岳陽市二人民醫(yī)院藥品采購管理制度

1、岳陽市二人民醫(yī)院藥品采購管理制度為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法 ，規(guī)范藥品采購行為，醫(yī)院藥品采 購工作在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，中西藥劑科主任對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與 監(jiān)督下，藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。一、藥品采購和保管1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則： 堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間 長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則；堅(jiān)持按計(jì) 劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥 及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)（集中） 采購中心定點(diǎn)采購，每兩周采購一次。中草藥和制劑用原

2、輔料、包裝材 料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司（廠家）采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購 由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出， 一式三份 （采購員、 藥劑科主任、 審計(jì)科各一份） ，交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長簽字同意， 藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無 計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察 或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院 紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品 種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購，對(duì)不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決4、網(wǎng)上采購?fù)瓿?，即打印采購清單，監(jiān)督方簽

3、字同意，采購員在清 單上簽字后交審計(jì)科一份，藥庫一份、藥劑科主任一份。5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)， 藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成 冊。藥品入庫應(yīng)按藥品管理法做好入庫記錄。對(duì)不符合要求的藥品 應(yīng)拒絕入庫，同時(shí)向藥品采購員報(bào)告，由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等 處理，采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與 采購清單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減 并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購員簽字，然后交藥

4、劑科主任簽字 確認(rèn)，再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)合格后再交分管副院長簽字，簽字后 交財(cái)務(wù)科。8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況， 按一定比例確定 當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科 審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長審批，再交院長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)將藥款付出。9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對(duì)藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作 總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括： （ 1）當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、 當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額； （ 2）當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名 稱和總的品規(guī)數(shù)；（3）當(dāng)月抗生素藥品零售

5、金額排名前 10位的品種（ 4） 欠款情況。10、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信 息。二、新藥采購及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任 提出申請(qǐng)一-藥劑科科內(nèi)初評(píng)一-醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審一-主管院長審核一-藥事委員會(huì)主任（院長）審批一-藥品采購員采購一-采購員將 藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類、分代確定基 本品種個(gè)數(shù)。5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的 品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我

6、院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告，同 意后即可采購。7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的 同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每 3 個(gè)月開會(huì)一次，特殊情況下可臨時(shí)召開。9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室 主任不得申購它科藥品。10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級(jí) 醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前10 名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處 于第一名者，則終止該品種銷售三個(gè)月。2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介