中國石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南_第1頁
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文檔簡介

1、中國石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南修訂版勝利油田CMIS實施辦公室2012年5月學(xué)習(xí)文檔 僅供參考目錄1前言12系統(tǒng)登錄12.1如何登陸系統(tǒng)12.2如何退出系統(tǒng)13合同準(zhǔn)備23.1簽約依據(jù)維護23.1.1界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)23.1.2新增簽約依據(jù)23.1.3修改簽約依據(jù)33.1.4查詢簽約依據(jù)33.1.5刪除簽約依據(jù)43.2項目信息維護43.2.1界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)43.2.2新增項目信息43.2.3修改項目信息53.2.4查詢項目信息53.2.5刪除項目信息53.3合同相對人維護53.4一般合同訂立準(zhǔn)備74合同訂立發(fā)起95審查審批合同116合同文本打印117合同簽署1

2、28合同履行129合同履行完畢1510合同終結(jié)1511電子歸檔1711.1電子歸檔查詢1711.2發(fā)案管理1712查看待自己辦理工作1813查看自己的已辦工作1814追蹤合同辦理情況1915查看合同報表信息1916查看合同臺賬信息1917監(jiān)控合同運行狀態(tài)20學(xué)習(xí)文檔 僅供參考1 前言本指南適用于辦理合同發(fā)起、訂立、履行、終結(jié)的業(yè)務(wù)人員快速掌握CMIS操作方法。如需了解CMIS的詳細(xì)功能,可查閱中國石化合同管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊修訂版。2 系統(tǒng)登錄2.1 如何登陸系統(tǒng)打開IE后在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址正式系統(tǒng)“ :/10.246.0.200”,測試系統(tǒng)“ :/10.5.21.11”,輸入用戶名和密

3、碼后用戶名為中石化AD域名,點擊【登錄】進入合同管理系統(tǒng)。注,測試系統(tǒng)無需輸入密碼。圖2.1合同管理系統(tǒng)登錄界面注:合同系統(tǒng)的正式上線運行時間按照油田正式上線通知為準(zhǔn),在正式上線通知下發(fā)以前,任何單位不能在正式系統(tǒng)中錄入運行數(shù)據(jù)。2.2 如何退出系統(tǒng)用戶需要退出系統(tǒng)時,可以直接關(guān)閉瀏覽器,或者點擊工作界面LOGO區(qū)域內(nèi)的【退出】按鈕退出系統(tǒng),如圖1.2所示。圖2.2合同管理系統(tǒng)退出界面3 合同準(zhǔn)備合同準(zhǔn)備是合同發(fā)起的唯一入口,合同雙方就合同相關(guān)條款等信息協(xié)商達成一致后,簽訂紙質(zhì)合同前需要登陸系統(tǒng)發(fā)起合同。在合同準(zhǔn)備階段,經(jīng)辦人需要錄入合同要素信息,其中包含簽約依據(jù)、項目信息、合同相對人等要素。

4、3.1 簽約依據(jù)維護由合同經(jīng)辦人在簽約依據(jù)模塊對簽約依據(jù)進行新增、刪除、修改等管理工作。3.1.1 界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)編號根據(jù)文號填寫。*依據(jù)名稱根據(jù)文件名稱填寫。*依據(jù)類型根據(jù)實際情況在下拉菜單中選填。*依據(jù)來源統(tǒng)一選填為“其他”,如有其他情況據(jù)實選填。公開范圍默認(rèn)為經(jīng)辦人自己可引用,可根據(jù)實際情況選擇公開范圍。依據(jù)文件必須上傳依據(jù)文件電子版本。3.1.2 新增簽約依據(jù)1. 點擊菜單欄【合同準(zhǔn)備】【簽約依據(jù)】,在右邊工作區(qū)中點擊【新建】按鈕,出現(xiàn)如下圖2.1所示界面。圖3.1簽約依據(jù)列表2

