巧用VISIO制作架構(gòu)ppt課件

1、1.1.架構(gòu)圖的標題：架構(gòu)圖的標題：格式：任選框；字體為：黑色、默許字體、格式：任選框；字體為：黑色、默許字體、1818號；邊框無線條號；邊框無線條2.2.工程擔任人：工程擔任人：格式：選用格式：選用“總經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、總經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、1414號；號；3.3.部門：部門：格式：選用格式：選用“經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、經(jīng)理框型；字體為：黑色、默許字體、1010號；號；4.4.下屬職位：下屬職位：格式：選用格式：選用“職位框型；字體為：黑色、默許字體、職位框型；字體為：黑色、默許字體、8 8號；號；TIPS：除了組織架構(gòu)圖的標題，一切組織框型均運用默

2、許除了組織架構(gòu)圖的標題，一切組織框型均運用默許大小，不要隨意改動，堅持一切框型大小一致。大小，不要隨意改動，堅持一切框型大小一致。誤區(qū)：銜接部門、職務的線條可以誤區(qū)：銜接部門、職務的線條可以手動繪制，想怎樣銜接就怎樣銜接。手動繪制，想怎樣銜接就怎樣銜接。正確方法：線條會自動生成，除特正確方法：線條會自動生成，除特殊情況外，線條不允許手動繪制。殊情況外，線條不允許手動繪制。選中下屬職位的上級的組織框選中下屬職位的上級的組織框右鍵點擊右鍵點擊陳列下屬外形陳列下屬外形選擇需求的規(guī)劃選擇需求的規(guī)劃正確運用繪制架構(gòu)圖的方法：正確運用繪制架構(gòu)圖的方法：1.1.工程擔任人下屬各個部門；工程擔任人下屬各個部門

3、；1 1右擊右擊“工程擔任人組織框，選擇工程擔任人組織框，選擇“陳列下屬外形程陳列下屬外形程度的規(guī)劃外形；度的規(guī)劃外形；2 2將將4 4個部門依次拖曳至工程擔任人的組織框中，線條即個部門依次拖曳至工程擔任人的組織框中，線條即自動生成；自動生成；3 3手動將手動將4 4個部門組織框的位置調(diào)整整齊；個部門組織框的位置調(diào)整整齊；正確運用繪制架構(gòu)圖的方法：正確運用繪制架構(gòu)圖的方法：2.2.部門下屬各個職位：部門下屬各個職位：1 1右擊右擊“部門組織框，選擇部門組織框，選擇“陳列下屬外形垂直左三陳列下屬外形垂直左三的規(guī)劃外形；的規(guī)劃外形；2 2將相關(guān)下屬職位依次拖曳至將相關(guān)下屬職位依次拖曳至“部門的組織

4、框中，線條部門的組織框中，線條即自動生成；即自動生成；3 3手動將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；手動將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；選擇選擇“陳列下屬外形時，留意垂直規(guī)劃中堅持同陳列下屬外形時，留意垂直規(guī)劃中堅持同一方向，不要面對面圖一，也不要背對背圖二。一方向，不要面對面圖一，也不要背對背圖二。TIPS：圖一圖一圖二圖二1 1在在“組織構(gòu)造圖外形中選擇組織構(gòu)造圖外形中選擇“職位拖曳至繪圖區(qū)職位拖曳至繪圖區(qū)秘書職位放在工程擔任人右下方且高于下屬秘書職位放在工程擔任人右下方且高于下屬4 4個部門；個部門；2 2運用連線工具手動繪制銜接線；運用連線工具手動繪制銜接線；3 3繪制終了后調(diào)整回繪制終了

5、后調(diào)整回“指針工具。指針工具。1在在“組織構(gòu)造圖外形中選擇組織構(gòu)造圖外形中選擇“職位拖曳至繪圖區(qū)兼職位拖曳至繪圖區(qū)兼任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢/設(shè)計設(shè)計/開發(fā)組的中間；開發(fā)組的中間；2運用連線工具手動繪制銜接線；運用連線工具手動繪制銜接線；3繪制終了后調(diào)整回繪制終了后調(diào)整回“指針工具。指針工具。組織框和銜接線的粗細及顏色規(guī)范，組織框和銜接線的粗細及顏色規(guī)范，詳見詳見TIPS:除工程擔任人及部門外，其他組織框全部選用除工程擔任人及部門外，其他組織框全部選用“線條粗線條粗細細5。整體調(diào)整線條粗細的方法，詳見技巧篇。整體調(diào)整線條粗細的方法，詳見技巧篇1CTRL+A全選整個組織架構(gòu)圖；全選整個組織架構(gòu)圖；2CTRL+無需修正線條粗細無需修正線條粗細/顏色的地方工程擔任人顏色的地方工程擔任人+部門無需加粗線；部門無需加粗線；3在在“線條粗細快捷窗口中選擇線條粗細快捷窗口中選擇“線條粗細線條粗細5。4在線形在線形“快捷窗口中選擇快捷窗口中選擇“線形線形2來標識待聘的崗位。來標識待聘的崗位。