金蝶系統(tǒng)操作手冊

1、廣州市國資委國資監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊國有企業(yè)財務(wù)快報金蝶軟件（中國）有限公司二一年十月前 言廣州市國資委國資監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱【系統(tǒng)】），是由金蝶軟件和廣州市國資委聯(lián)合開發(fā)，用于收集廣州市國有企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)，監(jiān)督與管理國有企業(yè)的綜合信息平臺。系統(tǒng)采用業(yè)內(nèi)主流的“瀏覽器/服務(wù)器（B/ S）”模式，用戶只需要一臺能夠接入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的電腦，通過瀏覽器訪問系統(tǒng)網(wǎng)站，輸入用戶名和密碼，就可以在網(wǎng)頁上完成各種功能操作。系統(tǒng)采用CA認(rèn)證和加密傳輸方式，保證用戶的數(shù)據(jù)安全。目 錄第一章 系統(tǒng)要求1第二章 業(yè)務(wù)流程5第三章 系統(tǒng)登錄7第四章 數(shù)據(jù)填報84.1數(shù)據(jù)填報94.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入10第五章 報表審批15第六章 數(shù)據(jù)

2、匯總176.1組織匯總176.2差額匯總19第七章 常見問題20第一章 系統(tǒng)要求系統(tǒng)對計算機(jī)使用的軟硬件設(shè)施有一定的要求。為保證系統(tǒng)正常訪問，請參考如下配置要求。硬件方面，系統(tǒng)要求計算機(jī)至少采用以下配置：² Intel Pentium 4 1.6GHz處理器² 512MB內(nèi)存² Windows XP SP2操作系統(tǒng)² 顯示器支持1024×768的分辨率² 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)寬帶接入軟件方面，系統(tǒng)要求使用Microsoft Internet Explorer（以下簡稱IE）瀏覽器，版本在6.0以上。打開瀏覽器【幫助】菜單下的【關(guān)于Internet

3、 Explorer】，在彈出的對話框中可以看到瀏覽器的版本信息。如采用IE版本在6.0以下時，需要對IE進(jìn)行升級，可以到相關(guān)網(wǎng)站下載升級包進(jìn)行升級。使用IE瀏覽器時，需要對瀏覽器進(jìn)行如下設(shè)置。在IE瀏覽器的菜單欄，單擊【工具】菜單下的【Internet選項】；打開【Internet選項】窗口，并切換到【安全】標(biāo)簽頁；在【選擇要查看的區(qū)域或更改安全設(shè)置】下選擇【可信站點】，然后單擊【站點】，打開可信站點；http:/c在【將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中】的文本框輸入系統(tǒng)的地址，并去掉【對該區(qū)域的所有站點要求服務(wù)器驗證】前的對勾，然后單擊【添加】按鈕，添加完畢后，點擊【關(guān)閉】按鈕；添加成功后，在IE右下角會

4、出現(xiàn)字樣，表示添加成功。返回Internet選項窗口，在【安全】頁簽選中【可信站點】，查看【該區(qū)域的安全級別】。如果【該區(qū)域的安全級別】不是【低】，請先點擊【默認(rèn)級別】，而后將滑塊拖動到最低。調(diào)整的安全級別，只對可信站點起作用，不會影響用戶使用IE瀏覽其他網(wǎng)站，不會存在安全隱患。第二章 業(yè)務(wù)流程企業(yè)財務(wù)快報用于收集各企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的月度財務(wù)數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，從而客觀反映企業(yè)的整體運營情況，為國資委進(jìn)一步監(jiān)督與管理企業(yè)提供參考。企業(yè)財務(wù)快報為月度報表，每月初由國資委進(jìn)行下發(fā)，各個企業(yè)進(jìn)行填報，企業(yè)集團(tuán)匯總本集團(tuán)的所有企業(yè)的數(shù)據(jù)，并上報至國資委。國資委對所有企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)進(jìn)行

5、匯總分析。具體流程如下圖所示。1、系統(tǒng)每月下發(fā)財務(wù)快報；2、企業(yè)登錄系統(tǒng)，填錄報表；3、企業(yè)保存報表；4、企業(yè)上報報表；5、企業(yè)集團(tuán)審核每個企業(yè)上報的報表；6、企業(yè)集團(tuán)將審核有問題的報表退回給企業(yè)；7、企業(yè)修改報表并重新上報；8、所有企業(yè)報表審核完成后，企業(yè)集團(tuán)匯總本集團(tuán)的報表；9、企業(yè)集團(tuán)將匯總后的本集團(tuán)報表上報至國資委；10、國資委審核企業(yè)集團(tuán)上報的報表；11、國資委將審核有問題的報表退回給企業(yè)集團(tuán)；12、企業(yè)集團(tuán)重新進(jìn)行審核、匯總，并上報給國資委；13、所有企業(yè)集團(tuán)報表審核通過后，國資委匯總本月報表。第三章 系統(tǒng)登錄在瀏覽器中輸入系統(tǒng)地址：6:6888/

