應用文寫作應用文寫作概要

1、應用文寫作第一章應用文寫作概要應用文寫作第一章應用文寫作概要第一章 應用文寫作概要第一節(jié) 應用文的性質與特點第二節(jié) 應用文的寫作要求第一節(jié) 應用文的性質與特點范文舉隅 賀賀 信信中國藝術研究院：中國藝術研究院： 在中國藝術研究院召開祝賀莫言獲諾貝爾文學獎座談會之際，我代表文化部向中國藝術研在中國藝術研究院召開祝賀莫言獲諾貝爾文學獎座談會之際，我代表文化部向中國藝術研究院、向莫言同志表示熱烈祝賀！究院、向莫言同志表示熱烈祝賀！ 進入新時期以來，我國文化建設取得了令人矚目的成就。文藝創(chuàng)作的環(huán)境更加寬松，文化進入新時期以來，我國文化建設取得了令人矚目的成就。文藝創(chuàng)作的環(huán)境更加寬松，文化工作者和人民群

2、眾的創(chuàng)作活力不斷迸發(fā)。廣大中國作家堅持與時代同進步、與人民共命運，創(chuàng)工作者和人民群眾的創(chuàng)作活力不斷迸發(fā)。廣大中國作家堅持與時代同進步、與人民共命運，創(chuàng)作出了一大批經得起歷史、時代和人民檢驗的優(yōu)秀文學作品。莫言同志就是其中的杰出代表。作出了一大批經得起歷史、時代和人民檢驗的優(yōu)秀文學作品。莫言同志就是其中的杰出代表。莫言同志以卓著的文學創(chuàng)作成果，得到國際社會的關注和認可。這是值得我們中國作家、藝術莫言同志以卓著的文學創(chuàng)作成果，得到國際社會的關注和認可。這是值得我們中國作家、藝術家自豪的事。家自豪的事。 希望廣大文學藝術工作者始終堅持以人民為中心的創(chuàng)作導向，貼近實際、貼近生活、貼近希望廣大文學藝術工

3、作者始終堅持以人民為中心的創(chuàng)作導向，貼近實際、貼近生活、貼近群眾，更加自覺、更加主動地承擔起為人民抒寫、為時代放歌的歷史責任，創(chuàng)作出更多更好的群眾，更加自覺、更加主動地承擔起為人民抒寫、為時代放歌的歷史責任，創(chuàng)作出更多更好的作品，為中華民族文化的偉大復興作出應有的貢獻！作品，為中華民族文化的偉大復興作出應有的貢獻！ 中華人民共和國文化部部長中華人民共和國文化部部長 蔡蔡 武武 20122012年年1010月月1717日日 知識鏈接 第一節(jié) 應用文的性質與特點 一、應用文的性質一、應用文的性質 應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人在傳遞信息、處理事務、解決應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社

4、會團體及個人在傳遞信息、處理事務、解決問題、實行管理時使用的，具有特定格式的文體，是一切社會組織和個人進行社會活問題、實行管理時使用的，具有特定格式的文體，是一切社會組織和個人進行社會活動和處理個人事務必不可少的工具。動和處理個人事務必不可少的工具。 應用文可分為通用類和專用類兩種。應用文可分為通用類和專用類兩種。 通用類是指人們在日常生活、學習、工作和生產活動中普遍使用的應用文。它包通用類是指人們在日常生活、學習、工作和生產活動中普遍使用的應用文。它包括個人事務類，如信函、條據等；通用事務類，如簡報、計劃、總結、調查報告等；括個人事務類，如信函、條據等；通用事務類，如簡報、計劃、總結、調查報

5、告等；行政公文類，即行政公文類，即2012年年4月月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的黨政機關公黨政機關公文處理工作條例文處理工作條例中規(guī)定的中規(guī)定的15種公文文種。種公文文種。 專用類是指具有一定專業(yè)性的應用文。它包括傳播類，如新聞、廣告等；財經類，專用類是指具有一定專業(yè)性的應用文。它包括傳播類，如新聞、廣告等；財經類，如經濟合同、市場預測報告、經濟活動分析報告等；科技類，如科技情報、學術論文、如經濟合同、市場預測報告、經濟活動分析報告等；科技類，如科技情報、學術論文、實驗報告、畢業(yè)論文等；法律類，如起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等。實驗報告、畢業(yè)論

