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文檔簡介

1、安慶市跟蹤審計項(xiàng)目現(xiàn)場操作細(xì)則根據(jù)安慶市政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計實(shí)施辦法 (試行) 文件精神,為進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理,規(guī)范現(xiàn)場操作,提高投資效 益,避免推諉扯皮, 特制定此跟蹤審計現(xiàn)場操作細(xì)則, 具體如下:一、現(xiàn)場變更工程量計量流程(含設(shè)計變更、索賠等) :1、施工單位按照統(tǒng)一的表單格式申報工程聯(lián)系單或變更單 至監(jiān)理單位(附表單格式,見附表一) 。2、監(jiān)理單位 2 個工作日完成工程量簽認(rèn)意見后報送至建設(shè) 單位;3、建設(shè)單位于 2 工作日完成簽認(rèn)意見及工程量審核后,需 提供相應(yīng)支撐材料,報送至跟蹤審計單位駐場代表;4、跟蹤審計單位駐場代表自收到建設(shè)單位報送的聯(lián)系單或 變更單后, 審核并出具審核意見

2、, 返回至建設(shè)單位, 時效 2 工作 日;逾期需及時書面向建設(shè)單位說明原因, 否則視為對建設(shè)單位 的審核結(jié)果無異議;5、建設(shè)單位收到跟蹤審計單位確認(rèn)后,或2 個工作日內(nèi)未收到跟蹤審計單位意見后, 均應(yīng)將意見明確返還監(jiān)理單位; 監(jiān)理 單位及時簽發(fā)給施工單位。注:根據(jù)表單后置,實(shí)際工作量測量在先的客觀情況,原則 上建設(shè)單位必須提前 24 小時書面通知現(xiàn)場審計組駐場人員、監(jiān) 理、施工方共同測量,特殊情況下即時通知即時到達(dá),以免延誤 工序進(jìn)度。逾期視為默認(rèn)建設(shè)單位及監(jiān)理單位的測量或驗(yàn)收結(jié) 果;二、簽證單辦理流程:1、施工單位按照統(tǒng)一的表單格式申報工程簽證單至監(jiān)理單 位(附表單格式,見附表二) 。2、監(jiān)

3、理單位于 3 工作日內(nèi)完成工程量及發(fā)生的費(fèi)用確認(rèn), 并報送至建設(shè)單位。3、建設(shè)單位于 3 個工作內(nèi)完成意見簽認(rèn)和費(fèi)用審核,報送 至跟蹤審計單位;4、跟蹤審計單位自收到建設(shè)單位報送的簽證單后3 工作日內(nèi),完成審核并出具審核意見, 逾期需書面向建設(shè)單位說明原因, 否則視為對建設(shè)單位的審核結(jié)果無異議;(在時效期內(nèi), 審計單位提出異議, 建設(shè)單位 2 日內(nèi)予以執(zhí) 行;若存在不同意見,由建設(shè)單位主持,審計單位、監(jiān)理單位及 施工單位參加,共同協(xié)商處理; )5、建設(shè)單位將會商一致意見確認(rèn)后, 1 工作日內(nèi)返還監(jiān)理 單位;監(jiān)理單位及時簽發(fā)給施工單位。三、簽證結(jié)算辦理流程:1、簽證內(nèi)容完工后,施工單位按照統(tǒng)一的

4、表單格式申報完 成驗(yàn)收單(附表單格式,見附表三) ,建設(shè)單位、監(jiān)理單位及跟 蹤審計單位 2 工作日內(nèi)同步驗(yàn)收,簽署意見;2、施工單位依據(jù)完工驗(yàn)收單,申報簽證結(jié)算單至監(jiān)理單位 (見附表四);監(jiān)理公司于 2 工作日內(nèi)完成工程量及發(fā)生的費(fèi)用, 明確回復(fù)意見后,報送至建設(shè)單位。3、建設(shè)單位 2 工作日完成簽認(rèn)意見及費(fèi)用后,報送至跟蹤 審計單位;4、跟蹤審計單位自收到建設(shè)單位報送的簽證單后,造價10萬元以下的時效為 2 個工作日,造價在 10 萬元 -50 萬元之間的 時效為 5 工作日,造價在 50 萬元以上的時效為 10 工作日,出 具審核意見后返回至建設(shè)單位; 逾期視為對建設(shè)單位的審核結(jié)果 無異議

