預(yù)付境外貨款操作手冊企業(yè)端

1、預(yù)付貨款系統(tǒng)操作手冊版本 文檔編號：當(dāng)前版本：1.0修改日期：2008年11月12日目錄1系統(tǒng)整體介紹11.1登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)11.2用戶口令修改21.3主界面布局及常用操作功能介紹32預(yù)付貨款系統(tǒng)操作指南42.1企業(yè)端部分4預(yù)付貨款合同登記4預(yù)付貨款付匯登記6付匯銀行的指定、變更8查詢企業(yè)擬付匯的付匯登記信息8企業(yè)指定付匯銀行8企業(yè)指定銀行的變更9合同登記查詢及修改9合同登記的查詢9合同登記的修改及刪除10貨到注銷申請11退匯注銷申請12未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除14未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的查詢14未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除15已經(jīng)確認(rèn)付匯登記的撤銷16貨到注銷申請查詢及修改16貨到注銷申請

2、查詢17貨到注銷申請修改及刪除18退匯注銷申請查詢及修改19退匯注銷申請查詢19退匯注銷申請修改及刪除20付匯登記查詢21企業(yè)預(yù)付貨款控制信息查詢223系統(tǒng)設(shè)置和幫助233.1樹型菜單控件安裝233.2簡易設(shè)置IE263.3MSXML版本設(shè)置301 系統(tǒng)整體介紹1.1 登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)登錄系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)通過Web進(jìn)行登錄驗(yàn)證，功能界面通過鏈接進(jìn)入對應(yīng)的功能窗口。登錄方法：首先輸入網(wǎng)址http:/www.，進(jìn)入國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的登錄頁面：登錄界面1輸入“企業(yè)代碼”和“密碼”，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，則會(huì)進(jìn)入到“貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)”的操作界面了。正常情況下界面的左側(cè)應(yīng)該出現(xiàn)功能菜單樹，如下圖

3、所示：登錄界面-2如果不能正常顯示功能菜單樹，則需要進(jìn)行相關(guān)的配置，配置說明參見操作手冊“3 系統(tǒng)設(shè)置和幫助”章節(jié)。退出系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“退出”按鈕退出界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：退出系統(tǒng)界面-1點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)是否關(guān)閉頁面的提示，如下圖所示：退出系統(tǒng)界面-2如果選擇“確定”就退出系統(tǒng)，選擇“取消”就回到操作界面。1.2 用戶口令修改 點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“修改密碼”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)密碼修改界面：修改密碼界面錄入項(xiàng)目說明舊密碼，目前登錄系統(tǒng)的密碼。新密碼，要修改的密碼。確認(rèn)密碼，保證和新密碼一致。功能按鈕說明點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)修改密碼。操作說明：操作員輸入舊密碼和新密碼，確認(rèn)點(diǎn)擊“確定

4、”按鈕，系統(tǒng)返回成功或失敗信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介紹系統(tǒng)的主界面主要由操作區(qū)（紅色標(biāo)記區(qū)域）與顯示區(qū)（綠色標(biāo)記區(qū)域）構(gòu)成，如下圖所示：主界面-1左邊為樹形菜單欄，右邊為操作區(qū)，如圖所示：功能菜單樹界面-1點(diǎn)擊菜單欄中任意一個(gè)菜單項(xiàng)，在操作區(qū)都能出現(xiàn)相應(yīng)的頁面。另外，若暫時(shí)想隱藏菜單欄，將操作區(qū)內(nèi)容全屏顯示的話，可以用鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄右上角的圖標(biāo)，若想還原，點(diǎn)擊屏幕左邊的“系統(tǒng)功能”標(biāo)簽即可，如圖所示：功能菜單樹界面-2 系統(tǒng)界面右上角處，這四個(gè)小圖標(biāo)的作用： 相當(dāng)于一個(gè)橫向的滾動(dòng)條，如果打開的頁面過多，超出了整個(gè)頁面的顯示范圍，可以通過這兩個(gè)圖標(biāo)橫向移動(dòng)頁面范圍的顯示，這個(gè)主

