捷信達(dá)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介GS酒店系統(tǒng)軟件倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊：采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、維護(hù)。采購(gòu)模塊包括了報(bào)價(jià)、定價(jià)、申購(gòu)、申購(gòu)審批、采購(gòu)、采購(gòu)審批等；倉(cāng)庫(kù)模塊是整個(gè)系統(tǒng)的重要部分，包括了入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、退貨、直撥、直退、調(diào)撥；財(cái)務(wù)模塊包括報(bào)表查詢、流水帳記錄查詢、憑證管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改。從申購(gòu)到采購(gòu)，從入庫(kù)到出庫(kù)產(chǎn)生節(jié)余，系統(tǒng)都能快速真實(shí)的反映每一筆進(jìn)出的情況。具體的功能與操作方法我們將在以下章節(jié)做詳細(xì)的介紹。功能介紹為了倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)能同時(shí)適用于酒店的小型倉(cāng)庫(kù)與一些大型倉(cāng)庫(kù)，很多功能都使用的參數(shù)控制（e.g 是否使用采購(gòu)模塊；是否允許負(fù)出庫(kù)；單號(hào)是否自動(dòng)產(chǎn)生；供應(yīng)商報(bào)價(jià)模式；相同品名是否提示；是否檢測(cè)報(bào)價(jià)單的

2、可用性；報(bào)價(jià)是否顯示物品樹；倉(cāng)庫(kù)權(quán)限限制；是否有申購(gòu)單審批流程；出庫(kù)是否按入庫(kù)順序插入等等），所以在安裝好系統(tǒng)后首先要在維護(hù)模塊做一些基本的設(shè)定，與基礎(chǔ)資料的錄入。·2-1維護(hù)模塊登陸界面，點(diǎn)擊維護(hù)（圖一），輸入用戶、用戶密碼即可登陸到系統(tǒng)維護(hù)界面（圖二）。(圖一)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主界面（圖二）維護(hù)模塊主界面在這里，我們可以查看系統(tǒng)操作日志、維護(hù)用戶權(quán)限、修改口令、設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（比如說(shuō)：倉(cāng)庫(kù)列表、貨位、使用部門、供應(yīng)商、貨類維護(hù)、物品維護(hù)、單位、單證等信息。）、初始化數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份等操作。2-1-1日志在這里，我們可以清楚的看到各個(gè)模塊的使用情況，各個(gè)用戶在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的使用

3、情況。在界面上，提供了組合查詢功能、打印功能。點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕，可以打印您所有的日志內(nèi)容。點(diǎn)擊工具欄上的查詢按鈕，會(huì)彈出一個(gè)輸入查詢條件的綜合查詢窗口，這是系統(tǒng)中各個(gè)部分都會(huì)含有的一個(gè)功能子模塊，它可以讓用戶自定義查詢條件，更為直接的查出用戶所要查詢的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊首頁(yè)、上頁(yè)，下頁(yè)、末頁(yè)等工具欄上的按鈕，可以對(duì)記錄進(jìn)行翻頁(yè)查看，它跟鍵盤上的PAGE UP、page down的功能鍵功能類似。操作日志界面2-1-2權(quán)限權(quán)限主界面權(quán)限維護(hù)主要提供了用戶組、用戶的維護(hù)，用戶的權(quán)限維護(hù)。選定左邊的操作員組，點(diǎn)增加可以增加用戶組。選定左邊操作員組下面的具體組，點(diǎn)增加，可以增加一個(gè)用戶，設(shè)置其用戶名，用

4、戶代碼、用戶密碼等，點(diǎn)擊保存，操作即完成。修改可以修改相關(guān)的選定記錄，比如操作員組、操作員等。刪除刪除用戶組，或者用戶，此操作涉及到數(shù)據(jù)的安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。密碼可以給用戶設(shè)置密碼。權(quán)限可以給用戶設(shè)置用戶模塊權(quán)限。模塊權(quán)限設(shè)置具體的操作方法:點(diǎn)擊的下拉菜單的，會(huì)彈出以下窗口 模塊權(quán)限設(shè)置界面 在模塊權(quán)限里，考慮到整個(gè)系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)要求的嚴(yán)謹(jǐn)性，權(quán)限可以細(xì)分到子模塊里的每一個(gè)功能操作，具體分三種設(shè)定：一般控制、完全控制、禁止控制。一般控制是指有權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的模塊看到相關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒(méi)有權(quán)限做任何修改或刪除的操作；完全控制是指有權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的模塊看到相關(guān)的數(shù)據(jù)，也有權(quán)限做修改或是刪除的操作；禁止控制是指

5、沒(méi)有權(quán)限進(jìn)入相關(guān)的模塊，操作時(shí)會(huì)提示“您無(wú)該模塊的權(quán)限”。倉(cāng)庫(kù)權(quán)限設(shè)置具體的操作方法:2-1-3口令點(diǎn)擊工具欄上的口令，即可修改自己的密碼，跟權(quán)限設(shè)置中不同的是，在權(quán)限設(shè)置中的密碼設(shè)置，可以修改其他用戶的密碼，而在此，只能修改自己的密碼。2-1-4系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面基礎(chǔ)設(shè)置，主要設(shè)置一些系統(tǒng)必需的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只讀列如果為1參數(shù)是不可修改的，如果為0可依據(jù)描述設(shè)定參數(shù)，以下對(duì)其中一些主要的參數(shù)做簡(jiǎn)單說(shuō)明：624：供應(yīng)商報(bào)價(jià)模式：設(shè)為0就是一定要先有報(bào)價(jià)才可以進(jìn)行定價(jià)；設(shè)為1只需直接進(jìn)行報(bào)價(jià)即可；633：是否有申購(gòu)單審批流程：設(shè)為0在采購(gòu)模塊就只有申購(gòu)功能，暫時(shí)隱藏審批的功能（不用審批）；

