會(huì)展策劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案

1、展會(huì)參展策劃方案目錄一、會(huì)議時(shí)間 2.（一）布展時(shí)間： XXX 2（二）展出時(shí)間： XXX 2（三）撤展時(shí)間： XXX 2二、展會(huì)地點(diǎn) 2.三、展會(huì)簡(jiǎn)介 2.四、參展目標(biāo) 2.五、宣傳主題 3.用人工智能顛覆未來教育3.六、展演流程 3.七、展演內(nèi)容 3.八、宣傳材料 3.九、參展人員工作安排 4.十、參展具體安排 5.（一）展前籌備： 【總負(fù)責(zé)： XX】 5（二）展臺(tái)規(guī)劃【總負(fù)責(zé)：XX】【現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)：XX】 8（三）展中統(tǒng)籌【總負(fù)責(zé)：XX】 9（四）展后【總負(fù)責(zé)： XX】 10、會(huì)議時(shí)間一）布展時(shí)間：XXX二）展出時(shí)間：XXX三）撤展時(shí)間：XXX二、展會(huì)地點(diǎn)三、展會(huì)簡(jiǎn)介教育裝備展示會(huì)是由

2、中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦、相關(guān)省市教育廳和人民 政府聯(lián)合承辦、相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理 處執(zhí)行專業(yè)性的展會(huì)。由來自全國(guó)各地的教育裝備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)組團(tuán)參展，全 方位展示全國(guó)教育裝備行業(yè)的新成果、新技術(shù)和新產(chǎn)品。隨著展示會(huì)影響力的日益擴(kuò)大，越來越多的教育部門和教育裝備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 企業(yè)高度關(guān)注并積極參展參會(huì)。展示會(huì)是展示中國(guó)教育裝備最新行業(yè)發(fā)展的重 要平臺(tái)和教育裝備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)走出的重要窗口， 是企業(yè)樹立品牌、 推介產(chǎn)品、 交易交流的最佳平臺(tái)，更是各界了解教育裝備行業(yè)發(fā)展走向、感受教育裝備領(lǐng) 域創(chuàng)新脈動(dòng)、分享教育裝備產(chǎn)品信息的高端平臺(tái)。四、參展目標(biāo)1、宣傳產(chǎn)品，展現(xiàn)產(chǎn)品應(yīng)

3、用情況。2、組織全國(guó)范圍的意向客戶到現(xiàn)場(chǎng)參觀交流，促成下單。3、拓展渠道、收集潛在的區(qū)域，建立聯(lián)系。4、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，整理篩選重要市場(chǎng)信息。5、建立產(chǎn)品的影響力。6、利用專業(yè)平臺(tái)，擴(kuò)大產(chǎn)品知名度。五、宣傳主題用人工智能顛覆未來教育六、展演流程1、兼職發(fā)放DM單進(jìn)行客戶引導(dǎo)工作。2、展廳外側(cè)通過手舉 KT 板進(jìn)行人員導(dǎo)流。3、簽到臺(tái)進(jìn)行登記，發(fā)放禮品，資料領(lǐng)取完成對(duì)人員吸進(jìn)工作。4、主講人循環(huán)講解平臺(tái)總體情況，完成人員穩(wěn)流工作。5、手機(jī)、電腦、電視多終端演示工作完成針對(duì)性講解分流工作。6、目標(biāo)客戶群體一對(duì)一溝通，完成銷售工作。七、展演內(nèi)容1. 產(chǎn)品推介應(yīng)用視頻 。3.產(chǎn)品演示講解（PC客戶端

4、、手機(jī)客戶端演示：演示區(qū)和體驗(yàn)區(qū)講解）八、宣傳材料1、單頁(yè)DM單：突出產(chǎn)品核心功能以及微信二維碼等，注明展位號(hào)。2、產(chǎn)品手冊(cè)：主要是面向?qū)W校、代理商、合作單位的綜合解決方案。3、易拉寶：圖文突出產(chǎn)品功能特點(diǎn)。4、燈箱：用于展位背景，突出產(chǎn)品市場(chǎng)、前景、功能、愿景等信息。5、手提袋：突出產(chǎn)品核心標(biāo)語(yǔ)以及微信二維碼等信息。九、參展人員工作安排現(xiàn)場(chǎng)參展人員確定:類別負(fù)責(zé)人事項(xiàng)備注展前籌備、策劃XX負(fù)責(zé)展前籌備、總體參展策劃和文案撰寫，包括展臺(tái)搭建、展方要求提供文案、展位上墻文案、展會(huì)宣傳文案、 軟文及對(duì)外信息發(fā)布。展中、展后統(tǒng)籌XX負(fù)責(zé)展中、展后籌備及實(shí)施工作的安排，計(jì)劃跟蹤，交 通、餐飲住宿。人員

