備貨理貨管理制度

1、備貨理貨管理制度V:1.0V:1.0管理制度精選整理備貨理貨管理制度2020-4-1備貨理貨管理制度備貨理貨管理制度第一章總則第一條目的為保證配送中心貨物供應(yīng)的連續(xù)性、合理控制庫存量，不斷提高理貨、備貨作業(yè)效率， 特制定本制度。第二條使用范圍本制度適用于配送中心備貨理貨過程的一系列。第三條職責(zé)劃分1 1、 配送中心主管配送中心主管負(fù)責(zé)根據(jù)公司備貨理貨作業(yè)規(guī)定，監(jiān)督指導(dǎo)下屬人員開展工作，并對(duì)備貨 理貨作業(yè)過程中的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核。2 2、 理貨員理貨員主要負(fù)責(zé)貨物整理、揀選、配貨、包裝、置嘜和貨物交接、驗(yàn)收、整理、堆碼等 工作。3 3、 倉庫管理員（1 1 ）按規(guī)定做好貨物的進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬和發(fā)

2、放工作，做到賬賬相符。（2 2）隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物資及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮庫存周轉(zhuǎn)效率。4 4、 揀貨員（1 1）按客戶訂單要求，從儲(chǔ)存貨物中將用戶所需的貨物進(jìn)行分揀， 并存放到貨物指定位 置。（2 2） 定期檢查揀貨設(shè)備，對(duì)設(shè)備不良情況及時(shí)向配送中心設(shè)備保養(yǎng)人員匯報(bào)，做到安全生產(chǎn)。5 5、 其他人員配送中心其他相關(guān)人員應(yīng)配合備貨理貨工作的開展，確保貨物供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。第二章備貨管理規(guī)定第四條采購計(jì)劃制定與實(shí)施1 1、 采購計(jì)劃制定備貨理貨管理制度采購計(jì)劃制定要考慮貨物需求情況、貨物現(xiàn)有庫存、供應(yīng)商供貨周期及物資占有情況等 因素。2 2、 采購計(jì)劃實(shí)施采購人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，并遵循公

3、司規(guī)定的詢價(jià)、比價(jià)等程序進(jìn)行價(jià)格、服 務(wù)控制，確保貨物采購價(jià)格合理、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第五條收獲準(zhǔn)備為確保備貨工作的流暢性，理貨員、倉儲(chǔ)員應(yīng)做好有關(guān)儲(chǔ)位、設(shè)備器材準(zhǔn)備等工作，具 體如下表所示收貨準(zhǔn)備工作說明表準(zhǔn)備事項(xiàng)具體內(nèi)容儲(chǔ)位儲(chǔ)位準(zhǔn)備是根據(jù)預(yù)計(jì)到貨的貨品特性、 體積、質(zhì)量、數(shù)量和 到貨時(shí)間等信息，結(jié)合貨物分區(qū)、分類和儲(chǔ)位管理要求，預(yù)計(jì)儲(chǔ) 位，預(yù)先確定貨物的理貨場(chǎng)所和儲(chǔ)存位置。設(shè)備器材設(shè)備器材準(zhǔn)備是根據(jù)到貨的貨品性能及包裝、單位重量、 單 位體積、到貨數(shù)量等信息，確定檢驗(yàn)、計(jì)量、裝卸與搬運(yùn)的工具 與設(shè)備。第六條到貨驗(yàn)收1 1、查單（1 1 ）當(dāng)供應(yīng)商送貨至倉庫時(shí)、倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)要求其出示“送貨單”，依

4、據(jù)“送貨單”查閱“訂購單”，核對(duì)其送貨數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)，如此批貨物超過安全存量或其他規(guī)定，須立 即告知采購負(fù)責(zé)人并確認(rèn)同意收貨，方可收貨。（2 2）如供應(yīng)商通過貨運(yùn)方式送貨，倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)該核實(shí)其是否有送貨單， 并根據(jù)送貨 單進(jìn)行驗(yàn)收。如無送貨單，倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)第一時(shí)間與采購人員聯(lián)系，待供應(yīng)商將送貨單傳 真過來之后，在根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收。備貨理貨管理制度2 2、 驗(yàn)貨、簽收（1 1 ）倉儲(chǔ)管理員核對(duì)“訂購單”與“送貨單”后，待供應(yīng)商將其貨物放于來料待檢區(qū)指 定位置，核對(duì)數(shù)量、型號(hào)和規(guī)格是否同“送貨單”上一致。核查來料的數(shù)量應(yīng)以生產(chǎn)商在該 包裝上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)，可通過抽查證實(shí)標(biāo)識(shí)與實(shí)物是否相符，并注