5、. 根據(jù)簽約依據(jù)信息填寫標(biāo)準(zhǔn)錄入相關(guān)信息,點擊【確定】按鈕完成操作。3.1.3 修改簽約依據(jù)在簽約依據(jù)查詢界面中,查找到簽約依據(jù)后點擊【編輯】按鈕,如下1. 圖2.2所示。圖3.2簽約依據(jù)列表2. 進入簽約依據(jù)修改界面,可以對簽約依據(jù)進行修改,修改完成后單擊【確定】按鈕保存修改結(jié)果,單擊【返回】按鈕取消修改。修改界面如下圖2.3簽約依據(jù)編輯界面。注意,已經(jīng)被其他合同引用的簽約依據(jù)不能修改。圖3.3簽約依據(jù)編輯界面3.1.4 查詢簽約依據(jù)用戶可以根據(jù)“依據(jù)編號”、“依據(jù)名稱”、“類型”、“狀態(tài)”、等相關(guān)信息查詢簽約依據(jù)。如圖2.4查詢簽約依據(jù)所示。圖3.4查詢簽約依據(jù)單擊“依據(jù)名稱”進入圖2.5

6、簽約依據(jù)查看界面,在此界面可查看依據(jù)詳情。圖3.5簽約依據(jù)查看界面3.1.5 刪除簽約依據(jù)簽約依據(jù)查詢界面中,用戶可以單擊【刪除】圖標(biāo)將該簽約依據(jù)刪除。已經(jīng)被引用的簽約依據(jù),不允許刪除。3.2 項目信息維護CMIS提供項目信息管理功能,實現(xiàn)項目管理與合同管理的關(guān)聯(lián)。合同經(jīng)辦人可維護領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注程度較高的、投資額較大的重點或其他熱點項目信息。3.2.1 界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*項目名稱根據(jù)實際情況填寫。項目編號可選填。*建設(shè)單位根據(jù)實際情況填寫。*立項年度根據(jù)實際情況填寫。*項目總投資金額根據(jù)實際情況填寫

7、。公開范圍默認(rèn)為經(jīng)辦人自己可引用,可根據(jù)實際情況選擇公開范圍。3.2.2 新增項目信息1. 點擊菜單欄【合同準(zhǔn)備】下【項目信息】,出現(xiàn)如下圖2.6所示界面。圖3.6項目信息列表2. 單擊【新建】按鈕,進入項目信息錄入界面,如圖2.7所示。圖3.7項目信息新建界面3. 項目信息錄入完畢后,點擊【保存】按鈕,完成此操作。3.2.3 修改項目信息在項目信息查詢界面中,點擊【編輯】按鈕后進入項目信息修改界面。3.2.4 查詢項目信息1. 用戶可以根據(jù)“項目名稱”、“立項年度”等相關(guān)信息查詢項目信息,如圖2.8所示。圖3.8項目信息查詢界面2. 單擊“項目名稱”可查看項目詳細(xì)信息。3.2.5 刪除項目信

8、息項目信息查詢界面中,點擊【刪除】按鈕可以將該項目信息刪除。已經(jīng)引用的項目信息不允許刪除。3.3 合同相對人維護CMIS中的相對人庫為油田共享。合同經(jīng)辦人在發(fā)起合同時,如相對人庫中已有該合同相對人信息且經(jīng)審核與資質(zhì)證件原件內(nèi)容一致,則可直接使用;否則,由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)創(chuàng)建或更新該相對人信息,供油田所有用戶共享使用。相對人的資質(zhì)證件是簽訂合同的必備要件。因此,新建或更新相對人信息時,應(yīng)在審核相對人資質(zhì)證件原件的基礎(chǔ)上,按照系統(tǒng)要求錄入真實有效的相對人資質(zhì)信息。如經(jīng)辦人故意錄入錯誤的相對人信息或錄入信息發(fā)生重大失誤,經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1. 在菜單【相對人管理】下【創(chuàng)建相對人】,點擊【新建】按鈕