6、文等；法律類，如起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等。 二、應用文的特點二、應用文的特點（一）實用性（一）實用性應用文是為了達到某種目的而寫的，具有鮮明的實用性。應用文是為了達到某種目的而寫的，具有鮮明的實用性。（二）規(guī)范性（二）規(guī)范性 規(guī)范性是實用性在形式上的體現。應用文寫作為了達到實用目的，要求按照一規(guī)范性是實用性在形式上的體現。應用文寫作為了達到實用目的，要求按照一定的規(guī)范去寫作，這樣，作者寫起來簡便快捷，讀者看起來一目了然，便于迅速定的規(guī)范去寫作，這樣，作者寫起來簡便快捷，讀者看起來一目了然，便于迅速作出判斷和反應。作出判斷和反應。（三）時效性（三）時效性 時效性是指應用文的及時性和作用時

7、間的有限性。所謂及時性，就是要求在一時效性是指應用文的及時性和作用時間的有限性。所謂及時性，就是要求在一定時限內完成應用文的寫作任務，延期則會影響其作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；所定時限內完成應用文的寫作任務，延期則會影響其作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；所謂作用時間的有限性，是指應用文只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，謂作用時間的有限性，是指應用文只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失。其直接效用就會隨之消失。（四）真實性（四）真實性 內容真實是應用文的生命。不論在行政文書、司法文書、科技文書，還是在經內容真實是應用文的生命。不論在行政文書、司法文書、科技文書，還

8、是在經濟文書、傳播文書中，都必須言事有依據，寫人有來歷，數字經核實，說明必明晰；濟文書、傳播文書中，都必須言事有依據，寫人有來歷，數字經核實，說明必明晰；不僅任務、事件、時間、地點、因果是真實的，而且數字、性質、狀態(tài)、引文等都不僅任務、事件、時間、地點、因果是真實的，而且數字、性質、狀態(tài)、引文等都是準確無誤的。應用文寫作不允許夸張、虛構。是準確無誤的。應用文寫作不允許夸張、虛構。例文評析 第一節(jié) 應用文的性質與特點國務院辦公廳關于國務院辦公廳關于20142014年年部分節(jié)假日安排的通知部分節(jié)假日安排的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務

9、院各部委、各直屬機構： 經國務院批準，現將經國務院批準，現將20142014年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調 休日期休日期 的具體安排通知如下。的具體安排通知如下。 一、元旦：一、元旦：1 1月月1 1日放假日放假1 1天。天。 二、春節(jié)：二、春節(jié)：1 1月月3131日至日至2 2月月6 6日放假調休，共日放假調休，共7 7天。天。1 1月月2626日（星期日）、日（星期日）、2 2月月8 8日（星期六）上班。日（星期六）上班。 三、清明節(jié)：三、清明節(jié)：4 4月月5 5日放假，日放假，4 4月月7 7日（星期一

10、）補休。日（星期一）補休。四、勞動節(jié)：四、勞動節(jié)：5 5月月1 1日至日至3 3日放假調休，共日放假調休，共3 3天。天。5 5月月4 4日（星期日）上班。日（星期日）上班。五、端午節(jié)：五、端午節(jié)：6 6月月2 2日放假，與周末連休。日放假，與周末連休。六、中秋節(jié)：六、中秋節(jié)：9 9月月8 8日放假，與周末連休。日放假，與周末連休。七、國慶節(jié)：七、國慶節(jié)：1010月月1 1日至日至7 7日放假調休，共日放假調休，共7 7天。天。9 9月月2828日（星期日）、日（星期日）、1010月月1111日（星期六）上班。日（星期六）上班。 節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇

11、有重大突發(fā)事件，要按節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。 國務院辦公廳（印章）國務院辦公廳（印章） 2013 2013年年1212月月1111日日 【評析評析】 這是一則知照性通知，該通知將這是一則知照性通知，該通知將2014年部分節(jié)假日時間安排作了具體說明。該年部分節(jié)假日時間安排作了具體說明。該文傳達的是需要周知的信息，具有應用文所特有的實用性、時效性等特點。文傳達的是需要周知的信息，具有應用文所特有的實用性、時效性等特點。技能訓

