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1、高品質(zhì)文檔辦公室2022年工作總結(jié)及2023年工作計(jì)劃辦公室是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、車輛管理、物品選購、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、精確、準(zhǔn)時(shí)、適度,避開疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié):1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。2、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記
2、錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作。4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的選購、調(diào)配工作。5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度支配、人員食宿支配、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌
3、備、清理收尾等。6、樂觀協(xié)調(diào)、全力幫助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作??偲饋砜?,辦公室的工作中還是存在著許多問題。比如,效率仍舊不夠高;方案方案仍舊不夠縝密;大局觀仍舊有所欠缺;操作流程仍舊有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題,我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:1、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。2、連續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。辦公室要樂觀了解并獵取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)論證依據(jù)。4、規(guī)范選購程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格掌握本部門的費(fèi)用成本。5、不斷提高檔案管理水平,連續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱便利、快速明白。6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推動(dòng)內(nèi)刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進(jìn)來
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