6、 設(shè)為1在采購(gòu)模塊申購(gòu)上報(bào)后需進(jìn)行審批；634：是否有采購(gòu)單審批流程： 設(shè)為0在采購(gòu)模塊就只有采購(gòu)功能，暫時(shí)隱藏采購(gòu)審批的功能（不用審批）； 設(shè)為1在采購(gòu)模塊直接采購(gòu)就可以也，不用進(jìn)行審批；647：倉(cāng)庫(kù)權(quán)限限制：設(shè)為0不限制就是在做倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作時(shí)有權(quán)限看到所有倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)； 設(shè)為1受限制是在做倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作時(shí)只可看到個(gè)人所在倉(cāng)庫(kù)權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù)；648：指定部門限制：設(shè)為0不指定就是在做部門的相關(guān)操作時(shí)可以看到所有部門的數(shù)據(jù)； 設(shè)為1有指定是在做部門的相關(guān)操作時(shí)只可看到個(gè)人所在部門權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù)；652：是否允許負(fù)出庫(kù)： 設(shè)為0是允許負(fù)出庫(kù)，即允許出庫(kù)量大于現(xiàn)有的庫(kù)存量； 設(shè)為1是不允許負(fù)出

7、庫(kù)，如果出庫(kù)量大于現(xiàn)有庫(kù)存量會(huì)提示“庫(kù)存余額不足”出不了庫(kù)；667：報(bào)價(jià)是否顯示物品樹（兩種錄入方式?jīng)]有什么本質(zhì)區(qū)別，只是加快了進(jìn)入報(bào)價(jià)界面的速度） 設(shè)為1是在報(bào)價(jià)窗口顯示左右窗口，左窗口顯示物品樹，可清楚的看到各物品從屬哪個(gè)類別； 設(shè)為0是報(bào)價(jià)窗口只顯示個(gè)簡(jiǎn)捷的形式，可直接在報(bào)價(jià)界面直接添加物品報(bào)價(jià)，使用這個(gè)方式看不到各物品所屬的類別，會(huì)令進(jìn)入報(bào)價(jià)窗口速度加快；668：?jiǎn)螕?jù)是否可以輸入負(fù)數(shù)：設(shè)為0是允許負(fù)數(shù)錄入單據(jù)，即是是有必要時(shí)可以以負(fù)數(shù)入庫(kù)形式將之前錄錯(cuò)的單據(jù)沖銷；設(shè)為1時(shí)不允許負(fù)數(shù)錄單；677：是否允許根據(jù)物品檔案默認(rèn)庫(kù)：設(shè)為0是在錄單時(shí)會(huì)在錄單窗口顯示會(huì)多出一個(gè)倉(cāng)庫(kù)列，顯示物品儲(chǔ)存的

8、倉(cāng)庫(kù)；設(shè)為1反之；678：申購(gòu)單打印模式：設(shè)為0是明細(xì)模式，就是同一張打印單內(nèi)有多條明細(xì)的申購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)；設(shè)為1是單據(jù)模式，就是一張打印單只有一條申購(gòu)單的數(shù)據(jù)；687：是否支持單據(jù)的批量打?。?設(shè)為0是不支持，即在打印單據(jù)只能單據(jù)逐條打?。?設(shè)為1是支持，就是在可選擇性批量打印多條單據(jù)；688：直撥單必須輸入部門：設(shè)為0不用，即在錄入直撥單不錄入直撥部門也可以保存單據(jù)設(shè)庫(kù)1必須，在錄入直撥單如果不錄入直撥部門會(huì)提示“部門列必須插入值”且不允許保存。689：是否檢測(cè)報(bào)價(jià)單的可用性：設(shè)為0：不檢測(cè)報(bào)價(jià)設(shè)為1：每個(gè)供應(yīng)商對(duì)每個(gè)物品會(huì)有個(gè)報(bào)價(jià)有效時(shí)段，如果在入庫(kù)時(shí)錄入某物品的報(bào)價(jià)已過(guò)有效時(shí)段，系統(tǒng)將會(huì)彈

