辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理制度

1、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度辦公設(shè)備類【 2014 年 7 月】1目 錄第一部分：資產(chǎn)管理崗位職責3第二部分：固定資產(chǎn)管理制度4第一章總則4第二章信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）4第三章固定資產(chǎn)制定管理范圍（辦公設(shè)備類）4第四章信息設(shè)備使用管理4第五章固定資產(chǎn)的管理原則5第六章固定資產(chǎn)的標準5第七章固定資產(chǎn)編號管理5第八章固定資產(chǎn)的管理部門6第三部分：固定資產(chǎn)管理流程71、閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥72、固定資產(chǎn)購置73、固定資產(chǎn)驗收(采購需將辦公信息設(shè)備交給綜合管理部驗收)74、信息設(shè)備維護（維修）75、固定資產(chǎn)的報廢76、固定資產(chǎn)的賠償87、信息設(shè)備的盤點9第四部分：常用表格和流程圖101、固定資產(chǎn)購置申

2、請表102、固定資產(chǎn)報廢申請表113、實物粘貼資產(chǎn)登記卡123、資產(chǎn)登記電子臺賬134、購置信息設(shè)備流程圖145、報廢信息設(shè)備流程圖142第一部分：資產(chǎn)管理崗位職責一、規(guī)范地履行職責，運用現(xiàn)代技術(shù)手段管理固定資產(chǎn)，保證系統(tǒng)的安全運行。二、參加固定資產(chǎn)管理知識培訓和學習，熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，獨立完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作、充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)為固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置服務(wù)。三、負責新購固定資產(chǎn)登記工作， 對驗收合格的設(shè)備在3 個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中增加和提交信息，并到歸口部門辦理簽字手續(xù)。四、本單位人員調(diào)出時， 及時辦理交接手續(xù)， 并在 3 個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中進行變動或輸出變動報告五、負責

3、本單位待報廢設(shè)備的起草報告。六、定時對本單位的固定資產(chǎn)進行清查，必須做到固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。七、保留每年完整的固定資產(chǎn)設(shè)備明細帳目和卡片，建立本單位專用設(shè)備檔案， 配合本單位對固定資產(chǎn)管理工作進行檢查。八、建立健全企業(yè)資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度，管好用好資產(chǎn)設(shè)備，使其發(fā)揮最大效益。資產(chǎn)管理員有權(quán)對本單位的固定資產(chǎn)（信息設(shè)備）隨時進行檢查、監(jiān)督和向上級領(lǐng)導(dǎo)反映問題。3第二部分：固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為加強公司信息設(shè)備的管理， 確保信息設(shè)備正?？煽康剡\轉(zhuǎn)， 保證日常工作的順利開展， 特制定本制度。下文中固定資產(chǎn)指信息設(shè)備類固定資產(chǎn)。第二章信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）企業(yè)的信息設(shè)備

4、( 電腦、服務(wù)器、打復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、傳真機、 UPS、投影儀等辦公設(shè)備 ) 實行管理和使用兩分離的原則， 統(tǒng)一由綜合管理部管理， 各個渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記管理。第三章固定資產(chǎn)制定管理范圍（辦公設(shè)備類）此次制定的固定資產(chǎn)管理范圍，只針對企業(yè)日常辦公使用的信息設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)等） 、顯示器、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS蓄電池、傳真機、投影儀及儀器設(shè)備等專用設(shè)備。第四章信息設(shè)備使用管理企業(yè)各部門負責人為第一責任人，對本部門計算機及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負總責。1.各部門人員保護好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打

5、印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等），認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2. 愛護計算機及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物， 避免強光照射設(shè)備表面， 讓其處于通風環(huán)境下， 下班時檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3. 養(yǎng)成人走關(guān)機的良好習慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4. 用于個人辦公的信息設(shè)備， 都將直接分配到個人使用和保管。 個人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負責。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時，都必須認真清點并簽收（簽退）確認。5. 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)、傳真機等專有設(shè)備直接分配到各個部門，

6、各個部門必須對本部門使用的專有信息設(shè)備負責，日常管理工作由綜合管理部進行負責管理。6.個人原則上只能使用自己分配的計算機。非必要時， 不能將計算機交由他人操作（特別是非本單位人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。7.機房的服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及通訊等設(shè)備由機房專職管理人員進行維護和操作。未經(jīng)授權(quán)同意， 不得擅自操作服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及通訊等設(shè)備。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。8. 所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。49. 未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系

7、統(tǒng)內(nèi)部的計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。10. 如果需要將部門現(xiàn)有計算機設(shè)備搬離辦公地點 （或借給外單位） 使用，必須預(yù)先通知綜合管理部負責固定管理專人，在經(jīng)過審批同意后才能搬離或借出。11. 如果人員工作發(fā)生調(diào)動， 計算機設(shè)備將跟隨個人一起調(diào)動，個人仍使用原來的計算機設(shè)備。 如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要， 或者實際情況不適合計算機設(shè)備跟隨調(diào)動的， 必須通知綜合管理部負責固定資產(chǎn)管理專人 , 由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)整安排。第五章固定資產(chǎn)的管理原則1. 固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。2. 各部門申請新購信息設(shè)備，需按流程經(jīng)由綜合管理部審批。3. 固

