office辦公軟件教程

1、商務精英班課程表簡介第一課： 電腦基本常識及鍵盤認識第二課： 五筆字型（上）第三課： 五筆字型（下）第四課： Windows 2000系統(tǒng)介紹及基本操作第五課： Windows 2000文件管理操作第六課： Windows 2000文字與圖形處理第七課： 控制面板的設置第八課： Word2000簡介及準備工作第九課： 視圖的各項操作第十課： 字體與段落的設置第十一課： 格式菜單的設置第十二課： 文本框、藝術字、圖片、自選圖形的設置第十三課： 表格的設置第十四課： Word2000技巧操作第十五課： Excel 2000電子表格的基本操作第十六課： Excel 2000數(shù)據(jù)格式化、制表第十七課：

2、 Excel 2000公式、函數(shù)的應用及圖表的制作第十八課： Excel 2000數(shù)據(jù)庫操作第十九課： Internet上網(wǎng)操作第二十課： Internet上網(wǎng)操作第二十一課： 考試第一課：電腦基本常識及鍵盤認識一、計算機的發(fā)展簡史1、 概念：計算機俗稱電腦（Computer），是一種能夠自動地、高速地、精確地進行信息處理的現(xiàn)代化的電子設備。2、 誕生：1946年在美國賓夕法尼亞大學研制成功，其代號為：ENIAC。我國：1958年。3、 特點：記憶能力強；計算精度高與邏輯判斷準確；高速的處理能力；能自動完成各種操作。4、 按功能和機型劃分：巨型機；大型機；小型機；微機（PC-機）；筆記本電腦；

3、掌上電腦二、計算機的組成1、 計算機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成的： 運算器 主機 CPU中央處理器 控制器 主（內）存儲器 1、硬件系統(tǒng) 外部設備 輸入設備計算機系統(tǒng) 輸出設備 外存儲器（硬盤、軟盤、光盤） 操作系統(tǒng) (如：Windows2000) 系統(tǒng)軟件 高級語言（編程語言：VB、C語言） 2、軟件系統(tǒng) 實用程序 應用軟件 Office2000、CAD2000、Photoshop1）中央處理器CPU（Central Processing Unit）：是計算機的核心部件 如：P、P4 （奔騰） 生產(chǎn)廠商有：（INTEL、AMD、威盛）2）存儲器：計算機的記憶存儲部件（相當于電腦內的草稿紙

4、） 內存：插在主板上（分RAM和ROM） RAM：隨機存儲器（存儲用戶的數(shù)據(jù)信息等，斷電時，信息將全部丟失）ROM：只讀存儲器（固定的應用程序、數(shù)據(jù)等。例：BIOS） 軟盤：一般是3.5英寸 1.44MB或者2.88MB （寫保護缺口的作用） 特點：可更換、攜帶方便 硬盤：20G、30G、60G 特點：體積小、容量大、讀寫速度快 光盤：只讀（65 0MB）：容量大、讀寫速度快、可讀寫2、輸入設備：鍵盤、鼠標、讀卡機、圖像掃描儀、數(shù)碼相機（奧林巴斯、柯達）3、輸出設備：顯示器、打印機、繪圖儀。容量單位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit多媒體電腦的組成

5、部分：顯示器、ATX機箱+電源、CPU、硬盤、主板、內存條、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅（CD-ROM）、軟驅、音箱、鼠標（Mouse）、鍵盤、調制解調器（Modem，上網(wǎng)用）、打印機。三、計算機開、關機順序1、 開機：先開外設，后開主機2、 關機：先關主機，后關外設（巨人開機：按下主機板上的電源開關Power，稍等片刻，出現(xiàn)開機指南圖，按鍵盤上的“Y”鍵，然后五筆練習按1，鍵盤英文練習按2）四、鍵盤認識1、 鍵盤分類：101鍵、103鍵等2、 鍵盤分區(qū)：字母鍵、數(shù)字鍵、符號鍵、功能鍵3、 字母鍵：1）組成：A-Z 26個字母組成2）輸入字元：大寫及小寫3）輸入方法：小寫：直接按字母所在鍵 大寫：

6、在Caps Lock大寫字母鎖定鍵燈亮時，按字母所在鍵； 在該燈不亮時，按下Shift+字母所在鍵4、 數(shù)字鍵：1）組成：0-9 10個阿拉伯數(shù)字組成2）分區(qū)：鍵盤上方及鍵盤右方3）輸入方法：上方：直接按數(shù)字所在鍵 右方：在Num Lock數(shù)字鎖定鍵燈亮時，按下該數(shù)字所在鍵5、 符號鍵：1）分區(qū)：鍵面上及鍵面下2）輸入方法：鍵面上：Shift+符號所在鍵 鍵面下：直接按符號所在鍵6、 常用功能鍵介紹：1）ESC 取消鍵：取消輸入、中斷、退出當前應用程序2）TAB 跳格鍵3）Caps Lock 大小寫鎖定鍵（燈亮時為大寫，燈滅時為小寫）4）Shift 移位鍵（上檔鍵）可輸入大寫字元及鍵面上方的符

