管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書08電商

1、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書實(shí)驗(yàn)一結(jié)構(gòu)化建模一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握過程建模與數(shù)據(jù)建模的基本方法與技能。2、了解Visio的工作環(huán)境和基本操作。3、掌握使用Visio工具繪制數(shù)據(jù)流程圖及其它軟件圖形的基本方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1某超市是一個商業(yè)銷售組織， 其主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨， 然后再向顧客銷 售。由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，該超市欲開發(fā)一個基于局域網(wǎng)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，來進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代管理，適應(yīng)新的發(fā)展。超市設(shè)有銷售科、采購科和財務(wù)科。銷售科的任務(wù)是：接受顧客的訂貨單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。 如果是合格的訂貨單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票， 通知顧客到財務(wù)科交貨款

2、，并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。如果是合格的訂貨單但缺貨，那么先留底，然后向采購科發(fā)出缺貨單。當(dāng)采購科購買到貨后，核對到貨單和缺貨單，再給顧客開出發(fā)貨票。采購科的任務(wù)是：將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況， 向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單。當(dāng)供貨廠商發(fā)來供貨單時，對照留底的訂購單加以核對。如果正確 則建立進(jìn)貨賬和應(yīng)付款賬，向銷售科發(fā)到貨通知單并修改庫存記錄；如果供貨單與留底訂購單不符，則把供貨單退還組供貨廠商。財務(wù)科的任務(wù)是：接到顧客的貨款時，給顧客開出收據(jù)及發(fā)票，通知銷售交貨；根據(jù)稅 務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款賬，并付稅款；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng) 付款明細(xì)

3、賬，建立付款明細(xì)賬，同時向供貨廠商付購貨款。無論是收款還是付款之后，都要修改商店的財務(wù)總賬。 財務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時，還要定期編制各種報表向經(jīng)理匯報，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計劃。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的陳述，分析該超市管理信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流圖（圖1,圖2,圖3，圖），并在Microsoft Office Visio 2003 軟件環(huán)境下繪制這些數(shù)據(jù)流圖。圖1頂層圖圖2 一級分解圖圖3二級分解（銷售處理）按貨物匯總* D4待訂貨物文件D5廠商名錄圖4二級分解（采購處理）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容2某高校二級學(xué)院圖書管理系統(tǒng)某大學(xué)經(jīng)管學(xué)院有教師 67人，學(xué)生1332人，圖書資料室有圖書近70

4、00冊，期刊260種，還不斷有新的圖書購進(jìn)，有新的教師和學(xué)生加入，由于工作人員只有3名（其中專職管理員1名，外加2名學(xué)生作為輔助管理員），且全天開放，每天工作量比較大。為減少工作 強(qiáng)度，提高工作效率，做好圖書借閱工作，有必要也有可能開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)，進(jìn)行計 算機(jī)管理。由于期刊不外借，因此圖書管理系統(tǒng)的功能主要是針對圖書的管理。為進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查，情況如下：（1）組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)如圖5所示。專職管理員全面負(fù)責(zé)對圖書資料室的管理，包括對兩名學(xué)生管理員的管理，學(xué)生管理員 A有較多的工作權(quán)限，能進(jìn)行圖書的入室登記、發(fā)放新借書證、圖 書的借閱、歸還登記等，而學(xué)生管理員B只負(fù)責(zé)進(jìn)行圖書的借

5、閱、歸還登記工作。（2）業(yè)務(wù)流程圖書采購登記：由教師或教研組采購圖書，資料室管理員接收后，送學(xué)校圖書館校驗(yàn)，校驗(yàn)通過后報銷發(fā)票， 圖書存放資料室，并填寫圖書目錄。表1和表2是采購時的圖書清單 樣本和圖書目錄樣本。表1圖書清單系科：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院藏書地點(diǎn)：經(jīng)管資料室流水號書名種數(shù)冊數(shù)金額備注1國際市場營銷學(xué)1156.002生產(chǎn)運(yùn)作與管理1134.003電子商務(wù)1125.00合計33115.00累計圖書館校驗(yàn)：院資料室負(fù)責(zé)人接收：（本表一式兩份，由圖書館、院資料室各存一份）2005年6月8日表2資料室藏書目錄序號條形碼書籍名稱作者出版社出版年份定價頁碼19787040083576管理信息系統(tǒng)黃梯云

