超市自選系統(tǒng)

1、小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)分析篇1、 可行性分析1.1 系統(tǒng)簡述 自選商場(chǎng)是當(dāng)今社會(huì)的重要組成部分，是人們?nèi)粘Ｉ畹闹饕顒?dòng)場(chǎng)所。因 此，管理自選商場(chǎng)、 提高商場(chǎng)工作效率對(duì)于一個(gè)商場(chǎng)企業(yè)而言極其重要。 小型自 選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)主要任務(wù)是使自選商場(chǎng)的管理工作系統(tǒng)化、 規(guī)范化、自 動(dòng)化，從而達(dá)到提高自選商場(chǎng)業(yè)務(wù)的目的。自選商場(chǎng)管理軟件主要實(shí)現(xiàn)了自選商場(chǎng)產(chǎn)品信息的錄入、查詢、修改統(tǒng)計(jì)以 及相應(yīng)信息的報(bào)表生成和打印。 同時(shí)針對(duì)不同的客戶， 不同的用戶權(quán)限、 修改不 同的信息、 查詢不同的模塊， 以做到客戶信息安全的管理的安全。 同時(shí)還要求系 統(tǒng)具有處理合同訂單的能力，統(tǒng)計(jì)自選商場(chǎng)的訂

2、單信息。1.2 項(xiàng)目的目標(biāo)（1）能記錄每一筆進(jìn)貨，查詢商品的進(jìn)貨記錄，并能按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）能記錄每一筆售貨，查詢商品的銷售情況，并能進(jìn)行日盤存、月盤存。（3）能按月統(tǒng)計(jì)某個(gè)員工的銷售業(yè)績。（4）在記錄進(jìn)貨及售貨的同時(shí)，必須動(dòng)態(tài)刷新庫存。（5）能打印庫存清單，查詢某種商品的庫存情況。（6）能查詢某個(gè)廠商或供應(yīng)商的信息。（7）能查詢某個(gè)員工的基本信息。（8）收銀臺(tái)操作中，能根據(jù)輸入的商品編號(hào)、數(shù)量，顯示某顧客所購商品 的清單，并顯示收付款情況。1.3 所需資源、預(yù)算和期望效益 （1）提高工作效率，將日常大部分工作簡化成鍵盤錄入，為管理過程提供 快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。減少手工操作過程的失誤，避免舞弊

3、現(xiàn)象。 （2）提供統(tǒng)計(jì)功能，利于小型自選商場(chǎng)校對(duì)各種信息的分析與決策，最終 全面提高管理水平，使小型自選商場(chǎng)的管理走向標(biāo)準(zhǔn)化，有利于小型自選商 場(chǎng)合理的進(jìn)貨和促銷以及對(duì)員工的業(yè)績考核和分析潛在顧客。1.4 對(duì)項(xiàng)目可行性討論1.4.1 技術(shù)可行性分析在 IT 行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求懂計(jì)算機(jī)，具有一定軟硬件基 礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉 IT 產(chǎn)品。因?yàn)椋兄械膶?duì)員工素質(zhì)要求 比較高，從管理層到下面的營銷人員，都要求具有一定的 IT 背景，所以在 新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法 就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。1.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性研究：因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)傳

4、遞銷售信息，可以不受距離的限制，因此可以節(jié)約許多 的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時(shí)該系統(tǒng)可以 提高企業(yè)的銷售效率，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可 行的。 企業(yè)有能力承擔(dān)研發(fā)開支 開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力 的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。 如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話， 其主要的投資還是在人力資源上， 從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入 的。超市作為一個(gè)尖端的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要 高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)

5、管理系統(tǒng)的 過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額 外開支。同時(shí)超市就其他產(chǎn)品還說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價(jià)格還 是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金的 作支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。 新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一 個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效 益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)他進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系 統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)的管理費(fèi)用 和人力開支。而其他一些煩瑣的事物都通過