5、調(diào)度，執(zhí)行進(jìn)度督促，賬務(wù)管理；物資組XX展會(huì)物資需求統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備，物資采購(gòu)、分發(fā)管理、物資搬運(yùn)、清點(diǎn)、清理等工作；場(chǎng)內(nèi)組XX任務(wù)分工：會(huì)議布展、現(xiàn)場(chǎng)安排入座、發(fā)放引用水，簽 至U、引導(dǎo)、迎賓、音控等會(huì)議中工作。每天開展前提前 播放宣傳視頻，客戶離開時(shí)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，客戶登記后 及時(shí)發(fā)放禮品等會(huì)中工作；講解組XX任務(wù)分工：客戶引導(dǎo)進(jìn)入展廳，演示屏分布展示。組長(zhǎng) 設(shè)計(jì)客戶來到展位時(shí)講解說辭，詳細(xì)做好兩天人員講解 安排工作，負(fù)責(zé)兩天展會(huì)的講解以及演示工作，測(cè)試演 示賬號(hào)等演示工作；談判組XX負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)談判工作以及臨時(shí)接待工作，大客戶陪同用餐等工作，負(fù)責(zé)公關(guān)事宜；營(yíng)銷組XX聯(lián)系并邀請(qǐng)教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、新老代理商

6、協(xié)助代理商邀請(qǐng)相關(guān)的教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)等；統(tǒng)計(jì)參觀展會(huì)的教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、新老代理商及其它參會(huì) 人員的資料；安排參觀展會(huì)人員的行程布展組XX任務(wù)分工：負(fù)責(zé)布展的硬件環(huán)境搭建、網(wǎng)絡(luò)布線、演示環(huán)境的搭建等工作；布展等相關(guān)工作十、參展具體安排展前總體策劃：XX展前籌備分工：XX 總負(fù)責(zé)：XX（一）展前籌備：【總負(fù)責(zé)：XX】展廳：B2展廳（2層）展位：XX,長(zhǎng)9米、寬6米、限高4.5米，展位面積54 平米。類別事項(xiàng)完成時(shí)間責(zé)任人備注展位展位裝修公司確定展位裝修公司。大致確定設(shè)計(jì)效果圖和預(yù)算；微調(diào)，確定最終效果圖。裝修材料，接待桌材質(zhì)問題、發(fā)票、預(yù)算、付款方式等確定。展位裝修設(shè)計(jì)圖展位裝修費(fèi)用展位費(fèi)用付款展

7、方所需文案展方協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。展方所需文案定設(shè)計(jì)稿、印刷宣傳手冊(cè)文案/設(shè)計(jì)/印刷3000份市場(chǎng)聯(lián)系印刷商印刷成品。廣告牌文案/設(shè)計(jì)/印刷6個(gè)手舉kt板6個(gè)。易拉寶2個(gè)現(xiàn)成易拉寶準(zhǔn)備 2個(gè)，帶去即可。DM單文案/設(shè)計(jì)/印刷3000印刷，聯(lián)系印刷商。展示物料份手提袋文案/設(shè)計(jì)/印刷1500個(gè)聯(lián)系印刷商制作燈箱海報(bào)文案/設(shè)計(jì)/印刷公司設(shè)計(jì)，搭建商制作視頻+PPT產(chǎn)品視頻+媒體報(bào)道+產(chǎn)品演講PPTO拷貝到U盤并備份。二維碼圖標(biāo)印刷 30LOGOH標(biāo)印刷300名片統(tǒng)一服裝礦泉水瓶身貼LOGO禮品設(shè)計(jì)/印刷請(qǐng)見“小物資內(nèi)禮品詳情。軟文新聞稿展會(huì)預(yù)告及當(dāng)天情況通過微信、微博發(fā)布。邀請(qǐng)函線上版須提前發(fā)給代理