9、出提示“本月供應(yīng)商未定價(jià)，是否啟用以前的報(bào)價(jià)”，選“是”單價(jià)則會(huì)彈出該供應(yīng)商對(duì)該物品上一次的報(bào)價(jià)，選“否”單價(jià)處會(huì)變空可供手工錄入新的價(jià)格。690：出/入庫(kù)增加單據(jù)是否在限定列表中選擇倉(cāng)庫(kù)設(shè)為0時(shí)新增一張入/出庫(kù)單可從先從倉(cāng)庫(kù)列表中選定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，也可從在單據(jù)面板中倉(cāng)庫(kù)編碼的下拉菜單中選擇倉(cāng)庫(kù)。設(shè)為1時(shí)新增一張入/出庫(kù)單時(shí)必須從倉(cāng)庫(kù)列表中選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，否則會(huì)提示 “請(qǐng)選好名細(xì)倉(cāng)” 691：?jiǎn)螕?jù)顯示格式：設(shè)為0是在錄單時(shí)各種輸入法都顯示在列表內(nèi)，可隨時(shí)切換輸入方式錄單；設(shè)為1是錄單時(shí)只顯示編碼輸入法；設(shè)為2是錄單時(shí)只顯示拼音碼輸入法；設(shè)為3是錄單時(shí)只顯示拼音碼輸入法；設(shè)為4是錄單時(shí)只顯示名稱輸

10、入法692：物品檔案檢索方式： 設(shè)為0即開即檢索：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的物品檔案設(shè)置里的上窗口直接默認(rèn)是顯示所有的物品設(shè)為1物品類別檢索：進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的物品檔案設(shè)置里暫時(shí)不會(huì)顯示物品資料，在選擇了類別后才會(huì)按所選的類別在上窗口顯示相對(duì)應(yīng)的物品檔案。693：申購(gòu)單的單張申購(gòu)形式 設(shè)為0：在同一單據(jù)內(nèi)只能針對(duì)一個(gè)部門申購(gòu) 設(shè)為1：在同一個(gè)單據(jù)內(nèi)能同時(shí)錄入幾個(gè)部門的申購(gòu)單明細(xì)694：直撥單是否固定單位 設(shè)為0不固定：在錄入直撥單據(jù)時(shí)，錄入的物品是默認(rèn)基礎(chǔ)參數(shù)內(nèi)設(shè)定的單位，但是可以手動(dòng)更改為其他單位 設(shè)為1固定：在錄直撥單時(shí)，錄入的單位會(huì)默認(rèn)是基礎(chǔ)參數(shù)內(nèi)設(shè)定的單位695：?jiǎn)巫C編號(hào)：例如：在本系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成的單證

11、編號(hào)為01020009，前2位01代表倉(cāng)庫(kù)的編碼，接著3位4位02代表的是月份，從第五位到結(jié)束都是單號(hào)的序號(hào)，這樣，看單號(hào)就可以很清楚的知道該單的物品所屬的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)錄入的月份，和該單據(jù)的錄入的順序。 設(shè)為0 明細(xì)倉(cāng)庫(kù)：這個(gè)方式一般是針對(duì)小倉(cāng)庫(kù)使用，例如：只有一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)01，下級(jí)有子倉(cāng)庫(kù)0105、0106、0107，系統(tǒng)自動(dòng)生成的單號(hào)就是05、06、07開頭，也就是說(shuō)單號(hào)是以子倉(cāng)庫(kù)編碼的后兩位開頭的。 設(shè)為1上級(jí)倉(cāng)庫(kù)：這也是常用的一個(gè)方式，如果倉(cāng)庫(kù)一級(jí)倉(cāng)庫(kù)分別為01、02、03編碼，在01倉(cāng)庫(kù)下會(huì)有子倉(cāng)庫(kù)0105、0106、0107，在錄單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的單證編號(hào)就會(huì)是01、02、03開頭用

12、以明確區(qū)分入/出哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)，例如入庫(kù)（01）的第一張單證編號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成為，也就是說(shuō)單證編號(hào)的前兩位是以子倉(cāng)庫(kù)的前兩位開頭的；696：相同品名是否提示 設(shè)為0：指在錄入基礎(chǔ)資料的物品時(shí)，如果已存在相同的物品名稱，會(huì)提示“貨品名稱重復(fù)” 設(shè)為1：在錄入物品資料時(shí)如果已存在同名物品也可保存，以便用規(guī)格來(lái)區(qū)分同名物品697：錄單表頭簡(jiǎn)單化 設(shè)為0：錄入庫(kù)單時(shí)表頭分兩個(gè)版本，一個(gè)是簡(jiǎn)化版，只有一些主要的入庫(kù)資料 設(shè)為1：錄入庫(kù)單時(shí)表頭除了一些主要的入庫(kù)資料，還有多了一些具體的項(xiàng)目比如采購(gòu)地點(diǎn)、收貨單、訂單批號(hào)、經(jīng)辦人等等698：申購(gòu)單打印模式 設(shè)為0可批量（多張申購(gòu)單）打印單據(jù) 設(shè)為1是單（條）張打印

13、申購(gòu)單700：餐飲服務(wù)器名 如果699參數(shù)是1支持餐飲二級(jí)庫(kù)，這里可填入餐飲的服務(wù)器名701：餐飲數(shù)據(jù)庫(kù)名 如果699參數(shù)是1支持餐飲二級(jí)庫(kù)，這里可填入餐飲的數(shù)據(jù)庫(kù)名707：退庫(kù)方式 設(shè)為0總倉(cāng)退庫(kù)：是指在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)作退庫(kù)操作，二級(jí)庫(kù)數(shù)據(jù)也會(huì)跟著更新（常用） 設(shè)庫(kù)1二級(jí)庫(kù)退庫(kù)：是指在二級(jí)庫(kù)作退庫(kù)的操作708：直撥是否更新二級(jí)庫(kù) 設(shè)為0否：直撥的物品只影響倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不更新二級(jí)庫(kù)的數(shù)據(jù) 設(shè)為1是：直撥的物品會(huì)直接更新二級(jí)庫(kù)的數(shù)據(jù)（常用）709：出庫(kù)是否按照入庫(kù)順序插入這個(gè)方式基本上是針對(duì)先進(jìn)先出算法而言，例如：2005-01-07入庫(kù) 蘋果5斤×2元10元；2005-01-08 入庫(kù)