8、定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使用部門或使用人發(fā)生更替時 應(yīng)及時到綜合管理部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。4. 因儀器、 設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，部門負責任人或使用人需到綜合管理部進行報修或報廢處理。第六章固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產(chǎn)是指建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。為了降低管理固定資產(chǎn)的難度，實際工作中只將單位價值在500 元人民幣以上，并且預(yù)計使用期限將超過1 年的辦公設(shè)備，才列入綜合

9、管理部固定資產(chǎn)臺賬。進行后續(xù)管理。第七章固定資產(chǎn)編號管理1）固定資產(chǎn)由綜合管理部編號后做臺賬。2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+設(shè)備自身商標后四位號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：（物品的首個中文字母組成）DYJ打印機TSJ 臺式電腦KTJ 空調(diào)筆記本 BJB投影儀 TYY交換機 JHJ顯示器 XSQ4）各類部門代碼： （部門的首個中文字母組成）生產(chǎn)部 SCB品管部 -PGB研發(fā)部 -YFB綜合管理部ZHB獸醫(yī)院 SYY診斷部 ZDB例：綜合管理部劉凱的電腦主機和顯示器，編號：TSJ-B9C7-ZHB、 XSQ-2900-ZHB5第八章固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，各部門辦公用固定

10、資產(chǎn)由綜合管理部進行管理；管理部門應(yīng)做到以下：1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳（見附件），粘貼“固定資產(chǎn)卡片”（見附件）。2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人，責任落實到部門經(jīng)理。6第三部分：固定資產(chǎn)管理流程1、閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥當其它部門有閑置的固定資產(chǎn)時，綜合管理部有權(quán)將該設(shè)備調(diào)撥到需增置設(shè)備的部門，綜合管理部在固定資產(chǎn)臺賬 （見附件）上辦理變更手續(xù)及更新固定資產(chǎn)卡片的信息。2、固定資產(chǎn)購置對于要求添置固定資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表 （見附件），所屬部門負責人審核，先由綜合管理部確認是否需要購買，再由財務(wù)核準，最后總經(jīng)理簽字批準完成后，申購部門憑申請單要求

11、采購部購買。3、固定資產(chǎn)驗收( 采購需將辦公信息設(shè)備交給綜合管理部驗收)購置的資產(chǎn)到達公司后， 采購人員應(yīng)交由綜合管理部查看驗收并登記入賬， 驗收合格后分配給申購部門使用。4、信息設(shè)備維護（維修）1. 對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護由綜合管理部統(tǒng)一負責。2.各部門信息設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時向綜合管理部報修，不得擅自處理， 由綜合管理部視故障的情況，安排專業(yè)人員進行檢修。5、固定資產(chǎn)的報廢報廢原則：1. 超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。2. 設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。3. 多次修理，費用超過設(shè)備原值50%以上的。4. 設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足

12、正常工作的。報廢手續(xù)：1. 當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢申請表（見附件），并寫清各項內(nèi)容及報廢原因，交綜合管理部報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。2. 報廢表填報后， 由綜合管理部組織人員進行技術(shù)鑒定， 并填寫出意見， 報領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施。3. 經(jīng)批準后，綜合管理部對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新。7設(shè)備報廢使用年限標準：固定資產(chǎn)名稱最低使用年限備注PC電腦、顯示器6筆記本電腦6移動存儲設(shè)備4復(fù)印機6或小于 20 頁/ 分鐘的，總頁數(shù)50 萬頁；掃描儀3激光（噴墨）打印機6針式打印機3一體機5或打復(fù)印、 傳真一體， 總頁數(shù)達到 12

13、0 萬張傳真機8碎紙機8投影儀6數(shù)碼攝影、攝像設(shè)備6安防攝像設(shè)備8企業(yè)服務(wù)器5小型機8平板電腦、掌上電腦路由（交換）設(shè)備5網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備4電冰箱10電視機10空調(diào)10辦公家具長期使用損壞無法修復(fù)可報廢報廢設(shè)備的回收:1. 凡經(jīng)批準報廢的設(shè)備，各部門不得自行處理，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。2. 各部門交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3. 報廢設(shè)備的處理由綜合管理部提出作何意見，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準執(zhí)行。4. 報廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由綜合管理部統(tǒng)一刪除銷毀。6、固定資產(chǎn)的賠償凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100% 由當事人賠償；固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所

14、領(lǐng)用的信息設(shè)備及其它辦公用設(shè)備。87、信息設(shè)備的盤點綜合管理部定于每季度對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由綜合管理部專人負責，各部門應(yīng)給予積極的配合。固定資產(chǎn)盤點要做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報相關(guān)部門的負責人和總經(jīng)理審核。9第四部分：常用表格和流程圖1、固定資產(chǎn)購置申請表固定資產(chǎn)購置申請表申請部門：申請日期：序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號申購數(shù)量單位預(yù)計單價預(yù)計總價1234申請原因：申請人：日期：部門經(jīng)理意見：分管副總意見：簽名：日期：簽名：日期：綜合管理部意見：財務(wù)部經(jīng)理意見：簽名：日期：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽

15、名：日期：102、固定資產(chǎn)報廢申請表固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門：申請日期：序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號報廢數(shù)量單位原購買價格123456申請原因：申請人：日期：部門經(jīng)理意見：分管副總意見：簽名：日期：簽名：日期：綜合管理部經(jīng)理意見：財務(wù)部經(jīng)理意見：簽名：日期：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：113、實物粘貼資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡實物資產(chǎn)登記卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)