5、意包裝的完整性。（2 2） 收料時(shí)倉儲(chǔ)管理員應(yīng)注意物料是否按公司要求包裝及擺放，否則將不予辦理收料工 作。（3 3）倉儲(chǔ)管理員在收料點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)輕拿輕放， 并盡量不直接用手觸摸易刮花的物料， 如必 須直接接觸，則必須戴專用手套。（4 4 ）核查無誤后倉儲(chǔ)管理員在來料包裝箱上貼上“來料檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)卡”，然后在對(duì)方送貨單上簽名蓋章，以示簽收。（5 5 ）倉儲(chǔ)管理員保留一份送貨單做憑據(jù)。（6 6）如發(fā)現(xiàn)實(shí)物或數(shù)量與送貨單不符或包裝不完整時(shí)， 倉儲(chǔ)管理員須現(xiàn)場(chǎng)核查其包裝內(nèi) 數(shù)量的正確性，該項(xiàng)內(nèi)容及數(shù)量應(yīng)在送貨人簽名下的備注欄內(nèi)改正或取消，同時(shí)確保所有的 送貨副本都已改正。3 3、 填寫“收料單”（1 1 ）依

6、據(jù)“送貨單”和“訂購單”，倉儲(chǔ)管理員開具“收料單”，同時(shí)在“收料單”右上 角注明對(duì)方送貨單號(hào)碼，將“送貨單”貼在“收料單”財(cái)務(wù)聯(lián)上。（2 2 ）倉儲(chǔ)管理員開具“收料單”后，應(yīng)及時(shí)交倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人審核簽名確認(rèn)，并將當(dāng)天的來 料輸入電腦進(jìn)行存賬。第七條貨物入庫保管1 1、 貨物入庫倉庫管理員依據(jù)“來料檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)卡”登記“庫存臺(tái)賬”，并經(jīng)倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。2 2、 貨物保管（1 1）存放時(shí)，有存儲(chǔ)期限的貨物應(yīng)按不同進(jìn)倉日期區(qū)分清楚， 儲(chǔ)存日期自進(jìn)倉日期計(jì)起； 同時(shí)每個(gè)外包裝箱須有明確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)向外，且整齊平穩(wěn)，以便于執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則（2 2） 堆高時(shí)，除非包裝箱另有規(guī)定，否則堆高不得超過3 3 米

7、，保證貨物不超過樓面受 壓上限；必須確保安全通道暢通，危險(xiǎn)品隔離放置。備貨理貨管理制度（3 3）倉庫作業(yè)時(shí)注意搬運(yùn)過程中應(yīng)輕拿輕放， 數(shù)量較多時(shí)應(yīng)用手推車協(xié)助操作，決不可 將紙箱在地上拖動(dòng)；在進(jìn)行貨物整理及歸位時(shí)應(yīng)正確擺放貨物。第三章理貨管理規(guī)定第八條理貨依據(jù)配送中心接到配送指示后，應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)人員進(jìn)行理貨。第九條揀貨作業(yè)程序揀貨作業(yè)是為了正確而迅速地將客戶所需貨物進(jìn)行集中，具體作業(yè)程序如下所示。1 1、 形成揀貨資料揀貨作業(yè)開始前，應(yīng)處理揀貨指示信息，揀貨員可通過訂單處理系統(tǒng)輸出的“揀貨單” 進(jìn)行揀貨。2 2、 選取揀貨方法在確定每次分揀訂單的數(shù)量時(shí)，可對(duì)訂單進(jìn)行單一分揀，也可以進(jìn)行批量分

8、揀。3 3、揀貨員對(duì)不同層次的單品（小件貨物、相撞貨物、托盤裝貨物）應(yīng)采用不同的揀貨路 徑。（1 1）無序揀貨路徑，即揀貨員自行決定在倉庫中心內(nèi)個(gè)通道揀貨揀貨順序的方式。（2 2 ）順序揀貨路徑，即按貨物所在貨號(hào)位的大小按儲(chǔ)存區(qū)域的入口到出口的順序來確認(rèn) 揀貨路徑。4 4、搬運(yùn)或行走揀貨員通過步行或利用揀貨車輛至貨物存儲(chǔ)區(qū)，進(jìn)行待檢貨物的確認(rèn)。5 5、 撿取揀貨員將經(jīng)確認(rèn)的貨物揀出，在此環(huán)節(jié)中可采用在“揀貨單”上標(biāo)記來識(shí)別貨物的撿取 狀態(tài)。第十條理貨作業(yè)注意事項(xiàng)1 1、理貨作業(yè)人員應(yīng)熟悉物料品種、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地及性能，對(duì)物料標(biāo)明標(biāo)記，分類排2 2、 倉儲(chǔ)管理員應(yīng)按規(guī)定作好出庫驗(yàn)收、 記賬、發(fā)放手續(xù)，搞好清倉工作，做到賬賬相符、 物賬相