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1、一、目的為規(guī)范產(chǎn)品類(lèi)的采購(gòu)申請(qǐng),降低成本,提高各部門(mén)工作效率,特制定此制度二、范圍適合產(chǎn)品類(lèi)物料采購(gòu)申請(qǐng)作業(yè)。三、定義產(chǎn)品類(lèi):11FERT成品110000000001199999999912HALB半成品120000000001299999999913BUY外購(gòu)件130000000001399999999914PART零部件140000000001499999999915SCFL生產(chǎn)材料輔料150000000001599999999916WXJ外協(xié)件160000000001699999999926CPBZ成品包裝2600000000026999999999目 錄 一、 采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單4
2、1、 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單42、 采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單53、 物資需求匯總表54、 物資需求分析表65、 月度采購(gòu)計(jì)劃表66、 年度采購(gòu)計(jì)劃表77、 采購(gòu)變更申請(qǐng)表7 二、 采購(gòu)預(yù)算管理表單91、 固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表92、 直接材料采購(gòu)預(yù)算表103、 辦公用品采購(gòu)預(yù)算表114、 商品貨物采購(gòu)預(yù)算表115、 備品備件采購(gòu)預(yù)算表126、 儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算表127、 采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表138、 年度采購(gòu)預(yù)算匯總表14三、 采購(gòu)價(jià)格管控圖表141、 采購(gòu)價(jià)格調(diào)查表142、 采購(gòu)中心詢(xún)價(jià)表153、 采購(gòu)價(jià)格分析表154、 采購(gòu)價(jià)格比價(jià)表165、 采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表17 四、 采購(gòu)質(zhì)量管控表單171、 采購(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告單172、 采
3、購(gòu)質(zhì)量控制表183、 采購(gòu)?fù)素浀怯洷?84、 到貨抽檢記錄表195、 采購(gòu)到貨驗(yàn)收清單19 五、 采購(gòu)訂單與交期管控圖表201、 采購(gòu)訂單模板一202、 采購(gòu)訂單模板二203、 采購(gòu)訂單明細(xì)表214、 采購(gòu)訂單跟蹤表215、 訂單變更申請(qǐng)表226、 采購(gòu)交期控制表227、 采購(gòu)交期延誤分析表23 六、 采購(gòu)合同樣本241、 商品采購(gòu)合同樣本242、 物資采購(gòu)合同樣本26 七、 采購(gòu)談判與合同管理圖表301、 談判事項(xiàng)記錄表302、 談判議價(jià)記錄表303、 供應(yīng)商談判意愿分析表314、 采購(gòu)合同評(píng)審記錄表315、 采購(gòu)合同審核記錄表32 八、 采購(gòu)庫(kù)存與成本管理圖表331、 采購(gòu)庫(kù)存分析表332
4、、 采購(gòu)成本分析表333、 物資庫(kù)存月報(bào)表334、 存量基準(zhǔn)設(shè)定表345、 采購(gòu)補(bǔ)貨計(jì)劃表34 九、 供應(yīng)商管理圖表341、 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表342、 供應(yīng)商調(diào)查表353、 供應(yīng)商評(píng)審記錄表374、 供應(yīng)商考核評(píng)級(jí)表39 十、 采購(gòu)招標(biāo)管理圖表411、 采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)名表412、 采購(gòu)開(kāi)標(biāo)記錄表423、 采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審表424、 采購(gòu)招標(biāo)成果表43十一、 采購(gòu)結(jié)算管理圖表441、 結(jié)算審批表442、 結(jié)算對(duì)賬表443、 預(yù)付款申請(qǐng)表454、 現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表455、 采購(gòu)結(jié)算明細(xì)表466、 采購(gòu)合同付款審批表467、 月度采購(gòu)結(jié)算匯總表47附錄:標(biāo)書(shū)計(jì)劃管理表48 一、采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單 1、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)