7、號5）Ctrl 控制鍵（不單獨使用）6）Alt 轉換鍵（不單獨使用）7）Space 空格鍵（最長的鍵）8）Backspace 退格鍵（刪除光標前的字符）9）Print Screen SysRq 列印鍵（屏幕硬拷貝）10）Insert 插入鍵（插入/改寫互換）11）Delete 刪除鍵（刪除光標后的字符）12）Pause Break 暫停鍵13）Home 行首鍵14）End 行尾鍵15）Page Up 上翻鍵16）Page Down 下翻鍵17）、 光標移動控制鍵18）Num Lock 數(shù)字鎖定鍵（燈亮時輸入右方的數(shù)字）19）F1F12 功能鍵20）組合鍵 同時按住Ctrl+Alt+Delete

8、可以重新啟動計算機（熱啟動）第二課：五筆字型（上）一、概念五筆字型是以橫、豎、撇、捺、折五種筆劃為基本筆劃，按字型輸入漢字的一種漢字輸入法。二、誕生五筆字輸入法是1986年王永民先生研制開發(fā)的。其基本字根為130個三、特點（1）速度快 （2）重碼少 （3）以字形方式輸入四、漢字的三個層次筆劃：不間斷寫成的一個線條：一 丨 丿 丶 乙字根：相對不變的結構：木 忄 宀漢字：由字根組成：木和寸 村 和可 河五、漢字的五種筆劃橫 一 如 習 翔 豎 丨 亅 如 于 小 乎撇 丿捺 丶 折 乙 乚 乛其代號為：1、2、3、4、5六、漢字的三種字型 名稱：左右型、上下型、雜合型 代號： 1 2 3 其中雜

9、合型包括：帶框的包圍： 半包圍字：如 團 區(qū) 兇 虛 國帶“之“字根的： 如遠，邊交叉，穿越形的： 申 電 農(nóng) 夫七、漢字的四種結構單體結構、離散結構、連筆結構、交叉結構八、字根的選取及字根的鍵盤安排鍵盤分為五個區(qū)，分別為1區(qū)（橫區(qū)）、2區(qū)（豎區(qū)）、3區(qū)（撇區(qū)）、4區(qū)（捺區(qū)）、5區(qū)（折區(qū)）；十位上數(shù)字代表區(qū)位所在，個位上數(shù)字代表筆劃數(shù)；字根形態(tài)相近的都在同一鍵上。九、鍵面上有的字的輸入方法1、鍵名字：每個鍵上的第一個字根 輸入方法：連擊四下該字根所在鍵代碼 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP2、成字字根：除鍵名字以外，既是一個基本字根，又是一個單獨的漢字 輸入方法：鍵盤

10、代碼+首筆代碼+次筆代碼+末筆代碼 例：西：SGHG 蟲：JHNY 羽：NNYG 辛：UYGH 石：DGTG 尸：NNGT 己：NNGN 甲：LHNH3、 五種筆劃本身的輸入方法：按兩下該鍵代碼+兩下“L”鍵一：GGLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL乙：NNLL第三課 五筆字型（下）一、鍵面上無的字的輸入方法：1、拆字原則：1） 書寫順序：義 永 率 遠 瀟2） 取大優(yōu)先：章 立早 故古攵 效交 攵 克DQ3） 兼顧直觀：自丿 目 非三丨丨三 夫二人4） 能連不交：于一十，天一大2、輸入法：1）多于四碼：取一二三，末字根： 攀SQQR 藏ADNT 洲IYTH 瀟IAVJ 贛UJTM

11、 鍵QVFP 賽PFJM 編XYNA 孩BYNW 感DGKN2） 正好四碼：依次輸入字根 給XWGK 照JVKO 祝PYKQ 愿DRIN3）不足四碼：輸入完字根后，補打識識別碼識別碼左右型（1）上下型（2）雜合型（3）橫（1）GFD豎（2）FJK撇（3）DRE捺（4）SUI折（5）Windows2000BV例：灑ISG 汀ISH 沐ISY橫： 位WUG 豎：劉YJH 音UJF 市YMHJ 回LKD 單UJFJ 應 YID 擊FMK 正GHD 申JHK撇：秒TITT 捺：故DTY 聲FNR 美UGDU 冬TUU 鄉(xiāng)XTE 未FII 末GSI折：把RCN 元FQB 電JNV 見MQB 萬DNV 4

12、）添加末筆識別的3種情況：（1） 包圍型漢字規(guī)定末筆為被包圍部分字根的末筆。如 ：困LSI 遠FQPV 區(qū)AQI（|）（2） 凡“刀、九、力、七”為末字根，取“折”（乙）為末筆如：仇WVN 徹TAVN 勇CELB（3） 凡“弋、 成”末筆為撇（丿）如：找RAT 濺IMGT注：威DGVT 成DNNT二、簡碼的輸入方法1、 一級簡碼：又稱高頻字，共25個，取該簡碼代碼+空格一區(qū)：一地在要工 二區(qū)：上是中國同 三區(qū)：和的有人我四區(qū)：主產(chǎn)不為這 五區(qū)：民了發(fā)以經(jīng)2、 二級簡碼：共625個，取漢字的前兩個字根代碼+空格成：DN 用：ET 餐：HQ 加：LK 就：YI欠：QW 也：也 燕：AU 城：FD

