會(huì)議邀請(qǐng)函的基本格式

1、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本格式編者按：本文主要從會(huì)議邀請(qǐng)函的含義；會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容；會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法進(jìn)行講述。其中，主要包括：會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書；會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)；標(biāo)題；稱呼；正文；落款；邀請(qǐng)時(shí)間等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠姡?會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。 首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會(huì)

2、議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如

3、人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1標(biāo)題。 由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱

4、，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函” 2稱呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，XX單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。 (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