第4章中文Excel2003

1、第第4 4章章 中文中文Excel2003Excel2003授課人：肖授課人：肖 銀銀 健健1.掌握創(chuàng)建工作表的基本方法；2.掌握工作表格式編排的方法；3.了解公式和函數(shù)的基本概念；學(xué)會建立公式，學(xué)會在公式中使用函數(shù)；4.掌握對數(shù)據(jù)進行排序和篩選的分析方法；5.掌握創(chuàng)建圖表的方法，學(xué)會編輯圖表；本章學(xué)習(xí)目標本章學(xué)習(xí)目標4.1 Excel 2003概述4.2 工作表的基本操作4.3 設(shè)置工作表的格式4.4 公式與函數(shù)的使用4.5分析和管理數(shù)據(jù)4.6 圖表設(shè)計4.7 打印工作表本章內(nèi)容4.1 Excel 2003概述概述4.1.1 Excel 2003的啟動和退出4.1.2 Excel 2003的

2、用戶界面4.1.1 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出1. Excel 2003的啟動(1) 通過Windows【開始】菜單啟動Excel 2003(2) 利用已有Excel工作表啟動Excel 2003(3) 利用快捷方式啟動Excel 20032. Excel 2003的退出(1) 單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【退出】命令。(2) 單擊窗口右上方的【關(guān)閉】按鈕。(3) 按“Alt+F4”組合鍵。4.1.1 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出4.1.2 Excel 2003的用戶界面的用戶界面1.標題欄 顯示當前工作簿的名稱，同時提供與窗口相關(guān)的控制按鈕，如右端的“最

3、小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。2.菜單欄 提供Excel 2003的操作命令，默認有9組菜單項。通過選擇菜單欄上菜單項中的命令就可以實現(xiàn)Excel 2003中的相應(yīng)功能。4.1.2 Excel 2003的用戶界面3.常用工具欄 在常用工具欄中，存放著一組制表過程中經(jīng)常使用的命令按鈕，主要包括對表格文件的操作命令、簡單編輯命令和常用計算命令等。4.格式工具欄 在格式工具欄中，集中了用于修飾單元格格式的一組常用命令按鈕，包括文本格式、對齊方式、框線及背景等。4.1.2 Excel 2003的用戶界面5.單元格 單元格是表格中行列交叉處的一個方格，在單元格中可以存放數(shù)據(jù)信息，單元格

4、一般用地址來描述，即用“列標”+“行標”來指定單元格的地址。6.名稱框 用于顯示當前單元格的名稱或地址。7.編輯欄 編輯和顯示當前單元格的內(nèi)容。4.1.2 Excel 2003的用戶界面8.行標和列標 行標代表行的編號，從1到65536；列標代表列的編號，從A到IV，共256列。9.滾動條 利用滾動條，能夠以滾動的方式顯示較大的表格信息。10.工作表標簽 通過工作表標簽將多個工作表組織在同一個表格文件中，即工作簿中。4.1.2 Excel 2003的用戶界面11.狀態(tài)欄 位于窗口底部，用于顯示表格處理過程中的狀態(tài)信息。12.智能標記 智能標記為操作提供一系列即時的智能信息，并提供與當前操作相關(guān)

5、的一組操作項目可供選擇。4.1.2 Excel 2003的用戶界面13.任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于窗口右側(cè)。如果沒有的話，可以通過選擇視圖菜單下面的任務(wù)窗格打開。14. Office助手 在操作有一定難度時，可以求助于“Office 助手”幫助。查找“幫助”主題，顯示提示并針對當前正在使用的程序的各種特定功能提供幫助信息。4.1.2 Excel 2003的用戶界面4.2 工作表的基本操作工作表的基本操作4.2.1 工作簿的建立4.2.2 工作表的編輯4.2.1 工作簿的建立工作簿的建立1.新建一個工作簿文件 啟動Excel 2003后即可打開Excel 2003窗口，窗口標題欄中顯示新文檔的名稱“

6、Microsoft Excel-Book1”，也就是說系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個名為Book1的新工作簿。2.建立表格結(jié)構(gòu) 在輸入表格內(nèi)容之前，應(yīng)根據(jù)表格所要實現(xiàn)的管理目標建立表格結(jié)構(gòu)。只有設(shè)計好合理的表格結(jié)構(gòu)才能方便日后的管理。3.輸入表格數(shù)據(jù)(1) 輸入文本 如果是文字，可以直接輸入。如果要將一個數(shù)字作為文本，則可以先輸入一個英文的單引號，再輸入數(shù)字，按回車鍵即可。(2) 輸入數(shù)值 如果是正數(shù)，可以直接輸入；如果是負數(shù)，要在負數(shù)前加一個“-”號；如果是分數(shù)，要在分數(shù)前加上“0”。(3) 輸入日期和時間 日期是用連字符分隔日期的年、月、日部分。4.2.1 工作簿的建立工作簿的建立4.保存工作簿 在當前