6、高教2002年8月24.7314圖書借閱、歸還登記：教師或?qū)W生出示借書證，按規(guī)定借書量選擇圖書借閱，管理員在 借閱登記表上進(jìn)行登記，內(nèi)容包括借書日期、 圖書證號、借閱人、書名、條形碼號、金額等;歸還圖書時，管理員找到原借閱時登記記錄，填寫還書日期，并計算是否超期，如果超期， 將按規(guī)定進(jìn)行罰款。表 3為圖書借閱登記表樣本。給教師與學(xué)生發(fā)放借書證： 如果有新教師和學(xué)生進(jìn)院，將根據(jù)教師名冊和學(xué)生名冊，給新教師與學(xué)生發(fā)放借書證， 借書證號碼為教師編號和學(xué)生學(xué)號。表4和表5為教師名冊樣本和學(xué)生名冊樣本。表3資料室借閱登記表借書日期圖書證號借閱人書名條形碼號金額還書日期備注20054810001李紅電子商

7、務(wù)978705006541232表4教師名冊教師編號|姓名性別年齡職稱系教研組所任課程備注表5學(xué)生名冊學(xué)號姓名性別年齡系專業(yè)班級備注（3）系統(tǒng)目標(biāo)、功能和需求調(diào)查能夠進(jìn)行圖書入室的登記與圖書的查詢 能夠進(jìn)行讀者借書證的登記與查詢 能夠進(jìn)行圖書的借閱、歸還處理 能夠進(jìn)行管理員的分工和權(quán)限控制能夠進(jìn)行限量借書能夠進(jìn)行過期罰款處理 能夠進(jìn)行系統(tǒng)初始化在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)主要存在以下一些問題：（1）傳統(tǒng)紙介質(zhì)的圖書目錄難以查詢。（2 ）傳統(tǒng)紙介質(zhì)的圖書借閱登記工作量大、效率低。（3 ）現(xiàn)行系統(tǒng)中還書時查找原借書記錄效率低。（4）現(xiàn)行系統(tǒng)難以對管理員權(quán)限進(jìn)行控制。（5 ）現(xiàn)行系統(tǒng)

8、難以實(shí)現(xiàn)限量借書。（6 ）現(xiàn)行系統(tǒng)對超期罰款計算工作量大。（7）難以對已借圖書進(jìn)行統(tǒng)計。 經(jīng)分析，新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程如下：圖書入室登記：由學(xué)院教師或研究組進(jìn)行圖書采購，把所采購的圖書及清單等資料交給圖書管理員進(jìn)行登記入庫。讀者注冊領(lǐng)取借書證：讀者（都是或?qū)W生）憑身份證件（教師工作證或?qū)W生證）填寫登 記表，交給圖書管理員注冊登記，管理員審核同意后，填發(fā)借書證。讀者借書：讀者憑借書證，管理員據(jù)讀者級別確定能借書總數(shù)，再據(jù)已借書數(shù)和圖書情況處理，并在借還賬上做相應(yīng)登記。讀者還書：讀者憑圖書還書，管理員做還書處理，根據(jù)還書日期決定是否進(jìn)行罰款，并在借還賬上做相應(yīng)登記。書目查詢：讀者可根據(jù)圖書編號、名稱

9、、作者等屬性查詢書目信息。 借閱查詢：讀者可根據(jù)借書證號，查詢借閱情況。根據(jù)以上資料，完成以下實(shí)驗(yàn)習(xí)題：1、提出并設(shè)計新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。2、設(shè)計新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。3、設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良

10、實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 F臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