辦公室工作標準與考核辦法

1、崗位工作量化標準及考核辦法辦公室工作標準量化及考核辦法如下：一、崗位定員與人員配備 1、辦公室設(shè)助理1人、文員1人。 2、門衛(wèi)2人、保潔1人、司機2人2、 工作職責(zé)要求(一)、辦公室是公司的一個綜合職能部門，在總經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，其工作職責(zé)是：、負責(zé)公司各部門之間工作組織協(xié)調(diào)，搞好上傳下達、下情上傳、認真執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。、根據(jù)公司會議精神和領(lǐng)導(dǎo)決策，負責(zé)起草全局性文件和材料。、搞好文書檔案管理，及時處理、傳遞上級來文和外來函件，做好登記、歸檔、立卷工作。、負責(zé)公司辦公用具、無價財產(chǎn)的調(diào)配、登記、管理、健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和臺帳。、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，負責(zé)召集和組織各種會議，做好會議記錄，及時宣

2、傳、貫徹、落實會議精神。、負責(zé)外來客人的食宿安排和接待工作，抓好事務(wù)和文明衛(wèi)生工作。、負責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司安全保衛(wèi)工作，杜絕各類事故和案件的發(fā)生。 8、負責(zé)公司行政印章和電話、傳真管理，嚴格控制和降低行政性費用開支，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機性工作任務(wù)。(二)、助理工作職責(zé)：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司行政和辦公室工作，其主要職責(zé)是：、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，負責(zé)召集組織公司行政性會議，做好會議記錄，起草相關(guān)文件，認真落實公司的各項任務(wù)和決策。、負責(zé)召集分管范圍工作會議，總結(jié)安排系統(tǒng)內(nèi)工作任務(wù)。3、負責(zé)調(diào)解和處理系統(tǒng)內(nèi)糾紛和矛盾。4、負責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)人員履行職責(zé)和完成任務(wù)情況。5、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手。(三)

3、、辦公室文員崗位工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，其工作職責(zé)是：、負責(zé)公司管理人員的逐日考勤、簽到、確保考核的真實性。、負責(zé)外來客戶的食宿安排和接待工作，搞好辦公用（品）具和財產(chǎn)管理工作，建立健全完備的臺帳和調(diào)配手續(xù)。 3、根據(jù)會議類型，負責(zé)會場的安排布置和衛(wèi)生清理工作。 4、負責(zé)上級來文和外來信函的登記、傳閱、和立卷歸檔工作。 5、做好公司各類資質(zhì)證照和有關(guān)文書檔案的登記、分類和管理。 6、負責(zé)校對、分送各種文件，搞好辦公室內(nèi)勤管理和衛(wèi)生工作。 7、負責(zé)電腦、傳真（電話）機管理，及時傳遞信息，嚴守各種機密。 8、按時出勤上班，堅守工作崗位，完成本職工作。(五)、門衛(wèi)職責(zé)： 1、凡外出車輛

4、（公車）必須有派車單，收到派車單后再放行。隨后必須在來客登記表上予以登記。 2、上班期間外出員工，必須有辦公室開具的出門證，否則，一律不準放行。門衛(wèi)收到出門證后登記在冊。 3、凡外來車輛一律不得入內(nèi)（政府檢查部門等特殊情況除外）；外來人員，詢問登記后，請來人撥打所找部門辦公電話告知，得到允許后再放行。（后附各部門辦公電話表） 4、上下班期間，門衛(wèi)必須站在大門口執(zhí)勤，待員工離開后方可離開（午飯時間12:3013：00）。 5、車輛外出，門衛(wèi)必須統(tǒng)一站在大門左側(cè)（靠門房一邊）開啟電子門，一律不準自門房內(nèi)直接開啟電子門。 6、員工所乘交通工具，一律不準進入廠內(nèi)（特殊情況除外），一旦發(fā)現(xiàn)，予以五十元罰

