如何工程控制管理成本

1、如何工程控制管理成本 一、強化招標采購技術(shù)文件制作和程序?qū)徍耍瑖栏裎镔Y采購的技術(shù)要求 采購預(yù)算是對企業(yè)資金的理性規(guī)劃，是采購前對企業(yè)采購成本的估計和猜測。它建立了資金使用標準，對項目的采購資金進行合理的規(guī)劃配置，進而監(jiān)測采購過程中的資金使用狀況，保證企業(yè)采購花銷在合理的范圍內(nèi)浮動。此環(huán)節(jié)包括注重采購數(shù)量確實定、招標文件的審核等方面內(nèi)容。 依據(jù)具體工程預(yù)算，對同類產(chǎn)品數(shù)量、價格進行分類匯總。審核采購中是否存在強調(diào)品牌和專利技術(shù)的現(xiàn)象，防止采購傾向性帶來的障礙，避免因采購數(shù)量不夠，造成工程無法順利進行。審核采購物資的技術(shù)以及質(zhì)量要求是否符合國家標準，是否符合工程必須求，避免因為對技術(shù)的要求過高或過

2、低影響采購物資質(zhì)量，提升采購成本。審核招標文件是否全面、清楚，避免招標時因招標文件不全面以及其他臨時的技術(shù)要求變更等狀況，影響招標采購的順利進行。 不能在企業(yè)內(nèi)進行質(zhì)量驗收的物資，應(yīng)審核該物資的技術(shù)文件，核實能否以平均使用時間、可承當?shù)钠疬\量、貨物通過能力等要素對物資的使用壽命進行描述， 為評標、驗收合同以及后期質(zhì)量跟蹤工作提供憑證。 二、管理好物資采購過程，強化招標采購 結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的采購計劃，合理控制急必須采購計劃、臨時采購計劃以及月度采購計劃的比例。確定科學(xué)的采購模式，進而促進規(guī)模采購和買方優(yōu)勢的形成。強化對市場的監(jiān)測，提升對市場變化的敏感度和適應(yīng)性，謀求最正確采購路徑。 供應(yīng)商的選

3、擇是采購管理過程中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)采用公開、公正、公平競爭原則，為符合條件的供應(yīng)商提供平等競爭的機會，同種類型的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。公開招標可以通過供應(yīng)商之間的競爭，降低采購價格，爭取企業(yè)利益的最大化;多種招標方式組合使用，可提升采購效率和質(zhì)量，進而控制采購成本。為了保證低價采購產(chǎn)品的質(zhì)量，施工單位應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主(項目單位)對供應(yīng)商進行視察，對其財務(wù)實力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備狀況、檢測手段、執(zhí)行標準、專利技術(shù)、質(zhì)量確保、材料來源渠道、銷售價格以及成本控制等進行具體了解，統(tǒng)一視察結(jié)論，杜絕不誠信的供應(yīng)商運用不正當手段以次充好，以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品，防止非法供應(yīng)商介入，規(guī)避可能存在的采購風(fēng)

4、險。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對其進行績效評級，建立供應(yīng)商績效評價指標等，如對供應(yīng)商不良行為進行公示，利用績效結(jié)果權(quán)衡是否與供應(yīng)商進行后續(xù)合作，適當?shù)募哟蠡驕p縮訂貨量對供應(yīng)商施以獎懲和激勵，進而敦促供應(yīng)商及時提供優(yōu)質(zhì)的貨品，有效降低采購成本。關(guān)于企業(yè)批量采購物資，采購金額在招標采購規(guī)定的采購金額以下的，應(yīng)該貨比三家、比質(zhì)比價的進行采購;關(guān)于零星采購物資，應(yīng)該對供應(yīng)商實施動態(tài)考核，進而實現(xiàn)定點采購。 2在施工項目成本控制過程中存在的問題 (1)施工項目成本目標的制定不嚴謹、測算不準確。目前，許多施工企業(yè)在測算項目的目標成本時往往由造價員以建筑工程預(yù)算定額為依據(jù)，參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價計算其

5、分部分項工程直接費，而工程量基本上參照投標書中的工程量清單數(shù)量，而未在測算目標成本時重新核算施工圖中的數(shù)量，未結(jié)合施工實際狀況進行項目單價的組價。這樣制定的目標成本往往是不準確的，對項目的成本控制沒有太多的指導(dǎo)意義。 (2)施工項目經(jīng)理責任制的作用得不到充分的發(fā)揮。項目經(jīng)理是施工企業(yè)法定代表人承包的建設(shè)工程項目上的委托代理人，項目經(jīng)理責任制是以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目目標責任制度。由項目經(jīng)理代表企業(yè)對項目成本、質(zhì)量、進度和安全等控制目標得以實現(xiàn)，但現(xiàn)行施工企業(yè)在項目管理過程中，沒有形成完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度。往往只要求項目管理班子完成合同約定的質(zhì)量要求和工期進度，沒有結(jié)合成本費用