5、單請(qǐng)購(gòu)日期: 年 月 日 需要日期: 年 月 日請(qǐng)購(gòu)部門(mén)科室申請(qǐng)人請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)請(qǐng)購(gòu)物資的具體用途緊急級(jí)別 普通 速件 緊急品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附件1部門(mén)主管簽章 附樣品 個(gè) 附 圖 份 設(shè)計(jì)圖 份 現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明 其他2財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章交貨地點(diǎn)3總經(jīng)理簽章采購(gòu)比價(jià)品牌、廠商、規(guī)格、功能單位/數(shù)量報(bào)價(jià)(附估價(jià)單)議價(jià)結(jié)果采購(gòu)建議單價(jià)總價(jià)采購(gòu)員比價(jià)簽章 稅外價(jià) 現(xiàn)金訂購(gòu)日期4部門(mén)主管簽章 稅內(nèi)價(jià) 開(kāi)票交貨日期 票據(jù) 訂購(gòu)單 合約方式5總經(jīng)理簽章核實(shí)驗(yàn)收交貨日期 年 月 日備注 6驗(yàn)收人員簽字規(guī)格品名 符合 不符合 保留 保修 維修 保證書(shū) 其他備注第一聯(lián),采購(gòu)單位(白);第二聯(lián),財(cái)務(wù)部(紅);第
6、三聯(lián),請(qǐng)購(gòu)單位(藍(lán))2、采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商名稱(chēng)采購(gòu)訂單號(hào)序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注123說(shuō)明審批采購(gòu)經(jīng)理 簽字: 年 月 日總經(jīng)理審批 簽字: 年 月 日3、物資需求匯總表編號(hào): 日期: 年 月 日序號(hào)需求部門(mén)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)需求金額采購(gòu)日期備注123審批人: 審核人: 制表人:4、物資需求分析表填表人: 填表日期: 年 月 日供應(yīng)商名稱(chēng)訂單號(hào)交貨期產(chǎn)品名稱(chēng)型 號(hào)數(shù) 量物資使用日期物資需求分析 物資名稱(chēng)分析項(xiàng)目ABCDEF物資需求部門(mén)部門(mén)用量利用率(%)備用率(%)標(biāo)準(zhǔn)用量庫(kù)存數(shù)量申購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)到貨日實(shí)際到貨日備注備用率是依據(jù)物資特點(diǎn)以及以往使用情況而確定的一個(gè)概數(shù)5、月度采購(gòu)計(jì)
7、劃表編號(hào): 編制日期: 年 月 日物資名稱(chēng)規(guī)格部門(mén)全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)計(jì)劃1月2月3月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額批準(zhǔn)日期: 年 月 日 審核日期: 年 月 日 編表人: 6、年度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào): 年度: 年月份數(shù)量名稱(chēng)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)7、采購(gòu)變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門(mén)原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格采購(gòu)日期變動(dòng)內(nèi)容變動(dòng)原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購(gòu)部意見(jiàn)采購(gòu)專(zhuān)員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理日期: 年 月 日日期: 年 月 日(蓋章) 年 月 日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期: 年 月 日(蓋章) 年 月 日主管副總(蓋章) 年 月 日總經(jīng)理(蓋章) 年 月 日備注1隨附資料:原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)
8、書(shū)復(fù)印件、已采購(gòu)合同復(fù)印件2本表一式四份:請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份物資用款明細(xì)表部門(mén)名稱(chēng)(蓋章): 編制日期: 年 月 日用款事由采購(gòu) 物資會(huì)計(jì)分錄借或貸科目金額金額付款方式 現(xiàn)金 轉(zhuǎn)賬支票借方物資采購(gòu)收款單位全稱(chēng)開(kāi)戶(hù)行貸方現(xiàn)金賬號(hào)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)合同審批: 用款人:會(huì)計(jì): 出納: 申請(qǐng)人:采購(gòu)部 日期: 年 月 日采購(gòu)預(yù)算增加明細(xì)表部門(mén)名稱(chēng)(蓋章): 編制日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱(chēng)采購(gòu)經(jīng)理增加原因增加明細(xì)序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)原有數(shù)量新增數(shù)量審批意見(jiàn) 申請(qǐng)人: 采購(gòu)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)部: 總經(jīng)理:申請(qǐng)人:采購(gòu)部 日期: 年 月 日二、采購(gòu)預(yù)算管理表單 1、固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門(mén): 預(yù)算