13、淡：IO3、 三級簡碼：共4400個，取漢字的前三個字根代碼+空格謝：YTM 靜：GEQ 腦：EYB 輸：LWG三、詞組的輸入方法1、二字詞：取每個漢字的前兩個字根代碼 學習：IPNU 電腦：JNEY 系統(tǒng)：TXXY 測試：IMYA2、 三字詞：取前兩個漢字的第一碼及后一個漢字的前兩碼計算機：YTSM 可行性：STNT 周恩來：MLGO3、 四個詞：取每個漢字的第一個字根代碼培訓中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU4、 多個詞：取前三個及最后一個字根的第一碼中華人民共和國：KWWL堅持四項基本原則：JRLM搬起石頭砸自己的腳：RFDE四、萬能鍵“Z”的使用 對一時記不清或拆分

14、不準的任何字根都可以用“Z”鍵代替，一般用于“編碼查詢”。第四課：Windows 2000系統(tǒng)介紹及基本操作一、概念：Windows是美國Microsoft（微軟公司）開發(fā)的一套多任務圖形窗口操作系統(tǒng)。（微軟總裁：比爾·蓋茨，世界首富）Win1.0Win3.2Win95 Win98Win200082年 93年 95年 98年 99年二、啟動與退出1、啟動 單機：按下主機板上的“Power”電源開關，稍等片刻，連續(xù)兩次出現(xiàn)Windows95/98/2000的開機畫面，出現(xiàn)對話框時，鼠標左鍵點取消（鍵盤：ESC）或輸入密碼點確定（Enter），當出現(xiàn)“我的電腦”等小圖標時，表示啟動成功。

15、 巨人：按下電源開關，稍等片刻，出現(xiàn)開機指南圖，按鍵盤上的“W”鍵啟動Windows 2000。2、關機（關機之前，一定要關閉一切的應用程序及對話窗口，以免數(shù)據(jù)受到破壞） 1）開始關閉系統(tǒng)關閉計算機按下電源開關 2）Alt+F4或按 ÿ 關閉計算機按下電源開關 巨人：開始關機注銷確定按下電源開關三、Win2000的桌面組成：（藍色的屏幕稱為桌面）1、我的電腦：管理硬盤、外圍驅動器、文件夾和文件等2、網(wǎng)上鄰居3、回收站：存放用戶刪除的文件或文件夾，如果誤刪除了某些文件，則可從回收站中恢復。 在回收站中：選定文件文件還原4、開始按鈕（左下角）程序：安裝新軟件，計算機默認的文件路徑，（附件

16、、計算器的應用）文檔：保留最近打開過的15個文檔。設置：可設置打印機，任務欄查找（搜索）運行：把路徑輸入，可直接運行。幫助關閉系統(tǒng)：可關閉或重新啟動計算機。5、任務欄：桌面下方的灰色長條6、輸入法切換按鈕：EN或CH或 五四、鼠標的使用1、左鍵：選定或激活對象 1）單擊：將指針移到對象上，擊一個鼠標左鍵 （選定對象） 2）雙擊：將指針移到對象上，快速地、連續(xù)地、 擊兩下鼠標左鍵（打開、激活對象） 3）拖曳：選定對象，左鍵按住不放，拖到目標 位置松開（移動對象，改變對象大小）2、右鍵：調出快捷菜單 例：在桌面空白處右鍵單擊，選擇“排列圖標” 按名稱、類型等任選一種方式4、 鼠標的形狀與含義：五、

17、窗口的簡介1、 標題欄：窗口頂邊下面（藍色）包含當前窗口的名稱2、 窗口控制按鈕：最小化、最大化、還原、關閉3、 菜單欄：文件幫助選取菜單的兩種方法：1）左鍵直接選取2）Alt+菜單后帶下劃線的字母3）菜單中常見符號的意義：右向箭頭 ：表示有下一級子菜單，如開始程序向下箭頭 ：單擊會彈出一個下拉列表框，如：宋體（WORD中）省略號··· ：表示單擊該項會彈出一個對話框,如：開始關閉系統(tǒng)對號：表示該項正在起作用。如視圖標尺凹下去的按鈕：表示該按鈕正在起作用，如word中“左端對齊“繪圖”灰色狀態(tài)的按鈕：表示當前狀態(tài)下不可用。如“復制”、“剪切”4、 工具欄：查看工具

18、欄選取5、 滾動條6、 工作區(qū)7、 狀態(tài)欄：查看狀態(tài)欄六、窗口的基本操作1、 鼠標操作最小化：最大化：還原：關閉： 或文件關閉移動窗口：左鍵按住標題欄不放，拖到目標位置松開改變窗口大?。褐羔樂旁诖翱谶吙蛏?，變成雙向箭頭時，左鍵拖放2、 鍵盤操作最小化：ALT+空格，選N最大化：ALT+空格，選X還原：ALT+空格，選R關閉：1）ALT+空格，選C 或ALT+F4移動窗口：ALT+空格，選M，利用四個方向鍵移動，回車鍵確定改變窗口大?。篈LT+空格，選S，利用四個方向鍵改變大小，回車鍵確定七、任務欄的設置1、 右鍵單擊任務欄：1）調整日期/時間；2）設置多個窗口的排列方式：層疊、橫向平鋪及縱向平

