品/服務有以下哪些性能特點優(yōu)點利益? ÿ 產(chǎn)品的核心利益由產(chǎn)品的功能來實現(xiàn) ÿ 產(chǎn)品的功能包括物質(zhì)功能和心理功能 ÿ 產(chǎn)品之間的競爭將主要是附加利益的競爭 讓客戶明白購買我的產(chǎn)品/服務能給他帶來以下某些利益: 1,增加盈利,收入,安全,財富,便利,機會 2,提高地位,效率,質(zhì)量,投資回報,個人滿足,形象
17、60; 3,節(jié)約時間,金錢,能源,空間 4,保護家庭,員工,顧客,財產(chǎn),隱私 5,減少風險,成本,抱怨,問題,擔心 (二)說服是-以利益讓客戶做“主人翁”打動情感,以優(yōu)勢、便利讓客戶發(fā)揮聯(lián)想調(diào)動想象,以技術性能、特點作為依據(jù)幫助理解,使論據(jù)更有效的五種辦法 1 說服你自己 2 熱情將加強你的說服力 3 從真正讓用戶感興趣的動機開始 4&
18、#160; 一個接一個地陳述你的論據(jù) 5 讓用戶表達對每一個論據(jù)的觀點 說服的最高境界是,使用戶說服他自己。 (三). 應對反論 態(tài)度:冷靜、誠實、客觀 技巧:使之具體化,要以正確的觀點全面看待問題和缺點,必要時給予補償和讓步 技巧一:如何面對客戶的無動于衷 1,原因1:正使用競爭者的產(chǎn)品,解決方法是表示理解客戶的觀點。例如:“我知道你們目前并不使用我們的產(chǎn)品,但可否給
19、我?guī)追昼姇r間,讓我介紹一下我們公司的其它產(chǎn)品,因為我們是大公司,品種齊全.” 2,原因2:不知道可以改善目前的情況 解決方法是請求允許詢問以探究原因。 例如:“我們行業(yè)變化十分迅速,我想向你請教幾個你們單位未來發(fā)展的計劃,也許在不久的將來,我們公司的產(chǎn)品可以為您所用.” 3,原因3:認識不到改善的重要性,解決方法是利用詢問幫助客戶認識需要。 技巧二:如何面對客戶的負面反饋? (1)懷
20、疑客戶不相信你的產(chǎn)品能做到你所說的,“我不能肯定你們公司的產(chǎn)品能否真的滿足我們_方面的要求?” 如何消除客戶的懷疑?表示了解客戶的疑慮,提供相關的證據(jù),詢問客戶是否接受?!拔彝耆斫饽膿模?”?!皳?jù)權威機構(gòu)檢測報告表明,我們公司產(chǎn)品的 特性,是最好的?!保C據(jù)必須是可靠、可信的和有針對性的 (2)誤解客戶以為你不能提供某一特征和利益,而事實上你可以做到。 如何消除客戶的誤解?確定顧慮背后的需要,懷疑和誤解的背后都存在著某個客戶的需要,通過有效的詢問了解客戶沒有表達出來的需要。并表示了解該需要,介紹相關
21、的利益和特征,詢問客戶是否接受。(事實上,你們的產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)有很高的性價比) (3)缺點客戶不滿意你的產(chǎn)品的某些方面,或者因為你的產(chǎn)品因欠缺某一特征或利益而感到不滿意 如何處理你不能滿足的需求?1,表示理解該顧慮“我完全理解你們十分重視產(chǎn)品的價格因素”2,強調(diào)整體利益“我們的價格雖然貴了點,但是.”3,重申客戶已接受的利益以淡化弱點“正如您所知道的,我們的性能和服務遠遠高出其它品牌,在同類進口產(chǎn)品中是較高的?!?.詢問客戶是否接受我們的產(chǎn)品,是專門針對您這樣的高等級公路客戶目前的需要而設計的,符合你的實際情況 “根據(jù)
22、您目前的需要,我們有另一種_產(chǎn)品,完全符合你的實際情況,您看怎樣?” 處理客戶反對的好習慣 1. 不攻擊、批評、爭辯和沖突。 2. 傾聽、理解、重新歸納。因為人們總存在理解上的差異! 3. 有不明之處,應及時禮貌地提問。 4. 針對懷疑、誤解,分而治之;闡明自己的觀點,并進行論證和說明。 5. 面對真正的缺點:暫時回避;補充理由;強調(diào)總體價值和利益,必要時作出讓步。 (四). 達成交易
23、 留意購買信號 主動要求訂單 沉默 - 第五步. 決定 作決定時您的角色是銷售人員在控制銷售過程,是他應當作決定。所有以前的步驟是為了作決定-即“銷售”。如果銷售人員做到以下幾點, 結(jié)論就會是積極的: 1.有信任感的接觸 2.發(fā)現(xiàn)了購買動力 3.重新整理了銷售論據(jù)-針對2 4.談話中都得到“是”的回答 5.看到綠燈信號
24、0; 4 決心、熱情、自信、堅韌不拔是在作決定階段不可缺少的品質(zhì)。 (一)客戶作購買決定的綠燈信號 1,語言信號 當客戶問 w 產(chǎn)品價格,交貨,安裝或服務等 w 是否可以打折 w “假設我決定購買,那么.” w 還有哪些公司使用你們的產(chǎn)品 w 該產(chǎn)品是否能完成某一特殊任務 w 支付方式 當客戶說.