9、期間: 月(季) 金額單位:元序號(hào)固定資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商用途數(shù)量金額備注123合計(jì)填報(bào)人: 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 主管領(lǐng)導(dǎo): 填報(bào)日期: 年 月 日2、直接材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào): 填寫(xiě)日期: 年 月 日季度第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量(單位: )材料單耗A材料B材料預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量A材料B材料加:期末庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)需求量合計(jì)A材料B材料減:期初庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)量A材料B材料材料單價(jià)(單位:元)A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)金額(單位:元)A材料B材料3、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表編制部門(mén): 日期: 年 月 日部門(mén)商品名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格1季度2季度3季度4季度合計(jì)數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量
10、金額數(shù)量金額合計(jì)預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出1季度2季度3季度4季度合計(jì)4、商品貨物采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門(mén): 預(yù)算期間: 月(季) 金額單位:元序號(hào)貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量金額用于項(xiàng)目或客戶(hù)供應(yīng)商預(yù)付付款時(shí)間備注123合計(jì)填報(bào)人: 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 主管領(lǐng)導(dǎo): 填報(bào)時(shí)間:5、備品備件采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門(mén): 預(yù)算期間: 月(季) 金額單位:元物品名稱(chēng)及規(guī)格單位單價(jià)生產(chǎn)需用量本月末庫(kù)存量上月末庫(kù)存量預(yù)計(jì)采購(gòu)量預(yù)計(jì)采購(gòu)金額預(yù)計(jì)本期支付采購(gòu)資金預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款合計(jì)上旬中旬下旬審批人: 填表人:6、儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算表部門(mén)名稱(chēng)(蓋章): 單位:萬(wàn)元序號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)名目規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量資金來(lái)源合同總金額支付金額付款時(shí)
11、間采購(gòu)年份采購(gòu)合同編號(hào)編碼物品名稱(chēng)123合計(jì)負(fù)責(zé)人: 填表人: 聯(lián)系電話:7、采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表填報(bào)部門(mén): 單位:萬(wàn)元 填報(bào)日期: 年 月 日變更類(lèi)別 預(yù)算調(diào)整 預(yù)算增加 預(yù)算追減預(yù)算科目細(xì)項(xiàng)說(shuō)明原核定預(yù)算擬核定預(yù)算擬變更內(nèi)容調(diào)整幅度預(yù)算變更原因采購(gòu)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核8、年度采購(gòu)預(yù)算匯總表 編號(hào): 日期: 年 月 日年度預(yù)算總額季度預(yù)算第一季度第二季度第三季度第四季度備注采購(gòu)項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)物資A物資B填表人: 采購(gòu)經(jīng)理: 三、采購(gòu)價(jià)格管理表 1、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查表編號(hào): 日期: 年 月 日物資名稱(chēng)品牌規(guī)格單位市場(chǎng)價(jià)格1月2月3月4月審
12、批: 調(diào)查:2、采購(gòu)中心詢(xún)價(jià)表采購(gòu)單位采購(gòu)專(zhuān)員聯(lián)系方式詢(xún)價(jià)日期報(bào)價(jià)信息編號(hào)采購(gòu)物資名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注交貨付款信息付款方式 預(yù)付款 交貨驗(yàn)收合格后付款 其他交貨方式 送貨上門(mén) 托運(yùn)至 其他交貨期限 需于 年 月 日以前交清 訂購(gòu)后 天內(nèi)交清供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱(chēng)聯(lián)系地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話報(bào)價(jià)人(需蓋章簽字確認(rèn))3、采購(gòu)價(jià)格分析表供應(yīng)商名稱(chēng): 年 月 日產(chǎn)品名稱(chēng)估價(jià)數(shù)量備注直接材料序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格品牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)直接人工序號(hào)作業(yè)程序人員數(shù)量員工薪酬日產(chǎn)量單位人工成本人工費(fèi)固定成本序號(hào)作業(yè)程序使用設(shè)備設(shè)備折舊日產(chǎn)量單位固定成本固定成本費(fèi)用材料費(fèi)合計(jì)固定成本費(fèi)用合計(jì)人工費(fèi)合計(jì)
