企業(yè)費(fèi)控管理方案

1、整理課件1省省=賺賺 ！ 看財(cái)務(wù)如何創(chuàng)造價(jià)值看財(cái)務(wù)如何創(chuàng)造價(jià)值整理課件2費(fèi)用控制一直是公司管理重點(diǎn) 費(fèi)用控制卻總是難以執(zhí)行填報(bào)不規(guī)范報(bào)銷不及時(shí)大量的單據(jù)手工錄入憑證難以了解預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)手工填報(bào)煩審批周期長憑證處理繁預(yù)算編制難預(yù)算控制難預(yù)算分析難審批環(huán)節(jié)多審批責(zé)任不明確. 財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算問題財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算問題消耗大量時(shí)間精力費(fèi)用繁雜手工編制整理課件3財(cái)務(wù)經(jīng)理的困惑？財(cái)務(wù)經(jīng)理的困惑？ 費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算逐條核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算逐條核對(duì) - 累累 緊了員工不開心，松了財(cái)務(wù)背黑鍋緊了員工不開心，松了財(cái)務(wù)背黑鍋 軟件一大堆，軟件一大堆，落地執(zhí)行難！落地執(zhí)行難！整理課件4C4預(yù)算預(yù)算OA執(zhí)行執(zhí)行C2憑證憑證

2、預(yù)算編制、預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算調(diào)整、借款控制、出納支付、報(bào)表分析預(yù)算執(zhí)行：網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、流程審批、預(yù)警控制財(cái)務(wù)處理，報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證預(yù)算預(yù)算+報(bào)銷報(bào)銷+核算核算 財(cái)務(wù)管理解決方案財(cái)務(wù)管理解決方案整理課件5網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷篇網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷篇 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷： 基于Internet的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，企業(yè)管理層可用數(shù)字簽名數(shù)字簽名的方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用審批和后續(xù)報(bào)銷支付的應(yīng)用整理課件6電子表單填報(bào)的優(yōu)勢(shì)電子表單填報(bào)的優(yōu)勢(shì) 簡單快捷：支持異地報(bào)銷需求，周期縮短，滿意度提升 信息統(tǒng)一：規(guī)范，部門、人員、費(fèi)用明細(xì)、項(xiàng)目等關(guān)鍵等信息自動(dòng)帶出 數(shù)據(jù)精準(zhǔn)：金額自

3、動(dòng)計(jì)算 查詢便捷：單據(jù)附件上傳存檔整理課件7讓管理更加輕松讓管理更加輕松 報(bào)銷成本降低：異地報(bào)銷，大量降低往返公司的時(shí)間和差旅費(fèi)用 財(cái)務(wù)入賬及時(shí)：避免集中處理帶來的巨大工作量， 管理更加精準(zhǔn)：由“被動(dòng)式管理”向“主動(dòng)式管理”轉(zhuǎn)變，整理課件8費(fèi)用管控解決方案費(fèi)用管控解決方案 報(bào)的簡單； 審的明白； 算的輕松整理課件9配置簡單配置簡單調(diào)整方便調(diào)整方便交付快捷交付快捷方案完整方案完整C4_總體特征總體特征整理課件10流程驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)流程驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)報(bào)表整理課件11預(yù)算導(dǎo)航預(yù)算導(dǎo)航 - 優(yōu)秀的客戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)優(yōu)秀的客戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)整理課件12協(xié)同費(fèi)控精髓之處協(xié)同費(fèi)控精髓之處預(yù)算方案：預(yù)

4、算方案：決定用戶預(yù)算體系決定用戶預(yù)算體系 “招待費(fèi)招待費(fèi)”在在“北京銷售一部北京銷售一部”的的“3月份月份”預(yù)算額，超支后預(yù)算額，超支后“強(qiáng)控強(qiáng)控”，沒用完可結(jié)算到?jīng)]用完可結(jié)算到“4月份月份”繼續(xù)使用繼續(xù)使用 費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用明細(xì) + 維度維度 + 周期周期 + 控制方式控制方式 + 結(jié)轉(zhuǎn)方式結(jié)轉(zhuǎn)方式整理課件13靈活的預(yù)算方案設(shè)計(jì)靈活的預(yù)算方案設(shè)計(jì)整理課件14費(fèi)用體系分級(jí)管控費(fèi)用體系分級(jí)管控粗預(yù)算、細(xì)執(zhí)行！粗預(yù)算、細(xì)執(zhí)行！ 整理課件15控制維度豐富靈活控制維度豐富靈活整理課件16人性化的預(yù)算編制人性化的預(yù)算編制 手工編制手工編制 表格導(dǎo)入表格導(dǎo)入 表單表單+審批審批整理課件17靈活的預(yù)算編制靈活的