19、鋪；最小化所有窗口2、 右鍵單擊任務欄屬性第五課：Windows 2000文件管理操作一、文件與文件夾1、 文件：是指按一定方式存放在磁盤上的一系列相關信息的集合 文件的命名（主文件名.擴展文件名） 1）支持長文件名，最多可達到255個字符 2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符號 / ? < > * ： “ |2、 文件夾：黃色小包，用來存放文件。 （樹型結構）二、Windows 2000資源管理器作用：是用來管理文件系統(tǒng)，主要是針對文件和文件夾。打開：開始程序Windows 資源管理器或右鍵單擊“我的電腦”資源管理器1、展開文件夾：點文件夾前的 或雙擊該文件夾2、折疊文件夾：點

20、文件夾前的 3、 文件夾和文件的選擇1）單個：左鍵直接點選2）連續(xù)多個：按住Shift鍵點選3）不連續(xù)多個：按住Ctrl鍵點選4）全選：Ctrl+A4、 創(chuàng)建新的快捷圖標1）在當前的文件夾中為文件建立快捷方式：右鍵單擊目標文件創(chuàng)建快捷方式2）為當前文件夾中的文件建立桌面快捷方式：右鍵單擊目標文件發(fā)送到桌面快 捷方式5、 新建文件夾文件新建文件夾或右鍵單擊窗口空白處新建文件夾；然后輸入文件名稱在其它任意處單擊6、 文件和文件夾的改名單擊要改名的文件或文件夾文件重命名再單擊一下 輸入新的名稱在其它任意處單擊F2右鍵單擊重命名7、 文件和文件夾的刪除選定要刪除的文件和文件夾按“Delete”鍵右鍵單

21、擊刪除 是（Y）確定將文件放入回收站文件刪除直接拖至回收站“回收站”的操作1）清空回收站：永久性刪除存放在回收站的文件（不能再恢復），釋放磁盤空間2）全部恢復：將所有回收站內的文件還原到原位置3）還原某個文件：選定要還原的項目，點“還原”或“文件” 還原8、 文件或文件夾的查看及排列文件的查看：“查看”菜單或右鍵單擊窗口內空白區(qū)域查看大圖標、小圖標、列表、詳細資料、縮略圖（可以預覽圖片）文件的排列方式：“查看” 排列圖標或右鍵單擊窗口內空白區(qū)域排列圖標按名稱、類型、日期、大小、自動排列9、 文件和文件夾的復制選定要復制的文件或文件夾1）右鍵單擊復制（Ctrl+C）打開目標文件夾右鍵單擊粘貼（C

22、trl+V）2）按住“Ctrl”鍵拖到目標文件夾松開10、 文件和文件夾的移動選定要移動的文件或文件夾1）右鍵單擊剪切（Ctrl+X）打開目標文件夾右鍵單擊粘貼（Ctrl+V）2）直接拖到目標文件夾松開第六節(jié)：Windows 2000文字與圖形處理一、寫字板、記事本的使用開始程序附件寫字板或記事本1、 新建文件：文件新建選擇一種方式確定2、 保存文件：文件保存或點 輸入文件名選擇保存的路徑保存3、 關閉：點右上角的4、 文章錄入：英文：在CH下直接輸入（大寫：Caps Lock 鍵燈亮時輸入）中文：五數(shù)字：左方數(shù)字直接輸入，右方：在Num Lock燈亮時輸入5、 光標移動控制：1）利用光標直接

23、單擊或右 左 上 下2）Home：行首 End：行尾 Ctrl+Home：文章開始處 Ctrl+End：文章結尾處3）Page up：往上翻 Page Down：往下翻4）回車鍵：Enter（換行作用）5）BackSpace：退格鍵：刪除光標前的字符6）Delete：刪除鍵：刪除光標后的字符二、漢字輸入法的使用1、中、英文切換：Ctrl+Space2、輸入法之間切換：Ctrl+Shift3、切換字符的全角或半角輸入方式：Shift+Space或點4、切換中英文標點的輸入方式：Ctrl+句號鍵或點 5、模擬鍵盤（軟鍵盤）： 右鍵單擊模擬鍵盤選擇一種方式 左鍵單擊目標符號即可再單擊模擬 鍵盤即可隱

24、藏例：選擇PC鍵盤，可以利用鼠標打字6、管理輸入法：添加/刪除輸入法：1）右擊任務欄中的輸入法圖標屬性2）調出輸入法區(qū)域 設置對話框3）點“添加”按鈕4）在“鍵盤布局/輸 入法”下選擇要 加入的輸入法 確定即可5）刪除輸入法： 在“已安裝的輸入法 區(qū)域設置”的列表框 中選擇要刪除的輸入 法刪除即可6）確定7、設置中文輸入法1）設置默認輸入法：選擇目標輸入法設為默認值（此時，系統(tǒng)每次默認打開的輸 入法就是該輸入法）2）設置開啟輸入法的熱鍵 在輸入法區(qū)域設置的熱鍵的“項目”下選取一種輸入法“更改按鍵順序” 選擇一組按鍵確定8、顯示輸入法狀態(tài)條左鍵單擊 顯示輸入法9、輸入法界面設置：右鍵單擊 的中間

