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文檔簡介

1、中國主要會議旅游公司張家界中國國際旅行社 國旅會議接待中心憑借良好的企業(yè)背景、強大的策劃能力、豐富的會務(wù)展覽承辦經(jīng)驗,致力于打造張家界會議策劃接待知名品牌!公司擁有一批敬業(yè)守信、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的職工,能夠為政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、國際組織、跨國公司和大型企業(yè)提供從策劃、推廣、招商到注冊管理、現(xiàn)場管理、接待旅游、民族工藝品設(shè)計銷售、現(xiàn)場搭建、邀請專業(yè)買家、文件翻譯制作等相關(guān)服務(wù)。 國旅會議接待中心是一家為會議展覽提供集成解決方案的智能供給商,更是一家為政府部門、行業(yè)協(xié)會、國際組織、跨國公司和大型企業(yè)“開發(fā)”會議和展覽的創(chuàng)意公司,張家界中國國際旅行社不斷探索承辦大型國際會議和展覽的新技術(shù)和新手段,攜手國際上

2、頂尖的注冊管理、證件管理、現(xiàn)場管理的IT集成軟件供給商和“即時會議展覽通訊”硬件供給商,為客戶提供高質(zhì)量的全程服務(wù)。國旅會議接待中心全體職工真誠期待與您合作!并預(yù)祝閣下張家界會議圓滿成功! 主辦會議:2010年5月FCI全球高管推介會在張家界召開 2010年4月首屆中國地市新聞網(wǎng)聯(lián)盟論壇大會在張家界舉行2010 2010年4月東北4+1城市聯(lián)合體在張家界舉行旅游推薦會 2009年10月湖南省文化系統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)工作會議在張家界市舉行 2009年8月寶鋼不銹將在張家界召開用戶座談會 2009年3月湖南省林業(yè)廳在張家界召開廳長辦公會議 2009年1月武陵文化研討座談會在張家界舉行 2008年7月龍騰天

3、下東風(fēng)雪鐵龍中國行活動350人 2008年7月全國公安高等教育自學(xué)考試輔導(dǎo)工作研討會120人 2008年7月容大生物工程銷售會議在張家界召開 2008年6月2008-2010鄂爾多斯集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃研討會39人 2008年6月Aees2006 Work Meeting 亞洲電子展工作會議50人會議 2008年6月上海先靈葆雅制藥歡樂晚宴50人 2008年2月國家外經(jīng)貿(mào)局建筑摸板租賃會 120人 西安中旅總社會議旅游服務(wù)中國旅行社總社西北-專業(yè)從事西安會議旅游接待的大型國際旅行社。主要從事會議接待、會議服務(wù)、商務(wù)考察、會議旅游等一系列的組織策劃與承辦。在西安已有多年行業(yè)經(jīng)驗,承接過多次大型企業(yè)、國有

4、企業(yè)組織過的會議旅游服務(wù)接待,多次受到好評,在同行業(yè)中有廣泛的知名度。 公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務(wù)會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。商務(wù)會議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌壍娘埖?。商?wù)型會議經(jīng)常伴宴會。會議效率高,會期短。主辦會議:西安鼎峰化裝品公司答謝會康龍公司培訓(xùn)會山東旅游產(chǎn)品推薦會陜西金鑫年會友訊電子設(shè)備施豐化工研討會上海中旅國際旅行社CTI上海中旅國際旅行社 CTI以下簡稱上海中旅國際于2003年9月

5、正式成立,是由上海中旅集團(tuán)和港中旅國際旅行社合營組建的大型國際旅行社上海中旅國際完全承續(xù)原上海市中國旅行社的業(yè)務(wù)范圍。 上海市中國旅行社CTS是由政府全額投資的國有獨資企業(yè),從1956年正式成立至今已有四十多年的歷史。按照中國政府發(fā)布的旅行社管理條例,上海市中國旅行社是一家能經(jīng)營入境旅游、國內(nèi)旅游、出國旅游和港澳旅游業(yè)務(wù)的中國最高級別的國際旅行社。經(jīng)過多年經(jīng)營,上海中旅現(xiàn)已發(fā)展成為集多種經(jīng)營業(yè)務(wù)于一體的集團(tuán)公司,其旅游主業(yè)更是成績斐然,連續(xù)多年榮列全國1000多家旅行社中的前五名。自1984年起,上海中旅作為中國旅行社總社的代辦社開始在上海承辦國內(nèi)居民赴港澳旅游業(yè)務(wù),成為上海地區(qū)最早的,也是唯

6、一的一家承辦港澳游業(yè)務(wù)的旅行社。自1997年起上海中旅又作為上海五家出國游組團(tuán)社之一開始經(jīng)營出國游業(yè)務(wù)。多年來,上海中旅港澳游客源總量排名穩(wěn)居全國第三,出境旅游客源總量在全市 5 家組團(tuán)社和 6 家中央代辦社共 11 家經(jīng)營單位中名列前茅。上海市中國旅行社是中國旅游協(xié)會的常任會員,也是泛太平洋旅游協(xié)會PATA中國分會的會 員。 香港中國旅行社 簡稱港中旅創(chuàng)立于1928年, 是香港最大的旅行社之一。港中旅在香港、澳門設(shè)有 40 間分社和辦事處,在美國、加拿大、英國、法國、德國、日本、韓國、新加坡、泰國等 13 個國家設(shè)有 18 間海外分社。香港中國旅行社被列入中央直接管理的 44 家國有大型骨干

