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文檔簡(jiǎn)介
1、 五、配件小結(jié) 一、倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)一、倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí) 倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念 倉(cāng)儲(chǔ)管理:就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源(包括倉(cāng)庫(kù)、機(jī)械、人、資金、技術(shù))提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)分布倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)分布 存卡的使用、管理存卡的使用、管理 1 1產(chǎn)品入倉(cāng)庫(kù)時(shí)立即啟用存卡,懸掛、擺放規(guī)范(保持統(tǒng)一高度)2 2清晰填寫存卡上產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位、日期、單證號(hào)、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、庫(kù)齡、經(jīng)手人簽字等要素3 3填寫準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、及時(shí)、清晰,存卡填寫錯(cuò)誤,不得直接涂改4 4產(chǎn)品出、入庫(kù)或移動(dòng),需及時(shí)填寫存卡5 5實(shí)物存卡與堆垛是否一一對(duì)應(yīng)、
2、卡物一致6存卡翻頁(yè)須在本頁(yè)的最后一行填寫轉(zhuǎn)下頁(yè),在新的一頁(yè)填寫承上頁(yè)。更換新存卡時(shí)同上(需寫上更換存卡的編號(hào))7使用完畢的存卡回收、裝訂、保管。貨物堆碼、擺放規(guī)則貨物堆碼、擺放規(guī)則 1 1產(chǎn)品堆碼嚴(yán)格按產(chǎn)品包裝堆碼標(biāo)識(shí)所示層數(shù)及方向進(jìn)行堆碼,堆碼高度不得超過(guò)最大限層,嚴(yán)禁倒置、斜置、超高(舉例)2 2同倉(cāng)庫(kù)、同產(chǎn)品、同批次嚴(yán)禁多處不滿垛,每天應(yīng)定期整理零散產(chǎn)品3 3堆垛中發(fā)現(xiàn)包裝破損品及時(shí)清理,移至破損區(qū),并登記產(chǎn)品移位表交庫(kù)位專員更新庫(kù)位以及貨物狀態(tài)4 4擺放要過(guò)目見(jiàn)數(shù)、方便檢點(diǎn)、行列整齊5 5物流破損、運(yùn)輸事故機(jī)單獨(dú)存放,做好標(biāo)識(shí)6 6倉(cāng)庫(kù)同一通道庫(kù)位產(chǎn)品要保持平行、整齊、美觀7 7不同客
3、戶產(chǎn)品,嚴(yán)禁混放出庫(kù)過(guò)程控制出庫(kù)過(guò)程控制 出庫(kù)過(guò)程出庫(kù)過(guò)程控制控制1. 審單:提貨倉(cāng)庫(kù)、客戶名稱、型號(hào)、數(shù)量、收發(fā)貨專用章日期是否當(dāng)天、 物流人員簽字以及是否屬于第二次打印2.發(fā)貨:倉(cāng)管員按照庫(kù)位安排車輛到作業(yè)門裝貨。(1)、帶領(lǐng)裝卸工配貨、消卡,消卡前后都要仔細(xì)核對(duì)實(shí)物與存卡是否一致。(2)、配貨過(guò)程中必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,進(jìn)行掃碼。(3)、發(fā)貨時(shí)要注意核對(duì)庫(kù)位,嚴(yán)禁不按庫(kù)位發(fā)貨。(4)、發(fā)貨結(jié)束后監(jiān)督裝卸工裝貨并整理好地臺(tái)板,裝車工作結(jié)束后讓司機(jī)登記裝卸三方確認(rèn)表. 最后處理系統(tǒng)。入庫(kù)過(guò)程控制入庫(kù)過(guò)程控制 入庫(kù)過(guò)程入庫(kù)過(guò)程控制控制審單:入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)(客戶)、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸單位。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)(客戶)、
