篩查流程與軟件使用說明

1、 篩查流程與軟件使用說明1、 篩查前期準備：1、與學校溝通具體篩查事宜、學校需提供學生的基本信息，包括、年齡、性別、。、選定篩查場地，一間單獨的教室，50,保持安靜即可。、室光線可調，窗戶上須有遮光窗簾或自備，室照度可以調整至5060 lux2、 物料準備物料數量用途U盤2個用于導入待篩查者信息和導出篩查結果電腦1臺用于保存篩查數據結果插排3個接通燈箱視力表和SPOT篩查儀電源地貼膠帶1卷做引導示意路線遮光布/窗簾2條創(chuàng)造50-60lux的環(huán)境5米標準燈箱視力表2個檢查視力篩查排序表紙質版2份用于學生排隊有序進行篩查學生視力檢查結果登記表2份用于記錄學生視力檢查結果篩查結果查詢通知單按人數用于

2、學生后期自己在微信端查詢結果2、 基礎信息的收集1、 打開瀏覽器，訪問來愛眼平臺. .laiaiyan./admin/輸入已開通的平臺賬號與密碼登錄平臺2、 登錄后,點擊左側菜單“機構管理”-“單位管理”。在右邊彈出的畫面里，點擊“添加單位”按鈕。按照提示，填寫被篩查單位（學校）的信息并保存。3、 點擊左側菜單“機構管理”-“活動管理”。在右邊彈出的畫面里，點擊“添加活動”按鈕。如下圖：進入添加活動界面后，首先點擊最上方的按鈕“被篩者信息收集表.xls”，下載該excel表格（空表）。下載到電腦后，將從被篩查單位（學校）收集到的被篩者（學生）信息按照表格的要求填充對應列。所下載表格的格式如下：

3、其中，第一橫行為標題行，第二橫行為示例行，填充數據時，保留標題行，將第二行刪掉。性別 和 年級 兩豎列是下拉選項，必須按照下拉框的可選數據填充，不可自行隨意填寫。4、 將被篩查單位（學校）的全部被篩者（學生）信息填入表格后，重新回到“添加活動”頁面，按照提示填寫容并上傳表格。點擊確定按鈕。如下圖：5、 返回“活動管理”列表頁面，選擇“查看”剛剛添加的活動信息。點擊左上角的“導出基本數據”，將本次篩查活動的基本數據表格（excel文件）下載至電腦中。最后下載到電腦中的“篩查基礎信息表.xls”文件，將在接下來介紹的篩查軟件中使用。3、 軟件的安裝1、 打開篩查軟件安裝包，2、 選擇setup.e

4、xe文件，雙擊安裝。（windows XP不兼容）3、 選擇一個對應自己操作系統(tǒng)的AccessDatabaseEngine插件，雙擊安裝。（名稱帶有_X64的對應的是64位操作系統(tǒng)，另一個對應的是32位操作系統(tǒng)）不得修改注：安裝路徑不能修改。4、 安裝完成。4、 軟件的使用1、 雙擊電腦桌面上的“來愛眼眼健康篩查”軟件圖標，打開軟件。2、 進入登陸頁面，用戶名：admin 密碼：admin8883、 點擊登錄，如果發(fā)現新版本，軟件會提示是否更新，點擊確定，進入自動更新程序。4、 軟件更新后，重新打開軟件、登錄即可正常使用。5、 基礎信息表格的轉換導入基本數據（xls）1、把第一步中，從來愛眼平

5、臺下載到電腦中的“篩查基礎信息表.xls”表格文件，導入篩查軟件。點擊“導入基本數據”按鈕，選擇“篩查基礎信息表.xls”表格文件，完成導入。如下圖：2、再從篩查軟件中導出spot所需要的.csv格式的表格。如下圖：導出spot格式（csv）此處有兩個按鈕“導出SPOT格式（csv）” 和 “分班導出SPOT格式（csv）”。第一個按鈕的功能是：將上一步導入的基本信息整體導出一個csv格式的文件。第二個按鈕的功能是：按班級導出多個csv格式的文件。用戶可以根據需要自行選擇。注：如果選擇第一個按鈕，則一定要保證在導出步驟之前只進行過一次基礎信息表格的導入。如果導入多次，才導出一次，那么將會把多次