6、easportal，即可打開系統(tǒng)主界面。在系統(tǒng)主界面，選擇默認(rèn)語言和默認(rèn)數(shù)據(jù)中心，并依次輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】，即可進(jìn)入系統(tǒng)。企業(yè)用戶名為其組織機(jī)構(gòu)代碼（九位）默認(rèn)密碼為空。第四章 數(shù)據(jù)填報在系統(tǒng)主界面，點擊【國資監(jiān)管】頁簽，進(jìn)入國資監(jiān)管頁面。在左側(cè)Web主框架中，選擇【企業(yè)定期財務(wù)快報】下的【企業(yè)填報】功能，右側(cè)即顯示單位和報表。單位架構(gòu)中，本部和差額單位會在單位名稱后面標(biāo)明；單位名稱前帶有標(biāo)記的是差額單位。選中本企業(yè)的報表，點擊頁面上方的【編輯】按鈕，即可打開數(shù)據(jù)填報窗口。4.1數(shù)據(jù)填報在數(shù)據(jù)填報頁面，可以直接填入本企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。填報頁面支持復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，可以從Excel表中

7、對應(yīng)數(shù)據(jù)項進(jìn)行復(fù)制粘貼。復(fù)制粘貼時，可以選擇某行（列）或者某個區(qū)域進(jìn)行復(fù)制，粘貼時必須注意指標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系，不要把數(shù)據(jù)粘貼到其他單元格。【保存】：保存填寫的數(shù)據(jù)，保存時會自動檢查鉤稽關(guān)系，不滿足鉤稽關(guān)系的數(shù)據(jù)將無法保存；【暫存】：保存臨時填報的數(shù)據(jù)，暫存時不檢查鉤稽關(guān)系；【重置】：將所有報表數(shù)據(jù)清除，返回未上報的狀態(tài)，請慎用；【上報】：填報完成并保存后，點擊上報按鈕，即可將報表報送到上級單位，上報之后，本單位的數(shù)據(jù)將不能再修改?！緦?dǎo)出】：可以將頁面上是表格以Excel形式導(dǎo)出并保存到本地計算機(jī)上；【導(dǎo)入】：可以將標(biāo)準(zhǔn)Excel格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中；【打印】：可以將頁面上的報表打印出來；【重新計算】

8、：系統(tǒng)將根據(jù)內(nèi)置的邏輯關(guān)系，對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動運算；【附件】：可以將附件上傳到系統(tǒng)中；【退出】：關(guān)閉填報界面，返回主界面。每個企業(yè)每個月填寫當(dāng)月的財務(wù)快報，保存后上報，上報后數(shù)據(jù)將不再允許本單位用戶修改，同時報表狀態(tài)會顯示【已上報】。上報之后，由上一級單位對數(shù)據(jù)進(jìn)行審批，審批不通過，則顯示【上級退回】狀態(tài)，用戶需要修改數(shù)據(jù)后，重新上報。直到上級審批通過，顯示【已審批】狀態(tài)，則報送工作完成。4.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入報表數(shù)據(jù)可以按照上述方式進(jìn)行填報，也可以將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。例如，可以將久其軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel各式，而后導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。在久其的快報軟件主界面的【傳送】菜單下面有個【導(dǎo)出Ex

9、cel文檔】的按鈕，點擊后，彈出Excel導(dǎo)出對話框。選擇導(dǎo)出時期，選擇要導(dǎo)出的單位，點擊確定，進(jìn)入下一步。選擇導(dǎo)出Excel文件的位置，選擇文件命名規(guī)則必須為【唯一主代碼】，只選擇前兩張報表，點擊確定，即可傳出Excel。傳出后的，找到存放的Excel文件夾，將【批量改名】文件放到文件家里面，雙擊執(zhí)行，即可將Excel文件名改為系統(tǒng)認(rèn)可的名稱。在系統(tǒng)主界面，點擊【企業(yè)填報】頁面上的【導(dǎo)入】按鈕，進(jìn)入報表導(dǎo)入對話框。 依次點擊【任務(wù)】、【模板】、【期間】。選擇相應(yīng)的期間后，點擊【上傳報表】按鈕，打開上傳報表對話框。點擊【增加】按鈕，選擇要上傳的Excel文件，選擇完成后，點擊上傳按鈕，即可上傳