12、練 第一節(jié) 應用文的性質與特點結合應用文的特點，分析下面兩段文字在寫法上有何不同。結合應用文的特點，分析下面兩段文字在寫法上有何不同。 1 1冬季里的阿爾泰山，一個滿是粉妝玉砌的世界。茫茫白雪，被覆幾百里山冬季里的阿爾泰山，一個滿是粉妝玉砌的世界。茫茫白雪，被覆幾百里山野，峰也胖了，嶺也胖了，溝溝澗澗都變得窄淺，原先窄淺的又干脆抹平，仿佛愛野，峰也胖了，嶺也胖了，溝溝澗澗都變得窄淺，原先窄淺的又干脆抹平，仿佛愛俏的老嫗搽了具有神效的抗皺霜，繃展了皺巴巴的皮膚，返老還童了。那雪終究是俏的老嫗搽了具有神效的抗皺霜，繃展了皺巴巴的皮膚，返老還童了。那雪終究是松軟之物，僅有它，不足以炫耀冬的嚴酷，于是

13、有堅冰與之相濟。河、湖、溪、潭、松軟之物，僅有它，不足以炫耀冬的嚴酷，于是有堅冰與之相濟。河、湖、溪、潭、泉盡都凝凍。陡崖峭壁上，昔時有水下瀉之處，皆成冰簾、冰幔、冰瀑，死板板地泉盡都凝凍。陡崖峭壁上，昔時有水下瀉之處，皆成冰簾、冰幔、冰瀑，死板板地不動。又有那巨大的冰川、冰灘盤踞于長峽曠甸，森森寒光逼射，顯示出凜然不可不動。又有那巨大的冰川、冰灘盤踞于長峽曠甸，森森寒光逼射，顯示出凜然不可犯的威嚴。犯的威嚴。 2 2上述規(guī)劃實現后，全縣自然面貌和生產條件將大有改變。那時我省的面貌上述規(guī)劃實現后，全縣自然面貌和生產條件將大有改變。那時我省的面貌將是：遠山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑

14、壩，山腳溝谷干果園，農將是：遠山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑壩，山腳溝谷干果園，農田林網化，村旁密林化。田林網化，村旁密林化。第二節(jié) 應用文的寫作要求范文舉隅 請請 柬柬報社：報社： 茲定于茲定于4 4月月5 5日到日到7 7日在我校大禮堂舉行日在我校大禮堂舉行20132013屆畢業(yè)生就業(yè)洽談會，恭請貴報屆屆畢業(yè)生就業(yè)洽談會，恭請貴報屆時派記者光臨。時派記者光臨。 大學大學 2013 2013年年3 3月月2626日日知識鏈接 第二節(jié) 應用文的寫作要求一、應用文的語言要求一、應用文的語言要求（一）準確（一）準確 就是語言表達的意思與應用文所涉及的實際情況應該完全相符，不能有夸大和就

15、是語言表達的意思與應用文所涉及的實際情況應該完全相符，不能有夸大和虛構，也不能含混不清。虛構，也不能含混不清。（二）簡約（二）簡約 就是用最少的文字表達盡可能多的內容。應用文大多是用來處理事務的，應力就是用最少的文字表達盡可能多的內容。應用文大多是用來處理事務的，應力求簡約，增加信息密度，達到求簡約，增加信息密度，達到“文約而事豐文約而事豐”的效果。的效果。（三）質樸（三）質樸 就是不夸張，無雕琢，少粉飾，不需要就是不夸張，無雕琢，少粉飾，不需要“神來之筆神來之筆”和和“驚人之語驚人之語”，只需要，只需要如實地表現事物的本來面目，讓人一看就明、一聽就懂。如實地表現事物的本來面目，讓人一看就明、

16、一聽就懂。（四）得體（四）得體 就是應用文的語言必須適應不同文種的需要，合乎行文關系，合乎閱讀對象的就是應用文的語言必須適應不同文種的需要，合乎行文關系，合乎閱讀對象的實際，表達適度、有分寸。實際，表達適度、有分寸。二、應用文的專門用語要求二、應用文的專門用語要求（一）開端用語（一）開端用語 表示行文的目的、依據與原因，一般放在行文的開頭，如表示行文的目的、依據與原因，一般放在行文的開頭，如“為為”、“為了為了”、“關于關于”、“由于由于”、“遵照遵照”、“依照依照”、“根據根據”、“茲有茲有”、“茲因茲因”、“茲定于茲定于”、“茲介紹茲介紹”等。等。（二）引述用語（二）引述用語 引述來文，如

