2021年辦公室專員實習報告

1、辦公室專員實習報告專業(yè)實習報告一、實習機關及崗位介紹本人實習單位為廣東省某某檢察院。實 習崗位為辦公室專員。檢察院是全世界各國普遍設立的國家機關，人民檢察院是國 家法律監(jiān)督機關。設立最高人民檢察院、地方各級人民檢察院 和軍事檢察院等專門人民檢察院。人民檢察院通過依照法律公正行 使檢察權，一切叛國的、國家的和其他活動，打擊 分子和對其他進行專政，維護國家的穩(wěn)定統(tǒng)一，維護無產階 級專政制度，維護法制，維護社會秩序、生產秩序、工作秩 序、教學科研秩序和人民群眾生活秩序，保護的全民所有的財 產和勞動群眾所有的財產，保護公民私人所有的合法財產，保 護公民的人身權利、權利和其他權利，保衛(wèi)現(xiàn)代化建設的 順利

2、進行。1992年9月10 S,某某縣人民檢察院開始籌建，1993年1 月16日正式掛牌辦公，院綜合辦公辦案大樓于1995年底建成投 入使用。XX年3月2日，因某某市部分行政區(qū)域調整，某某撤縣設區(qū), 某某縣人民檢察院更名為某某市某某區(qū)人民檢察院，司法管轄某某 區(qū)的曲溪街道、云路鎮(zhèn)、玉洛鎮(zhèn)、埔田鎮(zhèn)、錫場鎮(zhèn)、新亨鎮(zhèn)、玉湖 鎮(zhèn)，以及某某市藍城區(qū)（現(xiàn)為某某市產業(yè)園）的磐東街道、白塔 鎮(zhèn)、霖磐鎮(zhèn)、月城鎮(zhèn)、桂嶺鎮(zhèn)、龍尾鎮(zhèn)。2018年1月14 S,因監(jiān)察體制，某某區(qū)人民檢察院原反 貪污賄賂局（含偵查科和綜合科）、反瀆職侵權局、職務犯罪預防 科3個內設機構轉隸某某區(qū)監(jiān)察委員會，現(xiàn)有下屬部門機構14 個。檢察院的

3、辦公室屬于行政綜合部門，一般不接觸檢察業(yè)務，檢察 院的辦公室專員H常工作是協(xié)助辦公室主任做好日常管理工作，樹 立為服務、其它部的思想。二、實習內容介紹 本人日常實習工作內容如下：（1）接聽、轉接 _;接待來訪人員。（2）負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔 案收集、工作。（3）負責辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。（4）做好會議紀要。（5）負責檢察院公文、信件、郵件、報刊的分送。（6）負責傳真件的收發(fā)工作。（7）負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品岀入庫的登記。（8）做好檢察院宣傳專欄的組稿。（9）按照檢察院印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。（10）做好檢察院食堂費用支出、流水帳登

4、記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。（11）接受其他臨時性工作。（12）管理好檢察院的人事檔案材料，建立、完善木機關人事檔 案的管理，嚴格借檔手續(xù)。（13）管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡 節(jié)儉。（14）做好機關的考勤統(tǒng)計工作。（15）做好機關的上傳下達的各項工作。三、實習心得在某某市某某區(qū)人民檢察院實習已五月有余，我這 個也逐漸習慣了這個新環(huán)境，融入了各自所分配到的部門中。 由于大三之前在學校經歷了校內仿真實習過一段日子，可能是剛進 實習時沒有布置過多任務，基層檢察院的工作倒不顯得忙碌，初來 時便設想?yún)^(qū)檢察院的工作應是更為輕松的，但實則不然。在這一個多月里，我的感觸在于

5、辦公室的每一位和同事對待 工作的認真態(tài)度。一個區(qū)人民檢察院的綜合部門，辦案人員不到10 人，而受案每天都在發(fā)生。這是個人人牢記職責的部門，卻也和氣 溫馨，們也常跟我們聊聊天，開開玩笑，儼然是亦師亦友。看 似不茍言笑的曾老師其實一肚子幽默，常在翻看卷宗的尸檢照片時 招呼我們過去下視覺沖擊。與老師們嚴謹?shù)墓ぷ飨鄬Ρ鹊膭t是 基層出現(xiàn)的錯案、漏證的現(xiàn)象。由于公安的大意或者疏忽，加上羈 押必要性審查的缺失，可能會產生錯捕錯押；由于取證的隨意敷 衍，可能會導致證據(jù)可能不足或者缺乏證明力。如此種種都會給檢 察工作帶來一定的困難，而這一切又正讓我明口了檢察機關存在的 意義。實習以來，我也跟著指導老師林科長新接

6、的未審結的案子學習如 何撰寫審查報告，哪些證據(jù)缺陷需要退回補充偵查，這是項亟需細 心與耐心的活兒，同時也考驗著我們對理論知識的運用能力。因為 辦公桌挨在一起，林姐也教會了我一些公務人員處理文件的注意點 與技巧。而更為體會深刻的是，在深化落實上級機關下發(fā)的各類文 件方而，要做到創(chuàng)新并且可行，需要太多的摸索與實踐。另外，通 過對上一年度卷宗的歸檔，我也領悟到我們應當學會在平凡的工作 中搜尋到閃光點。普通的裝卷歸檔工作，如果僅是將它當成一個任 務，那看似漫漫無期的、裝訂、歸檔將會是一場持久戰(zhàn)，會讓人厭 倦困乏，而若有心思索，則手中的不僅是批呆板的文書，而成為 了一本本會說話的書。每一宗卷都講述了一個