14、蘋果 6斤×3元18元 現(xiàn)有庫(kù)存為11斤， 如果一次性出庫(kù)出11斤 設(shè)為0否：出庫(kù)單就只有一條記錄出庫(kù)11斤，單價(jià)也按先進(jìn)順序以總額與數(shù)量換算出平均價(jià) 設(shè)為1是：系統(tǒng)會(huì)按先進(jìn)先出的順序?qū)⒊鰩?kù)單自動(dòng)拆分成兩條明細(xì)，5斤的為其中一條明細(xì)，6斤的為另一條明細(xì)。710：入庫(kù)是否默認(rèn)庫(kù)： 設(shè)為0是在錄入庫(kù)單時(shí)，沒(méi)有默認(rèn)庫(kù)，可通過(guò)手動(dòng)選擇要入哪個(gè)倉(cāng)庫(kù) 設(shè)為1是在錄入庫(kù)單時(shí)，在沒(méi)選庫(kù)時(shí)會(huì)默認(rèn)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，也還可以另行選擇要入的倉(cāng)庫(kù)711：?jiǎn)翁?hào)是否自動(dòng)生成： 設(shè)為0時(shí)所有單據(jù)的單號(hào)系統(tǒng)都不會(huì)自動(dòng)生成，以便手工錄入單號(hào) 設(shè)為1時(shí)所有單據(jù)的單號(hào)系統(tǒng)都將自動(dòng)生成，不須手工錄入712：默認(rèn)計(jì)價(jià)方法：指在錄入各物

15、品資料可默認(rèn)其中一種計(jì)價(jià)方法。 設(shè)為1時(shí)物品計(jì)價(jià)方法為FIFO（先進(jìn)先出） 設(shè)為2時(shí)物品計(jì)價(jià)方法為L(zhǎng)IFO（后進(jìn)先出） 設(shè)為3時(shí)物品計(jì)價(jià)方法為加權(quán)平均 設(shè)為4時(shí)物品計(jì)價(jià)方法為移動(dòng)加權(quán)平均716：出庫(kù)單直撥單是否錄入一級(jí)部門 設(shè)為0是在錄入出庫(kù)單/直撥單時(shí)不須錄入一級(jí)部門 設(shè)為1是在在錄入出庫(kù)單/直撥單時(shí)必須錄入一級(jí)部門、二級(jí)部門717：明細(xì)報(bào)表是否實(shí)時(shí)更新查詢條件：指在明細(xì)報(bào)表內(nèi)，查詢條件可以實(shí)時(shí)更新，即在報(bào)表內(nèi)有多個(gè)查詢條件，時(shí)間段選擇、倉(cāng)庫(kù)選擇、部門選擇 設(shè)為0：查詢條件不會(huì)實(shí)時(shí)更新 設(shè)為1：e.g 先選擇了時(shí)間段，如果在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)食品倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有過(guò)物品進(jìn)出存的情況，那么這時(shí)倉(cāng)庫(kù)的下拉菜單就

16、不會(huì)彈出食品倉(cāng)。也就是實(shí)時(shí)過(guò)濾查詢條件。719：入庫(kù)單單據(jù)錄入換行字段：在錄入入庫(kù)單時(shí)，按回車可以依次錄入各細(xì)項(xiàng)這里可以設(shè)定在哪個(gè)字段回車。 設(shè)為0金額：在錄入單據(jù)明細(xì)時(shí)到金額字段再敲回車就可以直接跳轉(zhuǎn)到下一條明細(xì)； 設(shè)為1保質(zhì)日期：在保質(zhì)日期字段跳轉(zhuǎn)； 設(shè)為2位置：在位置字段跳轉(zhuǎn)； 設(shè)為3備注：在備注字段跳轉(zhuǎn)；720：退庫(kù)操作是否選擇單據(jù) 設(shè)為0否：指在做退庫(kù)操作時(shí)，不用選擇領(lǐng)用的單據(jù)，直接錄入要退回倉(cāng)庫(kù)的物品明細(xì) 設(shè)為1是：指在退庫(kù)時(shí)，一定要在領(lǐng)用出庫(kù)單號(hào)處選中相的出庫(kù)單據(jù)，然后再?gòu)脑搯螕?jù)中選中要退庫(kù)的具體的物品。721：退貨操作是否選擇單據(jù) 設(shè)庫(kù)0否：在做退貨操作時(shí)，不用選擇入庫(kù)的單據(jù)，