17、引述來文，如“現接現接”、“近接近接”、“前接前接”、“欣悉欣悉”、“近悉近悉”等。等。（三）經辦用語（三）經辦用語 表示工作辦理的時間及過程，如表示工作辦理的時間及過程，如“業(yè)經業(yè)經”、“前經前經”、“已經已經”、“均經均經”、“通過通過”等。等。（四）稱謂用語（四）稱謂用語 用以表示不同的人稱，如用以表示不同的人稱，如“本局本局”、“貴公司貴公司”、“該同志該同志”、“該公司該公司”等。等。（五）期請用語（五）期請用語 表示請求與期望，如表示請求與期望，如“請請”、“擬請擬請”、“務請務請”、“希望希望”、“望望”等。等。（六）表態(tài)用語（六）表態(tài)用語 對來文表示態(tài)度，如對來文表示態(tài)度，如“

18、同意同意”、“照辦照辦”、“可行可行”、“擬同意擬同意”、“不可不可”、“不妥不妥”、“原則同意原則同意”、“原則通過原則通過”等。等。三、應用文的常用規(guī)范要求三、應用文的常用規(guī)范要求 （一）名稱規(guī)范（一）名稱規(guī)范 1 1在文稿中第一次出現時用全稱，如果太長需要用簡稱，應在第一次出現后在文稿中第一次出現時用全稱，如果太長需要用簡稱，應在第一次出現后用括號說明。用括號說明。 2 2不能用過時的或不規(guī)范的名稱。不能用過時的或不規(guī)范的名稱。 3 3注意名稱并用時按由大到小、由高到低的原則來排序。注意名稱并用時按由大到小、由高到低的原則來排序。 4 4譯名要統(tǒng)一，均以新華社譯名為準。譯名要統(tǒng)一，均以新

19、華社譯名為準。（二）時間規(guī)范（二）時間規(guī)范 1 1使用時間名詞要顧及到文稿發(fā)表以后的情況。使用時間名詞要顧及到文稿發(fā)表以后的情況。 2 2參考舊資料，摘引時應對時間進行處理，以免造成誤解。參考舊資料，摘引時應對時間進行處理，以免造成誤解。 3 3避免交代不清。避免交代不清。 4 4年份要用全數，不能省略。年份要用全數，不能省略。（七）結尾用語（七）結尾用語 如如“此令此令”、“此布此布”、“此告此告”、“為要為要”、“為盼為盼”、“請指示請指示”、“請請批復批復”、“請批準請批準”、“以上請示，如無不妥，請批準以上請示，如無不妥，請批準”、“特此函達特此函達”、“特此特此函告函告”、“特此函復

20、特此函復”、“盼復盼復”等。等。（三）數字規(guī)范（三）數字規(guī)范 1 1表示數量、長度、高度、面積、體積、重量、速度等各種計量的數字應用表示數量、長度、高度、面積、體積、重量、速度等各種計量的數字應用阿拉伯數字。阿拉伯數字。 2 2五位以上的數字，尾數零多的可以以萬、億為單位，一般情況下，不得以五位以上的數字，尾數零多的可以以萬、億為單位，一般情況下，不得以十、百、千為計量單位。十、百、千為計量單位。 3 3四位或四位以上的數字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空一個四位或四位以上的數字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空一個阿拉伯數字的位置，用阿拉伯數字的位置，用“，”號分解不符合國際標

21、準，應廢止。號分解不符合國際標準，應廢止。 4 4百分比、編號應用阿拉伯數字。百分比、編號應用阿拉伯數字。 5 5一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。 6 6公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專業(yè)術語等中的數字為阿拉伯數字。公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專業(yè)術語等中的數字為阿拉伯數字。 7 7比較嚴肅，為防止涂改的數字、年份可寫成漢字，甚至大寫。比較嚴肅，為防止涂改的數字、年份可寫成漢字，甚至大寫。 8 8計量單位應使用國際通用單位或符號。計量單位應使用國際通用單位或符號。 9 9固定詞、詞組、慣用語、縮略語或有修辭色彩語句中的數字用漢字。固定詞、詞組、

22、慣用語、縮略語或有修辭色彩語句中的數字用漢字。 1010鄰近的兩個數字并列連用表示概數，連用的兩個數字之間不用頓號隔開，鄰近的兩個數字并列連用表示概數，連用的兩個數字之間不用頓號隔開，要用漢字書寫。要用漢字書寫。 1111提倡橫排書寫，如果確須豎排，除必須保留的阿拉伯數字外一律用漢字，提倡橫排書寫，如果確須豎排，除必須保留的阿拉伯數字外一律用漢字，字母或阿拉伯數字以頂右底左的方向橫置。字母或阿拉伯數字以頂右底左的方向橫置。 1212章節(jié)、標題、層次的序碼必須是分層序碼，前后一致。章節(jié)、標題、層次的序碼必須是分層序碼，前后一致。（四）應用文的用筆、文字、字體規(guī)范（四）應用文的用筆、文字、字體規(guī)范