10、Excel里面的數(shù)據(jù)。通過Excel導(dǎo)入功能，系統(tǒng)將按照導(dǎo)出單位的代碼自動識別對應(yīng)的單位，將對應(yīng)單位的數(shù)據(jù)從Excel中導(dǎo)入進(jìn)來。第五章 報表審批企業(yè)集團(tuán)用戶可以將下級企業(yè)上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批。在系統(tǒng)主界面，點擊【國資監(jiān)管】頁簽，進(jìn)入國資監(jiān)管頁面。在左側(cè)Web主框架中，選擇【企業(yè)定期財務(wù)快報】下的【報表審批】功能。在左側(cè)的單位列表中選擇某個單位，右側(cè)即顯示出來該單位已經(jīng)上報的報表。選中某個已經(jīng)上報的報表，點擊【查看】按鈕，即可查看該報表的數(shù)據(jù)。查看數(shù)據(jù)沒有問題后，即可對報表進(jìn)行審批。選中某張報表，點擊【審批】按鈕，彈出審核意見頁面。選擇審批通過或者不通過。審批通過代表對數(shù)據(jù)的確認(rèn)，審批不通過則下

11、級單位需要修改并重新上報數(shù)據(jù)。審批意見處可以填寫審批的意見。審批完成后，點擊【確定】即可關(guān)閉頁面?！九繉徟堪粹o可以對一個單位的多張上報的按鈕進(jìn)行批量的審批；如果審核過程中有錯誤，可以點擊【反審核】按鈕，取消之前的審核。第六章 數(shù)據(jù)匯總國資委用戶將各個企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)審批后，可以對企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總。企業(yè)集團(tuán)也可將審批后的下級企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總。匯總的方式有兩種。一種是基層單位數(shù)據(jù)和集團(tuán)本部數(shù)據(jù)報送完成后，將差額數(shù)據(jù)填入差額單位中，通過組織匯總功能，將集團(tuán)本部、差額、及集團(tuán)下屬單位的數(shù)據(jù)合并匯總到集團(tuán)。這種方式系統(tǒng)稱之為【組織匯總】。另一種方式是基層單位數(shù)據(jù)和集團(tuán)本部數(shù)據(jù)報送完成后，將

12、集團(tuán)合并報表填入集團(tuán)合并單位中，通過差額匯總功能，將集團(tuán)合并報表與下屬單位及本部數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，擠出差額數(shù)據(jù)。這種方式系統(tǒng)稱之為【差額匯總】。6.1組織匯總在系統(tǒng)主界面，點擊【國資監(jiān)管】頁簽，進(jìn)入國資監(jiān)管頁面。在左側(cè)Web主框架中，選擇【企業(yè)定期財務(wù)快報】下的【合并匯總】功能。在左側(cè)的單位列表中選擇國資委（或企業(yè)集團(tuán)），在右側(cè)選中要進(jìn)行匯總的報表，點擊頁面上方的【組織匯總】按鈕，彈出組織匯總頁面。在組織匯總界面，選擇要匯總的單位，點擊【確定】，則系統(tǒng)會將已經(jīng)選擇的單位的數(shù)據(jù)對應(yīng)累計后，存儲到國資委（或者企業(yè)集團(tuán)）的報表中。匯總完成后，點擊【保存】，即可將匯總后的數(shù)據(jù)保存到國資委（或者企業(yè)集團(tuán)的）

13、報表中。企業(yè)集團(tuán)匯總集團(tuán)下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)，匯總完成后上報到國資委。國資委匯總各個集團(tuán)的數(shù)據(jù)，形成全市國有企業(yè)的總體匯總數(shù)據(jù)。6.2差額匯總 在系統(tǒng)主界面，點擊【國資監(jiān)管】頁簽，進(jìn)入國資監(jiān)管頁面。在左側(cè)Web主框架中，選擇【企業(yè)定期財務(wù)快報】下的【合并匯總】功能。在左側(cè)的單位列表中選擇企業(yè)集團(tuán)的差額單位，點擊頁面上方的【差額匯總】按鈕，彈出差額匯總頁面。在差額匯總界面，點擊【全選】按鈕，再點擊【確定】，則系統(tǒng)會將合并數(shù)據(jù)與已經(jīng)選擇的單位數(shù)據(jù)比對后，將差額存放到差額單位中。第七章 常見問題1、無法打開數(shù)據(jù)編輯界面怎么辦？點擊編輯時，如果提示如下錯誤：請單擊在瀏覽器上面的提示條，選擇【總是允許來自此站點的彈出窗口】，頁面刷新后，再點擊編輯即可。2、能一個賬號多臺機(jī)子同時使用嗎？每個賬號原則上只用于一位用戶，如果有多人登陸系統(tǒng)，登陸時會有如下提示：選擇踢出，會將之前進(jìn)入系統(tǒng)的用戶注銷，選擇忽略，則可以與同時進(jìn)行操作。如果瀏覽器非正常關(guān)閉，也有可能在下次登陸時，顯示此界面。建議用戶同一時間只用一臺電腦登陸系統(tǒng)，不建議多臺電腦同時使用一個賬戶登陸系統(tǒng)。3、報表被鎖定怎么辦？編輯報表時，顯示報表被鎖定。 此種情況一般出現(xiàn)與多臺電腦同時對某一張報表進(jìn)行操作的過程中。如果報表被鎖定，請聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行解鎖。4、打不開網(wǎng)頁怎么辦？如果能打