13、銷(xiāo)售費(fèi)用稅金利潤(rùn)總價(jià)備注4、采購(gòu)價(jià)格比價(jià)表編號(hào): 日期: 年 月 日采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)詢(xún)價(jià)單號(hào)采購(gòu)物品名稱(chēng)供應(yīng)商電 話廠商報(bào)價(jià)(元)備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)平均價(jià)比價(jià)結(jié)果 評(píng)價(jià)人簽字: 日期: 注:本單一式兩聯(lián),一聯(lián)比價(jià)員自留,以備參考;另一聯(lián)報(bào)評(píng)估小組,對(duì)照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格分析并簽署意見(jiàn),然后報(bào)采購(gòu)價(jià)格批準(zhǔn)人的上級(jí)審批: 比價(jià)員:5、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表合同編號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)單位供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注四、采購(gòu)質(zhì)量管控表單 1、采購(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告單編號(hào): 日期: 年 月 日物資名稱(chēng)規(guī) 格批 號(hào)數(shù) 量采購(gòu)日期到貨日期供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果合格不合格備注驗(yàn)收數(shù)量 充足 短缺驗(yàn)
14、收總評(píng) 合格 不合格采購(gòu)經(jīng)理: 質(zhì)量控制主管: 檢驗(yàn)員:2、采購(gòu)質(zhì)量控制表編號(hào): 日期: 年 月 日供應(yīng)商交易情況采購(gòu)單號(hào)物資名稱(chēng)采購(gòu)數(shù)量發(fā)貨批數(shù)檢驗(yàn)批數(shù)批抽檢率總抽檢率質(zhì)量水平退貨記錄記錄人備注3、采購(gòu)?fù)素浀怯洷砭幪?hào): 日期: 年 月 日訂單編號(hào)退貨名稱(chēng)退貨數(shù)量退貨原因供應(yīng)商備注質(zhì)量不合格數(shù)量不符其他采購(gòu)經(jīng)理: 質(zhì)量控制主管: 檢驗(yàn)員:4、到貨抽檢記錄表物資名稱(chēng): 批次: 抽檢項(xiàng)目抽查時(shí)間平均標(biāo)準(zhǔn)備注檢驗(yàn)員: 主管:5、采購(gòu)到貨驗(yàn)收清單編號(hào): 日期: 年 月 日訂單編號(hào)物資名稱(chēng)物資規(guī)格數(shù)量外包裝檢驗(yàn)質(zhì)量簽字確認(rèn)備注應(yīng)交數(shù)量交貨數(shù)量數(shù)量結(jié)論檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)論五、采購(gòu)訂單與交期管控圖表 1
15、、采購(gòu)訂單模板一編號(hào): 日期: 年 月 日訂單編號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)聯(lián)系人收貨地址用途包裝交貨日期分批交貨數(shù)量采購(gòu)負(fù)責(zé)人訂單狀態(tài)編號(hào)品名與型號(hào)規(guī)格等級(jí)單價(jià)數(shù)量總價(jià)總計(jì)備注審核人: 制表人: 2、采購(gòu)訂單模板二采購(gòu)合同編號(hào): 供應(yīng)商編號(hào): 訂單編號(hào): 供應(yīng)商名稱(chēng): 項(xiàng)次物資編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)采購(gòu)部聯(lián)系人聯(lián)系電話注意事項(xiàng)交易條款核準(zhǔn)人: 審核人: 經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日3、采購(gòu)訂單明細(xì)表采購(gòu)訂單號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員采購(gòu)跟單員供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱(chēng)物資編號(hào)物資名稱(chēng)物資規(guī)格訂單日期采購(gòu)交期采購(gòu)數(shù)量備注4、采購(gòu)訂單跟蹤表編號(hào): 日期: 年 月 日序號(hào)訂單號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)物資名稱(chēng)采