9、,顯示新建相對人工作區(qū),點擊“機構(gòu)”選項卡進入相對人創(chuàng)建界面。2. 在“新建相對人”界面中填報相對人信息。如果系統(tǒng)中已存在該相對人,系統(tǒng)會自動檢測出相對人信息并將信息帶到界面中。3. 點擊【提交】即可。相對人保存成功后,狀態(tài)為“完成”。假設(shè)點擊【臨時保存】,相對人保存成功后,狀態(tài)為“草稿”。附:界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)帶“*”號的為必填字段。機構(gòu):要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*相對人名稱企業(yè)按照工商登記注冊的全稱填寫,其他相對人按照有關(guān)部門頒發(fā)的有效證件上的全稱填寫。相對人編號相對人編號特指中石化集團公司發(fā)放的相對人準(zhǔn)入資質(zhì)證件編號。*是否有效系統(tǒng)默認(rèn)為“有效”。*法定代表人負(fù)責(zé)人企業(yè)按照工商登記注冊的

10、信息填寫,其他相對人按照有關(guān)部門頒發(fā)的有效證件上的信息填寫。*相對人歸屬根據(jù)實際情況填寫。*相對人分類根據(jù)實際情況填寫。*機構(gòu)類型根據(jù)實際情況填寫。公開范圍系統(tǒng)默認(rèn)為油田共享使用。聯(lián)系人根據(jù)實際情況填寫,可添加多個。開戶行信息根據(jù)實際情況填寫,可添加多個。*組織機構(gòu)代碼按照組織機構(gòu)代碼證件如實填寫。稅務(wù)登記號按照稅務(wù)登記證件如實填寫。準(zhǔn)入證*準(zhǔn)入證號按照油田頒發(fā)的市場準(zhǔn)入證件如實填寫。*準(zhǔn)入期限按照油田頒發(fā)的市場準(zhǔn)入證件如實填寫。*準(zhǔn)入類型按照油田頒發(fā)的市場準(zhǔn)入證件如實填寫。*準(zhǔn)入范圍按照油田頒發(fā)的市場準(zhǔn)入證件如實填寫。*準(zhǔn)入證附件上傳證件掃描件。*相關(guān)附件企業(yè)必須上傳組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照

11、、稅務(wù)登記證以及相關(guān)的資質(zhì)證件、許可證件;其他相對人按照系統(tǒng)要求上傳相應(yīng)證件。自然人:要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*按照身份證填寫。*身份證號按照身份證填寫。*聯(lián)系 根據(jù)實際情況填寫。*是否有效系統(tǒng)默認(rèn)為“有效”。地址按照實際情況填寫。公開范圍系統(tǒng)默認(rèn)為油田共享使用。開戶行信息根據(jù)實際情況填寫。*身份證附件上傳證件掃描件。3.4 一般合同訂立準(zhǔn)備操作步驟如下:1. 點擊【合同準(zhǔn)備】下【一般合同訂立準(zhǔn)備】中的【新建】按鈕,進入“編輯合同信息”界面。2. 根據(jù)界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)填報合同相關(guān)信息。3. 填寫完畢后,點擊【提交】,完成合同準(zhǔn)備階段的信息錄入工作,進入合同訂立發(fā)起階段;點擊【臨時保存】可將信

12、息暫存草稿箱中。附:下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)合同基本信息*合同名稱合同名稱應(yīng)該表達該合同的內(nèi)容及用途。*主辦部門當(dāng)前登陸人歸屬為多個部門時需要按實際情況選擇。*單位歸屬當(dāng)前登陸人為多個單位歸屬時需要按實際情況選擇。所屬項目選擇該合同的項目歸屬。計劃金額填寫該合同的計劃金額,單位為元,保留小數(shù)點后兩位。*資金流向根據(jù)實際情況填寫,包括“收入”、“支出”、“不涉及”,其中不涉及是指沒有資金流轉(zhuǎn)的合同。*選商方式根據(jù)實際情況填寫該合同的選商方式。注:采取“綜合評議”選商的,為合同談判方式,相對人為多家時選擇“競爭性談判”,相對人只有