4、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸單位。(1)、倉(cāng)管員根據(jù)貨物型號(hào)將車輛安排在就近作業(yè)門進(jìn)行卸車,必須對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,包裝破損機(jī)器挑出放置包裝破損區(qū); (2)、裝卸過(guò)程中嚴(yán)禁野蠻裝卸;產(chǎn)品歸位后,及時(shí)建上存卡; (3)、作業(yè)結(jié)束后,要求裝卸工作業(yè)工具擺放整齊,清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。包裝破損定義包裝破損定義 包裝破損圖例包裝破損圖例 包裝破損圖包裝破損圖例例 非正品處理方法:非正品處理方法:到貨異常品到貨異常品根據(jù)簽單數(shù)量到核算根據(jù)簽單數(shù)量到核算處領(lǐng)取非正品標(biāo)貼處領(lǐng)取非正品標(biāo)貼入庫(kù)入庫(kù)入庫(kù)非正品粘貼標(biāo)貼、運(yùn)入庫(kù)非正品粘貼標(biāo)貼、運(yùn)輸合同復(fù)印件、配件核算輸合同復(fù)印件、配件核算主管鑒定方可入庫(kù)主管鑒定方可入
5、庫(kù)回收、保管回收、保管出庫(kù)出庫(kù) 殘次機(jī)入庫(kù)需拍照留底、殘次機(jī)入庫(kù)需拍照留底、物流主管、配件核算主管物流主管、配件核算主管同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)鑒定同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)鑒定條碼條碼l出庫(kù)掃碼出庫(kù)掃碼: :完整完整l退貨、補(bǔ)發(fā):刪除、退貨、補(bǔ)發(fā):刪除、上傳并查看系統(tǒng)上傳并查看系統(tǒng)l返查系統(tǒng):完整庫(kù)位表庫(kù)位表 發(fā)貨按照庫(kù)位發(fā)發(fā)貨按照庫(kù)位發(fā)貨,未按庫(kù)位發(fā)貨,未按庫(kù)位發(fā)貨及時(shí)更改貨及時(shí)更改退貨入庫(kù)更改庫(kù)退貨入庫(kù)更改庫(kù)位位移庫(kù)更改庫(kù)位移庫(kù)更改庫(kù)位入庫(kù)單填寫準(zhǔn)確入庫(kù)單填寫準(zhǔn)確庫(kù)位準(zhǔn)庫(kù)位準(zhǔn)確率確率100%破損區(qū)入正品庫(kù)破損區(qū)入正品庫(kù)時(shí)及時(shí)更改庫(kù)位時(shí)及時(shí)更改庫(kù)位公共設(shè)施公共設(shè)施 個(gè)人意識(shí)個(gè)人意識(shí)除倉(cāng)庫(kù)操作人員,其他人嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),客戶進(jìn)
6、倉(cāng)庫(kù)必須有人陪同;地上垃圾隨手撿起;作業(yè)完畢后,作業(yè)工具制定地點(diǎn)擺放;發(fā)貨完畢后作業(yè)門隨手關(guān)閉;庫(kù)內(nèi)包裝破損放置通道變;盤點(diǎn)后盤點(diǎn)表第一時(shí)間交由核算;裝卸問(wèn)題(包裝破損打垛、野蠻裝卸(拋、仍、摔等)、打垛不整齊、現(xiàn)場(chǎng)抽煙、安全帽執(zhí)行不力等等)視而不見(jiàn); 家用倉(cāng)儲(chǔ)培訓(xùn)家用倉(cāng)儲(chǔ)培訓(xùn)家用倉(cāng)儲(chǔ)培訓(xùn)家用倉(cāng)儲(chǔ)培訓(xùn)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)正常、正確、快速收發(fā)貨。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)理論學(xué)習(xí),提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理,確保對(duì)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量有效控制。 、倉(cāng)儲(chǔ)管理概述 2、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分 3、倉(cāng)庫(kù)各客戶區(qū)域劃分 4、7S管理 5、5距管理 6、存卡填寫規(guī)范 7、新版條碼編碼規(guī)則認(rèn)識(shí) 8、產(chǎn)品型號(hào)的認(rèn)識(shí)1、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分 實(shí)體機(jī)存放