17、直接錄入要退給供應(yīng)商的物品明細(xì) 設(shè)為1是：指在退貨時(shí)，一定要中要退庫(kù)的物品所屬的入庫(kù)單據(jù)，然后再?gòu)脑搯螕?jù)中選中要退庫(kù)的具體的物品。723：入庫(kù)明細(xì)是否跟申購(gòu)單號(hào)掛勾 設(shè)為0：是入庫(kù)明細(xì)不用錄入申購(gòu)單號(hào) 設(shè)為1：在入庫(kù)明細(xì)列表可以通過(guò)選擇申購(gòu)單號(hào)來(lái)將已采購(gòu)回來(lái)的物品直接入庫(kù)。724：庫(kù)存是否截位 設(shè)為0：不截位 設(shè)為1：截位，主要適用于處理移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)價(jià)方法產(chǎn)生的一此誤差數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)都按保留兩位小數(shù)計(jì)算。 725：直撥操作是否選擇單據(jù) 設(shè)為0為否：在做直退操作時(shí)不必選擇要退的物品所屬的直撥單 設(shè)為1為是：指在做直退操作時(shí)必需選擇要退的物品所屬的直撥單2-1-5基礎(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，主要

18、是設(shè)置倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的一些主要資料，比如倉(cāng)庫(kù)、部門、供應(yīng)商、貨類、物品等等。2-1-5-1倉(cāng)庫(kù) 點(diǎn)擊如下圖所示倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面新增一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，編碼、名稱及一些基本的項(xiàng)目手工錄入，若該倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有下級(jí)倉(cāng)庫(kù)可直接上明細(xì)標(biāo)志復(fù)選框，反之，不用在復(fù)選框打。編碼長(zhǎng)度由系統(tǒng)定義，每個(gè)下級(jí)子倉(cāng)都要打上明細(xì)標(biāo)志，若錄入最高/低存量、最高/低金額相關(guān)數(shù)據(jù)，在該倉(cāng)庫(kù)超過(guò)一定限額時(shí)會(huì)在 008#各倉(cāng)物品警戒報(bào)表 內(nèi)體現(xiàn)超出限額差異數(shù)據(jù)，這幾項(xiàng)也可不錄入任何數(shù)據(jù)。明細(xì)標(biāo)志：用以區(qū)別新增的倉(cāng)庫(kù)是否屬于保存具體貨物的子倉(cāng)庫(kù)。如果選定則是，否則不是。另外倉(cāng)庫(kù)編碼具有一點(diǎn)的邏輯性，若首級(jí)總倉(cāng)庫(kù)編碼為01，該倉(cāng)庫(kù)的下級(jí)子倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該是0101，這

19、樣哪個(gè)子倉(cāng)庫(kù)從屬于哪個(gè)總倉(cāng)就一目了然了，就可以明確的分清楚倉(cāng)庫(kù)的從屬關(guān)系。新增可以增加倉(cāng)庫(kù)，處理數(shù)據(jù)的新增，填入倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱等必須輸入的信息后，即可保存。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息，注：在對(duì)保存過(guò)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行修改編碼是不可更改的。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢相關(guān)記錄。打印打印所有倉(cāng)庫(kù)的記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。

20、2-1-5-2部門 點(diǎn)擊如下圖所示： 部門設(shè)置界面新增可以增加某部門，處理數(shù)據(jù)的新增，填入部門編碼、部門名稱等必須輸入的信息后，即可保存。若一部部門編碼為01，該部門二級(jí)部門的編碼應(yīng)該是0101，這樣哪二級(jí)部門從屬于哪個(gè)一級(jí)部門就一目了然了，就可以明確的分清楚部門的從屬關(guān)系。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息(注：部門編碼不可以修改)。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢到相關(guān)記錄。

21、打印打印所有部門記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。是否用途：若選中可將該新增的部門在錄單時(shí)出現(xiàn)在 領(lǐng)用用途的下拉窗口內(nèi)可供選擇。2-1-5-3供應(yīng)商 點(diǎn)擊如下圖所示：供應(yīng)商設(shè)置界面新增可以增加某供應(yīng)商，處理數(shù)據(jù)的新增，填入供應(yīng)商、供應(yīng)商名稱等必須輸入的信息后，即可保存。另：增加時(shí)最好注意一定的規(guī)范，先增加省份、地區(qū)、然后才增加供應(yīng)商，這樣能夠更為方便的管理供應(yīng)商的資料。如上圖所示。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息（注：供應(yīng)商編碼不可以修改）。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)

22、謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢到相關(guān)記錄。打印打印供應(yīng)商資料記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-5-4貨類 點(diǎn)擊如下圖所示： 貨類設(shè)置界面新增可以增加某貨品類別，處理數(shù)據(jù)的新增，填入類別編碼、類別名稱等必須輸入的信息后，即可保存。明細(xì)標(biāo)志是為了區(qū)別新增的貨品類別，是否是保存具體類別。如果選定則是，否則不是，另外貨品類別具有一點(diǎn)的邏輯性。若首級(jí)總貨類編碼為001，該倉(cāng)庫(kù)的下級(jí)子倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該是001001，這樣哪個(gè)子貨類從屬于哪個(gè)大貨類就

23、一目了然了，就可以明確的分清楚貨類的從屬關(guān)系，級(jí)數(shù)可因具體情況分多級(jí)。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息（注：物品分類編碼不可以修改）。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢到相關(guān)的記錄。打印打印所有貨類記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-5-5物品 點(diǎn)擊如下圖所示：物品資料錄入界面新增可以增加某物品，處理數(shù)據(jù)的新增，填入物品編碼、物

