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文檔簡介
1、對外宣傳管理辦法1. 總則為進(jìn)一步做好公司的對外宣傳工作, 加強(qiáng)公司宣傳資料的管理, 特制定本公司對外宣傳管理辦法。本規(guī)定涉及公司的對外宣傳管理、宣傳資料管理及管理責(zé)任三部分內(nèi)容。2. 對外宣傳管理2.1 目的公司對外宣傳是通過宣傳欄、 報(bào)刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)等社會媒體對公司進(jìn)行宣傳報(bào)道,是展示公司形象, 擴(kuò)大公司影響, 提高公司知名度, 推進(jìn)公司品牌建設(shè)的必要措施,目的在于為公司創(chuàng)造良好的社會氛圍,架設(shè)公司與社會相互溝通的橋梁,使社會了解公司,認(rèn)同公司的品牌及文化。2.2 組織管理公司對外宣傳工作由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃并實(shí)施管理。公司各部門要樹立宣傳意識,重視宣傳報(bào)道工作。發(fā)現(xiàn)新聞事件,通報(bào)綜合部,
2、由綜合部收集新聞素材后聯(lián)系有關(guān)新聞單位進(jìn)行宣傳報(bào)道。3. 對外宣傳主要內(nèi)容3.1 凡公司組織的重大活動和發(fā)生的新聞事件、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措,或涉及全公司的宣傳報(bào)道,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行整體策劃。3.2 公司經(jīng)營相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)。3.3 公司廣告、宣傳性文章、公司簡介。3.4 體現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工風(fēng)貌的各類稿件或圖片。4. 對外宣傳審批程序反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等原則上由綜合部統(tǒng)一撰寫,投稿前必須填報(bào)審批單,由總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行安排。.對外宣傳紀(jì)律4.1 對外宣傳要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以積極信息為主導(dǎo)的方針, 服務(wù)于公司發(fā)展、1穩(wěn)定的大局。4.2 對外宣傳要
3、緊緊圍繞公司的中心工作,凡屬于能夠起到宣傳公司、推介公司的工作內(nèi)容、重大事件、先進(jìn)事跡、優(yōu)秀人物及各類活動、有關(guān)會議等應(yīng)及時(shí)宣傳報(bào)道。4.3 對外宣傳要嚴(yán)格遵守宣傳工作的紀(jì)律和要求,既要保證宣傳報(bào)道的真實(shí)性,又要注意相關(guān)信息的保密性。公司未經(jīng)許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關(guān)公司的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及經(jīng)營計(jì)劃等.4.4 未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不得代表公司出席公眾活動。4.5 凡以部門或個(gè)人名義而未經(jīng)總經(jīng)理審批通過的對外宣傳報(bào)道的消息、文章、稿件等一律文責(zé)自負(fù)。5. 宣傳材料的管理5.1 為了明確職責(zé),加強(qiáng)宣傳材料的管理, 保證公司宣傳材料的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化、樹立公司良好的企業(yè)形象, 就公司平面
4、宣傳資料和影像宣傳資料的制作和使用做出規(guī)定,5.2 職責(zé)分工綜合部為公司宣傳材料的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)系:負(fù)責(zé)公司宣傳資料的策劃和制作。綜合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的編輯; 負(fù)責(zé)對公司重大活動影像資料的拍攝、整理、保存,如各類慶典、禮儀、公關(guān)活動等。各部門分別負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)工作、 活動的影響資料的拍攝和整理、 保存。綜合部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并提供人員和設(shè)備。6. 宣傳材料的制作6.1 公司廣告、宣傳性文章、體現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工風(fēng)貌的各類稿件或圖片由綜合部負(fù)責(zé)內(nèi)容的組織采編和制作。要求根據(jù)工作、 活動進(jìn)展情況及時(shí)攝錄, 保證資2料的完整并有配音說明:拍攝照片清晰,力求有表現(xiàn)力和藝術(shù)性。6.2 凡公司組織的重大活動和發(fā)生的新聞事件、召開的重要會議、做
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