13、一家時選擇“獨家談判”。資金來源該項數(shù)據(jù)有可能影響審批流程,需根據(jù)實際情況填寫,支出類合同必選。簽約依據(jù)選擇該合同簽訂的依據(jù),支出類合同必選。有預(yù)付款根據(jù)實際情況填寫。標(biāo)的填寫該合同的主要內(nèi)容。例如,買賣鋼材的合同的標(biāo)的為“鋼材”。標(biāo)的明細(xì)標(biāo)的明細(xì)在ERP系統(tǒng)存在采購訂單的合同,可以直接選取采購訂單。其它合同的標(biāo)的明細(xì)以附件形式上傳。擴展數(shù)據(jù)歸口部門該項數(shù)據(jù)有可能影響審批流程,系統(tǒng)默認(rèn)為“不涉及”,需根據(jù)實際情況填寫??萍奸_發(fā)項目科技開發(fā)項目是指國家、集團公司、股份公司、勝利油田級科研經(jīng)費項目。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”,通過該字段確定合同是否進行內(nèi)控審查審批。外部市場合同外部市場合同是指油田各單位在外

14、部市場與非油田單位簽訂的合同。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”。合同相對人*合同相對人可選擇多個合同相對人。合同性質(zhì)*合同類別根據(jù)合同內(nèi)容選擇合同類別。*收付款執(zhí)行人默認(rèn)為合同經(jīng)辦人,是指履行結(jié)算的執(zhí)行人,也可以選擇合同經(jīng)辦人以外的其他執(zhí)行人。*框架合同默認(rèn)為“否”。CMIS的“框架合同”特指存在子合同的合同,需要選擇下發(fā)單位。*框架合同下合同默認(rèn)為“否”。當(dāng)選擇為“是”時,需要選擇父合同。系統(tǒng)查詢模塊可以根據(jù)父合同查詢該合同下的子合同。*內(nèi)部合同內(nèi)部合同是指油田內(nèi)部單位管理局、分公司及所屬各單位、全資子公司之間簽訂的合同。內(nèi)部合同流程參見內(nèi)部合同操作指南。內(nèi)部合同需要由甲方發(fā)起。*關(guān)聯(lián)交易合同合同性質(zhì)為“內(nèi)

15、部合同”時,需要確定該合同是否為“關(guān)聯(lián)交易合同”。關(guān)聯(lián)交易合同是指管理局與分公司及所屬單位之間簽訂的合同。關(guān)聯(lián)交易合同流程同內(nèi)部合同流程。*涉外合同涉外合同是指具有涉外因素的合同,即合同的當(dāng)事人、合同的客體或產(chǎn)生變更、終止合同關(guān)系的法律事實中任何一個具有涉外因素的合同。我方簽約信息*我方簽約主體選擇該合同的我方簽約主體,也可以手動輸入簽約主體。簽約主體名稱應(yīng)與注冊登記的名稱一致。我方簽約人填寫合同文本的我方簽字人。聯(lián)系 按實際情況填寫。身份證號按實際情況填寫。所在單位按實際情況填寫。所在部門按實際情況填寫。職務(wù)按實際情況填寫。擔(dān)保信息有擔(dān)保人根據(jù)實際情況填寫,有擔(dān)保人時,需要填寫擔(dān)保人詳細(xì)信息

16、。擔(dān)保單位名稱按實際情況填寫。單位地址按實際情況填寫。法定代表人按實際情況填寫。簽約代表按實際情況填寫。聯(lián)系 按實際情況填寫。開戶銀行按實際情況填寫。銀行賬號按實際情況填寫。郵政編碼按實際情況填寫。相關(guān)附件中標(biāo)通知書/議價報告/談判記錄招標(biāo)項目必須上傳中標(biāo)通知書;綜合評議項目必須上傳綜合評議結(jié)果審批表;較為復(fù)雜的一般合同必須上傳談判記錄。相對人法定代表人證明/相對人授權(quán)委托書合同簽約人為法定代表人或負(fù)責(zé)人的必須上傳相對人法定代表人證明,否則上傳相對人授權(quán)委托書。4 合同訂立發(fā)起1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單,查找處于【訂立發(fā)起】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同名稱”,進入【訂立發(fā)起】

