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文檔簡介

1、妙用Word郵件合并功能批量打印 郎學(xué)宗收集整理對于教師朋友來說，是否有一種方法，可以自動從Excel成績表中復(fù)制成績，自動填寫到Word的家長通知書中？其實用Word2003的“郵件合并”就可以解決這個問題。現(xiàn)在將做法與大家共享：郵件合并可分為四個步驟： 建立主文檔也就是說本文中的家長通知書，編輯好它的格式，即使在表格前后加入一些文字也沒關(guān)系。 建立或確定數(shù)據(jù)源說白了就是確定有沒有做好相應(yīng)的Excel成績單。以上兩步都算是準備工作，現(xiàn)在我們將進入關(guān)鍵一步！ 將前面兩個文件分別打開，然后在主文檔也就是“家長通知書”中，告訴Word2003，要在表格中插入Excel成績單里的數(shù)據(jù)。說到這兒，是最

2、關(guān)鍵的，我們將分個小段完成： （1）、首先使用“郵件合并”，單擊“工具”菜單的“郵件合并”（如圖），而后可出現(xiàn)“郵件合并向?qū)А薄?（2）、按默認單擊“下一步”，選擇“使用現(xiàn)有列表”再單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，找到我們第二步做好的那個成績單并選中，單擊“打開”。（3）、選擇我們要復(fù)制成績的那些同學(xué)，在出現(xiàn)的“郵件合并收件人”對話框（如圖）中可通過同學(xué)名字前的對勾進行取舍。要是不想漏掉就點“全選”，而后“確定”。 （4）、還有一點不能不提，一旦我們選擇用“郵件合并”，菜單里就會多出“郵件合并”工具條。我們先“定位”，我們先從姓名開始，把光標(biāo)定位于姓名格中，而后，點一下“插入域”按鈕，在“插入合并域”對話框中選擇“數(shù)據(jù)庫域”，在域的列表中選擇“姓名”（如圖），一個帶有書名號的姓名出現(xiàn)在表格中了。如果這步做成了，說明您成功了一半，讓我們重復(fù)剛才的操作，將后面的語文，數(shù)學(xué)，等等都分別“插入域”，這就等于告訴了Word2003，我們要在當(dāng)前的文檔中各標(biāo)注位置調(diào)用里的對應(yīng)數(shù)據(jù)了。、現(xiàn)在看到的是一堆有書名號的所謂數(shù)據(jù)，為去除書名號，我們要做最后一步，“合并到新文檔”。在菜單中找到“合并到新文檔”按鈕，點一下，出來的是“合并到新文檔”對話框，在對話框中點擊選中“全部”，然后確定。終于，您會看到文檔擴充成了頁，而每一頁上就是您所要的樣子，每個同學(xué)的成績單都被自動填

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