6、新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅 節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來 巨大的經(jīng)濟(jì)效益。1.4.3 操作可行性研究：本系統(tǒng)采用Windows圖形界面，是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于用戶只需 要具有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員都可以輕松上手。而且整個(gè)銷售系統(tǒng)采用 最友好的交互界面，簡潔明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫非常了解。 由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要推廣該系統(tǒng)！ 綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上經(jīng)濟(jì)上 還是操作上。故此，可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。2、 管理業(yè)務(wù)調(diào)查2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查經(jīng)理2.2管理職能分析經(jīng)理-全面負(fù)責(zé)本店的行政與業(yè)務(wù)管理 采購部

7、負(fù)責(zé)每一筆進(jìn)貨，查詢商品的進(jìn)貨記錄，并能按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；記錄進(jìn)貨廠商或供應(yīng)商的信息營運(yùn)部-負(fù)責(zé)商品的銷售，按月統(tǒng)計(jì)某個(gè)員工的銷售業(yè)績。 倉儲(chǔ)部 負(fù)責(zé)進(jìn)行日盤存、月盤存能打印庫存清單。查詢某種商品的庫存情況。財(cái)務(wù)部 對(duì)本店的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，使得資金最大化利用。 人事部 記錄員工基本信息，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)員工們的工作進(jìn)行績效考核?？头?對(duì)于在日常銷售中解決客戶的各種疑問和在使用產(chǎn)品中遇 到的困難，并及時(shí)將消費(fèi)者的使用情況向總部匯報(bào)。2.3管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程圖2.4數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程圖241.1頂級(jí)數(shù)據(jù)流程圖:圖表1 :小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)頂級(jí)數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖：圖

8、表2小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖241.3第三層數(shù)據(jù)流程圖(1)采購管理圖表3小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖-采購管理(2)庫存管理(3)銷售管理(4)財(cái)務(wù)管理銷售人員3、數(shù)據(jù)字典：名稱來源去處組成流量 （張/ 天）說明D1進(jìn)貨 單采購 部人員倉庫 管理 員日期； 進(jìn)貨單編號(hào)； 商品代碼； 商品名稱； 貨物供應(yīng)商； 計(jì)量單位； 進(jìn)貨單價(jià)； 進(jìn)貨數(shù)量； 備注50按進(jìn)貨日期+ 商品代碼升 序排列D2入庫 單倉庫 管理 員進(jìn)貨 記帳（事 務(wù)）日期； 入庫單編號(hào)； 商品代碼； 商品名稱； 計(jì)量單位； 進(jìn)貨單價(jià)； 入庫量； 貨物供應(yīng)商;備注50按入庫日期+ 商品代碼升 序排

9、列D3入庫進(jìn)貨更新同上50同上單記帳（事 務(wù)）庫存（事 務(wù)）D4入庫 單進(jìn)貨 記帳（事 務(wù)）入庫 流水 賬本同上50同上D5入庫 流水 賬入庫 流水 賬本日盤 存（事 務(wù)）商品代碼； 商品名稱； 進(jìn)貨單價(jià)； 計(jì)量單位； 日期； 入庫單編號(hào)； 入庫量； 貨物供應(yīng)商； 累計(jì)入庫量； 備注1按日期排列D6購物 小票營運(yùn) 部人員售貨記帳 （事務(wù)）日期； 購物小票編號(hào)； 商品代碼； 商品名稱； 銷售單價(jià)； 數(shù)量； 總價(jià)； 合計(jì)； 會(huì)員卡號(hào)； 預(yù)收金額； 找回金額數(shù)量不限按銷售日期+ 小票編號(hào)升 序排列D7購物 小票售貨 記賬（事 務(wù)）更新 庫存（事 務(wù)）同上數(shù)量不限同上D8購物 小票售貨 記賬（事 務(wù)）

