公司會議文化

1、會議文化一個簡單卻很有意義的公式：1. 開會+不落實 =零2. 布置工作 +不檢查 =零3. 抓住不落實的事 +追究不落實的人 =落實一個團隊一個組織一個單位一個企業(yè)，要想做到目標統(tǒng)一，組織有序，步調(diào)一致，行動高效，獲得成功，離不開強有力的中控平臺，這個中控平臺就是內(nèi)部架構(gòu)的高效“會議文化“體系，為此特提出如下的開元公司會議文化體系。一、凡是會議，必有目的和主題堅持凡是會議必須要有明確目的的原則。大凡會議，要么集思廣益研究重大事項，形成決議；要么通報情況傳達精神，領(lǐng)會意圖，統(tǒng)一目標，提高思想認識；要么安排布置周期工作，明確任務，落實責任；要么例行碰頭，通報情況，分析問題，達成共識，加強協(xié)調(diào)。區(qū)

2、別不同目的確定參會人員，并做好會前準備事項。會前必須明確會議主題，可以一事一會，也可以多事一會，但不可偏離議題，開無效會議。堅決杜絕沒有主題和流程的會議。二、凡是會議，必有準備在開元，永遠不開沒有準備的會議。會議最大的成本是時間成本，最大的收獲是結(jié)果。沒有準備的會議就等于一場集體浪費生命精品文庫的游戲。所以，要建立主要會議事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料或者會議議題提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。三、凡是會議，必有議程要在會議之前明確清晰的會議議程，會議主持人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，或者在會議開始之前口頭

3、告知與會人員，以使與會人員了解會議目的、時間、內(nèi)容，每一項討論必須控制的時間，不能泛泛而談，海闊天空。四、凡是會議，必有紀律堅持凡會必有紀律的原則，會議開始之前，主持人必須宣布會議紀律，高層會議，參會者遲到一次罰款 200 元，早退者一次罰款500 元，對于會議上不按流程或者偏離議題的進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒一次提醒，二次處罰 500 元，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為者一次處罰 1000 元。五、 凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持者有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好

4、控制在 1.5 2 個小時以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，還有 30 分鐘，還有 10 分鐘。確保時效。歡迎下載2精品文庫六、 凡是開會，必須守時設定時間，準時開始，準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間。開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論就暫放一下，避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。七、 凡是開會，必有記錄一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者不想?yún)⑴c開會。會議形成的決議，會議結(jié)束前要當眾宣布，以便體現(xiàn)會議價值確，引起與會人員重視，得到大家確認。八、凡是散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空”