17、界面。3. 根據(jù)界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)填填寫表單信息、生成合同文本后,點擊【送審】按鈕,進入審查審批環(huán)節(jié)。注,合同文本使用按照油田合同管理制度制定的原則進行選擇:優(yōu)先使用中石化標(biāo)準(zhǔn)文本,其次為雙方共同擬訂的合同文本或第三方合同文本、對方合同文本。附:下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*履行期限根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫。*合同份數(shù)根據(jù)實際情況填寫。結(jié)算期限根據(jù)實際情況選填。*糾紛解決方式內(nèi)部合同選擇“調(diào)解”,非內(nèi)部合同選擇“仲裁”或“訴訟”。*文本類別按合同管理制度規(guī)定的順序選擇使用合同文本。合同加密附件未包含在正式合同文本中且具備法律效力的

18、“合同附件”,必須上傳“word”2007格式附件。例如,技術(shù)附件、標(biāo)的明細(xì)等。合同附件合同加密附件以外的其他附件。非標(biāo)準(zhǔn)合同文本使用操作說明:1. 如圖3.1所示,文本類型選擇【行業(yè)示范文本】或【雙方擬定文本】或【對方文本】。圖4.1非標(biāo)準(zhǔn)合同文本2. 點擊【瀏覽】按鈕,如圖3.2所示,選擇需要上傳的非標(biāo)準(zhǔn)文本。圖4.2選擇要上傳的文本3. 點擊【上載】按鈕,提示“文本上傳成功”,如圖3.3所示。圖4.3系統(tǒng)提示5 審查審批合同在審查審批環(huán)節(jié),合同審查審批人員需要完成對合同基本要素、合同文本、相對人資質(zhì)等方面的審查。1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單,查找【處于審查審批】環(huán)節(jié)的合同

19、。2. 點擊“合同名稱”,進入【審查審批】界面。3. 審查審批人可按照職責(zé)對合同要素信息、相對人資質(zhì)證件及合同文本進行審查。待所有合同審查人員對合同審查完畢后,進入合同打印環(huán)節(jié)。6 合同文本打印1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單,查找處于【合同打印】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同名稱”,進入【合同打印】界面。3. 點擊【打印】按鈕,完成合同文本打??;同時經(jīng)辦人可點擊【合同會簽審查審批表】按鈕,進入合同會簽審查審批表打印界面,打印審查審批表。注:如需重復(fù)打印,可將合同文本下載到本機。其他界面下載或打印的合同文本不帶有水印。7 合同簽署1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單,查找處于

20、【合同簽署】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同名稱”,進入【合同簽署】界面。3. 根據(jù)界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)填填寫表單信息、上傳簽字頁掃描件后,點擊【提交】按鈕,合同進入履行環(huán)節(jié)。附:下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*我方簽約人根據(jù)實際情況填寫。*對方簽約人根據(jù)實際情況填寫。*簽約時間一般指我方簽字蓋章時間。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前登錄時間,請根據(jù)實際情況填寫。*簽訂地點根據(jù)實際情況填寫。*審批人需選擇審查審批流程中的本單位最終審批領(lǐng)導(dǎo)。*生效情況根據(jù)實際情況選填“即時生效”、“其他”。*合同生效時間合同生效情況為“即時生效”時,填寫合同生效時間