5、要針對打開多個(gè)頁面時(shí)，頁面標(biāo)簽的顯示。 用于使菜單欄和操作區(qū)上方部分暫時(shí)不顯示，其實(shí)也是為了擴(kuò)大菜單欄和操作區(qū)的顯示范圍，點(diǎn)擊之后，此圖標(biāo)會(huì)變?yōu)椋c(diǎn)擊變化后的這個(gè)圖標(biāo)，暫時(shí)隱藏的部分又會(huì)顯示出來。 用于關(guān)閉焦點(diǎn)所在的頁面，操作時(shí)，您只需點(diǎn)擊想要關(guān)閉的頁面的標(biāo)簽，然后再點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可。2 預(yù)付貨款系統(tǒng)操作指南2.1 企業(yè)端部分企業(yè)端主要包括預(yù)付貨款合同登記，預(yù)付貨款付匯登記，付匯銀行的指定、變更，貨到注銷申請，退匯注銷申請等業(yè)務(wù)。2.1.1 預(yù)付貨款合同登記功能描述：企業(yè)新簽約進(jìn)口合同中含預(yù)付貨款條款和合同中未約定而實(shí)際發(fā)生預(yù)付貨款的，應(yīng)該在合同簽訂之日起或?qū)嶋H發(fā)生預(yù)付貨款之日前15個(gè)工作日內(nèi)，

6、登錄系統(tǒng)辦理預(yù)付貨款合同登記手續(xù)。合同登記完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同登記序號。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)付貨款合同登記”選項(xiàng)，進(jìn)入合同登記界面。合同號、簽約日期、幣種、合同金額請根據(jù)簽約實(shí)際情況填寫。凡標(biāo)記“*”為必填項(xiàng)（下同）。其中預(yù)付貨款金額根據(jù)“合同項(xiàng)下預(yù)付貨款付匯計(jì)劃”中的預(yù)付貨款金額累加得出，用戶無須直接填寫。幣種填寫時(shí)只能在下拉菜單中選擇，如選擇美元,見下圖。在合同項(xiàng)下預(yù)付貨款付匯計(jì)劃中，依次輸入預(yù)計(jì)付匯日期，預(yù)付貨款金額，系統(tǒng)提供自動(dòng)折美元的計(jì)算。預(yù)計(jì)付匯日期應(yīng)晚于簽約日期。預(yù)付貨款付匯計(jì)劃的幣種應(yīng)與合同簽約的幣種保持一致。如果合同項(xiàng)下預(yù)付貨款付匯計(jì)劃有多條，則可以選擇添加

7、，刪除（需打上勾）完成增加刪除記錄的操作，見下圖為保證所填金額的準(zhǔn)確性，合同金額、預(yù)付貨款金額需輸入兩遍點(diǎn)擊“確定”即可完成預(yù)付貨款合同登記操作，并自動(dòng)生成合同登記序列號，展示在彈出框中，系統(tǒng)提示“保存成功”。2.1.2 預(yù)付貨款付匯登記功能描述：企業(yè)實(shí)際發(fā)生預(yù)付貨款前15個(gè)工作日內(nèi)，登錄系統(tǒng)辦理預(yù)付貨款付匯登記手續(xù)。企業(yè)預(yù)付貨款付匯登記不受進(jìn)口預(yù)付貨款可付匯額度控制。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)付貨款付匯登記”，進(jìn)入付匯登記界面。見下圖錄入合同登記序列號（在合同登記時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，可通過合同登記查詢獲?。⑹湛钊?、收款人地區(qū)國別、幣種（同.1幣種選擇）、預(yù)計(jì)付匯日期。預(yù)付貨款金額由“預(yù)