25、部分配置輸入法在輸入法界面設置下選擇“光標跟隨” 確定三、畫圖1、 畫圖程序窗口開始程序附件畫圖2、 組成：標題欄、工具欄、畫布編輯區(qū)、工具樣式選擇框、顏料盒等查看工具欄、顏料盒、狀態(tài)欄3、 使用網(wǎng)格：查看縮放顯示網(wǎng)格（大尺寸下）顯示縮略圖4、 顏料盒：改變前景顏色：左鍵選取一種顏色改變背景顏色：右鍵選取一種顏色（默認前景為黑色，背景為白色）5、 繪圖工具1） ：裁剪工具，選取任意形狀區(qū)域 ：矩形區(qū)域 對選取的圖片可右鍵單擊進行前切、復制、粘貼、移動2） ：橡皮工具3） ：文字工具 操作步驟： 單擊 指針移到畫布編輯區(qū)中欲放置文本的地方 然后按住鼠標左鍵并向右下方拖動，建立一個輸入文本框 在文

26、字工具欄中，單擊文字的字體、字號和字型，還可選擇字體顏色在文字框內部單鼠標左鍵，鍵入文字拖動文字框的尺寸調整柄，改變 文字框的大小，按Enter鍵來擴大文字框6、 按住Shift可以畫45度、90度的直線及正方形、圓等7、 調整畫布大?。簣D像屬性寬度：800，高度：600單位：像素顏色：彩色確定8、 清除圖像：圖像清除圖像（Ctrl+Shift+N）或Ctrl+A全選Delete刪除9、 撤消與恢復：編輯撤消（Ctrl+Z） ；編輯重復（F4），最多可恢復前三次撤消的動作。10、 制作墻紙：先保存該圖，文件設置為墻紙（平鋪）或（居中）第七節(jié)：控制面板的設置打開控制面板：開始設置控制面板或雙擊“

27、我的電腦” 雙擊“控制面板”一、顯示屬性開始設置控制面板顯示或右鍵單擊窗口空白處屬性1、“背景”選項卡在左方的背景圖片下任意選擇一副圖片應用顯示圖片居中：將墻紙放在桌面 中央平鋪：將多個當前墻紙 充滿屏幕拉伸：將單個當前墻紙 放大后拉滿屏幕當選擇“居中”方式時：可以點“圖案”選擇一種圖案確定應用選擇漂亮的墻紙“瀏覽” 在“查找范圍”下選擇“學生文件D：” 選擇一種類型（例：鮮花類改變查看方式為“縮略圖”選擇一幅圖片打開應用或：打開圖片所在目標選擇目標圖片雙擊將該圖片打開右鍵單擊設置為墻紙2、“屏幕保護程序”選項卡1）作用：保護顯示器的屏幕；不讓別人知道用戶正在操作的內容2）在“屏幕保護程序”下

28、選擇一種方式應用預覽（選一種方式設置設置它的 各個選項確定）3）等待：設定啟動屏幕保護程序的時間間隔4）密碼保護：當屏幕保護程序運行后操作鼠標或鍵盤，屏幕不會立刻恢復原來的狀態(tài)，而是彈出一個帳號驗證對話框，只有正確地輸入帳號密碼才能夠返回到原來的屏幕。3、“外觀”選項卡在“方案”下選擇一種方式應用（選“Windows 標準（大）”還原成默認設置）4、“Web”選項卡在活動桌面上顯示W(wǎng)eb內容新建瀏覽選擇一副圖片打開確定應用還原：選定該項刪除是（Y）應用5、“效果”選項卡1）在“桌面圖標”下選擇一個項目“更改圖標” 選擇一種新的圖標確定應 用“默認圖標” 應用即可還原2）使用大圖標二、鼠標的設置

29、開始設置控制面板雙擊“鼠標”1、“鼠標鍵”選項卡1）設置鼠標鍵配置為“右手習慣”（默認）或“左手習慣”2）文件和文件夾 單擊打開一個項目（此時，每一個項目都變成網(wǎng)頁鏈接形式，下邊多了一條下劃線，鼠標指向項目即可選定，指針變成小手形狀，單擊即可打開該項目） 雙擊打開一個項目（默認） 3）設置雙擊速度的快慢，雙擊速度設為最快時，雙擊將失去效果。2、“指針”選項卡“瀏覽”在文件類型（*.ani、*.cur）瀏覽一種動態(tài)鼠標打開應用（使用默認值應用即可還原）3、“移動”選項卡 調整指針移動速度及移動加速速度4、“硬件”選項卡：一般無需設置三、文件夾選項設置開始設置控制面板雙擊“文件夾選項”1、“常規(guī)”