16、購(gòu)數(shù)量下單日期擬交貨日期實(shí)交數(shù)量未交數(shù)量預(yù)計(jì)補(bǔ)交日期審核人: 制表人:5、訂單變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門(mén)原訂單號(hào)采購(gòu)日期物資名稱(chēng)物質(zhì)規(guī)格變更內(nèi)容變更原因經(jīng)辦人聯(lián)系電話請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)簽字(蓋章): 日期: 年 月 日采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)采購(gòu)專(zhuān)員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理年 月 日年 月 日(蓋章) 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)簽字(蓋章): 日期: 年 月 日備注1隨附資料:原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單復(fù)印件2本表一式四份,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室各執(zhí)一份6、采購(gòu)交期控制表編號(hào): 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)請(qǐng)購(gòu)日期預(yù)定交期物資名稱(chēng)供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)付款情況交貨記錄延遲日期備注7、采購(gòu)交期延誤分析表采購(gòu)訂單號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)員跟單員訂購(gòu)情況規(guī)格品
17、名數(shù)量原定交期已交量延遲天數(shù)備注延遲事由處理方案請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)最終完成情況六、采購(gòu)合同樣本 1、商品采購(gòu)合同樣本以下是某企業(yè)的商品采購(gòu)合同樣本,供讀者參考。文書(shū)名稱(chēng)商品采購(gòu)合同樣本執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)供貨方: 采購(gòu)方: 經(jīng)雙方協(xié)商一致,本著平等互利的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。一、商品情況1商品基本情況表(如下表所示)。商品基本情況表品名種類(lèi)規(guī)格單位數(shù)量備注2商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可選擇下列幾項(xiàng)作為標(biāo)準(zhǔn)。(1)附商品樣本,作為合同附件。(2)商品質(zhì)量,按照 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(合格率不得低于 %)。(3)商品質(zhì)量由雙方議定。3商品單價(jià)及合同總金額要求如下。(1)供需雙方同意按 定價(jià)執(zhí)行。如因原料、材料、生產(chǎn)條
18、件發(fā)生變化,需變動(dòng)價(jià)格時(shí),應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商,否則,所造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(2)單價(jià)和合同總金額: 。二、包裝方式及包裝品處理1按照各種商品的不同,規(guī)定各種包裝方式、包裝材料及規(guī)格。2包裝品以隨貨出售為原則,凡需退還對(duì)方的包裝品,應(yīng)按鐵路規(guī)定說(shuō)明退還方法,或另作規(guī)定。三、交貨方式1交貨時(shí)間:(略)。2交貨地點(diǎn):(略)。3運(yùn)輸方式:(略)。四、驗(yàn)收方法根據(jù)交貨地點(diǎn)、時(shí)間以及商品種類(lèi),規(guī)定以 方法進(jìn)行驗(yàn)收。五預(yù)付貨款1根據(jù)供需雙方各自需要和接收能力,決定以商品總金額的 %作為預(yù)付貨款。2采用 的結(jié)算方式,付款截止日期為 年 月 日。六、運(yùn)輸方式1根據(jù)實(shí)際情況,選擇(空運(yùn) 海運(yùn) 鐵路 公路
19、其他 )作為商品的運(yùn)輸方式。2為保證貨物途中的安全,選擇運(yùn)輸單位時(shí)需投保運(yùn)輸險(xiǎn)。3運(yùn)輸費(fèi)用由供貨方負(fù)責(zé)承擔(dān)。七、違約責(zé)任1.采購(gòu)方延付貨款或付款后供方無(wú)貨,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)償付對(duì)方此批貨款總值的 %作為違約金。2.供貨方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者,供貨方應(yīng)償付需方此批貨款總值的 %作為違約金。采購(gòu)方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值的 %作為違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量、變動(dòng)交貨時(shí)間,應(yīng)提前通知對(duì)方、征得同意,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.供貨方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況,需方有權(quán)拒絕付款(如已付款,應(yīng)訂明退款退貨辦法),但須先行辦理收貨手續(xù)
20、,并代為保管和立即通知供方,因此,所發(fā)生的一切費(fèi)用損失由供貨方負(fù)責(zé),如經(jīng)供貨方要求代為處理,并須負(fù)責(zé)迅速處理,以免造成更大的損失,其處理方法由雙方協(xié)商決定。4約定的違約金,視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預(yù)先賠償額的計(jì)算方法的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。八、不可抗力當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。九、糾紛處理本合同在執(zhí)行中發(fā)生糾紛,簽訂合同雙方不能協(xié)商解決時(shí),可向人民法院提出訴訟
