信息工程的管理

1、信息工程的管理 工程管理信息化包涵的內(nèi)容 1.運營管理工程管理的信息化 其不是只針對工程管理某一階段而言的，工程管理的整個開發(fā)與建設階段都離不開工程管理的信息化。運營管理是工程管理信息化非常關(guān)鍵的核心內(nèi)容，在工程管理中有機關(guān)重要的作用。運營管理的內(nèi)容又包括運營系統(tǒng)與管理系統(tǒng)，運營系統(tǒng)的管理主要以順利完成日常工作為目標，而管理系統(tǒng)的存在意義在于實現(xiàn)人力資源、市場開拓和財務融資等的有效管理。運用系統(tǒng)通過信息系統(tǒng)對工程日常運營工作的支持來實現(xiàn)計劃調(diào)度、遠程監(jiān)控和設備維護等工程管理目標。為了提升工程的效率與運營管理質(zhì)量，很多工程都維持多個運營系統(tǒng)的并存，只有這樣才干夠?qū)崿F(xiàn)各個運營系統(tǒng)之間的資源共享。

2、2.伙伴協(xié)作 工程管理信息化的最大特點是伙伴協(xié)作，在社會上工程管理與其他的工程都靠信息化來實現(xiàn)他們之間的資源共享，上文所說的運營管理也包涵著伙伴協(xié)作這個特征。工程項目之間的資源共享包括人力資源、數(shù)據(jù)資源和設備資源等資源的共享，工程管理者必須重視這些資源的共享，與其他工程交換并共享資源有利于工程項目的有效管理。因此，工程管理者有必要建立完整的信息平臺，這樣不僅推動工程與組織之間的協(xié)作，又能促進工程資源的有效、合理配置?；锇閰f(xié)作不僅僅指工程與組織之間的有效合作，也包括工程管理者與群眾之間的聯(lián)系。工程管理通過有效的信息化群眾服務平臺就能密切群眾與自己的聯(lián)系，群眾可以及時的得到準確的信息，從而體現(xiàn)出工

3、程管理的透明度。 3.公眾服務工程管理信息化的最終目的 目的是為公眾服務，增加公眾與工程的聯(lián)系，讓群眾及時得到比較準確的信息，從而體現(xiàn)工程管理的透明度，實現(xiàn)群眾對工程運營狀況的有效監(jiān)督。工程管理信息化過程中建立公眾服務平臺，通過群眾中對工程管理的監(jiān)督，就能確保工程的質(zhì)量。 建設工程當中信息管理的工作方法 1.建設工程的信息收集 由于建設工程中各個參建部門關(guān)于信息的使用角度有所不同，所以信息來源也不盡相同，對信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點各不相同，但是參建各方應統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù)，并對信息進行統(tǒng)一收集。建設工程中的參建各方應該

4、按照工程不同的制定階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分，并確保收集到的信息是準確真實的。 2.建設工程的信息加工、整理 信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程，生成不同形式的信息數(shù)據(jù)，以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的必須求，信息管理人員應對信息進行分類加工，不同的必須求關(guān)于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高，關(guān)于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可依據(jù)參建單位的人員素養(yǎng)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進行綜合合計，對數(shù)

5、據(jù)進行核對和選擇性的使用，并及時的做好記錄。 3.建設工程的信息檢索 做好工程信息的分類加工處理后，就必須要信息管理部門依據(jù)其他部門的不同必須要，建立起信息檢索系統(tǒng)來對信息進行分發(fā)和檢索。為了保證信息檢索的規(guī)范性，信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度，以確保即能使信息使用部門在第一時間對所必須信息進行檢索和利用，又能夠確保其信息不會提供給其他所不必須要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門在進行檢索制定的過程中，應實現(xiàn)"關(guān)鍵詞'的智能檢索模式，以確保信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外，信息管理部門應依據(jù)信息重要程度的不同，來對信息檢索的范圍

6、進行分級式密碼檢索管理，進而確保數(shù)據(jù)信息的機密性。 建筑施工物資管理信息化建設的目標和措施： 全員動員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對物資管理信息化的建設十分重要。對搞好物資信息化，上至企業(yè)領導、部門、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設成功的確保。企業(yè)應該充分熟悉到企業(yè)物資信息化建設是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素提升物資計劃、采購、物資領用、物資調(diào)撥、配送運輸和倉儲管理、合同管理、招投標、貨款承付、售后服務、責任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制、工作方法和

7、工作基礎等一系列問題。物資信息化建設就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機制和人們的思想和觀念、習慣等方面進行一次大的革新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。 練內(nèi)功、促進物資管理人員專業(yè)化。提升職工整體素養(yǎng)是深入物資管理的決定性因素，開展"創(chuàng)建學習型組織，爭做知識型職工活動，構(gòu)建和諧企業(yè)。激勵學習、技術(shù)比武，形成學文化、學技術(shù)的深厚氛圍，積極開展技術(shù)革新活動。 構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、施工，資金為主線，集成供應商、客戶等外部資源，以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺，實現(xiàn)物流、信息流、資金流、責任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)

8、的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個人行為，有效防范經(jīng)營風險和職務犯罪。 建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提升物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。在處理物資信息的同時，應該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實際運行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務數(shù)據(jù)對所有參加單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的制定、便捷的維護、靈活的應用，增加了管理者對物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時效性。系統(tǒng)的制定應依據(jù)庫存模型、猜測模型等管理決策模型，其中的制定單元應包括：施工物料必須求計劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料必須求計劃的基礎數(shù)據(jù)。依據(jù)消耗產(chǎn)生物料必須求計劃，生成新的訂單，采購建議，其他必須求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評價、供應商選擇、監(jiān)控訂單等活動，以優(yōu)化采購流程。庫存管理模塊。功能包括庫存處理，計劃內(nèi)、外的庫存取消，庫存轉(zhuǎn)移，保留和庫存調(diào)整，以確保編制準確有效的物料計劃和調(diào)配控制?，F(xiàn)場收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實時更新。倉庫管理。庫房依據(jù)功能不同制定不同的物理或邏輯單元。以安排合時的存放位置，數(shù)量，調(diào)配流程等。發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清楚地說明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析