30、選項卡2、“查看”選項卡四、日期/時間第八課：Word2000簡介及準備工作一、簡介 Microsoft Word是由美國Microsoft公司研制開發(fā)的一套辦公字處理軟件（1982年）Office（Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook）二、啟動與退出1、啟動1） 雙擊桌面上的快捷圖標2） 開始程序Word 圖標3） 任意打開一個已經(jīng)存在的Word 文檔2、退出1）文件退出2）ALT+F43）點窗口右上角的關閉按鈕4）A

31、LT+空格選“C”三、Word窗口簡介1、 標題欄：窗口頂上面，包含當前正在被編輯的文檔名（藍色）2、 菜單欄：文件幫助3、 工具欄：工具欄顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕1）視圖工具欄2）右鍵單擊菜單欄右邊的空白處選擇或取消一種工具欄4、 標尺：顯示橫豎坐標（視圖標尺）5、 水平、垂直滾動條：上下、左右移動工具選項“視圖”在“顯示”下狀態(tài)欄水平滾動條垂直滾動條垂直標尺確定6、 正文區(qū)（窗口內部空白區(qū)域，顯示編輯的文檔內容）正文寬度=紙張寬度-左邊距-右邊距 正文高度=紙張高度-上邊距-正邊距文件頁面設置1）頁邊距：設置上、下、左、右的邊距值 設置裝訂線距離與其位置2）紙型：默認A4紙（2

32、4×29.7厘米）或自定義紙張確定7、 狀態(tài)欄：顯示當前光標位置及編輯狀態(tài)等。四、文章錄入及其文本基本操作1、特殊符號的錄入1）利用模擬鍵盤2）插入特殊符號選擇一種類型選擇目標符號確定（視圖工具欄符號欄）2、文本的選定（是對文字進行其它修飾的前提）1） 多個字符：指針定位到第一個字符處，左鍵按住不放，拖放到結尾處；或利用鍵盤Shift+ 光標鍵選定2） 選擇一行：指針放在行首選定區(qū)，變成往右箭頭時，擊一下左鍵，再上、下拖放即可選定多行3） 選擇一個句子：按住Ctrl鍵，在一個句子的任意位置單擊鼠標4） 選擇一個段落：在該段落任意位置連續(xù)擊三下左鍵5） 選擇矩形塊：先按住“ALT”鍵不

33、放，指針從左上角拖放到右下角6） 全選：編輯全選或Ctrl+A3、文本的復制 首先選定要復制的文本：1）編輯復制（Ctrl+C）或點工具欄的“復制”按鈕，定位光標到目標位置，編輯 粘貼（Ctrl+V）或點工具欄的“粘貼”按鈕2）按住“Ctrl”鍵不放，左鍵拖到目標位置松開 復制文本時，注意文末符（段落或文章末尾處的回車符，即空白位置）的選定4、文本的移動 首先選定要移動的文本：1）編輯復制（Ctrl+X）或點工具欄的“剪切”按鈕，定位光標到目標位置，編輯 粘貼（Ctrl+V）或點工具欄的“粘貼”按鈕2）左鍵直接拖到目標位置松開5、文本的替換1）先把光標定位到文章的開始處2）編輯替換（Ctrl+

34、H）3）在“查找內容”后輸入需要替換的文本4）在“替換為”后輸入新的目標文本5）點“全部替換”或利用“替換”與“查找下一處”綜合使用6）確定五、文件的基本操作1、文件的新建1）新建一個空白文檔文件新建“常用”下選擇“空白文檔”在“新建”下選“文檔”確定直接點擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕2）利用已有的模板文件創(chuàng)建一個新的文檔文件新建選擇一種類型例“其它文檔”選擇目標模板例“專業(yè)型簡歷”確定范例：文件新建“其它文檔”“稿紙向導”在右方的“新建”下選A4下一步在“網(wǎng)絡設置”下選“20字×20行” 下一步“網(wǎng)絡”下一步選擇頁號位置例：右下角在“附注”后輸入備注內容例：巨人電腦培訓中心歡迎

35、您下一步完成2、保存文檔文件另存為或點“常用”工具欄上的“保存”按鈕輸入文件名選擇保存的位置保存3、 關閉文檔點右上角的關閉按鈕或“文件”退出第九課：視圖的各項操作一、視圖的轉換1、 視圖的種類：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖2、 視圖的轉換：1）視圖選擇一種視圖方式2）直接點擊水平滾動條最左方的視圖快捷按鈕二、各種視圖的意義1、普通視圖：為建立純文本文件所設，可以顯示文字、表格，但不能顯示藝術字、文本框、圖片等。外觀： | ：光標位置； 只顯示水平標尺，不顯示垂直標尺，不能夠看到明顯的頁邊距標記； 一頁完畢到第二頁時，只有簡單的分頁符（ ）顯示3、 Web版式視圖：能夠顯示豐富

36、的文字格式，不顯示邊距標記及分頁效果只有該種視圖方式可以顯示文章的背景§§§文章背景的設置（背景只能觀看，不能打印出來）格式背景（默認“無填充顏色”）1）任意選擇一種顏色2）“其它顏色”任意選擇一種顏色確定3）“填充效果” “過渡”：在“顏色”下選“單色”、“雙色”、或“預設”在顏色下選擇一種顏色，拖放深淺度在“底紋式樣”下選一種方式選擇一種“變形”效果確定 “紋理”：在“紋理”下選擇一種式樣確定 “圖案”：選擇一種圖案式樣，設置“前景”及“背景”顏色確定 “圖片”：點“選擇圖片”瀏覽選擇一張圖片插入確定4）水?。軌虼蛴。┻x擇一種文本或在“文本”下輸入文字設置“