25、60; w 正面評價你的產(chǎn)品 w 需要某一特殊性能和型號 當銷售人員 w 成功地處理一次客戶反對意見 w 征詢客戶是否還有其它問題并得知“沒有” 2,非語言信號 當客戶 w 仔細地研究你的產(chǎn)品 w 開始試用 w 對產(chǎn)品表現(xiàn)表示滿意 w 變得很友好或很放松 w 增加和銷售員的眼部
26、接觸 w 開始研究銷售員遞過來的訂單 w 開始點頭并向你傾斜上身 w 更專心聽你講話 當銷售人員 w 完成了產(chǎn)品演示 w 把鋼筆和訂單遞給 客戶 (二)簡化決定的技巧 1.假定準客戶已同意購買 當準顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧。如,推銷員可對準顧客說:“請問您要那部淺灰色的車還是銀白色的呢?”或是說:“
27、請問是星期二還是星期三送到您府上?”,此種“二選其一”的問話技巧,只要準顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了。 2.幫客戶挑選 許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時,聰明的推銷員就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。 3.利用“怕買不到”的心理 人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。推銷員可利用這種
28、“怕買不到”的心理,來促成訂單。如:推銷員可對準顧客說:“這種產(chǎn)品只剩最后一個了,短期內(nèi)不再進貨,你不買就沒有了。”或說:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。” 4.讓對方覺得一定趕快做決定 往往可以借助某些緊急或特殊時間推動客戶盡早決定。如:“您們會議在15號開,而所定購的貨物必須會前送到吧?考慮到庫存情況及運輸時間,如果今天訂貨,還是來得及的,您看呢?” 5.運用總結(jié)的方法 總之,這個產(chǎn)品對您來說有1 2 3 的好處
29、 6.運用“最后一個問題”的技巧 好,我想我們已經(jīng)談過大部分問題了,但也許您還有最后一個問題? 7.把顧客轉(zhuǎn)化為銷售人員 那么,對于這種產(chǎn)品,您最喜歡哪方面呢? 8.建議部分銷售或試用 準顧客想要買你的產(chǎn)品,可又對產(chǎn)品沒有信心時,可建議對方先買一點試用看看。只要你對產(chǎn)品有信心,雖然剛開始訂單數(shù)量有限,然而對方試用滿意之后,就可能給你大訂單了。這一“試用看看” 的技巧也可幫助準顧客下決心購買。如:“我理解您的猶豫,我向你建議先買1臺,我們看看以后能不能更進一步合作?!? 9.欲擒故縱 有些準顧客天生優(yōu)柔寡斷,他雖然對你的產(chǎn)品有興趣,可是拖拖拉拉,遲遲不作決定。這時,你不妨故意收拾東西,做出要離開的樣子。這種假裝告辭的舉動,有時會促使對方下決心。 10.反問式的回答 所謂反問式的回答,就是當準顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。如,準顧客問:“你們有銀白色電冰箱嗎?” 這時,推銷員不可回答沒有,而應該反問道:“抱歉!我們沒有生產(chǎn),不過我們有白色、棕色、
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