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文檔簡介
1、編制房地產(chǎn)開發(fā)流程計(jì)劃1.作業(yè)目的一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃無論在項(xiàng)目管理的前期論證階段,還是在實(shí)施過程中和后期的評估考核中都有著不可替代的綱領(lǐng)性的地位和作用。只有綱舉才能目張,才能使項(xiàng)目中上百個(gè)環(huán)節(jié)高效地有序地協(xié)調(diào)地工作,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目完成后,這張記錄著歷次實(shí)際進(jìn)度前鋒線和調(diào)整痕跡的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖就是一份寶貴的原始資料。它可以對整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理作出評價(jià),也可以檢討原計(jì)劃編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,為今后的計(jì)劃管理提供依據(jù)。2.決策崗位 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)計(jì)劃和批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整。主管崗位 總經(jīng)濟(jì)師:在與總建筑師和總工程師協(xié)商一致的前提下負(fù)責(zé)落實(shí)在項(xiàng)目前期策劃階段的計(jì)劃編制,優(yōu)化,過程檢查和調(diào)整。總工程師:在
2、與總建筑師和總經(jīng)濟(jì)師協(xié)商一致的前提下負(fù)責(zé)落實(shí)在項(xiàng)目實(shí)施階段的計(jì)劃編制,優(yōu)化,過程檢查和調(diào)整。協(xié)管崗位 總建筑師,總會計(jì)師:分別向主管總師提供分管范圍內(nèi)的進(jìn)度目標(biāo)和調(diào)整意見。主辦崗位 營銷策劃:負(fù)責(zé)在標(biāo)準(zhǔn)流程計(jì)劃的基礎(chǔ)上按本項(xiàng)目的個(gè)性特點(diǎn)編制雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并根據(jù)各總師的意見修改完善。 項(xiàng)目經(jīng)理:在計(jì)劃實(shí)施過程中,根據(jù)具體情況提出調(diào)整意見,經(jīng)各總師批示后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.緊前條件和作業(yè)持續(xù)時(shí)間根據(jù)公司通用的雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖式和本項(xiàng)目的目標(biāo)要求,總經(jīng)濟(jì)師在土地中標(biāo)后十天內(nèi)完成??偨?jīng)濟(jì)師和總工程師的主辦交接界限為規(guī)劃方案定稿之后。定期檢查和調(diào)整的周期通常為一個(gè)月,遇緊急情況可以隨時(shí)檢查
3、調(diào)整。4.雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的四個(gè)要素4.1工作要素事件的內(nèi)容稱為工作,也就是按需要的粗細(xì)程度拆分而成的消耗時(shí)間或同時(shí)也消耗資源的一個(gè)子項(xiàng)目或子任務(wù)。在座標(biāo)雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,采用一根連線和左右兩個(gè)圓圈來表示某一項(xiàng)工作。圓圈中的編號從左向右依此排列。整個(gè)計(jì)劃中編號不容許重復(fù),所以某號到某號就能代表某一項(xiàng)特定的工作。4.2時(shí)間要素在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的頂端設(shè)計(jì)一排以一個(gè)日歷天為單位的橫座標(biāo),稱為時(shí)間坐標(biāo)軸。它的起始原點(diǎn)對應(yīng)著第一項(xiàng)工作的開始日期,它的終點(diǎn)對應(yīng)著最后一項(xiàng)工作的結(jié)束日期。也可以把原點(diǎn)設(shè)計(jì)為零,依此以天數(shù)后續(xù),那么時(shí)間座標(biāo)軸的最后刻度就表示為項(xiàng)目的總工期天數(shù)。一項(xiàng)工作從開始到完成需要的合理時(shí)間稱為