7、Excel窗口中，單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【保存】命令，打開“另存為”對話框，在“另存為”對話框的文件名區(qū)輸入工作簿的名稱，單擊【保存】按鈕，則該工作簿以擴展名“ .xls”保存在磁盤上。4.2.1 工作簿的建立工作簿的建立4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯1.針對單元格的編輯操作(1) 單元格區(qū)域的選定 選定一個單元格：用鼠標單擊該單元格選定連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標拖動該單元格區(qū)域選定不相連的單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時，選中單元格區(qū)域。(2) 單元格區(qū)域內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 移動：選定要進行移動的單元格區(qū)域，單擊常用工具欄中的【剪切】按鈕。 復(fù)制：選定要進行復(fù)制的單元格區(qū)域

8、，單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕，再選中所要粘貼的單元格，單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕。 刪除單元格區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容：首先選定要刪除的單元格區(qū)域，然后按Delete鍵。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯2.針對行、列的編輯操作(1) 行、列的選中將鼠標指針移動到行標或列標上時，鼠標指針會變成向右下的黑色箭頭，單擊鼠標，則會選中這一行或這一列。如果這時拖動鼠標，還可以選中連續(xù)的行或列。如果要選中不連續(xù)的行或列，可以在按住Ctrl鍵的同時進行選取。(2) 行、列的插入和刪除 用鼠標右鍵單擊行標或列標，在彈出的快捷菜單中單擊【插入】或【刪除】命令。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯3.針對工作表的

9、編輯操作(1) 選定工作表選定一個工作表：單擊工作表標簽。 選定多個連續(xù)的工作表：先單擊要選定的第一個工作表標簽，然后按住Shift鍵，單擊最后一個工作表標簽。 選定多個不連續(xù)的工作表：按住Ctrl鍵，用鼠標左鍵逐個單擊要選定的工作表標簽。 選定一個工作簿文件中的全部工作表：指針在某一工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【選定全部工作表】命令。 取消多張工作表的選定：用鼠標右鍵單擊任意一張工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中單擊【取消成組工作表】命令。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯(2) 工作表標簽的重命名雙擊要更名的工作表標簽上的名字。則工作表標簽顯示反白狀態(tài)，這時輸入新的名稱即可

10、。 選中要更名的工作表，單擊【格式】菜單，鼠標指向“工作表”，在下級菜單中單擊【重命名】命令，再輸入新的名稱。 右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊【重命名】，再輸入新的名稱。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯(3) 工作表的復(fù)制和移動選定要復(fù)制的工作表，單擊同時按住Ctrl鍵，沿標簽拖至新位置。若不按Ctrl鍵，則為移動。 在工作表名字上單擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中單擊【移動或復(fù)制工作表】命令，選好目標位置，單擊【確定】按鈕。 單擊【編輯】菜單，在子菜單中單擊【移動或復(fù)制工作表】命令，在出現(xiàn)的“移動或復(fù)制工作表”對話框中選好目標位置，單擊【確定】按鈕。4.2.2 工作表的編輯工作表

11、的編輯(4) 添加工作表 在插入新表的位置，單擊【插入】菜單，在子菜單中單擊【工作表】命令。(5) 刪除工作表 單擊【編輯】菜單，在子菜單中單擊【刪除工作表】命令；或在要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中單擊【刪除】命令。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯(6) 工作表標簽的著色 在Excel 2003中可以給工作表標簽著色，使得工作表標簽看上去更為醒目。右鍵單擊“工資表”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊【工作表標簽顏色】命令，在顏色列表中選取一種顏色即可。4.2.2 工作表的編輯工作表的編輯4.3 設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式4.3.1 單元格格式的設(shè)置4.3.2 行高

12、和列寬的設(shè)置4.3.3 條件格式的設(shè)置4.3.1 單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置 單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【單元格】命令，打開“單元格格式”對話框 ，在“單元格格式”對話框中，可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時間格式、分數(shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式，還可以設(shè)置對齊方式、字體、邊框等。1.設(shè)置數(shù)字格式 設(shè)置數(shù)字格式可以設(shè)置數(shù)字的小數(shù)位數(shù)，負數(shù)形式以及貨幣符號等。 2.設(shè)置對齊方式 設(shè)置對齊方式可以設(shè)置字符的水平和垂直對齊方式以及文字方向等。3.設(shè)置字體 通過“字體”選項卡可以設(shè)置字符的字體、字形、字號以及顏色等。4.3.1 單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置4.設(shè)置邊框通過設(shè)置邊框可以給表格加

13、上所需的框線。5.設(shè)置圖案通過圖案設(shè)置可以改變表格中單元格的背景顏色。4.3.1 單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置4.3.2 行高和列寬的設(shè)置行高和列寬的設(shè)置1.改變行高 鼠標指針移到行標底邊框線，鼠標指針變成帶上下箭頭的十字形狀，上下拖動鼠標即可。2.改變列寬 鼠標指針移到列標右邊框線，指針變成帶左右箭頭的十字形狀，左右拖動鼠標即可。3.最合適的行高和列寬 單擊【格式】菜單，鼠標指向“行”命令，在下級菜單中單擊【最合適行高】設(shè)置最合適的行高。用同樣的方法，鼠標指向“列”命令，在下級菜單中單擊【最合適列寬】命令，設(shè)置最合適的列寬。4.3.3 條件格式的設(shè)置條件格式的設(shè)置1.創(chuàng)建條件格式 選擇要