8、付貨款進(jìn)口計(jì)劃”中的“進(jìn)口所含預(yù)付金額”累加得出，用戶無需直接填寫。用戶如在“憑保函付匯”中打勾，則應(yīng)在備注中填寫保函號。在預(yù)付貨款進(jìn)口計(jì)劃中依次錄入預(yù)計(jì)到貨日期和進(jìn)口所含預(yù)付金額。預(yù)計(jì)到貨日期應(yīng)晚于預(yù)計(jì)付匯日期。幣種與預(yù)付貨款付匯登記的幣種保持一致，不可填寫。如果預(yù)付貨款計(jì)劃有多條，則可以選擇添加，刪除（需打上勾）完成增加刪除記錄的操作，見下圖點(diǎn)擊“確定”完成保存工作，系統(tǒng)提示“保存成功”；點(diǎn)擊“重置”按鈕則將預(yù)付貨款付匯登記與預(yù)付貨款進(jìn)口計(jì)劃的數(shù)據(jù)清空，用戶需要重新輸入數(shù)據(jù)。2.1.3 付匯銀行的指定、變更功能描述：企業(yè)在辦理對外付匯前，應(yīng)該且只能為經(jīng)外匯局確認(rèn)的付匯登記指定付匯銀行。2.

9、1.3.1 查詢企業(yè)擬付匯的付匯登記信息操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“付匯銀行的指定、變更”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面系統(tǒng)自動(dòng)列出該企業(yè)所有經(jīng)外匯局確認(rèn)、尚未辦理對外付匯的付匯登記信息。企業(yè)還可以錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，在“待指定付匯銀行列表”中進(jìn)一步檢索，有選擇地進(jìn)行付匯銀行指定和變更。 企業(yè)指定付匯銀行針對每一筆付匯登記信息，如上圖，在“銀行代碼”欄目下輸入已選定的付匯銀行的國際收支代碼（12位，可向銀行查詢），點(diǎn)擊“銀行名稱”，系統(tǒng)自動(dòng)顯示對應(yīng)的銀行名稱，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真核對銀行名稱是否正確，如無誤則點(diǎn)擊該條付匯信息的“確定”按鈕，系統(tǒng)提示保存成功

10、，該筆預(yù)付貨款已經(jīng)成功指定了付匯銀行，企業(yè)可以且只能到該銀行辦理對外付匯。 企業(yè)指定銀行的變更企業(yè)在查詢結(jié)果中選中擬變更付匯銀行的登記信息，在“銀行代碼”欄目下重新輸入變更后的付匯銀行的國際收支代碼（12位，可向銀行查詢），點(diǎn)擊“銀行名稱”，系統(tǒng)自動(dòng)顯示對應(yīng)的銀行名稱，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真核對銀行名稱是否正確，如無誤則點(diǎn)擊“確定”按鈕。一筆預(yù)付貨款在辦理了實(shí)際對外付匯后，將不能進(jìn)行付匯銀行指定和變更的操作。2.1.4 合同登記查詢及修改功能描述：企業(yè)可以對已登記進(jìn)口合同進(jìn)行修改和刪除，刪除合同只能是沒有預(yù)付貨款付匯登記的合同。 合同登記的查詢操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“合

11、同登記查詢及修改”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入合同登記序列號或合同登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的合同登記信息。點(diǎn)擊“明細(xì)”查看每條記錄的詳細(xì)信息，見下圖 合同登記的修改及刪除操作步驟：上圖中查詢出合同登記的詳細(xì)信息后，對相關(guān)要素進(jìn)行修改完成后則點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示修改成功。點(diǎn)擊“刪除”則完成該筆合同登記的刪除（已進(jìn)行過付匯登記的合同登記信息不能刪除），根據(jù)系統(tǒng)提示決定是否刪除。2.1.5 貨到注銷申請功能描述：已登記預(yù)付貨款項(xiàng)下貨物報(bào)關(guān)進(jìn)口（或進(jìn)口備案）的，企業(yè)應(yīng)在貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)單（或進(jìn)口貨物備案清單）簽發(fā)之日起15個(gè)工作日內(nèi)，申請注銷對應(yīng)的預(yù)付

