王熙鳳的財務控制思想研析

1、王熙鳳的財務控制思想研析 紅樓夢 作為中國文學史上的經(jīng)典著作， 不僅演繹了一首纏綿悱惻的哀歌， 從財務思想角度分析， 它借王熙鳳這個人物角色，也為現(xiàn)代財務管理提供了一些有益的借鑒和啟示。 財務控制是控制論在企業(yè)財務活動中的具體運用， 財務控制就是利用控制論的基本原理和方法， 對財務活動進行科學的規(guī)范、 約束、 評價等， 以期達到財務活動預定目標的活動。 紅樓夢 第十三、 十四回 王熙鳳協(xié)理寧國府 中， 王熙鳳在運用謀略進行家政管理時，系統(tǒng)地運用了一些較為嚴密的、 科學的內(nèi)部財務控制方法， 集中體現(xiàn)了她嚴密的財務控制思想。 一、 王熙鳳的財務控制思想研析 （一） 制度控制 制度控制是財務控制的主

2、要方法之一， 更是強化財務控制方法體系效用的重要保障。有效的制度控制是通過制定財務活動規(guī)范而進行的， 為此必須事先建立一系列具有實效性的內(nèi)部財務控制制度體系， 以此來約束財務活動。王熙鳳上任伊始， 就認識到“ 游戲規(guī)則” 的重要性， 她召集寧國府各管事并宣布： “ 既托了我， 我就說不得要討你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒， 由著你們?nèi)ァＴ俨灰f你們 這府里原是這樣 的話， 如今可要依著我行， 錯我半點兒， 管不得誰有臉的， 誰是沒臉的， 一例現(xiàn)清白處治。 ” 表現(xiàn)鳳姐嚴格按制控制的實例在 紅樓夢 第十四回里寫了鳳姐處罰一遲到者的事： “ 明兒他也睡迷了， 后兒我也睡著了， 將來都沒了人了。

3、本來要饒你， 只是我頭一次寬了， 下次就難管， 不如現(xiàn)在罰的好。 頓時拉下臉來， 喝命： 帶出去， 打二十板子。 一面又擲下寧國府對牌， 出去說與來升 （ 寧國府大總管） ， 革他一月銀米?！?如此一來， 眾人皆知鳳姐的厲害， 因而“ 眾人不敢偷閑，自此兢兢業(yè)業(yè)， 執(zhí)事保全， 不在話下” 。 有規(guī)可循才能令行禁止， 保證執(zhí)行效果。雖然榮寧兩府事情十分繁雜， 忙得鳳姐坐臥不能清靜， 但卻號令暢通， 籌劃得十分整肅， 贏得了眾人的認可， “ 合族上下無不稱嘆者” ， 至此“ 有臉者服鈐束， 無臉者求上進” 。 （二） 定額控制 定額控制是通過制訂定額， 并以定額為依據(jù)來監(jiān)督和調(diào)節(jié)實際與定額之間的差

4、異， 分析產(chǎn)生差異的原因， 及時糾正偏差的方法。 因定額本身就是控制的標準， 因而也帶有強制性。鳳姐對榮寧二府的經(jīng)濟混亂狀況早有洞悉， 特別是對府中重復支取銀錢情況早有想改變的主張。 因而她改革了賈府的“ 舊例” ， 建立了新的“ 財務定額制度” 無論小姐、 丫環(huán)，每月領(lǐng)月例， 以“ 每個基層單位” 為單位每房定額發(fā)放。當她知道寶玉環(huán)兒每年上學吃點心或者買紙筆每人有八兩銀子的支出后， 不禁怒從心來： “ 凡爺們的使用， 都是各屋領(lǐng)了月錢的。 環(huán)哥的是姨娘領(lǐng)二兩， 寶玉的是老太太屋里襲人領(lǐng)二兩， 蘭哥兒的是大奶奶屋里領(lǐng)。怎么學里每人又多這八兩？原來上學去的是為這八兩銀子， 從今兒起， 把這一項免

5、了?！?對于府中丫頭們一月所用的頭油脂粉的二兩銀錢， 王熙鳳也看出屬于“ 學里的八兩一樣， 重重疊疊” ， 主張廢掉。由于建立了嚴格的定額控制制度， 并遵照執(zhí)行， 寧國府里無為的開支大大減少， 緩解了賈府因修建大觀園后財務困窘的局面。 （三） 預算控制 預算控制是通過編制預算來確定計劃的控制目標， 并規(guī)定了為達到計劃指標而需要通過的途徑和采取的步驟和措施。 對于預算控制的關(guān)鍵在于，預算制定的科學性和適應性， 同時更應注意預算執(zhí)行過程中的適時監(jiān)控， 反之預算控制就將失去其應有的意義。 在王熙鳳協(xié)理寧國府時， 鳳姐對預算控制有深刻的詮釋。 她上任之初， 便命丫環(huán)彩明訂造賬冊“ 作好估計” ， 兼要