14、設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【條件格式】命令，在“條件格式”對話框，設(shè)置條件格式。2.刪除條件格式 選定創(chuàng)建條件格式的單元格區(qū)域，單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【條件格式】命令，在彈出的“條件格式”對話框中單擊【刪除】按鈕，打開“刪除條件格式”對話框，選擇需要刪除的條件。 4.4 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用4.4.1 創(chuàng)建公式4.4.2 在公式中使用函數(shù)4.4.1 創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 公式是電子表格最重要的核心部分，它是對數(shù)據(jù)進行分析的等式。 1.設(shè)置公式 Excel中的公式是以等號開頭的式子，語法為：“表達式”。2.復(fù)制公式 利用“填充柄”復(fù)制公式。4.4

15、.2 在公式中使用函數(shù)在公式中使用函數(shù) 函數(shù)是一個預(yù)先定義好的內(nèi)置公式，在公式中使用函數(shù)也很方便。1.自動求和 在要求和的單元格中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕。 2.插入函數(shù) 單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕旁的下拉“箭頭”，單擊【其他函數(shù)】，打開“插入函數(shù)”對話框 ，選擇需要使用的函數(shù)。4.5分析和管理數(shù)據(jù)分析和管理數(shù)據(jù)4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單4.5.2 排序4.5.3 篩選4.5.4 分類匯總4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單就是包含字段名的數(shù)據(jù)表。 4.5.2 排序排序1.按某一列數(shù)據(jù)排序 單擊數(shù)據(jù)清單中的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單，在子菜單中單擊【排序】命令，打開“

16、排序”對話框，在對話框中選擇排序的主要關(guān)鍵字以及升、降序等。2.按多列數(shù)據(jù)進行排序 在“排序”對話框中，選擇排序的主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字以及升、降序等。4.5.3 篩選篩選1.設(shè)置自動篩選 單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單，鼠標指向“篩選”，在下級菜單中單擊【自動篩選】命令，進入自動篩選狀態(tài)。每個列標題的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭 ，可設(shè)置篩選的條件。 2取消某個字段的篩選條件 單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部”即可。3取消所有的篩選條件 單擊【數(shù)據(jù)】菜單，鼠標指向“篩選”選項，在下級菜單中單擊【自動篩選】命令即可。4.5.3 篩選篩選4.5.4 分類匯總分類匯總1.建立分類匯總 先按關(guān)鍵字進

17、行排序。然后，單擊【數(shù)據(jù)】菜單，在子菜單中單擊【分類匯總】命令，選擇分類字段、匯總方式、匯總項進行分類匯總。2撤消分類匯總 如果要撤消分類匯總，打開“分類匯總”對話框，然后單擊【全部刪除】命令按鈕。4.6 圖表設(shè)計圖表設(shè)計4.6.1 創(chuàng)建圖表4.6.2 編輯圖表數(shù)據(jù)4.6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 可以通過常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o來創(chuàng)建圖表。1.選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域2.打開“圖表向?qū)А睂υ捒?.設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源4.設(shè)置圖表選項5.設(shè)置圖表位置4.6.2 編輯圖表數(shù)據(jù)編輯圖表數(shù)據(jù)1.移動圖表 單擊選中圖表，圖表周圍出現(xiàn)八個尺寸控點，把鼠標指針移到圖表中，拖動鼠標，移動圖表到新的位置。2.調(diào)整圖

18、表的大小 單擊圖表，把鼠標指針移到某個尺寸柄上，鼠標指針成雙箭頭形狀；拖動鼠標，改變圖表大小。3.改變圖表的類型單擊圖表，單擊【圖表】菜單，在子菜單中單擊【圖表類型】命令，顯示“圖表類型”對話框，在“圖表類型”對話框中選擇要更改的類型。 右鍵單擊圖表，單擊快捷菜單的【圖表類型】命令，顯示“圖表類型”對話框，在“圖表類型”對話框中選擇要更改的類型。 利用“圖表”工具欄的【圖表類型】下拉按鈕進行圖表類型的改變。4.6.2 編輯圖表數(shù)據(jù)編輯圖表數(shù)據(jù)4.修改圖表中的標題 單擊圖表，單擊【圖表】菜單，在子菜單中單擊【圖表選項】命令；或選擇已有的標題，單擊修改。5.刪除圖表 單擊圖表，單擊【編輯】菜單，鼠標指向“清除”命令，在下級菜單中單擊要清除的選項。單擊圖表，按Delete鍵也可刪除圖表。4.6.2 編輯圖表數(shù)據(jù)編輯圖表數(shù)據(jù)4.7 打印工作表打印工作表4.7.1 頁面設(shè)置4.7.2 打印4.7.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。1.設(shè)置頁面 在“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡中可以設(shè)置紙張大小、打印方向，打印縮放比例，起始頁碼等。2.設(shè)置頁