21、。合同生效要件合同生效情況為“其他”時,必須填寫合同生效要件。*合同簽字頁掃描件合同簽字頁必須由我方簽約人手寫簽名后,由經(jīng)辦人上傳。8 合同履行資金支出類合同,在合同履行過程中或履行完畢辦理結(jié)算前,經(jīng)辦人要將合同履行情況進行報告并填寫“付款申請”即原先使用的合同履行結(jié)算報告單,包括驗收情況及驗收人意見或附驗收報告、本次付款金額、付款類型等信息,提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查、領(lǐng)導(dǎo)審批。審查審批通過后,財務(wù)部門辦理財務(wù)掛賬手續(xù)。注1,CMIS“付款申請”業(yè)務(wù)辦理單據(jù)信息與原有“合同履行結(jié)算報告單”的填報信息稍有差異。為適應(yīng)CMIS的管理流程,現(xiàn)對“合同履行結(jié)算報告單”進行了調(diào)整,合同經(jīng)辦人在辦理合同履行結(jié)

22、算業(yè)務(wù)時,需按照用戶操作手冊完成業(yè)務(wù)辦理操作。目前總部正在搜集CMIS的使用反饋意見,下一步將對系統(tǒng)進一步優(yōu)化提升,屆時請留意系統(tǒng)通知公告。注2,一份合同在履行階段同一時點,只能辦理同一種業(yè)務(wù)。例如,一份合同如果正在辦理合同付款業(yè)務(wù),則不能同時辦理“合同變更”、“合同轉(zhuǎn)讓”等其他業(yè)務(wù),合同重新回到“履行選擇”狀態(tài)時,方可辦理其它業(yè)務(wù)。合同履行的操作:進入“合同履行”,點擊“履行選擇”,選擇待履行的合同,進入合同履行操作界面,如圖7.1所示,點擊最上方的【收款】【付款申請】【變更】【轉(zhuǎn)讓】【終止】【臨時歸檔】【中止】【發(fā)案】【履行完畢】按鈕,可以進行相關(guān)的操作。圖8.1合同履行操作界面附:各種業(yè)

23、務(wù)操作界面要素信息說明及填寫標(biāo)準(zhǔn)帶“*”號的為必填字段1. 收款錄入要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*付款類型根據(jù)實際情況填寫。*本次申請金額根據(jù)實際情況填寫,單位為“元”。即,本次申請掛賬金額。約定支付時間根據(jù)合同條款填寫。收款單位根據(jù)實際情況填寫。應(yīng)付銀行根據(jù)實際情況填寫。應(yīng)付銀行賬號根據(jù)實際情況填寫。本次審定金額統(tǒng)一不填寫。結(jié)算審定金額統(tǒng)一不填寫。相對人履約情況填寫合同實際履行情況,包括我方及對方履行情況。合同約定付款條件根據(jù)合同條款填寫。*付款說明須填寫以下內(nèi)容:對方違約情況及違約扣款;合同變更情況及變更后金額;已掛賬款;違約扣款情況及金額,應(yīng)掛賬余額其中包括預(yù)留質(zhì)保金金額。其它信息根據(jù)需要填寫。*相

24、關(guān)附件上傳書面驗收文件。付款申請要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*付款類型根據(jù)實際情況填寫。*本次申請金額根據(jù)實際情況填寫,單位為“元”。即,本次申請掛賬金額。約定支付時間根據(jù)合同條款填寫。收款單位根據(jù)實際情況填寫。應(yīng)付銀行根據(jù)實際情況填寫。應(yīng)付銀行賬號根據(jù)實際情況填寫。本次審定金額統(tǒng)一不填寫。結(jié)算審定金額統(tǒng)一不填寫。相對人履約情況填寫合同相對人實際履行情況,包括違約情況。合同約定付款條件根據(jù)合同條款填寫。付款說明須按照以下格式及內(nèi)容填寫:變更后金額:XXXXX元;違約扣款:XXXXX元;已掛賬款:XXXXX元;應(yīng)掛賬余額:XXXXX元;預(yù)留質(zhì)保金金額:XXXXX元。其它信息根據(jù)需要填寫。相關(guān)附件上傳書面驗收