6、家仆拿花名冊來查看， 以弄清家底。 在發(fā)放實物時， 也是“ 一面交發(fā)一面提筆登記” 。這樣一來， 自然是“ 某人該管某處， 某人該領(lǐng)某物， 弄得十分清楚” 。如榮國府的四個執(zhí)事人來領(lǐng)牌，先呈上“ 貼兒” ， 鳳姐命丫環(huán)彩明念貼， 聽后便知其中有兩項超支， 擲回貼子并嚴加斥責。在這一控制流程中， “ 貼兒” 無異于現(xiàn)代企業(yè)的“ 采購申請單” 。同時由于所有的采購已有了彩明的預算做標準， 在執(zhí)行請購時， “ 采購申請單” 還須經(jīng)鳳姐親自按“ 預算” 審核后方能獲準執(zhí)行采購業(yè)務。至于預算外的開支， 由于沒有列入事先審核范圍內(nèi)， 必然會受到控制。不僅如此， 鳳姐還根據(jù)“ 賬冊預算記錄” 來判斷哪些實物

7、該領(lǐng)而未領(lǐng)， 以督促下屬執(zhí)行。 如“ 我算著你們今兒該來支取， 總不見來， 想是忘了。” 在這樣一套嚴密的預算控制下， 加之鳳姐的嚴格審核， “ 需用過度” 的現(xiàn)象得到了很大地緩解。 （四） 責任控制 責任控制是一種將財務活動、 會計核算及經(jīng)濟責任制有機地結(jié)合起來的控制方法。它既是財務控制的方法之一， 更是財務活動及目標得以貫徹和實現(xiàn)的保障。按責任控制的方法控制財務活動， 就需要以責任會計制度所確定的責任中心為對象， 以各責任中心的考核指標為依據(jù)， 對資金運動進行監(jiān)督、 考核和調(diào)節(jié)。 王熙鳳的措施之一是建立寧國府各類人員的崗位責任制， 進行職責分工， 把任務落實到人， 要求做到各司其職， 一個

8、蘿卜一個坑， 不能做了和尚不撞鐘。在協(xié)理寧國府辦理秦可卿喪事時，她根據(jù)舉辦喪事和家務活動的各項任務加以分類， 并按任務大小實行定員， 以四人到四十人為一組， 各組有明確的職責分工。除完成規(guī)定任務外， 別的事不用管， 但對分內(nèi)之事， 卻來不得半點馬虎。 “ 要少了一件四人分賠” ， “ 一草一苗， 或丟或壞， 就問這看守的賠補” ， 一定要負責到底。 她特別強調(diào)： “ 如今都有了定規(guī)， 以后哪一行亂了， 只和哪一行算賬。 ” 作了如此分明的職責分工后， “ 眾人自然也都有了投奔，不似先前只撿便宜的做，剩下的苦差事沒個招攬便是人來客往， 也都安靜了， 不比先前一個正擺茶， 又去端飯； 正陪舉哀，又

9、去接客。這些無頭緒、 推托、 偷閑、 竊取等弊端， 次日一概都蠲了” 。 崗位責任制的作用可謂立竿見影， “ 事無專執(zhí)， 臨期推諉” 的狀況不復存在。 （五） 內(nèi)部牽制控制 內(nèi)部牽制控制就是通過將不相容業(yè)務交由兩個以上的人員或部門共同執(zhí)行，利用不同執(zhí)行者之間相互牽制時的工作關(guān)系來達到控制目的的方法。 在實行內(nèi)部牽制時某一方執(zhí)行人員也是另一方執(zhí)行人員的被監(jiān)督者。內(nèi)部牽制主要是用于保護企業(yè)財產(chǎn)安全和保證財務信息的準確性等方面。在協(xié)理寧國府的過程中，鳳姐就采用了這種財務控制措施。 具體分工為： 授權(quán)和審核這兩項大權(quán)由她親自掌握， 執(zhí)行、記錄和保管這些不相容的需要相互牽制的職務由不同的下人擔任， 例如

10、： 丫環(huán)彩明為記錄員， 買辦設采購員， 庫房設保管員等。 以王興媳婦的一次買線采購為例： 王興媳婦先向鳳姐報稱“ 領(lǐng)牌購線， 打車轎” ， 然后將一個貼兒遞上去。鳳姐命彩明念貼， 知“ 數(shù)目相符” 后， 又命彩明登記， 才取榮國府的對牌擲下。王興媳婦方去采購， 待王興媳婦交過牌， 取了買辦的回押相符， 然后方予領(lǐng)取。這樣一次采購的財務控制非常嚴密， 將內(nèi)部牽制控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致，因此寧國府下人們不敢再“ 濫支冒領(lǐng)” 。 二、 對現(xiàn)代財務控制管理的幾點啟示 綜觀王熙鳳協(xié)理寧國府的全過程， 她通過嚴格管理、 嚴格控制、 嚴格監(jiān)督， 使寧國府很快由亂變治。從中我們可以獲得幾點啟示： （一） 財務控制的歷史由來已久一般認為， 最初的財務控制實踐活動， 可以追溯到公元前 ! #年以前的美索不達米亞文化時期， 經(jīng)歷了簡單財務控制階段及傳統(tǒng)財務控制階段，逐漸步入到現(xiàn)代財務控制階段。 紅樓夢 中的賈府是擁有上下三四百人的大家族， 王熙鳳 的家族財務控制實質(zhì)是中國封建社會財務管理的一個縮影，反映了我國封建社會末期傳統(tǒng)財務控制的發(fā)展程度。 （二） 各財務控制方法絕不是孤立存在的， 它們是互相作用與相互影響的有機整體在財務控制實踐中絕不可只強調(diào)某一方法而忽略其他方法， 各種方法加以綜合運用， 才能真正達