24、品名稱等必須輸入的信息后，即可保存。另外：右下角的單位維護(hù)，右鍵打開菜單，增加、刪除，雙擊修改物品的出入庫(kù)、庫(kù)存單位代碼的關(guān)系，單位可能會(huì)存在大單位入庫(kù)小單位出庫(kù)的情況，所以一個(gè)物品的單位可分庫(kù)存單位、采購(gòu)單位、出庫(kù)單位，在單位欄可以點(diǎn)擊右鍵新增單位。比如采購(gòu)入庫(kù)以箱計(jì)算，出庫(kù)以瓶計(jì)算，庫(kù)存也以瓶計(jì)算（假設(shè)1箱內(nèi)有10瓶），物品單位可以如圖設(shè)定修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息（注：物品編碼不允許修改）。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增

25、前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢相關(guān)記錄。打印打印物品檔案記錄，可由參數(shù)設(shè)定分類打印，也可所有的物品資料一起打印。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-5-6貨位 點(diǎn)擊可進(jìn)入貨位設(shè)定界面：貨位設(shè)置界面新增可以增加某貨位，處理數(shù)據(jù)的新增，填入貨位編碼、貨位名稱等必須輸入的信息后，即可保存。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢

26、彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢相關(guān)記錄。打印打印記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-5-7單位 點(diǎn)擊如圖所示：?jiǎn)挝辉O(shè)置界面新增可以增加某單位，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單位編碼、單位名稱等必須輸入的信息后，即可保存。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息(注：?jiǎn)挝痪幋a不可以修改)。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)沒(méi)新增前的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢相關(guān)記錄。打

27、印打印記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-5-8單證 點(diǎn)擊如圖所示：?jiǎn)螕?jù)憑證設(shè)置界面新增可以增加某出入庫(kù)單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄存在子記錄，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。保存保存修改、增加的內(nèi)容。放棄不保存修改、增加的內(nèi)容，將記錄恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。打印打印記錄。導(dǎo)出將選定的記錄導(dǎo)出，可以是文本文件，也可

28、以是EXCEL以及其他文件格式。2-1-6初始 點(diǎn)擊出現(xiàn)如下圖當(dāng)點(diǎn)擊工具欄上的初始按鈕時(shí)，就會(huì)彈出上述窗口，點(diǎn)取消不操作退出，否則，會(huì)彈出輸入當(dāng)天系統(tǒng)的密碼，輸入密碼，就會(huì)清空所有的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，比如出、入庫(kù)和直撥數(shù)據(jù)等等;這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)窗口如圖可選擇性在相關(guān)復(fù)選框上打“”，如果打上“”的，在確實(shí)后會(huì)被系統(tǒng)刪掉相關(guān)資料。（建議：如果只刪除所有單據(jù)數(shù)據(jù)，保留所有的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)，在該界面可全不打勾）2-1-7備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面點(diǎn)擊工具欄上的備份按鈕，操作數(shù)據(jù)備份。彈出數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)后添加文件點(diǎn)保存。點(diǎn)擊執(zhí)行備份，開始備份數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)跟數(shù)據(jù)備份差不多，不過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)要慎重，因?yàn)榛謴?fù)可

29、能會(huì)導(dǎo)致備份之后的數(shù)據(jù)丟失。2-2采購(gòu)模塊2-2-1 報(bào)價(jià)每一個(gè)供應(yīng)商針對(duì)每個(gè)物品會(huì)有不同的報(bào)價(jià)，每個(gè)物品針對(duì)不同的時(shí)間段也會(huì)有不同的報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)功能都可以按時(shí)間、按供應(yīng)商、按物品的各種檢索方式來(lái)查詢物品的報(bào)價(jià)。在報(bào)表中的035#供應(yīng)商報(bào)價(jià)表和039#貨品存量查價(jià)明細(xì)表都可以查到物品的相關(guān)單價(jià)間的對(duì)比。操作如下：進(jìn)入采購(gòu)模塊的點(diǎn)擊報(bào)價(jià)會(huì)彈出以下窗口 報(bào)價(jià)操作界面方法一：在區(qū)域一中錄入報(bào)價(jià)適用起止日期（一般系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為當(dāng)月初到月末的時(shí)間段），也可手工更改日期，在供應(yīng)商下拉菜單選中所屬的供應(yīng)商，可在區(qū)域三的物品樹中先選中要報(bào)價(jià)的物品，在區(qū)域二中就可以針對(duì)該物品作相應(yīng)報(bào)價(jià)。常用于同一個(gè)供應(yīng)商對(duì)不同的

30、物品進(jìn)行報(bào)價(jià)。方法二：可以在進(jìn)入報(bào)價(jià)界面后，直接點(diǎn)擊增加在區(qū)域二錄入各物品的報(bào)價(jià)與供應(yīng)商的選擇。常用于不同的供應(yīng)商對(duì)不同的物品進(jìn)行報(bào)價(jià)。該界面還提供了查詢條件，可以根據(jù)物品和供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)查詢。2-2-2 定價(jià)如果參數(shù)設(shè)定了先有報(bào)價(jià)后有定價(jià)，就一定要先做報(bào)價(jià)操作，這時(shí)的報(bào)價(jià)只起到一個(gè)參考的作用，最終錄單是以定價(jià)為準(zhǔn)，在做了定價(jià)如果還要做修改可以通過(guò)操作實(shí)現(xiàn)。·2-3倉(cāng)庫(kù)模塊2-3-1采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單錄入是酒店購(gòu)買物料后入庫(kù)的過(guò)程,從賬務(wù)處理角度講是存貨增加和資金減少.為了核算材料的加存成本和出庫(kù)成本,正確地核算材料的采購(gòu)成本是很重要的，所以材料采購(gòu)要依據(jù)正常的手續(xù)填表制入庫(kù)單，各原始單