10、售貨 流水 賬本同上數(shù)量不限同上D9售貨 流水 賬售貨 流水 賬本日盤 存（事 務(wù)）商品代碼； 商品名稱； 計(jì)量單位； 銷售單價(jià)； 日期； 購物小票編號(hào)；銷售數(shù)量； 累計(jì)銷售數(shù)量；1按日期計(jì)序備注；D10日盤 存表日盤 存（事務(wù)）月盤 存（事 務(wù)）商品代碼； 商品名稱； 計(jì)量單位： 進(jìn)貨單價(jià)； 銷售單價(jià)； 日期； 當(dāng)日累計(jì)進(jìn)貨數(shù)1量；當(dāng)日累計(jì)銷售數(shù)1量； 庫存結(jié)余量；1按 商品代碼計(jì)序D11月盤 存表月盤 存（事 務(wù)）月報(bào) 表商品代碼； 商品名稱； 計(jì)量單位； 日期；進(jìn)貨單價(jià)； 本期累計(jì)進(jìn)貨數(shù)1量;進(jìn)貨金額累計(jì)； 銷售單價(jià)； 本期累計(jì)銷售數(shù)1量;銷售金額累計(jì)； 本期盈利； 庫存結(jié)余量； 庫存資

11、金額1份/月按 商品代碼計(jì)序D12員工 銷售 業(yè)績售貨 記賬（事 務(wù)）員工 銷售 業(yè)績 表員工代號(hào)； 姓名； 日期； 銷售商品名稱；商品數(shù)量； 商品銷售單價(jià)； 銷售總額1按 員工代號(hào)計(jì)序D13員工 銷售 業(yè)績員工 銷售 業(yè)績 表人事 部同上1同上D14員工 基本 信息人事部員工 基本 信息 表員工代號(hào)； 姓名； 性別；現(xiàn)在部門； 職務(wù)；出生年月；按 員工代號(hào)計(jì)序聯(lián)系電話； 住址；工作履歷； 有何特別表現(xiàn)D15廠商 信息采購 部人員廠商 信息 表廠商代號(hào)； 廠名；法人代表； 聯(lián)系電話； 地址； 獲得何種認(rèn)證；按 丿商代號(hào)計(jì)序系統(tǒng)設(shè)計(jì)小型自選商場(chǎng)綜合管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)管理1、系

12、統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1. 1采購管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)通過查找商品庫存信息，制定初步商品采 購計(jì)劃，把計(jì)劃交給商品主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終生成商品采購計(jì)劃清單。功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下三個(gè)模塊。采購管理子系統(tǒng)商品采購計(jì)劃商品采購流程商品采購清單商品采購計(jì)劃：制定商品采購的初步計(jì)劃，修改計(jì)劃，得到商品采購清單 商品米購流程：系統(tǒng)完成商品的商品米購過程。商品采購清單：審批后的商品采購詳細(xì)信息，該信息可以保存到數(shù)據(jù)庫。1.2庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品的添加、刪除、統(tǒng)計(jì)等。 功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下三個(gè)模塊。庫存管理子系統(tǒng)1商品庫存統(tǒng)計(jì)商品入庫管理商

13、品出庫管理商品庫存統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)倉庫目前已售商品，未售商品 商品入庫：管理添加新采購的商品到數(shù)據(jù)庫。-商品出庫管理：修改出庫商品的庫存數(shù)量。1.3銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)主要記錄商品信息、商品銷售商品信息以 及通過這些信息預(yù)測(cè)商品的銷售趨勢(shì)。功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下三個(gè)模塊。商品信息管理商品銷售預(yù)測(cè)商品信息管理：記錄、查找?guī)齑嫔唐沸畔?。銷售信息管理：記錄每天銷售商品的信息，并且按月、年統(tǒng)計(jì)某種商品的銷售 信息。商品銷售預(yù)測(cè)：根據(jù)商品的銷售記錄，預(yù)測(cè)商品在未來時(shí)間的銷售情況。1.4財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)主要用來統(tǒng)計(jì)商品的成本、制定商品的售 價(jià)以及根