4、該工作的持續(xù)時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)圖中以連線的長度來表示,其起始端對應(yīng)著該項(xiàng)工作在時(shí)間座標(biāo)上的開始日期,結(jié)尾端對應(yīng)著該項(xiàng)工作在時(shí)間座標(biāo)上的結(jié)束日期。兩各相鄰圓圈之間的時(shí)間段稱為時(shí)距。在關(guān)鍵路線上,時(shí)距和工作的持續(xù)時(shí)間是相等的。在非關(guān)鍵路線上,工作的持續(xù)時(shí)間小于時(shí)距。也就是說在時(shí)距里存在一定數(shù)量的可利用的時(shí)間空間,這段機(jī)動(dòng)時(shí)間稱之為該項(xiàng)工作的自由時(shí)差。在網(wǎng)絡(luò)圖上用波形線表示并對應(yīng)著時(shí)間座標(biāo)。如何合理利用這段自由時(shí)差往往是在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)最先考慮的潛力所在。4.3邏輯要素左側(cè)的工作必須完成后才有條件去完成右側(cè)相鄰的工作。同一垂直面內(nèi)的工作必須同步完成,它們之間沒有先后依賴的關(guān)系。持續(xù)時(shí)間和時(shí)距相同的工作稱為
5、關(guān)鍵工作,自始至終全部由關(guān)鍵工作連接起來的路線,也就是線路上總的工作持續(xù)時(shí)間最長的線路稱之為關(guān)鍵線路。各項(xiàng)工作的次序位置和連線表示著工作相互之間的邏輯關(guān)系,這是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的精髓所在。如果邏輯出現(xiàn)錯(cuò)誤,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃也就從根本上失去了可操作性。4.4責(zé)任要素相關(guān)的工作可以列在對應(yīng)部門和崗位的水平線上,使每個(gè)部門和崗位清楚地了解自己在整個(gè)項(xiàng)目中要按怎樣的順序做哪些工作,每件工作從什么時(shí)候必須開始,到什么時(shí)候必須結(jié)束,其中有沒有機(jī)動(dòng)的時(shí)間,和其他工作有怎樣的相互制約的邏輯關(guān)系,等等。便于部門和崗位事先制定操作方案,配合默契地做好各自的工作。便于上級的檢查和職責(zé)考核。5.雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制要點(diǎn)5.1確定
6、目標(biāo)工期和計(jì)劃工期根據(jù)對計(jì)劃執(zhí)行的信心程度,將目標(biāo)工期適當(dāng)壓縮后作為計(jì)劃工期,以便給實(shí)施過程中的調(diào)整留有余地。5.2建立座標(biāo)系統(tǒng)橫座標(biāo)是工期,如果以天為單位,則起始原點(diǎn)是零,終點(diǎn)是目標(biāo)工期的總天數(shù)。如以日歷的日期為單位,則原點(diǎn)是項(xiàng)目啟動(dòng)的首日日期,終點(diǎn)是項(xiàng)目結(jié)束的日期。縱座標(biāo)是部門和崗位設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中所有的工作都能對應(yīng)縱座標(biāo)上的具體負(fù)責(zé)操作的崗位。同時(shí),所有的崗位都能歸屬在上一個(gè)管理層次的責(zé)任范圍內(nèi),而管理層又歸集到?jīng)Q策層。5.3分解出項(xiàng)目的具體工作,落實(shí)到崗位,限定它的持續(xù)時(shí)間,明確它與其他工作的順序邏輯關(guān)系??梢灶A(yù)先列出草表,也可以按照限定的條件直接填寫到座標(biāo)網(wǎng)上。5.4檢查各工作的邏輯
7、關(guān)系,所有節(jié)點(diǎn)自左向右表示工作的先后順序,如有部分工作的持續(xù)時(shí)間不足時(shí)距長度的,用波形線補(bǔ)足。5.5把沒有自由時(shí)差的關(guān)鍵工作用粗黑線連接起來,形成關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線的盡端如沒有超出工期,可把持續(xù)時(shí)間相對緊張的關(guān)鍵工作適當(dāng)延長。盡端如超出工期,則把持續(xù)時(shí)間尚有潛力的關(guān)鍵工作適當(dāng)壓縮。反復(fù)調(diào)整到關(guān)鍵路線的盡端正好和工期平齊。重新謄清圖式,雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃到此初步完成。6.雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化和調(diào)整6.1事先優(yōu)化成本目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和過高的質(zhì)量目標(biāo),只能三者兼顧,有所側(cè)重,而不可能三者兼得。這是業(yè)內(nèi)人士的共識。過高質(zhì)量要求的結(jié)果會使某些工藝性工作的持續(xù)時(shí)間延長和材料人工費(fèi)用增加;壓縮工期的結(jié)果會