37、字體”、“尺寸”、“顏色”選擇一種輸出方式“水平”或“斜線”確定4、大綱視圖：通過先創(chuàng)建文檔的大綱，再輸入正文的方式錄入文字，使文章層次分明，一目了然外觀： | 通過“大綱”工具欄進行調整設置三、一組顯示與隱藏的操作1、 視圖標尺2、 視圖顯示段落標記點“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”或工具選項視圖“格式標記”下選“全部”確定3、 視圖網(wǎng)格線（只能顯示，不能打印）文件頁面設置“文檔網(wǎng)絡”“繪圖網(wǎng)絡”在“網(wǎng)絡設置”下設置“水平間距”及“垂直間距”值（默認0.5字符）水平間距 可以顯示及設置垂直網(wǎng)絡線確定確定4、 視圖文檔結構圖四、調整顯示比例1、 視圖顯示比例在“顯示比例”下選擇一種方式

38、或在“百分比”后調整百分比值（100%正常；75%打印效果；83%最佳顯示比例）2、 點“常用”工具欄上的顯示比例按鈕五、頁眉與頁腳的設置1、 視圖頁眉與頁腳2、 調出“頁眉與頁腳”工具欄3、 利用工具欄上的工具按鈕設置頁眉的內容。（也可以自定義文本內容，或插入藝術字、圖片等）怎樣去掉頁眉中的橫線？ 光標放在橫線所在行的行首，指針變成往右指的箭頭時，擊一下左鍵格式邊 框和底紋邊框在“設置”下選擇“無”確定4、 點工具欄上的“在頁眉與頁腳之間切換”按鈕 轉換到頁腳。5、 輸入頁腳的內容 在頁腳中插入頁碼1）插入頁碼2）設置對齊方式（例“居中”）3）設置“首頁顯示頁碼”4）格式數(shù)字格式選擇一種頁碼

39、方式確定確定6、 設置完畢，點關閉7、 設置奇偶頁不同：文件頁面設置版式在“頁眉與頁腳”下選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”確定第十課：字體與段落的設置 在對文本進行任何修飾以前，必須選擇目標文本。一、利用“格式”工具欄設置字體將指針指向工具圖標，即有提示出來。二、利用“字體”菜單設置字體格式字體或Ctrl+D，調出“字體”對話框1、【字體】選項卡1）設置“中文字體” （例：宋體、隸書、 黑體、行楷等）2）設置“西文字體” （英文）3）字形 （常規(guī)、傾斜、加粗等）4）字號：字的大小 （默認五號，最佳四號， 最小5，最大1638 界限11638）5）字體顏色 任意選擇一種顏色， 默認黑色6）下劃線

40、線型 選擇一種下劃線，并可在下劃線顏色下選擇一種下劃線的顏色7）著重號·8）效果：任選擇一種效果 刪除線：刪除線 雙刪除線：雙刪除線 上標：X2 下標：Y2 陰影：陰影 空心：空心 陽文：陽文 陰文：陰文 小型大寫字母：abcdefg 全部大寫字母：ABCDEFGH 隱藏文字：2、【字符間距】選項卡 1）縮放：100%標準 >100%：扁體字 <100：長體字 2）間距：標準；加寬；緊縮（設置標題時需加寬；輸入像“镕”這樣的字用緊縮） 3）位置：標準；提升；降低3、【文字效果】選項卡 在“動態(tài)效果”下選擇一種方式確定三、文字開關按鍵及快捷鍵的使用在五筆中文錄入下：Shif

41、t+6 ： Shift+2 ： ·Shfit+4 ： ￥Ctrl+Shift+ + ：上標Ctrl+ + ：下標 Ctrl+ ：放大字體 Ctrl+：縮小字體 Ctrl+B加粗 Ctrl+I：傾斜 Ctrl+U：加下劃線四、段落的設置光標定位在目標段落或選中目標段落，格式段落1、 縮進：設置左、右縮進值2、 特殊格式：設置首行縮進或懸掛縮進（2字符）3、 間距：設置段前、段后的距離4、 對齊方式：默認兩端對齊5、 行距：設置行距（1.5倍為最佳效果）注：去掉下面兩個選項中的“”Ctrl+1：單倍行距 Ctrl+2：兩倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距第十一課：格式菜單的設置一、邊框和

42、底紋的設置選中目標段落或光標定位在目標段落格式邊框和底紋1、【邊框】的設置在“設置”下選擇一種方式或“自定義”選擇一種“線型”及“顏色”，設置其“寬度”在右方的預覽框中點擊設置應用范圍為“段落”確定2、【頁面邊框】的設置 選擇一種頁面邊框類型或 “藝術型”下選擇一種樣式在右方的預覽框中點擊在“選項”中設置“度量依據(jù)” 為“頁邊”或“文字”確定確定3、【底紋】的設置 在“填充”下選擇一種顏色，在“樣式”下選擇一種方式確定二、項目符號和編號的設置1、 項目符號：在項目符號下選擇一種方式確定或選擇一種方式自定義在“字符”中選擇一種符號在“字體”中設置其大小及修飾效果確定確定2、 編號：在“編號”下選