21、(或申請(qǐng) 仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的解決)。十、合同修訂合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。采購(gòu)方(蓋章): 供貨方(蓋章): 法定代表人(蓋章): 法定代表人(蓋章): 開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào): 開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào): 年 月 日 年 月 日 2、物資采購(gòu)合同樣本以下是某企業(yè)的物資采購(gòu)合同樣本,供讀者參考。文書(shū)名稱(chēng)物資采購(gòu)合同樣本執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)采購(gòu)方(以下稱(chēng)甲方): 供應(yīng)商(以下稱(chēng)乙方): 依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商就下表列物資購(gòu)銷(xiāo)事宜達(dá)成以下條款,簽訂本合同并共同遵守。一、標(biāo)的物情況1標(biāo)的物基本情況表物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位單價(jià)(元)數(shù)量金額(
22、元)2.表格說(shuō)明(1)表中所列材料均需在 年 月 日到達(dá)工地(可約定期限)。(2)合同單價(jià)為(含稅)到甲方指定卸貨地點(diǎn)價(jià)格。(3)本合同單價(jià)為固定單價(jià)(甲控物資以招標(biāo)單價(jià)浮動(dòng)計(jì)算公式為準(zhǔn))。(4)乙方按甲方書(shū)面計(jì)劃供應(yīng),數(shù)量以甲方實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。二、乙方保證乙方保證對(duì)所售賣(mài)的標(biāo)的物擁有所有權(quán)和處分權(quán),不存在法律糾紛及訴訟,并與國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)沒(méi)有抵觸,對(duì)供應(yīng)的標(biāo)的物的出讓是其合法有效的行為。乙方就交付的標(biāo)的物負(fù)有保證第三方不得向甲方主張任何權(quán)利的義務(wù)。乙方保證,因權(quán)利瑕疵給甲方造成損失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。三、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)標(biāo) 及合同約定并提供相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)。四、
23、交貨情況交貨時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、收貨人等信息以甲方書(shū)面(傳真)通知為準(zhǔn)。五、計(jì)量方式按計(jì)件、檢尺或稱(chēng)重計(jì)算。六、包裝規(guī)定1.包裝物隨標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給甲方。乙方包裝物包裝應(yīng)適應(yīng)運(yùn)輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保標(biāo)的物安全無(wú)損地運(yùn)抵合同約定地點(diǎn)。2.標(biāo)的物的包裝、標(biāo)記和證件,須符合產(chǎn)品質(zhì)量法及技術(shù)規(guī)格書(shū)規(guī)定的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和買(mǎi)方的合理要求。3.由于乙方標(biāo)的物包裝不當(dāng)或采取防范措施不充分,致使標(biāo)的物損壞或丟失時(shí),乙方均應(yīng)按照合同的約定負(fù)責(zé)更換或賠償。如因乙方原因造成合同標(biāo)的物的誤運(yùn),乙方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的額外費(fèi)用。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合本合同第三條約定,
24、乙方應(yīng)隨貨同發(fā)必要文件,如發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)、化驗(yàn)單、出廠證、鋼廠原始檢斤單等。2.標(biāo)的物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后,甲乙雙方應(yīng)按乙方提供的發(fā)貨物資清單對(duì)到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)、合格證、質(zhì)量證明書(shū)等進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收依據(jù)甲方書(shū)面形式的發(fā)貨通知進(jìn)行,質(zhì)量驗(yàn)收以質(zhì)量證明書(shū)為依據(jù),并由甲方收貨人抽樣復(fù)測(cè)。3.如有數(shù)量異議,應(yīng)在交貨當(dāng)時(shí)解決。如有質(zhì)量異議,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物質(zhì)量問(wèn)題后的10日內(nèi)提出,并書(shū)面通知乙方,乙方應(yīng)在 日內(nèi)處理。八、結(jié)算方式1.甲方每月辦理一次結(jié)算手續(xù)。乙方于每月20日前提供國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票和材料驗(yàn)收單等必要文件到甲方結(jié)算,乙方逾期未辦理結(jié)算手續(xù)的,甲方將不再補(bǔ)辦。甲
