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1、我國機(jī)械制造業(yè)的管理信息化現(xiàn)狀分析 導(dǎo)讀:我國家電等若干產(chǎn)品的產(chǎn)量雖已居世界第一位,但是在自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、先進(jìn)制造工藝和裝備及現(xiàn)代化管理等方面仍然存在一定差距,所以人們發(fā)出了“中國雖然是制造大國,但還稱不上是制造強(qiáng)國”的感嘆。本文僅就機(jī)械制造企業(yè)目前在管理中存在 我國家電等若干產(chǎn)品的產(chǎn)量雖已居世界第一位,但是在自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、先進(jìn)制造工藝和裝備及現(xiàn)代化管理等方面仍然存在一定差距,所以人們發(fā)出了“中國雖然是制造大國,但還稱不上是制造強(qiáng)國”的感嘆。本文僅就機(jī)械制造企業(yè)目前在管理中存在的問題
2、、如何利用信息技術(shù)提高管理水平、管理信息化的特點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展趨勢進(jìn)行一些研究,供機(jī)械制造企業(yè)制定信息化方案時參考。 如今,隨著世界一體化的形成,中國企業(yè)面臨著前所未有的激烈競爭局面。這就要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格低、交貨及時、服務(wù)好。這些市場競爭的武器與企業(yè)管理模式、管理方法、管理手段、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。然而中國企業(yè)及人們的思想意識由于受到計(jì)劃的影響,上述競爭武器與發(fā)達(dá)國家相比還存在一定差距。 生產(chǎn)計(jì)劃控制的模式落后:尚未實(shí)施ERP的機(jī)械制造企業(yè)幾乎都采用臺套計(jì)劃的方式。即以產(chǎn)品最
3、長生產(chǎn)周期作為構(gòu)成產(chǎn)品各種物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期。過分夸大的提前期,造成了庫存和在制品儲備高,流動資金占用大,生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準(zhǔn)時交貨,或者用高儲備來保交貨期。這與現(xiàn)代管理方法物料需求計(jì)劃MRP、準(zhǔn)時生產(chǎn)JIT、供應(yīng)商管庫房VMI、同步生產(chǎn)等相差甚遠(yuǎn)。 企業(yè)應(yīng)變能力差:今天的市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配MTO、按訂單制造MTO、按訂單設(shè)計(jì)MTD、大規(guī)模定制MC等,品種規(guī)格繁多,生產(chǎn)、采購異常復(fù)雜??蛻粢讳N售一設(shè)計(jì)一生產(chǎn)一采購一財(cái)務(wù)一成本,這個過程需要一個完整的供應(yīng)鏈管理,才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求,適應(yīng)千變
4、萬化的市場和客戶定制化很差。 成本控制差:人工成本核算一般只能計(jì)算產(chǎn)品成本,無法計(jì)算零部件成本。成本費(fèi)用分?jǐn)偤艽?,大量成三?shù)據(jù)是人工歸集的,準(zhǔn)確性很差,使得成本計(jì)算不準(zhǔn)確。此外,一般不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算,也很少進(jìn)和成本分析,因此成本控制很差。 信息不及時、不準(zhǔn)確、不共享:制造業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物是一個有機(jī)的整體,他們之間存在大量信息交換。然而人工管理信息不及時、不準(zhǔn)確、不共享,大大影響了管理決策的科學(xué)性。 組織機(jī)構(gòu)不合理:科層式的組織機(jī)構(gòu)而不是面向業(yè)務(wù)流
5、程的扁平化的組織,造成業(yè)務(wù)流程不合理,業(yè)務(wù)流程的管理和控制不規(guī)范,隨意性大。缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理,管理的優(yōu)劣因人而異。盡管通過IS09000制定了一系列的程序文件,執(zhí)行的效果卻因企業(yè)和管理者而異。 管理手段落后:大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機(jī)單項(xiàng)管理的階段。有的企業(yè)也建立了全廠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,許多現(xiàn)代化管理的新方法不能很快應(yīng)用到生產(chǎn)中去。 信息技術(shù)提高管理水平 目前管理中存在的這些問題嚴(yán)重地影響著企業(yè)管理水平、管理效率和競爭能力
6、。因此,建立聯(lián)接廠內(nèi)外的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),選擇先進(jìn)、成熟、適合企業(yè)管理需求的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、商業(yè)智能BI、電子商務(wù)EC等軟件系統(tǒng),通過管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組,優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)面對知識和全球一體化做出的必然選擇。 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是: 建成一個覆蓋全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和工作流的高度統(tǒng)一與并行運(yùn)作,并通過Intranet、Internet實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)和外部充分的信息交流,形成有效敏捷的供需鏈系統(tǒng)。&