31、據(jù)經(jīng)審核合法后允許入庫(kù)，所以入庫(kù)單是物料入庫(kù)的必要手續(xù)。操作方法：1、 在圖2-2-1所示窗口中，我們把窗口分成兩個(gè)區(qū)域，區(qū)域一為功能按鈕選擇區(qū)域，在該區(qū)域中可以有一排不同功能的操作按鈕，分別是“增加”、“修改”、“作廢”、“有效”、 “反審”、“補(bǔ)錄”、“加行”、“插行”、“刪除”等，操作不同的按鈕會(huì)實(shí)現(xiàn)不同功能操作。在倉(cāng)庫(kù)列表欄可選擇不同的倉(cāng)庫(kù)。區(qū)域二是數(shù)據(jù)處理窗口。 圖2-3-1入庫(kù)單處理主窗口 2、以下我們將以新增為例說(shuō)明其操作過(guò)程。點(diǎn)擊2-3-1中的，系統(tǒng)彈出入庫(kù)單的增加錄入窗口如圖2-3-2所示。 圖 入庫(kù)單錄入窗口2-3-2圖2-3-2中首先要將區(qū)域一中的相應(yīng)項(xiàng)目填選完，中需要錄

32、入的入庫(kù)項(xiàng)包括單據(jù)號(hào)、收貨單、采購(gòu)地點(diǎn)、合同編號(hào)、訂單批號(hào)、驗(yàn)貨人、經(jīng)辦人、審核員，另外倉(cāng)庫(kù)編碼和供應(yīng)商可下拉選擇，單證編號(hào)和審核時(shí)間是系統(tǒng)自動(dòng)生成；在區(qū)域二中需錄入物品的明細(xì)清單，還以可根據(jù)采購(gòu)物品的多少和單據(jù)多少、。 區(qū)域三中將會(huì)顯示所有入庫(kù)單據(jù)的單證編號(hào)和錄入時(shí)間，以便按單號(hào)按時(shí)間查詢。可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行作廢操作,反之,也可作生效操作：入庫(kù)單據(jù)在保存以后可以對(duì)單據(jù)各細(xì)項(xiàng)作修改（比如入庫(kù)時(shí)間、單證編號(hào)等等）：如單據(jù)審核之后就不能直接作修改，而要先對(duì)單據(jù)作操作才可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。單證編號(hào)：例如：在本系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成的單證編號(hào)為01020009，前2位01代表倉(cāng)庫(kù)的編碼，接著3位4位02代表的是月

33、份，從第五位到結(jié)束都是單號(hào)的序號(hào)，這樣，看單號(hào)就可以很清楚的知道該單的物品所屬的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)錄入的月份，和該單據(jù)的錄入的順序。 2-3-2 退庫(kù)入庫(kù) 退庫(kù)是部門領(lǐng)用出庫(kù)后再退回倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)過(guò)程，在退庫(kù)錄入單據(jù)經(jīng)審核后，會(huì)在報(bào)表內(nèi)多出一條入庫(kù)記錄，相當(dāng)于再次入庫(kù)。要作退庫(kù)操作，首先該物品要有出庫(kù)記錄，操作方法參照采購(gòu)入庫(kù)，先選定要退回哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)、退庫(kù)部門，再將退庫(kù)的明細(xì)一一錄入。同樣可以做修改、作廢、生效、審核、反審等功能操作。 2-3-3 領(lǐng)用出庫(kù)出庫(kù)單錄入是使用物料的出庫(kù)過(guò)程，從賬務(wù)處理角度來(lái)看是減少庫(kù)存，增加成本。為了保證倉(cāng)庫(kù)人員在盤點(diǎn)時(shí)候的數(shù)目沒(méi)有差錯(cuò)，確保正確的核算成本，任何部門或者個(gè)人在

34、領(lǐng)用物料時(shí)一定要依據(jù)正常的手續(xù)填寫入庫(kù)單，各原始單據(jù)經(jīng)審核合法后允許出庫(kù)。操作方法：在倉(cāng)庫(kù)模塊的界面點(diǎn)擊，或是在的下拉菜單選中領(lǐng)用出庫(kù)，就會(huì)彈出以下窗口。如圖2-3-1 圖 出庫(kù)單錄入窗口2-3-1先在內(nèi)選定對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，在區(qū)域一：?jiǎn)巫C編號(hào)、工作月、入單時(shí)間、都是系統(tǒng)自動(dòng)生成，出庫(kù)日期默認(rèn)當(dāng)前日期，也可手動(dòng)更改。區(qū)域二：點(diǎn)右鍵盤可選擇輸入方式錄入單據(jù)，只需錄入出庫(kù)數(shù)量，單價(jià)是自動(dòng)彈出入庫(kù)的單價(jià)，金額是由輸入的數(shù)量與單價(jià)換算出來(lái)的。區(qū)域三：顯示單證編號(hào)和入單的時(shí)間，以便于按時(shí)間查詢單據(jù)。2-3-4退貨 退貨是由倉(cāng)庫(kù)將入庫(kù)了的物品再退回供應(yīng)商的一個(gè)過(guò)程，在退貨錄入單據(jù)經(jīng)審核后，會(huì)在報(bào)表內(nèi)多出一條出庫(kù)