7、區(qū):一號(hào)庫(kù)A、B、D單元;三號(hào)庫(kù)B、C單元;四號(hào)庫(kù)B、C、D、E單元;五號(hào)庫(kù)A、B、C、D、E單元;六號(hào)庫(kù)A、B、C單元。 樣機(jī)存放區(qū):六號(hào)庫(kù)D單元。 促銷品存放區(qū):六號(hào)庫(kù)D單元。 破損殘次產(chǎn)品存放區(qū):六號(hào)庫(kù)D單元(中心倉(cāng)、區(qū)域倉(cāng)破損殘次品放在該正品庫(kù)指定位置)。 美的家用銷售倉(cāng)美的家用銷售倉(cāng):(包括美的、華凌空調(diào))區(qū)域?yàn)橐惶?hào)庫(kù)B單元、三號(hào)庫(kù)B、C單元、四號(hào)庫(kù)B、D單元、五號(hào)庫(kù)A、B、C、D、E單元、六號(hào)庫(kù)A、B、C單元,共13單元。 美的中心倉(cāng):美的中心倉(cāng):區(qū)域?yàn)橐惶?hào)庫(kù)D單元、四號(hào)庫(kù)C單元。 小天鵝銷售倉(cāng):小天鵝銷售倉(cāng):區(qū)域?yàn)橐惶?hào)庫(kù)A單元。 小天鵝區(qū)域倉(cāng):小天鵝區(qū)域倉(cāng):四號(hào)庫(kù)E單元。3、7S
8、管理 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全 服務(wù)4、5距管理 1)、燈距:燈泡等照明器具與堆放貨物的距離不少于1.5米; 2)、頂距:堆放貨物與房頂?shù)木嚯x不少于2.5米 ; 3)、墻距:墻與貨區(qū)之間距離在0.5米以上 ; 4)、柱距:需留0.10.2m; 5)、堆距:貨堆與貨堆之間距留0.10.3m。5、存卡填寫規(guī)范 存卡填寫要素:所在區(qū)域倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品型號(hào)、單位、庫(kù)位、貨物類別、日期、單號(hào)、來(lái)源/去向、收發(fā)貨數(shù)量、結(jié)存及庫(kù)齡。 轉(zhuǎn)頁(yè) 換卡 歸零 注意:如遇下鄉(xiāng)機(jī)、一型號(hào)多種顏色、面板等特殊情況要在型號(hào)后注明。 存卡的填寫 必須按照要素完全填寫,不得隨意涂改,如需要更改要按照記帳要求劃線,另啟一行重
9、新填寫正確,并簽名確認(rèn),不得出現(xiàn)重計(jì)或者漏計(jì)。存卡要連續(xù)登記,不得隨計(jì)隨扔,直到記満整張卡片或本垛產(chǎn)品全部發(fā)完后,將存卡交給回收存放整理裝訂后保管。6、新版條碼編碼規(guī)則認(rèn)識(shí)產(chǎn)品條形碼示例 45H 2 06401 8 0 1 0001 表示:分體掛壁式產(chǎn)品(45H),順德工廠總裝二分廠分體機(jī)(2),2006年4月1日生產(chǎn)(06401),第3版規(guī)則(8),家用空調(diào)產(chǎn)品線(0),順德工廠生產(chǎn)(1),正品流水號(hào)0001號(hào)(0001)。7、產(chǎn)品型號(hào)的認(rèn)識(shí)柜機(jī): K F R 51 L / D Y GC(R3) K:空調(diào) F:分體式 產(chǎn)品開發(fā)序列號(hào) R 冷暖型 Y:搖控(無(wú)R表示單冷型) D:電輔熱 中文意
10、思:(分體式)冷曖51電輔熱帶遙控S型(落地)空調(diào)柜機(jī)室內(nèi)機(jī)。 表示壓縮機(jī)功率,數(shù)值 越大功率越大 L:落地式室內(nèi)機(jī)(W:室外機(jī)、G:掛壁式室內(nèi)機(jī)) 產(chǎn)品入庫(kù)流程 (1)、產(chǎn)品采購(gòu)中轉(zhuǎn)入庫(kù):武漢、廣州 蕪湖、邯鄲 (2)、產(chǎn)品調(diào)撥入庫(kù)(如寧波、嘉興) 產(chǎn)品出庫(kù)流程 (1)、采購(gòu)中轉(zhuǎn)退貨出庫(kù) (2)、產(chǎn)品調(diào)撥或銷售出庫(kù)1、產(chǎn)品入庫(kù)流程1)、貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員接單后要嚴(yán)格審單。包括入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸單位及加蓋運(yùn)輸單位公章。倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)位將中轉(zhuǎn)車輛安排在就近作業(yè)門進(jìn)行卸車。( 到貨單據(jù)) 2)、倉(cāng)管員在收貨過(guò)程中,必須對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)異常產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)美的物流主管同意方可