7、企業(yè)之一。 上海中旅國際與全國各地 300 多家中旅社和香港、澳門中旅社及世界各地中旅社形成一個緊密的網(wǎng)絡(luò),并與世界各地華人、華僑社會、民間團(tuán)體、專業(yè)機構(gòu)、中國政府駐各地使、領(lǐng)館及百余家旅游機構(gòu)保持密切的合作,保證可以為客戶提供包括會議安排、商務(wù)考察、文化交流、旅行觀光、翻譯服務(wù)、簽證服務(wù)等全方位的服務(wù)。我們專業(yè)的“全過程”管理服務(wù)包括了策劃、組織、實施等各個環(huán)節(jié),確保您主辦的活動順利并獲取最大的回報。在中國,上海中旅國際旅行社已被許多政府部門、協(xié)會及跨國公司指定為專業(yè)的會議、旅行及差旅服務(wù)提供商。主要業(yè)務(wù):會議接待與安排 會議整體策劃 網(wǎng)上酒店預(yù)訂管理 會議預(yù)算制定及財務(wù)管理 整表達(dá)場管理

8、與會議場館及其它供給商談判、議價 當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮儀咨詢、建議 協(xié)助會議主辦方進(jìn)行會議推廣、宣傳 地面交通及物流管理 出版物策劃、設(shè)計及制作 國內(nèi)、國際機票預(yù)訂 協(xié)助會議主辦方進(jìn)行資金及贊助經(jīng)費籌集 會前及會后旅游 網(wǎng)上會議注冊 會后總結(jié)報告 社交活動及禮賓活動安排 突發(fā)事件管理 .差旅管理 上海中旅國際的國際化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及與主要供給商的密切聯(lián)系保證了我們能為我們的客戶提供經(jīng)濟(jì)、及時及靈活的預(yù)訂管理服務(wù)。 國內(nèi)、國際機票預(yù)訂:合理規(guī)劃線路,提供最優(yōu)惠折扣機票,上海市內(nèi)免費送票 全球及國內(nèi)酒店預(yù)訂:除使用中旅系統(tǒng)強大訂房網(wǎng)絡(luò)外,我們使用先進(jìn)的Galileo、Amadeus 及GTA等訂房系統(tǒng) 全球范圍的

9、租車服務(wù):包括自駕車及帶司機的租車服務(wù) 機場接送服務(wù) VIP 客人海關(guān)通過協(xié)助 會議型酒店的營銷方式1、 市場營銷部的職工應(yīng)根據(jù)會議市場的特點和需求另行設(shè)置會議經(jīng)理及會議銷售的商業(yè)模式。會議經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)下開展商務(wù)談判、策劃會務(wù)、落實項目,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)任務(wù)通知書。大型會議必須召開各部門協(xié)調(diào)會議,暢通各項指令,使各部門明確職責(zé)。會議籌備人員進(jìn)場日起,會議經(jīng)理就應(yīng)全程聯(lián)絡(luò)和跟蹤會議進(jìn)度,假設(shè)有變化理應(yīng)當(dāng)場幫助客戶解決問題。會議結(jié)束時,應(yīng)該及時收集各項賬單,核對費用以及檢查與合同有無差異,有無簽單遺漏,陪會務(wù)組負(fù)責(zé)人去信用部門結(jié)賬付費。2、在會議項目的進(jìn)行中,會發(fā)生除會場以外的業(yè)務(wù),因此,會議經(jīng)理要通

10、曉客房、餐飲、A/V設(shè)備、海關(guān)通關(guān)、物流、倉儲等業(yè)務(wù)知識和解決問題的聯(lián)絡(luò)方式,在營銷工作的分工中,這個部門至少有1人是能夠在對外聯(lián)絡(luò)上解決問題的。3、綜合優(yōu)勢、相互配合、以類分工、責(zé)任明確。分工精細(xì),是酒店管理的特點。為什么要分工精細(xì),這是現(xiàn)代酒店業(yè)進(jìn)入精細(xì)化管理時代的要求,更是進(jìn)一步落實責(zé)任的具體措施。在酒店營銷管理中,如果僅認(rèn)為是營銷部的管理,就是一種簡單的管理意識。酒店營銷管理是大軍團(tuán)運作,小兵團(tuán)出擊的做法,無論業(yè)務(wù)部門還是管理部門,都涉及到一個協(xié)調(diào)問題。4、 網(wǎng)絡(luò)管理。電子商務(wù)在我國起步較晚,會議型酒店在網(wǎng)絡(luò)上的形象宣傳比商務(wù)酒店更重要,會議型酒店的宣傳策劃必須重視其辦會能力和辦會的歷史。5、網(wǎng)上預(yù)訂系統(tǒng)要與供給商或辦會機構(gòu)進(jìn)行交流,這是能實現(xiàn)快速溝通的最好方法,網(wǎng)上預(yù)訂要與人工跟蹤相結(jié)合。營銷總監(jiān)需要做好酒店營銷管理的工作。營銷總監(jiān)在企業(yè)中的地位舉足輕重。他們要協(xié)助公司

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