12、貨款。企業(yè)僅可對實(shí)際對外付匯的預(yù)付貨款付匯登記提出注銷申請操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“貨到注銷申請”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的付匯登記信息。針對每筆付匯登記點(diǎn)擊“申請注銷”進(jìn)入申請注銷頁面，見下圖根據(jù)實(shí)際進(jìn)口情況分別錄入上圖中紅圈的部分，如果進(jìn)口情況有多條記錄，則可以選擇最下側(cè)的“添加”，“刪除”按鈕進(jìn)行增減記錄的操作。對于有關(guān)單的，企業(yè)應(yīng)錄入海關(guān)編號和預(yù)錄入號；對于無關(guān)單的，企業(yè)應(yīng)錄入其他編號。幣種應(yīng)與進(jìn)口報(bào)關(guān)單或進(jìn)口備案清單保持一致。如該筆付匯登記對應(yīng)的貨物已經(jīng)全部進(jìn)口完畢，企業(yè)應(yīng)在“是否完全注銷”中打勾

13、。本次注銷金額由“進(jìn)口情況”中“本次進(jìn)口屬上述預(yù)付項(xiàng)下進(jìn)口額”累加得出，當(dāng)累加金額大于付匯登記金額與已注銷金額之差時(shí)，系統(tǒng)選擇兩者中的較小額作為本次注銷金額。錄入完成后，點(diǎn)擊“申請注銷”（上圖中紅框部分）按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。2.1.6 退匯注銷申請功能描述：已登記預(yù)付貨款項(xiàng)下貨物未進(jìn)口發(fā)生退匯的，企業(yè)應(yīng)在退匯之日起15個(gè)工作日內(nèi)，申請注銷對應(yīng)的預(yù)付貨款。企業(yè)僅可對實(shí)際對外付匯的預(yù)付貨款付匯登記提出退匯注銷申請操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“退匯注銷申請”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的付匯登記信息。針對每筆付匯登記

14、點(diǎn)擊“申請注銷”進(jìn)入退匯注銷申請頁面，見下圖根據(jù)實(shí)際情況分別錄入上圖中紅圈的部分。退匯的幣種應(yīng)與付匯登記的幣種完全一致（如上圖藍(lán)框所示）。本次注銷金額由退匯金額累加得出，當(dāng)累加金額大于付匯登記金額與已注銷金額之差時(shí)，系統(tǒng)選擇兩者之中的較小值作為本次注銷金額。如果該筆付匯分多次退匯，則可以選擇最下側(cè)的“添加”，“刪除”按鈕進(jìn)行增減記錄的操作。錄入完成后，點(diǎn)擊“申請注銷”（上圖中紅框部分）按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。2.1.7 未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除功能描述：企業(yè)可以對已登記的預(yù)付貨款付匯登記進(jìn)行修改和刪除，條件是該預(yù)付貨款付匯登記未經(jīng)外匯局確認(rèn)或者該筆付匯登記超額度未被外匯局確認(rèn)。2.1.7.

15、1 未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的查詢操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的付匯登記信息。針對每筆付匯登記點(diǎn)擊“修改或刪除”進(jìn)入其詳細(xì)信息頁面，見下圖 未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除操作步驟：查到未經(jīng)確認(rèn)的付匯登記的詳細(xì)信息后（如上圖）可對相關(guān)要素進(jìn)行修改完成后則點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示修改成功。點(diǎn)擊“刪除”則完成該筆合同登記的刪除，根據(jù)系統(tǒng)提示決定是否刪除2.1.8 已經(jīng)確認(rèn)付匯登記的撤銷功能描述：企業(yè)可以在實(shí)際對外付匯前，對已自動(dòng)確認(rèn)的（額度內(nèi)的）預(yù)付貨款付

16、匯登記進(jìn)行撤銷。企業(yè)如需對已經(jīng)確認(rèn)的預(yù)付貨款付匯登記進(jìn)行修改或刪除，必須先進(jìn)行“已經(jīng)確認(rèn)付匯登記的撤銷”，然后在“未經(jīng)確認(rèn)付匯登記的修改、刪除”中進(jìn)行相應(yīng)操作。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“已經(jīng)確認(rèn)付匯登記的撤銷”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的付匯登記信息。用戶選擇需要撤銷的付匯登記，點(diǎn)擊“撤銷”，系統(tǒng)提示“撤銷成功”2.1.9 貨到注銷申請查詢及修改功能描述：企業(yè)可以查詢已提交的貨到注銷申請的詳情和審核狀態(tài)。企業(yè)提交貨到注銷申請后，在外匯局未審核前或經(jīng)外匯局審核后退回修改的，企業(yè)可以進(jìn)行修改。 貨到