25、方在辦理結(jié)算手續(xù)后支付當(dāng)月貨款,其中,貨款的 %留作質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在甲方驗(yàn)收使用后 日內(nèi)無(wú)息付清。質(zhì)保金的支付不免除乙方對(duì)交付標(biāo)的物產(chǎn)品質(zhì)量的保證責(zé)任。2.付款方式:電匯或銀行承兌匯票。3.乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況,同意甲方在合理期限內(nèi)延期付款并不承擔(dān)延期付款利息。乙方保證有一定的資金能力及合理的標(biāo)的物庫(kù)存量,保障及時(shí)供應(yīng),不影響甲方的正常施工、生產(chǎn)。九、不可抗力1.本合同約定的“不可抗力”是指甲乙雙方任何一方在簽訂本合同時(shí)不可預(yù)見(jiàn)的、遭受影響的一方不能克服或不能避免的,并對(duì)本合同的履行產(chǎn)生影響的客觀情況。2.甲乙雙方任何一方遭受不可抗力時(shí)應(yīng)及時(shí)通知另一方,以便雙方采取必要措
26、施密切配合,減少此事件產(chǎn)生的影響,并在 日內(nèi)出具權(quán)威獨(dú)立第三方的證明文件,雙方應(yīng)就是否繼續(xù)履行或變更、終止合同達(dá)成協(xié)議。十、乙方其他義務(wù)1.在履行期間,應(yīng)保證甲方所需規(guī)格的材料隨時(shí)滿(mǎn)足甲方需要,乙方應(yīng)在本合同生效后保持合理庫(kù)存,必要時(shí)準(zhǔn)備臨時(shí)儲(chǔ)備場(chǎng)(費(fèi)用由乙方承擔(dān))。2.乙方應(yīng)統(tǒng)籌安排運(yùn)輸,確保設(shè)備、車(chē)輛和人員的正常運(yùn)轉(zhuǎn),以滿(mǎn)足按時(shí)、按質(zhì)、按量、安全地將標(biāo)的物運(yùn)到工地,不耽誤甲方的正常施工;在途中發(fā)生的一切事宜,均由乙方自行解決并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.乙方在供應(yīng)環(huán)節(jié)(含裝卸及運(yùn)輸過(guò)程)中,要保證達(dá)到綠色環(huán)保要求,如因進(jìn)料污染環(huán)境、噪音等造成的糾紛及損失均由乙方承擔(dān)。十一、違約責(zé)任1.如乙方不能按照
27、甲方要求的期限和數(shù)量將標(biāo)的物運(yùn)到甲方指定的工地達(dá) 次,甲方有權(quán)解除合同;如乙方不供貨或供貨時(shí)間、數(shù)量、方式和交貨地點(diǎn)等不符合合同約定的,則承擔(dān)逾期供貨貨物總值的 %作為違約金,并賠償給甲方造成的損失。2.乙方所供標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定且不能按甲方要求彌補(bǔ)的,甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的質(zhì)保金,并解除合同;乙方所供貨品種、規(guī)格等不符合合同約定的,應(yīng)承擔(dān)無(wú)條件退貨責(zé)任,并無(wú)條件將所供的不合格材料清理出甲方場(chǎng)地;如給甲方造成損失,則依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.在質(zhì)量保證期內(nèi),如甲方發(fā)現(xiàn)因本合同中的貨物質(zhì)量原因而使工程受到損害,經(jīng)有關(guān)部門(mén)證實(shí)后,甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失,并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。質(zhì)量保證
28、金的返還不免除乙方對(duì)交付貨物質(zhì)量的保證責(zé)任。十二、其他約定事項(xiàng)1.如乙方未按合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償給甲方造成的一切損失。2.乙方不能交付標(biāo)的物或交付標(biāo)的物的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格和交貨地點(diǎn)、質(zhì)量等不符合合同約定以及不履行的,甲方有權(quán)解除合同;乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失,并按逾期交貨部分貨款總額的 %向甲方支付違約金。3.在質(zhì)量保證期內(nèi),因標(biāo)的物的質(zhì)量問(wèn)題而使工程受到投訴損害,經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)證實(shí)后,甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失,并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。4.乙方承諾所提供的相關(guān)證明證件、稅務(wù)發(fā)票真實(shí)有效,如因票據(jù)等不合法而造成的一切損失由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)從乙方應(yīng)付料款中加倍扣除。本合同的履行完畢不免除乙方承擔(dān)損失的責(zé)任,甲方有權(quán)向乙方追索
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