11、入庫(kù)。 3)、對(duì)入庫(kù)單據(jù)的簽收,實(shí)收產(chǎn)品?臺(tái),(阿拉伯?dāng)?shù)字大寫)并寫手工入庫(kù)通知單。字跡必須清晰明了,并且倉(cāng)管員和司機(jī)雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于有異常產(chǎn)品的,須在單據(jù)上體現(xiàn)異常品原因和數(shù)量,及時(shí)通知美的物流主管做相應(yīng)處理;4)、裝卸應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,禁止野蠻裝卸。要監(jiān)督好裝卸按照庫(kù)位入庫(kù),禁止隨意亂放。產(chǎn)品歸位后,及時(shí)建立存卡,填寫整潔、規(guī)范。5)、作業(yè)結(jié)束后,要求裝卸工清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)工具擺放整齊。6)、對(duì)雨天中轉(zhuǎn)產(chǎn)品,必須要求司機(jī)加蓋雨布,對(duì)出現(xiàn)雨淋產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格驗(yàn)收。7)、對(duì)在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有入庫(kù)異常必須及時(shí)做好登記。2、產(chǎn)品調(diào)撥或銷售出庫(kù)倉(cāng)管員審單發(fā)貨:u審單: 提貨倉(cāng)庫(kù)、型號(hào)、數(shù)量、提貨車輛
12、車牌號(hào)碼、收發(fā)貨專用章日期是否當(dāng)天、物流人員簽字以及是否屬于第二次打印。u發(fā)貨原則:先進(jìn)先出 先外后內(nèi) 先大后小u發(fā)貨:倉(cāng)管員按照庫(kù)位安排作業(yè)門。(1)、帶領(lǐng)裝卸工配貨、消卡。消卡時(shí)注意盤存實(shí)物數(shù)量和存卡數(shù)量是否一致。(2)、配貨過(guò)程中必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,進(jìn)行掃碼。需要注意的是,清點(diǎn)數(shù)量一定要在掃碼之前。(3)、掃碼過(guò)程中禁止邊掃碼邊打電話、聊天。(4)、發(fā)貨時(shí)要注意核對(duì)庫(kù)位,嚴(yán)禁不按庫(kù)位拉貨,嚴(yán)禁違反產(chǎn)品先進(jìn)先出原則(中心區(qū)域倉(cāng))。(5)、對(duì)發(fā)貨過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的或者裝卸造成的包裝破損,一定要及時(shí)給司機(jī)調(diào)換。作業(yè)完畢以后要和帳務(wù)說(shuō)明,減少相應(yīng)庫(kù)位的破損數(shù)量。(6)、作業(yè)完畢以后,清理現(xiàn)場(chǎng),地臺(tái)板分
13、好壞板堆碼,達(dá)到25個(gè)高度,及時(shí)送指定區(qū)域整齊擺放。作業(yè)工具帶回指定地點(diǎn),整齊擺放。 (7)、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨庫(kù)位存卡進(jìn)行回訪,將實(shí)物與庫(kù)位存卡進(jìn)行核對(duì),若有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。3、發(fā)貨注意事項(xiàng) 1)下鄉(xiāng)機(jī)與不下鄉(xiāng)機(jī)的區(qū)別 2)單相與三相的區(qū)別區(qū)別:有沒(méi)有區(qū)別:有沒(méi)有S是他們的重要區(qū)別,條碼的唯一是他們的重要區(qū)別,條碼的唯一性。性。 3)顏色的區(qū)別區(qū)別:標(biāo)貼上會(huì)有顏色:*,條碼的唯一性! 4)、變頻與不變頻的區(qū)別區(qū)別:有沒(méi)有BP2N1或BP2DN1Y的不同,條碼值的唯一性! 5)、N1的區(qū)別6)面板的區(qū)別區(qū)別:?jiǎn)卧脚c非單元式面板在于是否有單元式三個(gè)字。7)小天鵝單、三相區(qū)
14、別區(qū)別:一個(gè)有C一個(gè)無(wú),條碼值的唯一性! 8)圖案的區(qū)別 9)下鄉(xiāng)機(jī)外機(jī)型號(hào)下鄉(xiāng)機(jī)產(chǎn)品型號(hào)下鄉(xiāng)機(jī)產(chǎn)品型號(hào)10)條碼的唯一性綜上任何一臺(tái)機(jī)器它的條碼值是唯一的,因此在發(fā)貨時(shí)如不能確定是否是該貨,可以看條碼!相同型號(hào)條碼值前三位是一樣的第三、配送退換貨流程 1、配送退貨流程 配送退貨入庫(kù)申請(qǐng)表 審單:退貨入庫(kù)申請(qǐng)表需有退貨經(jīng)銷商名稱、退貨理由、是否補(bǔ)發(fā)或沖單、退貨型號(hào)、退貨數(shù)量、單號(hào)、配送簽名、核算簽名及核算蓋章、司機(jī)簽名、車牌號(hào)及手機(jī)號(hào)碼! 收貨:需看清退貨理由與實(shí)物是否一致!退貨條碼抄錄在退貨入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)上。在倉(cāng)管員處簽上自己的姓名與日期,白聯(lián)交與司機(jī)! 入庫(kù) 2、配送換貨流程 配送換貨補(bǔ)發(fā)開單
