看我一天到晚瞎忙老主任悄悄教我八個(gè)字

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)瞧我一天到晚瞎忙，老主任靜靜教我八個(gè)字不知道大家有沒有發(fā)覺，單位里有些人，每日忙，很辛苦，卻顯得很慌亂，不出成果。有些人，辦事干練，出手準(zhǔn)時(shí)，很輕松，卻大獲勝利。我的老主任告知我，不瞎忙，才能出成果。在單位，凡是勝利的人，都有一套自己摸索出來的工作方法和技巧。這套方法能夠保證他們高效、快速、精確、無誤地完成工作，從而受到上級(jí)的青睞和器重。職場高手的辦事原則就是：削減大腦思考，形成本能動(dòng)作，把精力集中到最重要的工作上往?？偨Y(jié)起來就8個(gè)字：有序、簡潔、規(guī)定動(dòng)作。01有序1.物品擺放要有序。我們的辦公室主任始終告誡年輕人，確定要把把物品放到固定的位置，重要的物品放到最明顯的地方，擺

2、放有序。只有這樣，查找物品的時(shí)候才知道往哪里找，消滅緊急狀況才不會(huì)慌亂。比如說，他的褲子左兜里放著錢包、記錄本、筆，褲子右兜里放著手機(jī)、U盤，褲子左后兜放著濕巾，褲子右后兜放著一袋紙巾。褲兜里的物品常年不變，始終是這樣放置。他說，褲兜里的東西都是必需品，這樣的布置既能夠讓他多帶物品，又能讓他在需要的時(shí)候第一時(shí)間拿出來。另外，他掌管著單位全部的財(cái)物，身上有許多房間的鑰匙。聰慧他依據(jù)開門的挨次排列鑰匙，開門的時(shí)候不需要找過來找過往，這樣既省事又快速。微小的擺布，反應(yīng)出他這個(gè)人超群的辦事藝術(shù)。2.開展工作要有序。大家都知道有名治理學(xué)家史蒂芬·科維提出過一個(gè)時(shí)間治理理論：四象限法則，告知大家

3、要依據(jù)事情的輕重緩急來處理沖突。為了形象地表達(dá)這一理論，我們主任講了一個(gè)故事：有一個(gè)人，非凡寵愛吃咸花生。假如他在開頭吃前，預(yù)備一杯熱水。那么，當(dāng)他吃花生，感到口渴的時(shí)候，水剛好涼，剛好能喝。這個(gè)時(shí)候，喝下往一杯水，就是一種享受。假如他比較懶，開頭吃前，沒有預(yù)備熱水。那么，當(dāng)他感到口渴的時(shí)候，就沒有溫水可以喝。此時(shí)，再往倒水，已經(jīng)晚了。所以，先倒水，還是后倒水，勞動(dòng)量一樣，但次序不同，對(duì)一個(gè)人的效果就不一樣。職場高手，都會(huì)選擇先倒一杯水，都會(huì)選擇做最重要的事情。02簡潔主任說：“把簡單的沖突簡潔化，很不簡潔，這樣的人是高人；把簡潔的沖突簡單化很簡潔，這樣的人是庸人?！彼裕覀円磺袕暮?，不僅

4、工作方式要簡潔化，而且辦公桌面、電腦頁面、手機(jī)頁面等也要簡潔化。在主任的指導(dǎo)下，我的手機(jī)首頁布置就非常簡約，除了必備的4個(gè)軟件：撥號(hào)健、短信，UC掃瞄器、微信。還有5個(gè)常用的軟件，其余的軟件全部回收到后面的手機(jī)頁面。1.常用聯(lián)系人號(hào)碼的快捷方式。我把領(lǐng)導(dǎo)和常聯(lián)系同事的手機(jī)號(hào)放到首頁，當(dāng)我需要打電話的時(shí)候，可以非?？焖俚?fù)芴?hào)，根本不需要翻電話本。2.錄音軟件。3.記筆記軟件。比如說有道云筆記或者印象筆記。為什么要把這兩個(gè)軟件放到首頁呢？由于我發(fā)覺，領(lǐng)導(dǎo)每次離開單位的時(shí)候，總會(huì)給我支配工作。次數(shù)多了，我就學(xué)聰慧白。只要領(lǐng)導(dǎo)讓我過往，我就提前打開錄音軟件。領(lǐng)導(dǎo)布置工作，我就在手機(jī)上寫?；貋碇?，依據(jù)