5、款。（六）、保潔職責(zé) 1、辦公樓一至三樓樓梯、樓道以及窗臺的清潔、拖洗；一至三樓衛(wèi)生間的清潔沖洗。保證每天兩次、以及不定時維護。 2、辦公樓一樓接待室內(nèi)窗戶、桌椅、沙發(fā)除塵工作、玻璃杯以及地板的清洗工作。 3、辦公樓一樓接待室隔壁客房的清潔工作，每周三、周五各一次。 4、辦公樓二樓書房、接待室窗戶每周擦洗三次分別為周一、周三、周五。 5、辦公樓三樓會議室門窗、桌椅、玻璃杯每天清潔一次。 6、餐宿樓二樓樓道、陽臺、男女衛(wèi)生間每天清掃拖洗各一次。 7、后料場員工男女衛(wèi)生間每天早上清潔一次。 8、廠內(nèi)報刊欄每周清潔一次。（七）、司機崗位職責(zé) 1、工作高效準時，按照綜合辦安排，及時出車（每延誤工作一次

6、扣2分） 2、領(lǐng)取派車單出車（無派車單出車每出現(xiàn)一次扣2分）及時填寫派車單內(nèi)容（公里數(shù)、時間不完整每發(fā)現(xiàn)一項扣1分） 3、車輛擺放有序（亂停、無序停車，每次扣2分） 4、聽從辦公室調(diào)配（不服從安排一次扣2分）下班后收車（除領(lǐng)導(dǎo)批準外，未將車輛送回公司停放，每次扣2分） 5、遵守車輛管理制度（未經(jīng)批準，將車輛轉(zhuǎn)借給他人，或公車私用的，一次扣2分） 6、做好車輛的日常保養(yǎng)維護，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，保持車況良好（未按規(guī)定做好車輛保養(yǎng)工作一次扣2分）定期清掃車輛，保持車輛整潔（被領(lǐng)導(dǎo)批評、用車人投訴一次扣2分） 7、車輛的隨車備件、工具保管工作（丟失一件扣1分） 8、辦公室指派其它工作（相互推脫、不執(zhí)行

7、者每次扣2分） 9、出車后及時回辦公室報到（出現(xiàn)一次錯誤扣2分領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作（未及時完成一次扣2分）三、工作標準與考核辦法所屬人員實行工作標準與月基本工資、績效工資掛鉤的百分制考核辦法：、通用考核內(nèi)容：、每月出勤不低于26天，低于標準出勤天數(shù)，按公司考勤考核制度規(guī)定執(zhí)行，月出勤天數(shù)低于20天不得享受當(dāng)月福利待遇相應(yīng)減少。、不按時簽到考勤，每少簽到（退）一次扣2分。、每天上班后，在15分鐘內(nèi)打掃室內(nèi)外(包括所轄范圍的環(huán)境)衛(wèi)生，每少一次扣5分（除保潔、門衛(wèi)）。、不按要求參加會議和集體活動，一次扣15分。、每月終不如實填報考勤表，虛報一項扣3分，少報一項扣5分，遲報一天扣10分。、崗位工作標

8、準考核內(nèi)容： A: 辦公室文員考核標準： （1）、逐日不按時組織考勤，誤一次扣3分，弄虛作假一次扣5分。 （2）、外來文件、信函處理不及時一次(件)扣3分，各種檔案資料管理不規(guī)范扣4分。 （3）、完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機性工作任務(wù)，一次扣5分。 （4）、外來客人接待不及時或找不到人，一次扣10元。 （5）、辦公室、會議室打掃不符合要求（有煙頭、紙屑和雜物）扣3分。 （6）、辦公用具、財產(chǎn)非夜間被盜丟失(或損壞)應(yīng)照價賠償B、門衛(wèi)考核標準： 見詳細考核標準C、保潔考核標準： 見詳細考核標準D、司機考核標準四、綜合考評工資標準和掛鉤比例 1、各崗位綜合考評工資，以崗位月基本工資為基礎(chǔ)，按綜合考核標準的分數(shù)的百分比確定（如月綜合考評工資為300元，分數(shù)綜合為80分，當(dāng)月綜合考評工資的掛鉤額度為240元）。 2、綜合考評工資是激勵工資，它是動態(tài)的，不是固定的，逐月根據(jù)績效考核得分結(jié)果，按比例掛鉤：月考核得分在95分以上，可享受全額綜合考評工資；月考核得分在90分以上，享受90%；月考核得分在85分以上，享受80%；月考核得分在80分以上，享受70%；月考核得分在75分以上，享受60%；月考核得分在70分以上，享受50%；月考核得分低于60分，取消綜合考評工資；3