15、申請(qǐng)表 審單:配送換貨補(bǔ)發(fā)開單申請(qǐng)表需有補(bǔ)發(fā)理由、補(bǔ)發(fā)型號(hào)、數(shù)量、單號(hào)、配送簽名、核算簽名及核算蓋章、司機(jī)簽名、車牌號(hào)及手機(jī)號(hào)碼! 發(fā)貨:根據(jù)單據(jù)型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨!發(fā)貨實(shí)物條碼貼在藍(lán)聯(lián)上!白聯(lián)交與司機(jī)! 1、盤點(diǎn)管理、盤點(diǎn)管理 2、產(chǎn)品儲(chǔ)存管理、產(chǎn)品儲(chǔ)存管理3、條碼管理、條碼管理 4、安全管理、安全管理5、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理6、破損品管理、破損品管理7、促銷品管理、促銷品管理1 1、產(chǎn)品盤點(diǎn)、產(chǎn)品盤點(diǎn)日 盤 1、盤點(diǎn)要注意時(shí)間,最好的時(shí)間是在早上8:00點(diǎn)到9:00一個(gè)小時(shí)內(nèi),因?yàn)槌^(guò)9:00點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)有收發(fā)就會(huì)影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。,核算員必須在8:00前打印好當(dāng)天盤點(diǎn)報(bào)表
16、,以供倉(cāng)管員盤點(diǎn); 2、要帶備一些空白的存卡,還有掃塵用的雞毛掃。在盤點(diǎn)過(guò)程中偶然會(huì)發(fā)現(xiàn)存卡丟失,或者寫滿需要更換,或過(guò)份涂污需更換的。雞毛掃的作用是可以及時(shí)清掃存卡和散堆上的塵; 3、要注意盤點(diǎn)的路徑,如果是全盤每天的盤點(diǎn)路徑應(yīng)該不變的,如果隨意改變盤點(diǎn)路徑就會(huì)容易出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤等現(xiàn)象; 4、盤點(diǎn)要注意先點(diǎn)庫(kù)位實(shí)物,再對(duì)存卡,后再看盤點(diǎn)表數(shù)量三者是否統(tǒng)一,即賬、卡、物是否一致。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),要以實(shí)物為準(zhǔn)在盤點(diǎn)表上先標(biāo)明實(shí)物數(shù)量。 5、在盤點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況如堆碼不規(guī)范、擺放不整齊、有破損機(jī)等。為了不影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,可先在盤點(diǎn)表上注明,待盤點(diǎn)完畢后再帶搬運(yùn)工整理; 6、盤點(diǎn)完畢后,每
17、個(gè)倉(cāng)管員都必須查找差異原因,并注明在盤點(diǎn)表上以備查考。盤點(diǎn)人必須在手工盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn);2 2、產(chǎn)品的儲(chǔ)存、產(chǎn)品的儲(chǔ)存產(chǎn)品堆碼原則 嚴(yán)格按照產(chǎn)品堆碼標(biāo)識(shí)所示層數(shù)及方向堆碼,堆碼方向不得倒置、斜置。在特殊情況下的短期加高,一定要事先征得物流主管或倉(cāng)庫(kù)主管的同意。 采用交叉堆碼方式,以增加堆垛的穩(wěn)定性及均衡受力,盡量避免同方向排列累迭堆碼。 過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、行列整齊、防止擠壓變形。 產(chǎn)品存放必須帳、卡、物一致,倉(cāng)管員隨時(shí)掌握存貨動(dòng)態(tài),如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等及時(shí)反饋至存貨核算人員,不得擅自盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣,故意串發(fā)。 隨時(shí)整庫(kù),實(shí)體機(jī)存放區(qū)同一型號(hào)的最多只能有一處不満垛。 存貨三防:防潮