25、文件。變更要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*申請變更方根據(jù)實際情況填寫。*變更原因根據(jù)實際情況填寫。*變更事項根據(jù)合同條款填寫。變更后標(biāo)的金額根據(jù)實際情況填寫,單位為“元”。變更后履行期限根據(jù)實際情況填寫。變更后主體名稱根據(jù)實際情況填寫。其它變更事項根據(jù)實際情況填寫。*變更協(xié)議上傳變更協(xié)議。轉(zhuǎn)讓要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*轉(zhuǎn)讓類型根據(jù)實際情況填寫。*申請轉(zhuǎn)讓方根據(jù)實際情況填寫。轉(zhuǎn)讓原因根據(jù)實際情況填寫。*轉(zhuǎn)讓為根據(jù)實際情況填寫。*轉(zhuǎn)讓協(xié)議上傳轉(zhuǎn)讓協(xié)議。終止要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*終止原因根據(jù)實際情況填寫。*終止時間系統(tǒng)默認(rèn),不需修改。終止說明根據(jù)實際情況填寫。*終止協(xié)議上傳終止協(xié)議。合同履行審查審批操作同合同訂立審查審批操作

26、。9 合同履行完畢合同經(jīng)辦人根據(jù)合同實際履行情況,支出類合同完成付款申請審查審批后或收入類合同完成收款錄入后,進行“履行完畢”操作,合同進入“待終結(jié)”狀態(tài)。1. 點擊左側(cè)菜單欄的【合同履行】【履行選擇】,如圖8.1所示。2. 點擊“合同名稱”,跳轉(zhuǎn)到【履行選擇】界面,如圖8.1所示。3. 點擊【履行完畢】按鈕,合同進入終結(jié)環(huán)節(jié),為“待終結(jié)”狀態(tài)。10 合同終結(jié)合同經(jīng)辦人員需要對處于“待終結(jié)”狀態(tài)的合同,發(fā)起合同終結(jié)申請,報專職合同管理員審核批準(zhǔn)后,完成合同終結(jié)程序。合同終結(jié)程序完成后,合同為終結(jié)狀態(tài)無法進行其它業(yè)務(wù)操作,合同自動進入“電子歸檔”環(huán)節(jié),如需查看合同信息進入“電子歸檔”模塊查詢。圖

27、10.1合同終結(jié)菜單列表附:下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段,帶“”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)*合同終結(jié)類型選擇合同終結(jié)類型分為正常終結(jié)、異常終結(jié)。在系統(tǒng)中辦理過“合同終止”操作的合同,選擇異常終結(jié);否則,選擇正常終結(jié)。相對人異常履約情況說明合同相對人發(fā)生重大違約或與我方發(fā)生訴訟案件時,填寫異常履約情況說明。*合同完畢情況說明合同正常終結(jié)時填寫“履行完畢”,合同異常終結(jié)時說明異常履約情況。相對人后評價根據(jù)相對人的履約情況做出優(yōu)秀、良好、合格、不合格評價。合同正常終結(jié)相關(guān)附件根據(jù)業(yè)務(wù)實際如需系統(tǒng)代為存儲相關(guān)電子資料的可上傳相關(guān)附件。合同異常終結(jié)相關(guān)附件根據(jù)業(yè)務(wù)實際如需系統(tǒng)代為存儲相關(guān)電子資料的可上傳相關(guān)附件。1. 點擊菜單【合同終結(jié)】下的【合同終結(jié)】菜單,點擊“合同名稱”進入合同終結(jié)辦理界面,如圖9.2所示。圖10.2合同終結(jié)待辦列表2. 點擊【履行回轉(zhuǎn)】按鈕,完成合同履行回轉(zhuǎn)操作,如圖9.3所示。圖10.3履行回轉(zhuǎn)辦理界面合同終結(jié)審查審批操作同合同訂立審查審批操作。合同終結(jié)程序完成后,合同為終結(jié)狀態(tài)無法進行其它業(yè)務(wù)操作,合同自動進入“電子歸檔”環(huán)節(jié)。11 電子歸檔合同終結(jié)完成以后合同自動進入電子歸檔,完成終結(jié)的合同可在電子歸檔模塊查詢。11.1 電子歸檔查詢系統(tǒng)用戶可以根據(jù)【合同序號】、【合

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