23、 1 1文件一律用打印稿，簽字、填寫報表等必須用手寫，需用藍黑、黑碳素水鋼文件一律用打印稿，簽字、填寫報表等必須用手寫，需用藍黑、黑碳素水鋼筆或毛筆書寫（會計單據用紅色筆沖賬，填表需用圓珠筆復寫等特殊情況除外）。筆或毛筆書寫（會計單據用紅色筆沖賬，填表需用圓珠筆復寫等特殊情況除外）。 2 2打印稿一律用宋體字和國務院公布實行的簡化字（廣告除外）。民族自治區(qū)打印稿一律用宋體字和國務院公布實行的簡化字（廣告除外）。民族自治區(qū)的自治機關可漢字和當地通用的民族文字并用。有涉外業(yè)務的可使用英語、漢語雙語的自治機關可漢字和當地通用的民族文字并用。有涉外業(yè)務的可使用英語、漢語雙語文字。簽字要位置準確，便于識

24、別，不得涂改。文字。簽字要位置準確，便于識別，不得涂改。 例文評析 第二節(jié) 應用文的寫作要求關于關于會計人員職權條例會計人員職權條例中總會計師中總會計師是行政職務或是技術職稱的請示是行政職務或是技術職稱的請示國務院財政部：國務院財政部： 國務院國務院19871987年國發(fā)年國發(fā)19871987號通知頒發(fā)的號通知頒發(fā)的會計人員職權條例會計人員職權條例規(guī)定，會計人員技規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師總會計師”既是行政職務，既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，易造成職責不清，權限不明。我們認

25、為，宜將行政職務與技術又作為技術職稱。在執(zhí)行中，易造成職責不清，權限不明。我們認為，宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑眨辉僮鳛榧夹g職稱；比照最近國務院頒發(fā)的職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?，不再作為技術職稱；比照最近國務院頒發(fā)的工程技術干工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定部技術職稱暫行規(guī)定，將，將條例條例第五章規(guī)定的會計人員職稱中的第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師總會計師”改為改為“高高級會計師級會計師”。 以上認識是否妥當，請指示。以上認識是否妥當，請指示。 省財政廳（印章）省財政廳（印章） 年年月月日日【評析評析】 這是一則政策性請示。語言準確、簡約、得體，篇末用這是一則政策性請

26、示。語言準確、簡約、得體，篇末用“以上認識是否妥當，以上認識是否妥當，請指示請指示”作結，符合請示文種的行文規(guī)范。作結，符合請示文種的行文規(guī)范。技能訓練 第二節(jié) 應用文的寫作要求一、修改以下出現在應用文正文中的語言錯誤。一、修改以下出現在應用文正文中的語言錯誤。 1 1改革的成敗，關鍵在于領導要破除舊觀念。改革的成敗，關鍵在于領導要破除舊觀念。 2 2這項試驗，曾一度被少數人的干擾所停頓。這項試驗，曾一度被少數人的干擾所停頓。 3 3我們要防止出現腐敗現象發(fā)生。我們要防止出現腐敗現象發(fā)生。 4 4各地各單位要及時將群眾反映的情況和問題綜合上報。各地各單位要及時將群眾反映的情況和問題綜合上報。

27、5 5從這些事實中，充分說明他是全心全意為人民服務的楷模。從這些事實中，充分說明他是全心全意為人民服務的楷模。 6 6出席這次團代會的，有團干部和青年團員，有機關干部、企業(yè)工人、校學生，他們出席這次團代會的，有團干部和青年團員，有機關干部、企業(yè)工人、校學生，他們都是優(yōu)秀青年團員、團干部的代表。都是優(yōu)秀青年團員、團干部的代表。 7 7乳酸是一種工業(yè)原料，大量地把它用于制革、染色。乳酸是一種工業(yè)原料，大量地把它用于制革、染色。 8 8改進后的操作盤比改進前更方便靈活得多。改進后的操作盤比改進前更方便靈活得多。二、修改下面的請假條。二、修改下面的請假條。請假條請假條老師：老師： 我慚愧地提起筆，給您寫請假條。我慚愧地提起筆，給您寫請假條。 昨天，當我放學回家的時候，本來烈日當空，不料走到中途，突然下了一場大雨，我不