18、、防雨、防塵對(duì)于收發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的爛機(jī)必須及時(shí)挑出區(qū)分,嚴(yán)禁把破損機(jī)以次沖好發(fā)出;庫(kù)區(qū)庫(kù)容庫(kù)貌、條碼管理、條碼管理 發(fā)貨條碼:發(fā)貨時(shí)不得少任何一臺(tái)機(jī)器的條碼,如有漏掃應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救!如應(yīng)不可抗力原因造成的應(yīng)及時(shí)上報(bào)或與條碼負(fù)責(zé)人說(shuō)清原因! 系統(tǒng)條碼:專人負(fù)責(zé)!如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)與主管或主任!4、安全管理、安全管理一、倉(cāng)庫(kù)管理人員的分工職責(zé): 2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全的日常檢查工作,并督促倉(cāng)庫(kù)人員作好倉(cāng)庫(kù)安全工作。 3.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨物進(jìn)出倉(cāng)的檢查、貨物庫(kù)外的安全及倉(cāng)庫(kù)防火、防盜的具體工作;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防潮、堆碼及庫(kù)內(nèi)貨物的安全工作。二、安全管理要點(diǎn)(一)、防火 對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)消防器材進(jìn)行管理和定期檢查。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電
19、線無(wú)老化、破皮、漏電現(xiàn)象,嚴(yán)禁亂拉亂扯。 倉(cāng)管員要接受消防訓(xùn)練,懂得正確報(bào)告和處理火警,能正確使用滅火器。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶任何火種入庫(kù)。 (二)、防盜 嚴(yán)禁任何外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入,需由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同方能入庫(kù)。 每天定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門、窗進(jìn)行檢查,如有損壞的狀況及時(shí)報(bào)告并修理。 對(duì)所有貨物出倉(cāng)出具貨物出門證并在門衛(wèi)登記。 (三)、防潮、防濕 定時(shí)檢查屋頂和墻壁,看是否有無(wú)裂縫和漏雨情況。 定時(shí)檢查地面是否干燥,有無(wú)出水的現(xiàn)象,若有及時(shí)處理。 在雨雪天氣,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)組織人員及時(shí)關(guān)好窗戶,以防雨水進(jìn)入。 (四)、堆碼 堆碼合理,整齊穩(wěn)定,避免傾斜,必須統(tǒng)一用地臺(tái)板堆碼。 嚴(yán)格按照包裝箱
20、上的標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行堆碼(朝上、易碎、防潮、限高、傾斜度)。 (五)、防塵 不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)地面的清掃,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔。 不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物上的飛塵清掃,保證貨物的清潔。5、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理 1、按照日常工作責(zé)任區(qū)域進(jìn)行移庫(kù)、理庫(kù)操作。 1、倉(cāng)管員必須每天對(duì)自己管轄的庫(kù)區(qū)進(jìn)行巡檢,不低于3次/天,巡庫(kù)內(nèi)容是堆垛、存卡、產(chǎn)品變形或包裝破損、衛(wèi)生 ; 3、設(shè)立倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)檢查本,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)登記并加以整改; 4、理庫(kù)原則; 5、在盤點(diǎn)完畢后,對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域的零散堆垛進(jìn)行整理,給盤點(diǎn)工作提供方便,提高倉(cāng)庫(kù)利用率;6、破損、殘次品管理、破損、殘次品管理 分類:到貨破損、殘次;售后殘次。 入