6、的結果統(tǒng)一導出至一個csv表格。注：如果選擇第二個分班導出的按鈕，則需要基礎信息中存在年級和班級的信息。此時導出的.csv格式的表格，才是能被SPOT機器讀取的格式文件。把導出的文件保存到電腦桌面。6、 開始篩查1、 用一個空U盤，將導出SPOT所需要的.csv格式文件，復制到U盤。注意：篩查一個班，復制一個班。每次只能復制一個班的文件。2、 把U盤插入SPOT，將U盤中剛剛復制的.csv文件，導入SPOT中，即可使用SPOT進行篩查。附：篩查經驗分享：、讓協(xié)調者按照篩查排序表排隊，按班級逐個進去進行篩查。（在檢查室門口，安排一個人負責把每個人含有唯一篩查編號的篩查結果查詢通知單發(fā)給學生，囑咐

7、回去交給父母，兩個工作日以后按照查詢流程查詢自己的結果）、建議先查SPOT再查視力（一臺SPOT的篩查速度可供兩臺視力表檢查）。、當被檢查班級進行一半時，就需要下個班級進行排隊等待。、有人維持秩序，否則篩查秩序會很混亂，應先篩查效率。3、 在篩查軟件里點擊開始篩查按鈕，輸入學生的篩查編號進行查詢，會出現該學生的基礎信息，確認無誤后，為該學生進行視力檢查，并將結果視力值輸入值軟件中對應的位置，點擊提交即可。(因為軟件為單擊軟件，聯網才可進行數據上傳，所以，視力值可在現場記錄，篩查結束后再進行錄入也可)4、 學生進行了視力檢查以后就可退出檢查室。5、 要求被篩查者群體的視力值要全部錄入以后才能進行

8、數據的上傳。7、 數據整合1、 SPOT篩查結束后，用U盤導出數據，并將U盤插入電腦中。2、 此時有兩種方法導入數據。第一種：點擊篩查軟件中“導入SPOT結果csv”按鈕。導入SPOT結果（csv）選擇U盤里，文件名最長的那個文件夾打開，選擇db文件夾。選擇SpotResultsExtended.csv文件。第二種：點擊篩查軟件中“導入DB”按鈕。選擇U盤里，文件名最長的那個文件夾打開，選擇db文件夾。選擇patient.db文件。4、點擊確定，上傳時間可能較長，請耐心等待。八、數據同步1、在網絡正常的情況下，點擊篩查軟件上的“數據同步”按鈕，需要登錄賬戶才能上傳。數據同步注：同步數據需要登錄

9、賬號，該賬號與登錄來愛眼平臺的賬號一樣。2、 上傳數據過程中可能比較緩慢，請耐心等待。九、上傳PDF文件1、 在網絡正常的情況下，點擊篩查軟件上的“上傳spot篩查單（pdf）”按鈕，需要登錄賬戶才能上傳。上傳spot篩查單（pdf）注：同步數據需要登錄賬號，該賬號與登錄來愛眼平臺的賬號一樣。2、選擇U盤里，文件名為PDF的文件夾，全部選擇（Ctrl+A）上傳。3、上傳PDF數據過程中可能比較緩慢，請耐心等待。3、 點擊“確定”，關閉“進度條”。至此，篩查軟件的使用結束。所有存在視力與spot結果的數據，都將上傳至來愛眼平臺端。十、篩查結果報表1、打開瀏覽器，訪問來愛眼平臺. .laiaiyan./admin/輸入已開通的平臺賬號與密碼登錄平臺2、 登錄后，點擊左側的“活動管理”。在右邊彈出的列表頁中選擇對應的篩查活動，點擊“查看”。3、 進入活動詳細頁面后，點擊左上角的“統(tǒng)計報告”，頁面會彈出一個本次篩查活動的統(tǒng)計結果。然后點擊左下角的“打印統(tǒng)計報告”，可以進行打印。十一、所有篩查結果查詢與統(tǒng)計圖表1 數據統(tǒng)計點擊左側菜單“數據統(tǒng)計”，右邊欄目中會把所有篩查過的數據全部以列表形式顯示，最上方有各種查詢條件，用戶可自行任意使用，選擇條件后，點擊查詢。如果不選，則默認全部信息。點擊“查看”可以查看具體某個被篩者的篩查數據與spot