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1、采辦倉(cāng)儲(chǔ)中心工作總結(jié)通用模板第一部分,對(duì)項(xiàng)目印象: 溝通是解決所有問題的關(guān)鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國(guó)有企業(yè),職責(zé)與人事緊密相連,但是很多工作職責(zé)界限不清,容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對(duì)這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢(shì),并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項(xiàng)目運(yùn)行初期,在項(xiàng)目材料采辦協(xié)調(diào)中,我和各項(xiàng)目計(jì)劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時(shí)間,保證了采辦信息及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目施工提供了有力支持。 第二部分,采辦經(jīng)驗(yàn)總結(jié): 2.1技術(shù)設(shè)計(jì)與采購(gòu) 邊設(shè)計(jì)邊采購(gòu)邊施工的,這就導(dǎo)致了設(shè)計(jì)料單眾多但是批次采購(gòu)量較小,而且同一項(xiàng)目同種材料提交的采
2、購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)若干次,材料增補(bǔ)料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購(gòu)浪費(fèi)了人力物力,也增加了采購(gòu)成本。采購(gòu)過程中,設(shè)計(jì)變更延長(zhǎng)了采購(gòu)周期,也成為影響項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)原因。 在這方面的建議是,設(shè)計(jì)應(yīng)該在前期完成,施工項(xiàng)目部最好編制月度采購(gòu)計(jì)劃,提高材料采購(gòu)的計(jì)劃性和及時(shí)性,以此保障工期,降低采購(gòu)成本。采辦倉(cāng)儲(chǔ)中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項(xiàng)目相同的材料匯總后進(jìn)行打包采購(gòu)。 2.2 設(shè)備招標(biāo)工作 因?yàn)椴赊k工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn),所以在設(shè)備招標(biāo)的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標(biāo)思路,充
3、分發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個(gè)小時(shí),周末還會(huì)奉獻(xiàn)兩天。工作就是這樣做的,因?yàn)閳?zhí)著堅(jiān)忍,我們?cè)谝粋€(gè)月內(nèi)完成了兩項(xiàng)目28套設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu),在又一個(gè)月內(nèi)完成了17套儀表的招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)金額近五千萬元。業(yè)主贊揚(yáng)我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)每周完成一套設(shè)備開標(biāo)評(píng)標(biāo)的常規(guī)。 設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿闪?,也收獲了豐富的招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過實(shí)踐的充實(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理知識(shí),在充分考慮企業(yè)實(shí)際之后,我總結(jié)了項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的具體思路,如下: 1) 事業(yè)部成立項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)小組,包括采辦中心人員,技術(shù)中心人員,同時(shí)可以包括北京研究設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員、海洋公司機(jī)關(guān)人員及業(yè)主代表
4、。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件、標(biāo)底及評(píng)標(biāo)辦法; 2) 招標(biāo)采購(gòu)小組根據(jù)設(shè)備類別成立評(píng)標(biāo)小組; 3) 評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)評(píng)標(biāo)小組可以邀請(qǐng)投標(biāo)廠家就投標(biāo)文件中問題進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)思路可以先評(píng)技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)未合格的不參與評(píng)定商務(wù)和管理; 4) 評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,向事業(yè)部招標(biāo)小組提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦擬中標(biāo)廠家排序; 5) 事業(yè)部招標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告提出擬中標(biāo)單位意見上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理; 6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標(biāo)文件及中標(biāo)廠家資質(zhì),簽署意見; 7) 事業(yè)部招標(biāo)小組協(xié)調(diào)同中標(biāo)廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同。 更多關(guān)于2019年采辦倉(cāng)儲(chǔ)中心工作總結(jié)的文章 到 辦公
5、室工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標(biāo)小組中業(yè)主代表負(fù)責(zé)辦理。 2.3合同的立項(xiàng)、審批、簽訂與貨物的訂貨驗(yàn)收之間的矛盾 6月初以來,事業(yè)部合同實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)多月來,物資采購(gòu)合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗(yàn)收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。 形成原因如下: 1) 工程急用料緊急采購(gòu)導(dǎo)致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時(shí)間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時(shí)間已經(jīng)遲于物資到貨時(shí)間,故驗(yàn)收收條顯示日期會(huì)早于合同簽字日期。 2) 在比價(jià)表的會(huì)簽階段,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因,領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購(gòu),但因?yàn)闊o領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價(jià)表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時(shí)辦理合同的立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批,也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴(yán)重滯后。 這個(gè)問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗(yàn)收收條日期),這在審計(jì)制度上是不允許的,是事后合同的一個(gè)側(cè)面反映。請(qǐng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并研究解決方案。 2.4項(xiàng)目物資管理 建議各施工項(xiàng)目安排自己的材
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