7、案子從發(fā)生到審結的 全過程，從中我們可以窺見案情的木身，也能直接到被應用的 法律條文，被展示的文書格式。一開始，我們或許還會新奇于某起刑事案件的作案手段之兇狠， 還會好奇地想要知道死刑的執(zhí)行過程，還為庭審時的公訴人的激昂 陳辭所震撼，但靜下來細思，每一宗案件的發(fā)生，每一次審理的進 行，每一次塵埃落定后的感嘆，都充斥著情與法的碰撞。而公訴人 之所以忙碌，正是為了保證法的莊嚴，保證審判的公平公正，保證 受害者與加害人的權利受到保護，同時也是在用庭堂之上的交鋒， 傳遞給我們所生存的環(huán)境一種正義之聲，啟示著公眾遵紀守法、恪 守善良。我們對實習的體悟正如檢察院背后的施工工地上發(fā)生的變化一 樣，一天一天，

8、填起了坑，筑起了 ，日益豐富，而檢察官們所 肩負的職責也必將同一磚一瓦，幫助著人民群眾在法律所規(guī)范的社 會中建造起情法相衡的高樓大廈。四、對機關存在的問題的提出及建議1、問題：(1) 管理觀念問題 在新時期環(huán)境下，對檢察院辦公室管理工作 也提出了更高的要求，作為檢察院發(fā)展中的中樞綜合部門，就需要 檢察院充分認識到辦公室管理工作的重要性，及時進行管理觀念的 轉變，這也是現(xiàn)代化發(fā)展對辦公室管理提出的新要求。但是，在實 際的檢察院辦公室管理中，由于受到傳統(tǒng)辦公室管理觀念的約束， 還存在一定的管理問題，一些辦公室管理人員的行為和態(tài)度還是不 夠謹慎，并沒有嚴格按照管理制度以及管理流程來開展工作，他們 也

9、沒有充分認識和認真分析傳統(tǒng)管理工作中的不足，這也導致了其 辦公室管理水平滯后的情況。在現(xiàn)代化辦公室管理中，傳統(tǒng)辦公室 管理觀念己經不能滿足現(xiàn)代化檢察院的發(fā)展要求，因此也就不能促 進檢察院能夠穩(wěn)定的經營和發(fā)展。(2) 管理制度問題 在檢察院的H常工作中，辦公室管理制度對 于辦公室工作的質量具有重要的保障作用，辦公室工作要想得到高 質高效的開展，合理有效的管理制度十分重要，但是在現(xiàn)階段的檢 察院辦公室管理中，還存在諸多的辦公室管理制度問題，這對檢察 院適應時代要求造成了很大影響。在實際的辦公室管理中，其管理 制度并不是十分完善，甚至還有一些檢察院依然沿用傳統(tǒng)的管理制 度，這也導致了其管理制度存在一

10、定的滯后性，不能滿足新時期檢 察院發(fā)展的需要，進而會影響檢察院長遠的發(fā)展。(3) 管理人員素質問題在檢察院辦公室管理工作中，管理人員 是工作的直接實施者，其綜合素質的高低對檢察院辦公室管理工作 的質量會有直接影響，在新時期環(huán)境下，檢察院的辦公室管理工作 也更加復雜，這對檢察院辦公室管理人員的綜合素質要求也就更 高。檢察院辦公室管理工作也逐漸出現(xiàn)諸多問題，如人員素質問 題，一些管理人員面對工作壓力的增加，進而表現(xiàn)出耐心和細心的 不足，導致工作質量問題，另外，還有一些管理人員責任心存在問 題，他們在進行工作的時候，往往只注重工作任務的完成，并沒有 對工作質量以及工作開展進行落實，這也造成了他們管理

11、工作的表 而化，并沒有充分發(fā)揮辦公室管理的職能作用。建議:（1）處理好服務與日常事務的關系辦公室行政管理工作是 一項綜合性的、系統(tǒng)性的工作，因此既要處理好服務的工作， 又要做好與自身相關的日常工作。協(xié)調好兩種工作是辦公室行政工 作的重點。只有保證了工作的重點，才能發(fā)揮辦公室行政管理在日 常管理工作中的作用。所以，在行政管理工作中，工作人員要始終 圍繞全局工作、重點工作以及中心工作來開展。也就是說，日常工 作要讓路于中心工作，及時領會的意圖，把握工作的動態(tài)，提 高工作的計劃性，使重要工作及時落實到位，并逐步處理好各項日 常事務。（2）制定科學管理制度制定科學完善的辦公室管理制度是機關 單位與時俱

12、進的核心前提。針對機關單位辦公室管理工作現(xiàn)狀，本 著“以人為本”的工作設計理念，走進基層辦公室工作人員當中進 行工作意見調查，實事求是地制定科學完善的辦公室管理制度，是 優(yōu)化辦公室管理工作的有效方法。（3）培養(yǎng)管理人員的專業(yè)能力專業(yè)素養(yǎng)和服務意識是新時代下 機關單位辦公室工作人員高效工作的前提和保障，提升工作人員的 專業(yè)度和思想認知，建立員工標準管理的概念，培養(yǎng)員工用心服務 的意識，是提高管理人員行業(yè)綜合競爭力的有效方式。階段性的 專業(yè)技能培訓課程并且同時設置綜合能力實踐評比活動，讓員工 將培訓后獲得的知識與實踐相結合，從而提升管理人員的協(xié)調實踐 能力。此外，還要不斷提升創(chuàng)新意識，提高辦事質量，以滿足各級 需求。（4）引入國內外先進辦公管理理念 先進科學工作管理方