5、預(yù)算編制 - 支持分期編制支持分期編制整理課件18 根據(jù)銷售額自動(dòng)計(jì)算招待費(fèi)根據(jù)銷售額自動(dòng)計(jì)算招待費(fèi) 根據(jù)任務(wù)額自動(dòng)計(jì)算市場(chǎng)費(fèi)根據(jù)任務(wù)額自動(dòng)計(jì)算市場(chǎng)費(fèi)動(dòng)態(tài)預(yù)算編制動(dòng)態(tài)預(yù)算編制整理課件19定額管理，精準(zhǔn)控制定額管理，精準(zhǔn)控制按人員、職務(wù)級(jí)別、按崗位、定義定額標(biāo)準(zhǔn)有預(yù)算有預(yù)算也不能超過標(biāo)準(zhǔn)也不能超過標(biāo)準(zhǔn)整理課件20預(yù)算鎖定預(yù)算鎖定支持單據(jù)發(fā)起后，鎖定，回退后釋放支持單據(jù)發(fā)起后，鎖定，回退后釋放保證預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)有效性保證預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)有效性整理課件21我們是如何輕松實(shí)現(xiàn)的我們是如何輕松實(shí)現(xiàn)的來看看來看看網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷+預(yù)算控制預(yù)算控制整理課件22申請(qǐng)單業(yè)務(wù)申請(qǐng)單業(yè)務(wù) 無預(yù)算也能控制無預(yù)算也能控制

6、 鎖定預(yù)算，控制報(bào)銷鎖定預(yù)算，控制報(bào)銷 申請(qǐng)到期提醒、智能關(guān)閉申請(qǐng)到期提醒、智能關(guān)閉 臨時(shí)預(yù)算臨時(shí)預(yù)算整理課件23先申請(qǐng)后報(bào)銷，精準(zhǔn)控制先申請(qǐng)后報(bào)銷，精準(zhǔn)控制整理課件24借款單業(yè)務(wù)借款單業(yè)務(wù) 借款管理、費(fèi)用控制無死角借款管理、費(fèi)用控制無死角 借款次數(shù)、額度控制借款次數(shù)、額度控制 借款提醒、借款預(yù)警借款提醒、借款預(yù)警 上游與申請(qǐng)單控制，下游與報(bào)銷單核銷上游與申請(qǐng)單控制，下游與報(bào)銷單核銷減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)整理課件25借款次數(shù)、額度管控借款次數(shù)、額度管控n 借款次數(shù)控制、借款額度控制借款次數(shù)控制、借款額度控制整理課件26借款查詢、借款提醒

7、借款查詢、借款提醒整理課件27 靈活的預(yù)算查詢與控制靈活的預(yù)算查詢與控制 360度信息推送度信息推送 費(fèi)用報(bào)銷，輕松控制費(fèi)用報(bào)銷，輕松控制整理課件28單據(jù)填報(bào)，預(yù)算控制前置單據(jù)填報(bào)，預(yù)算控制前置報(bào)銷控制n 手工編制n 表格導(dǎo)入n 表單+審批整理課件29領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批，360度信息推送度信息推送報(bào)銷控制n 手工編制n 表格導(dǎo)入n 表單+審批整理課件30確認(rèn)支付方式，回寫報(bào)銷單和借款單確認(rèn)支付方式，回寫報(bào)銷單和借款單 出納核銷，管好現(xiàn)金出納核銷，管好現(xiàn)金整理課件31報(bào)銷支付，業(yè)務(wù)核銷方便會(huì)計(jì)報(bào)銷支付，業(yè)務(wù)核銷方便會(huì)計(jì)整理課件32預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整“靈活調(diào)增調(diào)減靈活調(diào)增調(diào)減”手工調(diào)整方式手工調(diào)整方

8、式表單表單+ +流程流程整理課件33預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)識(shí)別期間，一鍵式完成結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)識(shí)別期間，一鍵式完成結(jié)轉(zhuǎn)整理課件34強(qiáng)大的預(yù)算分析，圖表穿透強(qiáng)大的預(yù)算分析，圖表穿透整理課件35項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算房地產(chǎn)、施工行業(yè)項(xiàng)目預(yù)算房地產(chǎn)、施工行業(yè)項(xiàng)目預(yù)算 可按項(xiàng)目編制不同的預(yù)算體系可按項(xiàng)目編制不同的預(yù)算體系 全面的項(xiàng)目信息展現(xiàn)全面的項(xiàng)目信息展現(xiàn)整理課件36整理課件37項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算醫(yī)院、科研行政單位項(xiàng)目預(yù)算醫(yī)院、科研行政單位項(xiàng)目預(yù)算 經(jīng)費(fèi)來源：國家撥款、地方撥款、自籌經(jīng)費(fèi)來源：國家撥款、地方撥款、自籌 經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表整理課件38靈活的權(quán)限控制靈活的權(quán)限控制 表單顯示權(quán)限表單顯示權(quán)限 預(yù)警

