公司例會管理規(guī)定

1、精品文檔公司例會管理規(guī)定一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規(guī)定。二、參會人員1 、公司各部門主管級別以上人員參加月工作會議，原則上不能缺席。2 、由人力行政部作為會議主持人，負責例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；也可由總經(jīng)理直接主持。3 、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標。三、會議時間、地點1 、時間：每月至少召開一次；會議時間規(guī)定在1小時至2小時內(nèi)；會議至少提前兩小時通知。2 、地點：公司會議室。四、會議內(nèi)容明確各部門負責人對會議中的內(nèi)容：1

2、、本月工作的總結。包括：本月重點工作的完成情況及進度說明；本月工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本月常規(guī)或臨時性工作的進度說明；2 、下月工作安排。包括：本月未完的工作轉入下月的完成時限；下月工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；3 、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序1 、會議準備：各參會人員需對本月部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下月的工作計劃；2 、會中發(fā)言：月會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合

3、部門進行發(fā)言；最后公司領導發(fā)言；3 、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門負責人跟進當月工作進度，并在下月例會上做出匯報。六、會議注意事項1、特殊情況無法參會者，需該部門負責人提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當月部門的工作和下月的工作安排；2、月會議紀要由人力行政部整理出來，形成會議紀要；3、各部門例會由各部門負責人主持召開，參照本制度實施。七、會議紀律1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場;2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問

4、題的主題簡明扼要，不得偏題；4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。八、附表1、月工作總結計劃表2、會議紀要表本制度解釋權和修訂權歸人力行政部所有，根據(jù)實際情況，人力行政部將定期對本制度進行修訂。今后若有未盡事宜，由人力行政部另行發(fā)文通知。本制度自2017年8M0上日起試行。如有疑問，請與人力行政部*聯(lián)系,謝謝！可編輯精品文檔部2018年月第周工作總結與計劃工作項目具體事項服務對象達成標準、要求計劃完成時間實際完成時間責任人協(xié)助人完成情況追蹤一、主要創(chuàng)新鞏固成果二、未完成工作原因及改進辦法可編輯精品文檔會議紀要會議主題月例會工作匯報會議時間會議地點會議主持人記錄人參加人員缺席人員會議議