詢價管理規(guī)定完整版

1、詢價管理規(guī)定HEN system office room【HEN 16H-J52AHENS8Q8HENH 1688】詢價管理辦法第一條為規(guī)范公司小額工程、服務和貨物采購過程，提高采購 效率，獲得較優(yōu)性價比的物資及服務并建立物資采購監(jiān)督機制，特制定 本管理辦法。第二條 詢價采購方式適用范圍1、 單批（單項）3萬元以上，30萬元以下的小額工程。2、 單批（單項）2萬元以上，30萬元以下的服務類項目。3、 采購金額在10萬元以上30萬元以下物資，但按規(guī)定又不需招標采購的。4、 30萬元以上的小額工程、服務類項目及物資采購，一律采用競價方式或者招標方式進行。5、 單批（單項）10萬元以下的物資。5.1

2、、 單批采購金額在1萬元（含1萬元）以上、10萬元以下 （不含10萬元），規(guī)格、標準統(tǒng)一，價格變化幅度小的通用電器設 備、辦公自動化設備、網絡設備、其他設備及物資等，以及經公司批準 的其他需進行詢價采購的物資。、單批采購金額在萬元（含萬元）以上、1萬元以下（不含1萬 元），但年度采購金額在1萬元（含1萬元）以上、10萬元以下（不 含10萬元）的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品。單批采購金額在萬元（含萬元）以下的辦公用品、耗材.、勞保用品 等低值易耗品采取事后評價辦法，采購完成后由詢價小組按季度對上季 度采購物資按批次隨機選擇進行詢價，對偏離市場價格的物資采購及時 上報公司以及時糾正。第三條

3、詢價流程說明1、使用部門根據業(yè)務需要及月度或年度預算提出工程、服務和物 資采購要求，填寫具體需求，按照流程獲得公司審批。2、成立詢價小組。詢價小組由使用部門、技術部門、行政部和財 務管理部等有關人員組成，人數為三人以上的單數組成。行政部不參與 第二條第5款的詢價過程。3、制定詢價文件，詢價文件由使用或技術部門提出，應確定詢價 項目的具體要求，擬簽訂合同主要條款和評定成交的標準。其中，物資確定項目主要包括規(guī)格型號、技術要求、質量標準、價 格構成；工程與服務確定內容，建設標準、技術、資質及工期要求，施 工方案，材料設備技術要求等。4、確定供應商名單。詢價小組確定專人，以單位名義與供應商取 得聯系，

4、從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商，并 發(fā)出詢價書。5、供應商報價。在報價截止時間之前，供應商一次報出不得更改 的價格。報價單位須出具蓋有公章的、正式的報價函。6、評價。詢價小組根據詢價書要求和項目特點，對被詢價供應商 遞交的報價文件進行評審。詢價小組進行供方評定，在技術質量、價 格、售后服務、付款方式等方面進行綜合比較，出具書面評價意見。7、確定成交供應商。詢價小組根據符合業(yè)務需求、質量和服務相 等且合理低價的原則確定成交供應商，并出具詢價紀要。8、公司審批。按照審批權限由公司領導對成交結果進行審批。9、發(fā)出成交通知書。公司根據詢價小組提交的詢價紀要及審批結 果向供應商發(fā)送成交通知書。10、簽訂合同。公司與成交供應商簽訂合同。11、驗收。驗收小組由使用部門、技術部門、行政部、財務中心人 員以及供方代表組成；現場驗收后出具驗收報告（或收貨清單簽字確 認）。詢價采購流程圖2、詢價成交通知書。附件1詢價流程表使用部門：日期:采購要求描述詢價小組 人員名單使用部門：簽名：技術部門：簽名：行政部簽名：財務管理部：簽名：詢價文件 制定情況詢價 供應商名單供應商報價 情況說明詢價小組 評審情況評審結果審批意見附件2成交通知書一號詢價采購活動中，你單位所