8、導(dǎo)致資源消耗率增高,工作效率降低,從而使成本增加,出現(xiàn)安全和質(zhì)量事故的概率提高;而削減成本又會打擊承攬企業(yè)的積極性,誘發(fā)偷工減料,減少資源投入,使工期拖延。計(jì)劃的優(yōu)化能使三者兼顧,有所側(cè)重的原則得到充分的體現(xiàn)。例如某個(gè)項(xiàng)目要求進(jìn)度優(yōu)先。我們可以首先在關(guān)鍵路線上選擇資源投入率相對較少,持續(xù)時(shí)間相對較長的關(guān)鍵工作著手,看它是否能通過采取增加資源投入力度的辦法使持續(xù)時(shí)間減少。當(dāng)然這種調(diào)整引起的局部工作的效益下降必須控制在尚可忍受和不至于損害全局效益的程度范圍內(nèi)。其次看與它平行搭接的非關(guān)鍵工作的自由時(shí)差是否由此變成零甚至成為負(fù)數(shù)。因?yàn)檫@樣會使非關(guān)鍵工作轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)鍵工作,而關(guān)鍵路線的路徑改變,將導(dǎo)致邏輯關(guān)
9、系的變化,在多數(shù)情況下,不希望發(fā)生這種變化。在計(jì)劃優(yōu)化后如果仍達(dá)不到預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo),這只能說明預(yù)定的要求是不客觀和盲目的,需要請示或說服上級領(lǐng)導(dǎo)加以修正。6.2過程檢查在實(shí)施過程中會發(fā)生各種事先難以預(yù)料的事情,使實(shí)際進(jìn)度發(fā)生變化。所以定期的檢查和及時(shí)地調(diào)整計(jì)劃不僅是難免的也是必須的。固定不變的計(jì)劃只能作為流于形式的裝飾品。過程檢查可以采用前鋒線方法,按檢查時(shí)點(diǎn)從時(shí)間座標(biāo)上的相應(yīng)刻度起向下畫一道垂直線,稱之為檢查時(shí)點(diǎn)基準(zhǔn)線,然后再把各項(xiàng)工作在檢查時(shí)點(diǎn)時(shí)的實(shí)際進(jìn)度所達(dá)到的前鋒點(diǎn)連接起來,形成一條垂直方向的折線,這條折線稱為實(shí)際進(jìn)度前鋒線。前鋒線曲折越多,說明各項(xiàng)工作的同步性越差。其中折線段處在基準(zhǔn)
10、線左邊的工作進(jìn)度為拖延,處在右邊的工作進(jìn)度為提前,其幅度可按前鋒點(diǎn)到基準(zhǔn)線的距離從時(shí)間坐標(biāo)軸上量化而得。前鋒線是寶貴的信息資料,應(yīng)該一直保留在圖上。經(jīng)多次的定期檢查后,通過對前后兩次前鋒線的對比分析,就可以在一定范圍內(nèi)對項(xiàng)目未來的進(jìn)度和變化趨勢作出定量的預(yù)測。在某個(gè)線路上前后兩條前鋒線所截取的線段長度(天數(shù))除以前后兩次檢查的時(shí)間間隔(天數(shù)),所得的比值稱之為進(jìn)度比。該比值大于1,小于1或等于1分別表示某線路的實(shí)際進(jìn)展速度與原計(jì)劃相比是快,慢或者相等。如果保持實(shí)際的進(jìn)展速度不變(即進(jìn)度比不變),那么就不難預(yù)測若干天以后,線路的前鋒將要到達(dá)的位置。需要說明的是,用進(jìn)度比這種方法預(yù)測未來的進(jìn)度,有
11、其一定的局限性。因?yàn)橥粭l水平線路上的不同工作,進(jìn)展的速度可能很不相同,也就是說某一工作的速度比并不一定可以套用在其他工作上。但是,對于同一道工作,特別是持續(xù)時(shí)間較長的工作(例如工程的結(jié)構(gòu)階段),采用進(jìn)度比預(yù)測方法對于指導(dǎo)施工,控制進(jìn)度將是十分實(shí)用可靠的。檢查在于摸清情況,分析在于找出原因,預(yù)測在于掌握趨勢,明確責(zé)任在于激勵(lì)崗位的責(zé)任感,在這些基礎(chǔ)上提出調(diào)整意見應(yīng)該是胸有成竹了。6.3及時(shí)調(diào)整調(diào)整的原則是盡量使各條線路同步均衡地進(jìn)展,這不僅是為了確保工期不拖延,對減少資源投入,控制工程成本同樣具有非常重要的意義。通常有以下幾種方法:6.3.1關(guān)鍵工作拖延的,一定會影響總工期。常用的辦法是在后續(xù)
12、的各項(xiàng)關(guān)鍵工作中選擇一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間相對較長或資源投入率相對較小的關(guān)鍵工作,壓縮它的持續(xù)時(shí)間,這樣做有利于減少趕工費(fèi)用,當(dāng)然最好不要由此改變與其他工作的邏輯關(guān)系,否則容易引起總工期延長。6.3.2 非關(guān)鍵工作拖延的,如果僅消耗了原有的自由時(shí)差,當(dāng)然無關(guān)大局,計(jì)劃不需作調(diào)整。如果超出了時(shí)距范圍,就可能發(fā)生兩種情況,一種是后續(xù)是關(guān)鍵工作的,那勢必引起關(guān)鍵路線的改變。另一種后續(xù)也是非關(guān)鍵工作而且可以借用其自由時(shí)差進(jìn)行彌補(bǔ)的,計(jì)劃也不需要調(diào)整。如果不足以彌補(bǔ)的,就要設(shè)法盡量壓縮它的持續(xù)時(shí)間,避免使它變?yōu)殛P(guān)鍵工作而進(jìn)入關(guān)鍵路線。6.3.3 當(dāng)關(guān)鍵路線的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí),先要確定計(jì)劃總工期是否也要縮短。打算縮短的,應(yīng)把后續(xù)計(jì)劃當(dāng)作一個(gè)新的計(jì)劃重新編排。其中有些工作可以參照以前已證明是合理
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