廣告作品的規(guī)范化管理

1、.1. 目的 規(guī)范廣告作品設計稿完成與成品發(fā)放的程序，提高設計速度與質(zhì)量，確保廣告作品使用的規(guī)范性。2. 范圍與要求公司全體員工3. 責權(quán)部門策劃部負責執(zhí)行與監(jiān)督4. 操作程序4.1 廣告作品設計稿的完成，主要包括印刷品設計與電子稿設計。4.1.1印刷品設計流程。4.1.1.1如果設計稿由公司內(nèi)部人員申請并使用，任務負責人填寫策劃部工作銜接單（圖1）；如果設計稿由經(jīng)銷商、合作單位和消費者申請并使用，申請人填寫策劃部宣傳策劃服務單（圖2）。策劃部工作銜接單部門：任務負責人：下單時間：內(nèi)容要求與建議本部門意見策劃部反饋意見策劃部經(jīng)理：執(zhí)行人： （圖1：策劃部工作銜接單）宣傳策劃服務單類型：聯(lián)系人：

2、電話：下單時間：內(nèi)容要求與建議 簽字或蓋章確認：市場部意見策劃部反饋意見副總裁審批總裁審批策劃部經(jīng)理：執(zhí)行人：任務負責人： （圖2：策劃部宣傳策劃服務單）備注：類型分為經(jīng)銷商、合作單位和消費者。4.1.1.2策劃部接受任務后，由策劃部集體開會討論并確定大策略，包括：設計策劃方案，具體人員配備，初定頁數(shù)、紙張克數(shù)、規(guī)格大小、彩印要求等印刷類型。討論出的結(jié)果上報領(lǐng)導，領(lǐng)導簽字同意后，填寫印刷品工作銜接單第一階段（圖3），并簽字確認。印刷品工作銜接單印刷品工作銜接第一階段品名預計頁數(shù)預計紙張大小預計紙張類型預計彩印要求備注事項預計下階段時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認（圖3:印

3、刷品工作銜接單第一階段）4.1.1.3由策劃部指定的文案與設計具體實施上述策劃設計方案，并在預計的時間內(nèi)做出初稿。4.1.1.4策劃部組織開會討論初稿并收集修改意見，設計人員根據(jù)修改意見在預計的時間內(nèi)做出二稿。以此類推，經(jīng)多次修改，文案、設計、校對、領(lǐng)導簽字確認，最后設計稿定稿確定后，填寫印刷品工作銜接單第二階段（圖4），并簽字確認。印刷品工作銜接第二階段品名確切頁數(shù)確切紙張大小確切紙張類型確切彩印要求備注事項預計下階段時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認（圖4：印刷品工作銜接第二階段）4.1.1.5設計稿定稿確定以后，生產(chǎn)部負責將印刷廠負責人與策劃部對接，設計人員將中校稿簽

4、字的設計稿交予印刷廠負責人，印刷廠出第一次小樣后，策劃部安排校稿，最后由文案、設計、校對簽字確認。4.1.1.6以此類推，多次校對后，確定最終版樣稿，設計人員與印刷廠負責人雙方確認。策劃部填寫印刷品工作銜接單第三部分（圖5），交于生產(chǎn)部簽字確認。生產(chǎn)部投入印刷。印刷品工作銜接第三階段品名最終樣稿是否確認頁數(shù)、紙張大小、紙張類型、彩印類型等是否異議備注事項預計完成時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認（圖5：印刷品工作銜接第三階段）4.1.1.7印刷廠將印刷品送達公司，生產(chǎn)部與策劃部，執(zhí)印刷品工作銜接單和印刷合同，生產(chǎn)部核對印刷成品的數(shù)量和檢查其成品紙張克數(shù)等是否符合合同約定，策

5、劃部檢查核對與最終樣稿內(nèi)容，顏色等是否一致。4.1.1.8兩部門驗收完畢，在印刷品工作銜接單第四部分（圖6）簽字確認，此任務最終完成。印刷品工作銜接第四階段內(nèi)容顏色數(shù)量紙張備注策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認（圖6：印刷品工作銜接第四階段）4.1.2電子稿設計流程。按內(nèi)容分，電子稿包括：新聞、廣告、圖片、案例。4.1.2.1如果設計稿由公司內(nèi)部人員申請并使用，任務負責人填寫策劃部工作銜接單（圖1）：如果設計稿由經(jīng)銷商、合作單位和消費者申請并使用，申請人填寫策劃部宣傳策劃服務單，傳真件和打印件有效（圖2）。策劃部工作銜接單部門：任務負責人：下單時間：內(nèi)容要求與建議本部門意見：策劃

6、部經(jīng)理：執(zhí)行人：預計完成時間： （圖1：策劃部工作銜接單）宣傳策劃服務單類型：聯(lián)系人：電話：下單時間：內(nèi)容要求與建議 簽字或蓋章確認：市場部意見策劃部反饋意見副總裁審批總裁審批策劃部經(jīng)理：執(zhí)行人：任務負責人： （圖2：策劃部宣傳策劃服務單）備注：類型分為經(jīng)銷商、合作單位和消費者。4.1.2.2策劃部接受任務后，由策劃部集體開會討論并確定大策略，包括：設計策劃方案，具體人員配備，規(guī)格等。討論出的結(jié)果上報副總裁，副總裁簽字同意后，填寫電子稿工作銜接單第一階段（圖7），并簽字確認。電子稿工作銜接單電子稿工作銜接第一階段品名：尺寸：內(nèi)容要求與建議緊急程度預計下階段時間：申請人任務負責人策劃負責人策劃部