9、信息權(quán)限預(yù)警信息權(quán)限 報(bào)表查詢權(quán)限報(bào)表查詢權(quán)限整理課件39 那么多費(fèi)用報(bào)銷單那么多費(fèi)用報(bào)銷單 需要財(cái)務(wù)生成需要財(cái)務(wù)生成 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證精彩繼續(xù)精彩繼續(xù)整理課件40完美的憑證解決方案完美的憑證解決方案整理課件41財(cái)務(wù)反向查詢財(cái)務(wù)反向查詢整理課件42預(yù)算編制審批周期2-3 天員工費(fèi)用報(bào)銷周期1-3 天費(fèi)用入賬時(shí)間1-3 天提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)表 0 小時(shí)看得到的價(jià)值看得到的價(jià)值整體費(fèi)用降低20%20%這才是用戶需要的這才是用戶需要的 報(bào)的簡單； 審的明白； 算的輕松整理課件43財(cái)務(wù)也可以財(cái)務(wù)也可以創(chuàng)造純利潤創(chuàng)造純利潤2/10/2022整理課件44 不光管費(fèi)用，還可以管。不光管費(fèi)用，還可以管。 凡是和數(shù)

10、字有關(guān)系的都可以管哦。辦公用品年假整理課件45協(xié)同協(xié)同OA “業(yè)務(wù)填報(bào)入口業(yè)務(wù)填報(bào)入口”操作簡單、權(quán)限和操作簡單、權(quán)限和ERP保持一致保持一致整理課件46松松完成松松完成“業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批”付款申請(qǐng)流程銷售發(fā)貨、退貨流程生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)流程付款申請(qǐng)單流程審批采購請(qǐng)購流程審批可視化的業(yè)務(wù)流程！可視化的業(yè)務(wù)流程！整理課件47在在OA中填寫和審批中填寫和審批U8單據(jù)單據(jù)是否占用是否占用U8許可？許可？小測(cè)試：小測(cè)試：整理課件48老板！數(shù)據(jù)都在老板！數(shù)據(jù)都在OA中，您自己瞧著辦！中，您自己瞧著辦！整理課件49“輕前端、重后端輕前端、重后端”新的業(yè)務(wù)協(xié)同模型新的業(yè)務(wù)協(xié)同模型整理課件50還有一些增值應(yīng)用還有一

11、些增值應(yīng)用1、表單集成用友基礎(chǔ)檔案、表單集成用友基礎(chǔ)檔案2、表單打印次數(shù)控制、表單打印次數(shù)控制3、U8和和OA單點(diǎn)登陸單點(diǎn)登陸整理課件51 協(xié)同考勤，讓協(xié)同考勤，讓OA成為強(qiáng)大的考勤管理門戶成為強(qiáng)大的考勤管理門戶 異地考勤管理 復(fù)雜排版 年假管理 協(xié)同審批+考勤 考勤報(bào)表 外勤管理+整理課件52OA作為考勤平臺(tái)的數(shù)據(jù)來源作為考勤平臺(tái)的數(shù)據(jù)來源1、網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)2、協(xié)同中的HR表單（請(qǐng)假單、外出單、調(diào)班單）3、M1及微信上的考勤數(shù)據(jù)（定位功能）以上三種考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)提取到OA系統(tǒng)，通過考勤計(jì)算自動(dòng)生成考勤報(bào)表整理課件53補(bǔ)卡單補(bǔ)卡單出差單出差單外出單外出單請(qǐng)假單請(qǐng)假單調(diào)班單調(diào)班單加班單加班單銷假單銷假單用于補(bǔ)簽考勤數(shù)據(jù)用于人員出差用于人員外出免簽用于人員請(qǐng)各類假用于調(diào)整班次用于加班依據(jù)消除請(qǐng)假整理課件54復(fù)雜的排版管理復(fù)雜的排版管理可查詢到員工本月或者所查可查詢到員工本月或者所查詢?cè)碌呐虐媲闆r，行政班次詢?cè)碌呐虐媲闆r，行政班次與倒班班次一覽無遺與倒班班次一覽無遺整理課件55月出勤統(tǒng)計(jì)表月出勤統(tǒng)計(jì)表可看到員工本月應(yīng)出勤天數(shù)，可看到員工本月應(yīng)出勤天數(shù)，小時(shí)數(shù)，實(shí)際出勤天數(shù)，小小時(shí)數(shù)，實(shí)際出勤天數(shù)，小時(shí)數(shù)，遲到次數(shù)，吃到分鐘時(shí)數(shù)，遲到次數(shù)，吃到分鐘數(shù)，早退次數(shù)早退分鐘數(shù)等數(shù)，早退