21、庫(kù):到貨破損及殘次需有美的鑒定、復(fù)印運(yùn)輸合同紙及破損殘次品標(biāo)貼方能入庫(kù),售后殘次要有美的批文及殘次標(biāo)貼方能入庫(kù)! 出庫(kù):包裝破損出庫(kù)要由美的鑒定后改變狀態(tài)方能出庫(kù),并做好記錄!7、促銷品管理、促銷品管理 專人負(fù)責(zé)(如有想學(xué)習(xí)的可以請(qǐng)教劉君) 收貨注意事項(xiàng)收貨注意事項(xiàng) 了解收貨流程認(rèn)真遵循收發(fā)貨流程發(fā)貨。 在收貨的過(guò)程中熟悉貨物型號(hào)找清庫(kù)位避免貨物堵貨。 收貨完成時(shí),規(guī)范填寫運(yùn)輸合同入庫(kù)單和存卡,并告知入電子表的同事做好電子庫(kù)位。 收貨完畢后進(jìn)行復(fù)查確保收貨無(wú)誤。 發(fā)貨流程發(fā)貨流程一:審單一:審單二:電子庫(kù)位二:電子庫(kù)位三:三: 發(fā)貨發(fā)貨四:貨后盤點(diǎn)四:貨后盤點(diǎn)五:及時(shí)做出庫(kù)確認(rèn)五:及時(shí)做出庫(kù)確
22、認(rèn) 電子庫(kù)位電子庫(kù)位一:標(biāo)電子庫(kù)位應(yīng)注事項(xiàng)二:先進(jìn)先出。三:看清型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)位四:如發(fā)貨時(shí),沒(méi)有按照庫(kù)位發(fā)貨發(fā)完貨后 應(yīng)及時(shí)對(duì)電子庫(kù)位進(jìn)行更改確保電子庫(kù)位 無(wú)誤發(fā)貨發(fā)貨 遵循貨物出庫(kù)的先大后小,先外機(jī)后內(nèi)機(jī)的原則 發(fā)貨過(guò)程中應(yīng)對(duì)所發(fā)貨物進(jìn)行貨物發(fā)后盤點(diǎn)確保庫(kù)位存卡一致 在發(fā)后過(guò)程中會(huì)有同型號(hào)異條碼的貨物,即在發(fā)貨的過(guò)程中要熟悉所發(fā)貨物即條碼的前三位數(shù) 在裝卸工拉貨的同時(shí)應(yīng)監(jiān)督到位確保貨物發(fā)出 裝貨的過(guò)程中應(yīng)監(jiān)督司機(jī)問(wèn)清司機(jī)是否點(diǎn)清貨后盤點(diǎn)和出庫(kù)操作貨后盤點(diǎn)和出庫(kù)操作 發(fā)完貨物應(yīng)及時(shí)點(diǎn)清確保無(wú)差異 及時(shí)上傳條碼看有無(wú)問(wèn)題要有問(wèn)題及時(shí)解決 上傳條碼和出庫(kù)操作應(yīng)按照公司的流程制度來(lái)做確保無(wú)異常問(wèn)題的出
23、現(xiàn)貨后盤點(diǎn)和出庫(kù)操作貨后盤點(diǎn)和出庫(kù)操作 發(fā)完貨物應(yīng)及時(shí)點(diǎn)清確保無(wú)差異 及時(shí)上傳條碼看有無(wú)問(wèn)題要有問(wèn)題及時(shí)解決 上傳條碼和出庫(kù)操作應(yīng)按照公司的流程制度來(lái)做確保無(wú)異常問(wèn)題的出現(xiàn)新進(jìn)員工快速上手建議新進(jìn)員工快速上手建議 經(jīng)過(guò)多天來(lái)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出三字:多盤點(diǎn)多盤點(diǎn)。 一:倉(cāng)庫(kù)安全和衛(wèi)生 二;入庫(kù)出庫(kù)操作流程安全管理安全管理 總則 每個(gè)運(yùn)作人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理?xiàng)l例; 個(gè)人要求 裝卸工、公司雇員、叉車司機(jī)、提貨人員 倉(cāng)庫(kù)設(shè)備和設(shè)施 專業(yè)人員認(rèn)可 培訓(xùn)并考核合格 對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查 對(duì)設(shè)備進(jìn)行周期性維護(hù)一一. .安全管理安全管理 安全設(shè)備和設(shè)施 消防 倉(cāng)庫(kù)鑰匙 定期維護(hù) 緊急求助電話; 叉車作業(yè) 限速行駛
24、不得運(yùn)送超高、超寬、超重貨物 運(yùn)送貨物不得高于1.8米 破爛地臺(tái)板不得進(jìn)行整板裝卸清潔衛(wèi)生清潔衛(wèi)生 目的 明確倉(cāng)庫(kù)清潔工作的項(xiàng)目、周期和方法 確保庫(kù)房及所儲(chǔ)存貨物清潔保持清潔衛(wèi)生的外觀。 責(zé)任 各倉(cāng)管員應(yīng)按要求做好其責(zé)任倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生清潔工作。 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)檢查并指導(dǎo)所有倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生工作,確保所有的清潔程序得到執(zhí)行; 責(zé)任 各倉(cāng)管員應(yīng)按要求做好其責(zé)任倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生清潔工作。 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)檢查并指導(dǎo)所有倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生工作,確保所有的清潔程序得到執(zhí)行;正品出庫(kù)正品出庫(kù) 1、當(dāng)倉(cāng)管員在接到(自提)司機(jī)的提貨單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)客戶名稱是否在本倉(cāng)庫(kù)提貨,提貨單上是否有我司核算員簽字和加蓋公司收發(fā)貨專用章,是否清晰,