5、。5、建設(shè)單位收到跟蹤審計單位確認(rèn)意見后1 個工作日內(nèi)返還監(jiān)理單位,監(jiān)理單位及時簽發(fā)給施工單位;6、核減額超過 10% 部分由施工單位承擔(dān)超額審計費(fèi);四、進(jìn)度款辦理流程:1、施工單位申報工程款支付申請至監(jiān)理單位;2、總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書, 并報送至建設(shè)單位, 時效 2 工作日;3、建設(shè)單位確認(rèn)支付金額后,報送至跟蹤審計單位備案, 但不影響建設(shè)單位支付工程款。 3 日內(nèi),審計單位若未發(fā)送審核 意見書,視為默認(rèn)建設(shè)單位的審核結(jié)果;4、跟蹤審計單位書面反饋涉及嚴(yán)重糾偏意見至建設(shè)單位后, 建設(shè)單位必須與 2 工作日與審計單位、 監(jiān)理等相關(guān)單位復(fù)核, 確 屬嚴(yán)重糾偏,將在下一月付款時體現(xiàn),同時

6、,對于監(jiān)理和建設(shè)單 位經(jīng)辦人員予以經(jīng)濟(jì)處罰。反之,審計單位有權(quán)不予審核。5、建設(shè)單位付款,施工方開具發(fā)票后2 日內(nèi)。五、單項(xiàng)工程決算辦理流程:1、施工單位申報工程決算申請并附完整的決算資料至監(jiān)理 公司;2、監(jiān)理公司審查資料完整性及真實(shí)性、簽署意見后,報送 建設(shè)單位,時效 10 工作日;3、建設(shè)單位審核資料完整性及真實(shí)性、簽署意見后,報送 跟蹤審計單位,造價 500 萬元以下的時效為 15 工作日,造價在 500 萬元-5000 萬元之間的時效為 20工作日,造價在 5000 萬元 以上的時效為 30 工作日;4、跟蹤審計單位收到建設(shè)單位報送的完整決算資料后,審 核、核對, 返還初審結(jié)果給建設(shè)單

7、位; 造價 500 萬元以下的時效 為 20 工作日,造價在 500 萬元 -5000 萬元之間的時效為 30 工 作日,造價在 5000 萬元以上的時效為 45 工作日;以上時間為 跟蹤審計單位出具初審結(jié)果時間。 初審結(jié)果出臺后至安慶市審計 局最終出確認(rèn)函,具體時間和流程如下:(1)、初審結(jié)果各方無異議時初審?fù)瓿蒮征求業(yè)主意見、反饋(暫定最多30天)f出具定 案表(5天)-審計局出具復(fù)核意見(10天)-協(xié)審機(jī)構(gòu)出具審 核報告(2天)審計局出具確認(rèn)函(3天)( 2)初審結(jié)果有異議,經(jīng)各方核對后形成一致意見: 初審?fù)瓿?征求業(yè)主意見、 反饋(暫定最多 30 天)-組織協(xié) 審、施工單位對賬(暫定

8、4 天)-出具定案表( 10 天)-審計局 出具復(fù)核意見( 10 天)-協(xié)審機(jī)構(gòu)出具審核報告( 2 天)(-審計 局出具確認(rèn)函( 3 天)(3)初審結(jié)果有異議,各方核對后依然存在異議,經(jīng)審計 局內(nèi)部研討并再次協(xié)調(diào)各方召集會議協(xié)商后出具確認(rèn)函初審?fù)瓿?征求業(yè)主意見、 反饋(暫定最多 30 天)-組織協(xié) 審、施工單位對賬(暫定 4 天)-形成爭議事項(xiàng)表(暫定 10 天) -審計局討論會( 5 天)-各方協(xié)調(diào)會( 5 天)-出具定案表( 5 天)-審計局出具復(fù)核意見 (10 天)-協(xié)審機(jī)構(gòu)出具審核報告 (2 天)-審計局出具確認(rèn)函( 3 天)注:以上流程均為市審計局復(fù)核無異議情況, 如審計局復(fù)核 有