43、擇一種方式“自定義”設置編號“格式”、“樣式”、及“位置”確定確定3、 多級符號：選擇一種方式列表編號下選“重新開始編號”“自定義”設置“起始編號”等確定確定利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”、“減少縮進量” 按鈕進行調整。三、制表位的設置格式制表位在“制表位位置”下輸入左方制表位的數(shù)值（例：1）對齊方式“左對齊”、前導符“無”設置在輸入數(shù)值對齊方式“居中”或“右對齊”選擇前導符方式（例：5 ）設置確定利用“TAB”鍵移動顯示制表位。例1：教程的目錄的制作（頁眉與頁腳、多級項目符號、制表位、自動更正功能的綜合應用）例2：客戶單、書單四、分欄選定要分欄的文本，格式分欄在“預設”下選擇一種方式（

44、兩欄、三欄、偏左、偏右“無”：刪除分欄效果）或在“欄數(shù)”下自定義欄數(shù)分隔線確定五、中文版式格式中文版式1、 拼音指南：選定目標文字格式中文版式拼音指南設置對齊方式、字體利用模擬鍵盤上的“拼音”輸入字的拼音確定2、 帶圈字符：選定目標文字格式中文版式帶圈字符選擇一種樣式（縮小文字或增大圈號）選擇一種圈號確定3、 縱橫混排：選定目標文字格式中文版式縱橫混排適應行寬確定4、 合并字符：選定目標文字格式中文版式合并字符設置字體、字號確定5、 雙行合一：選定目標文字格式中文版式雙行合一帶括號選擇一種括號樣式確定第十二課：文本框、藝術字、圖片、自選圖形的設置一、文本框的設置1、插入：插入文本框“橫排”或“

45、豎排”或直接點擊“繪圖”工具欄上的快捷按鈕 ，在文檔中拖放（橫排文本框中輸入的文字為橫排，豎排文本框中輸入的文字為豎排） 選定目標文本點擊文本框快捷按鈕2、改變大?。褐羔樂旁诎藗€控制點上，變成雙向箭頭時，左鍵拖放。3、移動：左鍵點擊文本框，變成四箭頭指針時，左鍵拖動4、選定：1）單個：左鍵直接點擊2）多個：按住Shift+左鍵點擊或利用繪圖工具欄上的“選擇對象”按鈕 選擇。 （從右上到左下框住對象）5、復制：按住Ctrl鍵，指針變成 時，左鍵拖放6、刪除：選定要刪除的文本框，按Delete鍵7、設置文本框格式（雙擊文本框或右鍵單擊文本框設置文本框格式）1）【顏色和線條】選項卡 “填充”顏色：選

46、擇一種顏色或點“填充效果”選擇一種方式 快捷鍵： “線條”顏色：選擇一種顏色，設置其“虛實”、“粗細”、“線型” 快捷鍵： 2）【大小】選項卡在“尺寸和旋轉”下設置文本框的高度與寬度（例：學員卡的制作）3）【版式】選項卡選擇一種環(huán)繞方式（例：浮于文字上方、四周型等）設置水平對齊方式高級設置水平、垂直對齊的絕對位置（如果都選“頁面”，則固定了文本框的位置，不隨文字的移動而移動）設置其“選項”確定確定4）【文本框】選項卡設置內部邊距（上、下、左、右值，例：全部設置為0）8、文本框的組合 選中要組合的文本框右鍵單擊組合組合（變?yōu)橐粋€整體）9、文本框的疊放次序 右鍵單擊文本框疊放次序選擇一種方式10、

47、文本框的鏈接在文檔中插入兩個同類型的文本框右鍵單擊其中之一創(chuàng)建文本框鏈接點擊另一文本框輸入文字（內容上的鏈接，位置可以移動）二、藝術字的設置（右鍵單擊菜單欄右邊的空白處藝術字）1、插入：插入圖片藝術字或點 選擇一種式樣輸入文字設置字體、字號、加粗、傾斜等確定2、更改文字內容 雙擊藝術字或藝術字工具欄上的 輸入新的內容確定3、更改藝術字式樣點 選擇另一種式樣確定4、設置藝術字格式右鍵單擊藝術字設置藝術字格式或點 設置“顏色和線條”、“大小”、“版式”5、更改藝術字形狀點 選擇一種形狀6、旋轉藝術字點 指針套住綠色環(huán)繞點左鍵拖放在其他處單擊7、環(huán)繞方式點 選擇一種方式例：浮于文字上方8、 ：藝術字字母高度相同； ：藝術字豎排文字； ：藝術字對齊方式； ：藝術字字符間距三、圖片的操作（視圖工具欄圖片）1、剪貼畫：插入圖片剪貼畫或點 選擇一種類型選擇目標圖片右鍵單擊插入或左鍵單擊插入剪輯關閉點擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕 浮于文字上方改變其大小、移動位置。2、圖片：插入圖片來自文件在“