25、二者缺一不可。如有異常及時(shí)與核算確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)貨。并要求提貨司機(jī)在提貨單上簽字并留下車牌號(hào)碼。 2、當(dāng)接到(配送)司機(jī)的提貨單時(shí)必須加上配送人員的簽字方可發(fā)貨。并要求提貨司機(jī)簽字確認(rèn)并留下車牌號(hào)碼。嚴(yán)格做到出庫(kù)單上核算、配送、提貨人 幾欄上都有相關(guān)人員簽字方可發(fā)貨。 3、在確認(rèn)發(fā)貨單有效后,帶領(lǐng)裝卸工發(fā)貨。在發(fā)貨時(shí)必須對(duì)所發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)與提貨單型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行二次以上核對(duì),并進(jìn)行發(fā)貨前盤點(diǎn),卡物相符的情況下進(jìn)行發(fā)貨掃碼。若卡物不符,應(yīng)立即停止發(fā)貨,到核算處查對(duì)庫(kù)存明細(xì),檢查原因并找出原因。正品出庫(kù)正品出庫(kù) 4、所有掃碼工作應(yīng)在貨物拉出倉(cāng)庫(kù)前操作完畢。每發(fā)完一板貨或一個(gè)型號(hào)時(shí)都要核對(duì)
26、掃碼數(shù)量和已發(fā)數(shù)量是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正。杜絕漏掃或錯(cuò)掃,以及輸錯(cuò)單號(hào)或串單號(hào)。 5、每次發(fā)完整板貨物時(shí),都要及時(shí)核對(duì)掃碼機(jī)上與發(fā)貨實(shí)物的數(shù)量是否相對(duì)應(yīng),并在發(fā)完貨后及時(shí)簽卡和進(jìn)行復(fù)盤,防止多發(fā)或少發(fā)。 6、零頭要及時(shí)歸垛,擺放整齊。并督促裝卸工將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,手推液壓車擺放在指定位置。使用完后的地臺(tái)板需擺放整齊,加高并拉至干燥的地方,防止被雨水淋濕影響其使用壽命。 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的分產(chǎn)品 定責(zé)任人,細(xì)化流程,使服務(wù)進(jìn)一步提升 單據(jù)打印流程單據(jù)打印流程 售后網(wǎng)點(diǎn)做配件申請(qǐng)后.由美的中心核算評(píng)審單據(jù)安得核算打印配件提貨單.并打印出相應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)的快遞單.每打印一張單都做好記錄,防止不會(huì)出現(xiàn)漏打單、重復(fù)打單的問(wèn)題發(fā)貨流程 打印出財(cái)務(wù)單后,倉(cāng)管員首先要審單,審單的目的就是防止發(fā)錯(cuò)客戶或者發(fā)錯(cuò)型號(hào)和數(shù)量,自提客戶必須要加蓋跟單據(jù)開票單位一致的公章,并簽名,客戶拿提貨憑證至倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)管審核單據(jù)的有效性,提貨單要有核算員簽字、安得蓋章,網(wǎng)點(diǎn)提貨人簽字、蓋公章才能予以發(fā)貨.看清楚單據(jù)上配件型號(hào)及庫(kù)位安排揀貨,撿貨完畢后網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)場(chǎng)核實(shí)配件數(shù)量及型號(hào),確認(rèn)后簽字蓋章,不得讓任何提貨人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外圍網(wǎng)點(diǎn) 倉(cāng)管員根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)單的型號(hào)和數(shù)量進(jìn)行撿貨,撿貨同時(shí)填寫存卡(日期.財(cái)務(wù)單號(hào),網(wǎng)點(diǎn)名稱,實(shí)發(fā)數(shù)量,結(jié)存數(shù)量,簽名
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