8、商、學(xué)校等。硬件U盤1個(gè)拷貝宣傳視頻、資料等照相、攝像設(shè)備申請(qǐng)米購(gòu)插線板4個(gè)路由器1個(gè)上網(wǎng)寶2個(gè)已有現(xiàn)成，帶去即可擴(kuò)音器4個(gè)講師使用音響話筒現(xiàn)場(chǎng)租賃。展示體驗(yàn)用品筆記本3臺(tái)演示使用智能筆15支演示使用點(diǎn)陣練習(xí)冊(cè)5本演示使用手機(jī)3部演示使用Pad 2 臺(tái)演示使用防盜器客戶簽到表小物資抽紙2包馬克筆粗黑色2支中性筆12支熒光筆3支3色曲別針2盒膠帶、雙面膠名片盒、名片箱6個(gè)，擺放營(yíng)銷中心名片糖、果盤剪刀、刀具、訂書機(jī)、釘書針當(dāng)?shù)?采購(gòu) 小物 資參會(huì)證客戶飲用水購(gòu)買瓶裝礦泉水，小瓶裝水杯、便簽紙Kt板印刷當(dāng)?shù)芈?lián)系印刷5個(gè)KT板兼職人員提前聯(lián)系兼職出行人員確定布展人員先到，其他參展人員 隨后到。酒店、

9、機(jī)票確定房間數(shù)量、訂機(jī)票和酒店。食宿標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理備用金數(shù)額根據(jù)預(yù)算確定備用金數(shù)額。備用金管理管理參展涉及所有現(xiàn)金開支， 包括采購(gòu)費(fèi)用、商務(wù)費(fèi)用等。銷售講解說辭組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)談判說辭接待說辭講解培訓(xùn)客戶邀約布展物資收貨設(shè)備領(lǐng)取資料裝袋布展在淘寶提前訂做一些帶有公司 LoGO勺小紀(jì)念品，對(duì)于登記電話號(hào)碼的客戶進(jìn)行 贈(zèng)送；代理商和準(zhǔn)客戶可以送禮品：如：印有公司 LOGO勺U盤、名片夾、開瓶器等。（二）展臺(tái)規(guī)劃【總負(fù)責(zé)：XX】【現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)：XX】類別擺放物料擺放規(guī)則備注1備注2接待區(qū)產(chǎn)品手冊(cè)兩疊，平整齊放；接待臺(tái)兩 邊各放一疊接待臺(tái)小，不設(shè)計(jì)樣式二維碼球正中待定，展臺(tái)方案設(shè)計(jì) 暫無此項(xiàng)，需商

10、議名片箱接待臺(tái)右側(cè)挨近二維碼球市場(chǎng)名片接待臺(tái)左右側(cè)各放一部分花束接待臺(tái)左側(cè)最邊上盡量少占空間體驗(yàn)區(qū)智能筆2只立放于支架上智能筆與平板鏈接好手機(jī)1部，與平板一冋斜放于支 架上平板1個(gè)斜放于托盤支架上練習(xí)冊(cè)1本放在適當(dāng)位置桌牌立放于智能筆旁用于介紹智能筆報(bào)警器與平板鏈接洽談區(qū)果盤只擺放果盤和糖果備用套裝（手機(jī)+智能筆+練習(xí)冊(cè)）一 套備用放在儲(chǔ)物間專位，不 放在洽談桌上，臨時(shí) 取用演示區(qū)筆記本電腦2臺(tái)放于演示區(qū)桌面兩側(cè)一臺(tái)展示產(chǎn)品；一臺(tái) 用于PPT講解該區(qū)域物品多， 注意線路規(guī)劃， 雜線隱藏智能筆2只立放于支架上需要一個(gè)單獨(dú)的支架手機(jī)1部斜放于演示區(qū)桌面正中練習(xí)冊(cè)1本放在適當(dāng)位置占岫備用一個(gè)桌牌，若放不下則桌牌不擺放防盜器1個(gè)與手機(jī)連接（三）展中統(tǒng)籌【總負(fù)責(zé)：XX】類別事項(xiàng)人員機(jī)動(dòng)人員備注接待簽到、登記派發(fā)禮品、資料填寫地區(qū)申請(qǐng)表發(fā)放礦泉水清理現(xiàn)場(chǎng)播放宣傳視頻硬件調(diào)試調(diào)試音響演示設(shè)備調(diào)試演示賬號(hào)