14、據(jù)員工的銷售業(yè)績和其他表現(xiàn)核發(fā)工資和獎(jiǎng)金。功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下兩個(gè)模塊。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)商品成本管理工資管理商品成本管理：統(tǒng)計(jì)采購回來的商品成本，根據(jù)成本，制定商品的銷售價(jià)格 -工資管理：根據(jù)員工的業(yè)績以及其他方面的表現(xiàn)計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金。1.5人事管理子系統(tǒng)人事管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)心員工，并記錄員工在公 司的表現(xiàn)，給與晉升加薪或出發(fā)降級(jí)等。功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下四個(gè)模塊。人事管理子系統(tǒng)管理構(gòu)架增減員工培訓(xùn)員工提拔員工-管理構(gòu)架：記錄商場(chǎng)組織管理架構(gòu)。增減員工：根據(jù)公司的發(fā)展情況，招聘新員工或解雇老員工 培訓(xùn)員工：對(duì)招聘進(jìn)來的員工進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

15、-提拔員工：對(duì)員工進(jìn)行考核，提拔考核優(yōu)秀的員工。1.6系統(tǒng)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的功能。該子系統(tǒng)主要核實(shí)管理員和普通員工的身份，并分 配管理權(quán)限，根據(jù)權(quán)限管理數(shù)據(jù)。功能模塊。根據(jù)子系統(tǒng)需求，分為以下三個(gè)模塊。退出系統(tǒng)-管理員登錄：管理員的身份，賦予相應(yīng)的管理權(quán)限 數(shù)據(jù)更新：根據(jù)系統(tǒng)所授予的權(quán)限，更新商品數(shù)據(jù) -退出系統(tǒng)：退出本系統(tǒng)。2、代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)我采用助憶碼編寫超市會(huì)員的編號(hào)，其中包括三個(gè)部分：前六位為會(huì)員登記日期，其后四位為會(huì)員順序號(hào)，最后一位為會(huì)員性別，其中男 士為m女士為w。例如：201101 0001 m （該會(huì)員為2011年1月等級(jí)的 序號(hào)為1的男士）3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 3.1數(shù)

16、據(jù)庫表單信息 3.1 . 1供貨商信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注廠商編號(hào)文本20主鍵廠商名稱文本50廠商地址文本50聯(lián)系電話數(shù)字20法人地表文本203.1.2 員工信息表字段名 數(shù)據(jù)類型 長度（字節(jié)） 員工編號(hào) 文本 20 主鍵 姓 名 文本 20 性 別 文本 20 年 齡 數(shù)字 8 身 高 數(shù)字 8 政治面貌 文本 20 家庭住址 文本 50 所屬部門 文本 20 聘用日期 日期 16 編制日期 日期 16備注3.1.3 客戶表字段名 數(shù)據(jù)類型 長度（ 字節(jié)） 用戶名 文本 20密碼 數(shù)字 8備注3.1.4 銷售單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度（字節(jié)） 單據(jù)編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào)

17、文本 20 計(jì)量單位 文本 8單價(jià) 貨幣 16數(shù)量 數(shù)字 16金額 貨幣 16生產(chǎn)廠商 文本 50 外鍵銷售日期 日期 16營業(yè)員 文本 20 外鍵備注3.1.5 入庫單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度（字節(jié)） 入庫編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8單價(jià) 貨幣 16數(shù)量 數(shù)字 16金額 貨幣 16生產(chǎn)廠商 文本 50 外鍵出廠日期 日期 16倉管員 文本 20 外鍵備注3.1.6 進(jìn)貨單字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)） 備注單據(jù)編號(hào)文本20主鍵丿商編號(hào)文本20外鍵進(jìn)貨丿商文本50商品型號(hào)文本20計(jì)量單位文本8單價(jià)貨幣16數(shù)量數(shù)字16金額貨幣16進(jìn)貨日期日期16米購員文本20外鍵備注備注204、輸入、輸出和菜單設(shè)計(jì)4.1輸出如下圖所示，是商場(chǎng)商品調(diào)撥單，其中主要包括了商品的一些基本信息，這些信息存在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中。小型超市商品調(diào)撥單請(qǐng)購人：