5、錄音和自己的筆記整理出交辦的事項(xiàng)。通過這種方法，你確定不會(huì)遺漏領(lǐng)導(dǎo)的要求。4.手電筒。手電筒這個(gè)小軟件，在要害時(shí)刻會(huì)派上大用場。和領(lǐng)導(dǎo)一起走樓梯，樓道突然沒電了；晚上陪領(lǐng)導(dǎo)出往閑逛，領(lǐng)導(dǎo)突然來了雅致，要到黑暗處走一走。這個(gè)時(shí)候，都需要手電筒來解圍。在這些狀況下，誰最先打開手電筒，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)最先留意到誰。5.鬧鈴。鬧鈴的作用主要有兩個(gè)：一是早晨叫醒自己，二是提示自己該做哪些事情了。對(duì)于一些緊急重要的事情，我會(huì)挺直記到鬧鈴上，設(shè)定時(shí)間點(diǎn)，以防自己把事情忘了。記住，要把這些軟件放到手指能夠快速找到地方。假如你寵愛單手握手機(jī)，那么大拇指可以到達(dá)的范圍就是最好的范圍?？傊謾C(jī)首頁的布置要遵循一個(gè)原則：簡

6、潔、必需。03規(guī)定動(dòng)作主任說，在機(jī)關(guān)單位，辦事情只要不出錯(cuò)，你就是辦事高手。要想不誤事、漏事、忘事、辦錯(cuò)事，最好的方法就是依據(jù)規(guī)定動(dòng)作來處理事務(wù)。什么叫規(guī)定動(dòng)作呢？就是你自己總結(jié)出來的辦事程序。曾經(jīng)，我和我們主任在一個(gè)辦公室工作。每日早晨我打掃衛(wèi)生、打水、翻日歷?？墒怯幸淮蜗麥缌瞬铄e(cuò)，我遺忘翻日歷，日歷上顯示的日期還是昨天的日期。主任批閱文件的時(shí)候就把時(shí)間寫到了昨天，后果可想而知。我想，怎么不再犯同樣的錯(cuò)誤呢？我就把每日早晨打掃衛(wèi)生的動(dòng)作固定化：第一開門、其次翻日歷、第三打水、第四擦桌子、第五掃地。經(jīng)過這么一個(gè)程序化的動(dòng)作，我就從來沒失誤過。現(xiàn)在，我每日有四項(xiàng)必備的規(guī)定動(dòng)作。第一項(xiàng)：就是剛才說

7、的開門打掃衛(wèi)生。其次項(xiàng)：早晨開頭辦公前，首先，掃瞄下自己的工作總結(jié)，提示自己每時(shí)每刻需要留意的事項(xiàng)，以防犯以前犯過的錯(cuò)誤；然后，寫下當(dāng)天的事項(xiàng)清單和領(lǐng)導(dǎo)支配，提前做好工作預(yù)備。第三項(xiàng)：中午空閑時(shí)間，首先，瞧事項(xiàng)清單，還有哪幾項(xiàng)沒有完成；其次，瞧鬧鈴，是不是有急需辦的事項(xiàng)沒有辦；最終，閱讀公眾號(hào)，補(bǔ)充下職場技巧學(xué)問。第四項(xiàng)：晚上寫工作日志，首先，寫領(lǐng)導(dǎo)今日開展了哪些工作；其次，寫自己犯了哪些錯(cuò)誤；最終，寫總結(jié)了哪些方法。除了這四項(xiàng)必備的動(dòng)作，我還總結(jié)了其它規(guī)定動(dòng)作。比如說：開會(huì)時(shí)，會(huì)議前瞧建議，以防領(lǐng)導(dǎo)問會(huì)議有幾項(xiàng)議程；會(huì)議中，打開錄音筆，以防會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)要求寫總結(jié)材料；會(huì)議結(jié)束后，把領(lǐng)導(dǎo)的講話簡潔寫一下，以備以后寫材料用。擺放物品時(shí)，假如領(lǐng)導(dǎo)沒在現(xiàn)場，擺放前，問領(lǐng)導(dǎo)有什么要求；擺放中，拍張照片讓領(lǐng)導(dǎo)瞧瞧合適不合適，不合適抓緊移動(dòng)；擺放好后，打掃衛(wèi)生、清理雜物，再拍張照片讓領(lǐng)導(dǎo)瞧一瞧。說不定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把你發(fā)給他的照片，上傳到伴侶圈炫耀一番?？傊覀円M可能地總結(jié)出規(guī)定動(dòng)作。當(dāng)我們辦事情的時(shí)候，打開相應(yīng)的規(guī)定動(dòng)作建議，依據(jù)