35、記錄。要做退貨操作，首先該物品要有入庫(kù)記錄，操作方法參照入庫(kù)操作，先選定是要退貨的倉(cāng)庫(kù)，再選定退給的供應(yīng)商，然后就可以錄入退貨的物品明細(xì)。同樣可以操作審核、反審、作廢、生效、修改等功能。2-3-5直撥直撥是使用材料直接由使用部門采購(gòu)或是由供應(yīng)商直接給部門提供的手續(xù)，將材料直撥到相關(guān)的部門，用直撥單的形式直接計(jì)算該部門的庫(kù)存。即未經(jīng)過(guò)入倉(cāng)直接由供應(yīng)商提供到部門的過(guò)程。操作方法：進(jìn)入直撥界面2-4-1圖點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖2-4-1，在區(qū)域一內(nèi)直調(diào)日期、單證編號(hào)、一級(jí)部門、二級(jí)部門、供應(yīng)商是主項(xiàng)，直調(diào)日期、單證編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成也可手動(dòng)更改，從供應(yīng)商下拉列表中可選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，點(diǎn)擊添加按鈕可以即時(shí)添加供

36、應(yīng)商資料，其他細(xì)項(xiàng)可選填。另外，驗(yàn)貨人和經(jīng)辦人也可以通過(guò)可以即時(shí)添加資料。錄完主項(xiàng)就開始到區(qū)域二錄入單據(jù)明細(xì)，可用任一種輸入法選擇物品，分別錄入數(shù)量、單價(jià)、金額，三者之間可以相互換算，可按回車鍵依次往下跳錄入各細(xì)項(xiàng)與單據(jù)明細(xì)內(nèi)容，可通過(guò)、作一些必要的單據(jù)修改。直撥單的錄入完畢就可點(diǎn)擊，或是使用快捷鍵Ctrl+S。區(qū)域三：顯示所有已保存過(guò)的直撥單據(jù)，以便查看。區(qū)域四：可根據(jù)指定的查詢條件快速查詢對(duì)應(yīng)的直撥單據(jù)。新增單據(jù)可點(diǎn)擊，或是使用快捷鍵Ctrl+N修改單據(jù)可點(diǎn)擊，或是使用快捷鍵Ctrl+M2-3-6直退直退是將直撥到部門的物品退回供應(yīng)商。操作方法：登陸直退界面：第一步：選定退貨日期第二步：直

37、接從直撥單號(hào)內(nèi)選擇要退貨的直撥單點(diǎn)擊，會(huì)彈出以下窗口：直退里的直撥單選擇界面2-3-6圖可在2-3-6圖內(nèi)選擇要退貨的物品所屬的直撥單第三步：錄入退貨明細(xì)2-3-7調(diào)撥調(diào)撥：倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥、部門間調(diào)撥。同樣也有修改、審核、反審、作廢、生效功能。2-3-8盤點(diǎn)盤點(diǎn)說(shuō)明：在盤點(diǎn)之前，要先確認(rèn)是不是所有的單據(jù)都已經(jīng)審核。在盤點(diǎn)之前或盤點(diǎn)之后都可以打印出盤點(diǎn)卡（盤點(diǎn)類表）。盤點(diǎn)流程說(shuō)明：1、 生成盤點(diǎn)單：此操作，可以針對(duì)某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)、某一類產(chǎn)品等條件下的盤點(diǎn)列表、盤點(diǎn)卡，以便初盤、復(fù)盤時(shí)將倉(cāng)庫(kù)所要盤點(diǎn)的物品庫(kù)存數(shù)量抄送至盤點(diǎn)錄入單位。2、 初盤：可以針對(duì)某一些產(chǎn)品，或者將某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有產(chǎn)品的系統(tǒng)保存庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)調(diào)出，保存到初盤數(shù)量、初盤金額中。此時(shí)，初盤數(shù)量、初盤金額等于帳面本系統(tǒng)保存的庫(kù)存數(shù)量、金額。保存后，可以根據(jù)抄送過(guò)來(lái)的庫(kù)存數(shù)量、金額，修改其初盤數(shù)量、庫(kù)存金額。修改后，復(fù)盤、審核、匯總后，會(huì)根據(jù)所輸入的差額產(chǎn)生盤盈、盤虧記錄。3、 復(fù)盤：對(duì)初盤數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)庫(kù)存數(shù)量不符者，進(jìn)行修改。如果確認(rèn)初盤數(shù)量都是正確的，可以直接點(diǎn)全選，這樣可以避免輸入太多的數(shù)量，當(dāng)然全選后，可以對(duì)某些確認(rèn)不符的，進(jìn)行修改。在系統(tǒng)中，