7、經(jīng)理領(lǐng)導確認 （圖7：電子稿工作銜接單第一階段）4.1.2.3由策劃部指定的文案與設計具體實施上述策劃設計方案，并在預計的時間內(nèi)做出初稿。4.1.2.4策劃部組織開會討論初稿并收集修改意見，設計人員根據(jù)修改意見在預計的時間內(nèi)做出二稿。以此類推，經(jīng)多次修改，文案、設計、校對、領(lǐng)導簽字確認，最后設計稿定稿確定。4.1.2.5填寫電子稿工作銜接單第二階段（圖8），最后憑領(lǐng)導在設計稿定稿上的簽字與銜接單上的簽字，宣告此任務的完成。電子稿工作銜接第二階段品名：最終樣稿是否確認：備注事項：申請人任務負責人策劃負責人策劃部經(jīng)理領(lǐng)導確認（圖8：電子稿工作銜接單第二階段）4.2 廣告作品設計稿成品的發(fā)出。公司廣

8、告作品設計稿的發(fā)出可以分為宣傳印刷品、新聞、廣告、圖片、案例。4.2.1.如果公司內(nèi)部員工申請廣告作品電子稿，由申請人填寫廣告作品電子稿領(lǐng)用登記表（圖9）后，由策劃部安排專人發(fā)出。廣告作品電子稿領(lǐng)用登記表序號申請時間申請人品名用途經(jīng)理審批執(zhí)行人（圖9：廣告作品電子稿領(lǐng)用登記表）4.2.2如果經(jīng)銷商、合作單位和消費者申請宣傳印刷品的電子稿，由申請方填寫電子稿申請書（附件一）。4.2.3任務負責人填寫和格機密文件發(fā)出審批表（圖10）后逐級上報，獲得審批后，由策劃部安排專人發(fā)出。編號：2010-5-8和格機密文件發(fā)出審批表填表時間： 年 月 日 經(jīng)辦人： 部門：發(fā)出對象信息收件人業(yè)務關(guān)系：經(jīng) 銷 商

9、業(yè)務單位 發(fā)件目的與用途：公司審批信息發(fā)出內(nèi)容及具體文件名稱部門負責人審核：分管領(lǐng)導審批：（圖10：和格機密文件發(fā)出審批表）4.2.4如果經(jīng)銷商、合作單位和消費者申請修改宣傳印刷品的電子稿并委托我公司印刷，由申請方填寫印刷品委托書（附件2）。4.2.5策劃部安排專門的設計人員與申請方對接，協(xié)調(diào)商討修改意見，并在公司同意修改的前提下完成樣稿，樣稿以文案、設計、校對、領(lǐng)導簽字確認。4.2.6策劃部將樣稿交給生產(chǎn)部投入印刷。印刷廠將印刷品送達公司，生產(chǎn)部與策劃部兩部門驗收完畢，此任務完成。4.2.7如果經(jīng)銷商、合作單位和消費者申請新聞、廣告、圖片、案例的電子稿，由任務負責人填寫任務負責人填寫和格機密

10、文件發(fā)出審批表（圖9）后逐級上報，獲得審批后，由策劃部安排專人發(fā)出。呈報人：呈報時間：附件一：電子稿申請書尊敬的武漢和格生物技術(shù)有限公司的領(lǐng)導： 你們好！因我方欲自行組織印刷貴公司出品的_，特向貴公司申請，希望貴公司提供_原始工程文件，以便印刷。我方慎重承諾：一、貴公司提供的該文件，我方不再轉(zhuǎn)與第三方。二、未經(jīng)貴公司同意，不得隨意更改內(nèi)容。如有更改，須經(jīng)貴公司同意，并以傳真確認回函為準。三、由此次印刷及其印刷成品所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、行政、法律責任，均由我方承擔。 單位名稱： （公章）法人簽字： 年 月 日附件二：印刷品委托書 今委托武漢和格生物技術(shù)有限公司，印刷_，其版面、數(shù)量等均由我方確認，具

11、體如下：印刷品名：版面數(shù)量：版面大?。杭垙堃螅河∷⒐に囈螅喊婷鎯?nèi)容、設計：見設計稿確認件（每個版面法人簽字有效）印刷數(shù)量：單價：總金額：本批印刷品共計_份，由本版面、本批次印刷品產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、行政、法律責任，均由我方承擔。 單位名稱： （公章）法人簽字： 年 月 日附件三：策劃部工作銜接單部門：任務負責人：下單時間：內(nèi)容要求與建議本部門意見策劃部反饋意見策劃部經(jīng)理：執(zhí)行人：宣傳策劃服務單類型：聯(lián)系人：電話：下單時間：內(nèi)容要求與建議 簽字或蓋章確認：市場部意見策劃部反饋意見副總裁審批總裁審批策劃部經(jīng)理：執(zhí)行人：任務負責人：附件四：印刷品工作銜接單印刷品工作銜接第一階段品名預計頁數(shù)預計紙張大

12、小預計紙張類型預計彩印要求備注事項預計下階段時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認印刷品工作銜接第二階段品名確切頁數(shù)確切紙張大小確切紙張類型確切彩印要求備注事項預計下階段時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認印刷品工作銜接第三階段品名最終樣稿是否確認頁數(shù)、紙張大小、紙張類型、彩印類型等是否異議備注事項預計完成時間：策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認印刷品工作銜接第四階段內(nèi)容顏色數(shù)量紙張備注策劃負責人策劃部經(jīng)理生產(chǎn)負責人生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導確認附件五：電子稿工作銜接單電子稿工作銜接第一階段品名：尺寸：內(nèi)容要求與建議緊急程度預計下階段時間：申請人任務負責人策劃負責人策劃部經(jīng)理領(lǐng)導確認電子稿工作銜接