9、異議,則按上述程序重頭開始。但由于僅剩爭議問題,故相應(yīng) 環(huán)節(jié)時間縮短。5、建設(shè)單位確認(rèn)后根據(jù)合同約定支付工程款。6、整個項(xiàng)目的工程決算價以安慶市審計局最終書面確認(rèn)的 造價為準(zhǔn)。附表現(xiàn)場變更聯(lián)系單增加合同價減少合同價不增減合同價施工單位:變更編號:合同名稱:合同編號:提出部門:甲方項(xiàng)目部甲方營銷部設(shè)計單位乙方 監(jiān)理其他簽證做法說明:需注明工程量、部位、層數(shù)、樓號、房型、施工方法及樣圖、技術(shù)性能參簽數(shù)等(如附有圖紙請注明)等。證內(nèi)容施項(xiàng)目經(jīng)理:年 月日監(jiān)理單位:工經(jīng)辦:審核:刖年月日年 月日建設(shè)單位:經(jīng)辦:審核:年月日年 月日備注:1、本單未蓋建設(shè)單位專用印章無效。本單一式五份,建設(shè)單位、監(jiān)理各

10、執(zhí)一份,施工單位執(zhí)兩份(其中一份原件裝訂入結(jié)算中),跟蹤審計一份。2、施工單位收到本通知后15日內(nèi),就上述變更事項(xiàng)需增減的費(fèi)用向建設(shè)單位申 報預(yù)算,逾期15日內(nèi)申報的,增加費(fèi)用結(jié)算時只付終審價的 70%逾期30日內(nèi) 申報的,增加費(fèi)用的變更簽證在結(jié)算時按終審價格的50%+入,超過30工作日不申報的,結(jié)算時將不予考慮。附表二:經(jīng)濟(jì)簽證單編號:工程名稱建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位簽證內(nèi)容(注明簽證原因、依據(jù)和金額)附件1現(xiàn)場簽證 設(shè)計變更聯(lián)系單等依據(jù)文件;2、其他資料。申請單位:(蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字)日期:年 月日監(jiān)理單位:經(jīng)辦:審 核:年 月日年 月日建設(shè)單位:經(jīng)辦:審 核:年 月日年 月日注:1

11、該表一式五份,施工單位兩份(竣工資料一份,結(jié)算一份),建設(shè) 單位一份、監(jiān)理單位一份,跟蹤審計單位一份。2、該簽證單內(nèi)容完工后需附確認(rèn)的簽證完工驗(yàn)收記錄后生效。附表三:現(xiàn)場簽證設(shè)計變更完工驗(yàn)收單增加合同價減少合同價不增減合同價施工單位:變更編號:合同名稱:合同編號:提出部門:甲方項(xiàng)目部 甲方營銷部 設(shè)計單位 乙方 監(jiān)理 其他施工期限要求:年月日 至年月日簽證?施工 后 回 執(zhí)完成情況(工程量、質(zhì)量、工期等)施工單位(簽章):年 月曰監(jiān)理公司(簽章):年 月曰建設(shè)單位:(簽章)年 月曰備注:1、本單未蓋建設(shè)單位專用印章無效。本單一式五份,建設(shè)單位、監(jiān) 理各執(zhí)一份,施工單位執(zhí)兩份(其中一份原件裝訂入結(jié)算),跟蹤審計一份。2、施工單位收到本通知后15日內(nèi),就上述變更事項(xiàng)需增減的費(fèi)用向建設(shè)單 位申報預(yù)算,逾期15日內(nèi)申報的,增加費(fèi)用結(jié)算時只付終審價的 70%,逾 期30日內(nèi)申報的,增加費(fèi)用的變更簽證在結(jié)算時按終審價格的50%計入,超過30工作日不申報的,結(jié)算時將不予考慮附表四:經(jīng)濟(jì)簽證結(jié)算表施工單位:合同編號:工程 名稱簽證 編號簽證日名稱期(注明結(jié)算內(nèi)容、結(jié)

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