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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年企業(yè)采購工作計(jì)劃模板選購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的2021年度,選購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),依據(jù)以往的工作閱歷及教訓(xùn),根據(jù)“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),樂觀落實(shí)選購工作要點(diǎn)和制定的工作方案?,F(xiàn)將主要工作方案如下:一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司合同額33.5億、產(chǎn)值2.53億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際狀況,堅(jiān)固樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),選購部本年度將把方
2、案放在首位,首先依據(jù)市場部制定的產(chǎn)品估計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門供應(yīng)的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施方案編制當(dāng)月的物資選購方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。詳細(xì)工作目標(biāo):1、加強(qiáng)物資選購的方案性,與市場部、物資、設(shè)備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。2、合理方案選購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)省成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理支配物資選購,降低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順當(dāng)完成。二、工作措施一是完善
3、制度,做到透亮選購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的選購掌握流程、供應(yīng)商管理程序書等選購管理制度。做到制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格根據(jù)公開透亮的選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透亮,同時保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透亮的選購策略后,依據(jù)市場的變動,準(zhǔn)時選購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)供應(yīng)準(zhǔn)時的成本最合理的選購。二是加強(qiáng)成本掌握,提高
4、選購效益。選購部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)。同時調(diào)整部份工作程序,增加選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,削減工程成本,提高選購效益,提高企業(yè)利潤。三是加強(qiáng)選購管理,搞好
5、與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)商管理體制程序書,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展,從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康
6、進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交周工作方案報告于每周的星期一提交選購部經(jīng)理。估計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起聘請新員工。三、目前存在的問題及解決方法目前,選購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資選購缺乏方案性。有的部門對購買的物品不準(zhǔn)時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成鋪張。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和方案執(zhí)行。由于公司物資
7、選購存在著較大的分散性和隨便性,加之資金有時短缺,對于許多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和方案執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)待和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、選購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而假如這時才發(fā)覺供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,鋪張了許多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。2、制定選購預(yù)算與估量成本。制定各部門選
8、購預(yù)算,以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和方案執(zhí)行。嚴(yán)格根據(jù)合同對供應(yīng)商付款,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。4、進(jìn)一步提高選購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化選購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。以便選購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作
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