17、注銷申請查詢點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“貨到注銷申請查詢及修改”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期或?qū)徍藸顟B(tài)作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的注銷申請信息。針對每筆付匯登記點(diǎn)擊“修改/刪除”進(jìn)入詳細(xì)信息，見下圖注：只有審核狀態(tài)為待審核（待審核及退回修改）才能進(jìn)行修改。 貨到注銷申請修改及刪除根據(jù)上圖中查詢出的信息，可根據(jù)實(shí)際情況對下圖中紅圈的部分進(jìn)行修改，如果進(jìn)口情況有多條記錄，則可以選擇最下側(cè)的“添加”，“刪除”按鈕進(jìn)行增減記錄的操作。錄入完成后，點(diǎn)擊“確定”（上圖中紅框部分）按鈕，系統(tǒng)提示修改成功點(diǎn)擊“刪除”（如下圖紅框部分）可對該筆貨到注銷

18、申請進(jìn)行刪除操作。2.1.10 退匯注銷申請查詢及修改功能描述：企業(yè)可以查詢已提交的退匯注銷申請的詳情和審核狀態(tài)。企業(yè)提交退匯注銷申請后，在外匯局未審核前或經(jīng)外匯局審核后退回修改的，企業(yè)可以進(jìn)行修改。 退匯注銷申請查詢點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“退匯注銷申請查詢及修改”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期或?qū)徍藸顟B(tài)作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的注銷申請信息。針對每筆付匯登記點(diǎn)擊“修改/刪除”進(jìn)入詳細(xì)信息，見下圖注：只有審核狀態(tài)為待審核或退回修改才能進(jìn)行修改。 退匯注銷申請修改及刪除根據(jù)上圖中查詢出的信息，可根據(jù)實(shí)際情況對下圖中

19、紅圈的部分進(jìn)行修改，如果該筆付匯分多次退匯，則可以選擇最下側(cè)的“添加”，“刪除”按鈕進(jìn)行增減記錄的操作。錄入完成后，點(diǎn)擊“確定”（上圖中紅框部分）按鈕，系統(tǒng)提示修改成功點(diǎn)擊“刪除”（如下圖紅框部分）可對該筆退匯注銷申請進(jìn)行刪除操作。2.1.11 付匯登記查詢功能描述：查詢本企業(yè)付匯登記信息。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“付匯登記查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期、確認(rèn)狀態(tài)、注銷狀態(tài)作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的付匯登記信息、確認(rèn)狀態(tài)、注銷狀態(tài)根據(jù)需要選擇下拉菜單，若不選擇則查全部的記錄點(diǎn)擊“明細(xì)”可查詢出每條記錄的詳細(xì)信息。2.1.12 企業(yè)預(yù)付貨款控制信息查詢功能描述：查詢本企業(yè)基本信息及企業(yè)當(dāng)前控制信息。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“企業(yè)預(yù)付貨款控制信息查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面，可查詢出本企業(yè)的基本信息及企業(yè)當(dāng)前控制信息3 系統(tǒng)設(shè)置和幫助3.1 樹型菜單控件安裝需要安裝樹型菜單控件。由于系統(tǒng)采用Ajax混合技術(shù)需要客戶機(jī)器安裝msxml來支持xml，大部分的客戶機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)安裝，樹型菜單能正常顯示，如果不能正常顯示需要從微軟網(wǎng)站下載。如果微軟網(wǎng)站不能正常的下載請到網(wǎng)站的頁面下載，下載方式如下： 點(diǎn)擊頁面中“控件下載”鏈接，如下圖被黑框框起來的部分 提示是否要保存點(diǎn)擊保存按