6、支出的 (3)施工項目管理班子成員的經(jīng)濟意識有待進一步強化。目前，多數(shù)的施工企業(yè)存在一種普遍現(xiàn)象，在施工過程中，一些施工技術(shù)人員往往會非常重視技術(shù)管理，但卻忽視工程實施過程中的成本管理，項目成本控制。要求全員積極參加，在建立健全一個完善成本管理機構(gòu)和成本控制專職人員的同時，必須充分調(diào)動全員參加成本控制的管理工作。凹凸來進行效益考核。 (4)忽視合同管理和索賠意識不強。由于目前發(fā)包方在建設(shè)項目進行招標時，其招標文件的合同條款都制定得比較苛刻，并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的狀況也很多，給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多的困難。但是施工企業(yè)在這樣的狀況下，往往不十分重視合同的簽訂，認為合同條款在在招標文件中

7、都已有了約定，就簡單的按發(fā)包方招標文件的合同條款進行套用，而未在合同簽訂前進行逐條研究。同時，在放工過程中由發(fā)包方原因造成的工程延期和費用增加的事件都不會不可避免的發(fā)生，但施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到重視，不能及時、合理的進行處理，這樣索賠問題擱置下來為以后的完工結(jié)算帶來障礙，并給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。 3成本管理與控制的內(nèi)容 1、 資金占用成本的管理與控制 資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金，資金占用成本是不相同的 貸款或借款的籌資成本 貸款或借款所發(fā)生的利息費用， 不具備資本化條件的， 可以作為 利息支出在稅前扣除， 具有 抵稅作用。 材料采購量的周轉(zhuǎn)成本 在建

8、筑工程中， 對市場大眾材料的采購和進量進行計劃控制， 做 好保證工程連續(xù)作業(yè)的狀況下， 分批、 分期購置， 但對質(zhì)量要求高、 同一型號的必須同批購置， 并且做到零庫存。 企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本 企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本是一種機會成本，可以按照投資項目有效期相同年限的存款利率來確定。股份制企業(yè)內(nèi)部留下的資金成本可以用一般股的資金成本公式加以計算。 加權(quán)平均資本成本 必須要說明的是， 在西方企業(yè)中， 一般狀況貸款或債券融資， 資金 成本較低; 而股票融資資金成本較高。但是在我國， 由于市場機制不健全， 目前經(jīng)濟效益較差、 很少發(fā)放或不發(fā)放現(xiàn)金紅利的企業(yè)， 股票融資成并不高; 相反銀行貸款或債券融資卻

9、有固定的利息支付負擔。企業(yè)在進行資金籌集成本的控制時，并不能僅僅從資金成本最 低的某一種方式融資， 而是要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu)， 目的是使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。 2、 產(chǎn)品成本的管理與控制 對產(chǎn)品成本進行控制是整個成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本 總額中， 大約有70%80%的部分在產(chǎn)品上就基本確定了。在具體的 生產(chǎn)環(huán)節(jié)， 要想大幅度地降低成本是不現(xiàn)實的， 除非偷工減料， 或者重新改善制定。采納新工藝與傳統(tǒng)工藝成本的控制可以采納價值工程法。價值工程是通過對工藝功能的評價， 正確處理施工工藝和成本的關(guān)系， 以達到最大限度降低成本的目的。可見， 價值與功能成正比， 與成本成反比。在

10、工程施工過程中， 工程材料、 質(zhì)量、 進度與目標成本發(fā)生矛盾時， 就要運用價值工程法剔除過剩功能， 以降低工程成本， 達到技術(shù)為經(jīng)濟服務(wù)的目標。工程項目成本的控制，一無必須對施工圖的全部成本進行全面測算， 只要針對那些做出改善的部分， 計算它們的成本節(jié)約額。如果這些成本項目的節(jié)約額之和能滿足計劃規(guī)定的降低成本的要求，那就算對工程項目成本的事前控制基本完成。 3、 材料采購成本的管理與控制 材料采購成本的控制， 主要是選擇材料的質(zhì)量、 確定供應(yīng)商， 以 達到成本控制為目的。工程項目所必須的材料成本控制， 是保證質(zhì)量、 規(guī)格、 型號的狀況以市場成本最低的為訂貨量， 但必須依據(jù)工程項目施工圖計算， 使必須求量同實際發(fā)生相符。尋求材料好的供應(yīng)商是企業(yè)在項目管理和控制成本的首要條件， 掌握市場