7、#160; 采用先進(jìn)的生產(chǎn)計(jì)劃控制方法。打破臺套計(jì)劃的方式,按各種物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期編制物料需求計(jì)劃。建立一個有效、靈活的由主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和車間作業(yè)計(jì)劃三級計(jì)劃所組成的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系。最大限度的縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、采購周期,做到準(zhǔn)時交貨,快速響應(yīng)客戶需求。同時最大限度地降低庫存和成本,提高售后服務(wù)水平。有條件的企業(yè)推行準(zhǔn)時生產(chǎn)11T、供應(yīng)商管庫房VMI、同步生產(chǎn)等先進(jìn)管理方法。 實(shí)現(xiàn)全公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等)統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一管理,供經(jīng)過授
8、權(quán)的各相關(guān)部門使用,真正做到數(shù)出一家,數(shù)據(jù)共享。通過ERP系統(tǒng)的建立和實(shí)施進(jìn)一步理順企業(yè)的管理程序,做到管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。 針對目前各管理部門中信息分割的情況,建立以客戶為中心的動態(tài)信息反饋和監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)對每項(xiàng)任務(wù)從合同簽訂、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、成本核算到成品發(fā)貨全過程的動態(tài)跟蹤,使每項(xiàng)任務(wù)處于有效地監(jiān)控之下。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和健全成本核算功能。真正建立起二級成本核算體系,采用先進(jìn)的成本核算方法,較為準(zhǔn)確地核算出零部件成本和產(chǎn)品成本,為銷售報(bào)價(jià)和財(cái)務(wù)核算提供可靠依據(jù)。進(jìn)行成本分析,找出降低成本
9、的因素,有效降低成本。 使用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。充分利用質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),利用多種分析方法,有力地監(jiān)督和提高質(zhì)量水平。 通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,將廣大管理人員從繁瑣的手工勞動中解放出來,使他們有機(jī)會學(xué)習(xí)管理理論和提高管理技能。 對癥下藥選擇管理方法 機(jī)械制造業(yè)本身隨著生產(chǎn)類型、生產(chǎn)批量和生產(chǎn)組織方式的不同,其管理方法也存在差異。中國的制造業(yè)與發(fā)達(dá)國家相比,由于企業(yè)文化、法律、制度的不同也有其特殊性。
10、 機(jī)械制造業(yè)是典型的離散制造業(yè),它的特征主要有以下兩點(diǎn): 離散制造-不同的物料經(jīng)過非連續(xù)的移動,通過不同路徑,生產(chǎn)出不同的物料和產(chǎn)品。如汽車、機(jī)床、飛機(jī)、計(jì)算機(jī)、家電等。 流程工業(yè)物料是經(jīng)過混合、分離、成型或者化學(xué)反應(yīng),物料大多連續(xù)地通過相同路徑,生產(chǎn)出有價(jià)值的產(chǎn)品。它又分為連續(xù)生產(chǎn)、批量生產(chǎn)和混合制造幾種類型。在管理上要求配方管理、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、多種計(jì)量單位,同一物品多個質(zhì)量等級、批號跟蹤、保質(zhì)期等物點(diǎn),一般用專業(yè)業(yè)流程工業(yè)軟件。
11、 另一方面,由于東西方文化的差異,使得我們必須重新審視西方ERP系統(tǒng)在中國的應(yīng)用問題。西方ERP系統(tǒng)是根據(jù)以法為重的企業(yè)文化、政府的政策法令、規(guī)章制度、稅收政策而設(shè)計(jì)開發(fā)的,比較重時間進(jìn)度、重計(jì)劃,以保證交貨期為目標(biāo)。并以時間計(jì)劃為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)在正確的時間將正確的物料按正確的量送到正確的地方。軟件功能和邏輯符合所在國政府的法規(guī)政策。人們嚴(yán)格遵:守合約,重計(jì)劃,守紀(jì)律。應(yīng)當(dāng)說,ERP較好地解決了發(fā)達(dá)國家的制造企業(yè)的集成化管理問題。 此外,企業(yè)管理受國家政策法令、規(guī)章制度、稅收政策、市場環(huán)境的影響。因此ERP一定要考
12、慮國情化。例如,ERP中的財(cái)務(wù)軟件,它必須符合中國財(cái)政部頒布的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)電算化的要求。在現(xiàn)階段還要處理“三角債”;處理以物易物的“磨賬”;在成本核算中保留計(jì)劃價(jià)逐步接轉(zhuǎn),差異分?jǐn)偟姆椒?;既有?cái)務(wù)應(yīng)收帳,還要記錄銷售應(yīng)收賬;制定雙重工時定額等。 艾凱數(shù)據(jù)研究中心是專業(yè)和專注的產(chǎn)業(yè)研究機(jī)構(gòu),擁有多年的產(chǎn)業(yè)研究、市場研究、市場調(diào)研、行業(yè)研究及項(xiàng)目咨詢的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),是中國市場領(lǐng)先的研究報(bào)告和競爭情報(bào)提供商。網(wǎng)站每天更新大量行業(yè)分析報(bào)告、圖表資料、投資情報(bào)、競爭情報(bào)等,為用戶及時了解迅速中的世界和中國市場提供便利。我們與國內(nèi)各大數(shù)據(jù)源,(包括國家統(tǒng)計(jì)局、國家信息中心、國家海關(guān)總署、地方政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機(jī)
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