工作簡報格式及注意

1、工作簡報格式及注意廢話不多說，入正題工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、 迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀 況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每 個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。主頁君為您整理了基本格式， 希望對您有所幫助。簡報：是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流 經(jīng)驗、促進了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著 "報告" 的作用。它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作， 反映問題、溝通情況、指導工作，交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的 有一定新聞性質(zhì)的文書材料。簡報的

2、分類根據(jù)使用情況，簡報一般有以下幾種：一、工作簡報是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務是及時反應工作進展狀況， 交流工作中取得的經(jīng)驗或指 出工作中存在的問題，為上級領(lǐng)導和下級工作人員及時了解、 掌握工 作情況服務。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突 出重點，抓好典型。二、專題簡報這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報，它與工作簡報 的差別是前者面向全局， 有較強的廣泛性； 而后者則目標單一， 有較 強的針對性。 專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、 任務、活動的開展 而進行的，工作、任務、活動宣告結(jié)束，簡報的編寫也就停止， 因而， 它比工作簡報更看重

3、時效性。三、會議簡報這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。 它可以是一次性 的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報告、講話、會議 決議、討論發(fā)言、 會議動態(tài)及其重要狀況。 會議簡報是專為會議服務 的，會議結(jié)束了，簡報也就停辦。因此，它是階段性的簡報?！竞唸蟾袷揭话阌蓤箢^、正文、報尾三部分組成】（1）報頭 報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開， 報頭內(nèi)容有：報名：“XX簡報”、“XXXX簡訊”，一般用大字套紅，醒目大 方。期數(shù)：排在報名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用 括號括入。編號：排在報頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置 印發(fā)日

4、期：在橫隔線的右上方位置 密級：如：“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位 置。(2) 正文就是選刊的文章部分。 編排原則是： 各篇文章要圍繞一個中心， 從 不同角度反映某一個問題； 最突出中心的文章排在前頭； 每篇文 章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。(3) 報尾 在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或 個人姓名、職務、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)【常見的寫法有：】(1) 單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。(2) 依據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為 正文作鋪墊。(3) 將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材 料的方式方法等，

5、 作必要的說明。 這種寫法由于提前交待背景、 真實 感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。(4) 先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要 問題。它的特點是對照鮮明重點突出，可以給人留下深刻的印象。工作簡報的正文， 要眉目清楚， 言之有序，材料翔實，首尾貫通， 形成一個有機整體。 材料和見解要有機地統(tǒng)一起來， 可以用一個典型 事例足夠地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀 點，還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況， 反應事物的發(fā)展過 程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。采取一個事例充分說明一個觀點時， 必需選擇具有代表性的典型 事例；采取一組材料時，不要簡單羅列，而要

6、從不同的側(cè)面，把見解 闡述得清楚、深刻；在應用統(tǒng)計數(shù)字材料時，要嚴肅慎重，不能孤立 地運用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來， 注意數(shù)字和數(shù)字之間 合乎邏輯的發(fā)展。 其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。 除 了較短小的簡報之外， 均應根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯， 或分列小標題， 或 分成若干部分來寫。 寫作時要避免前后脫節(jié)， 同時又要考慮事物發(fā)展 和認識問題的階段性， 把各層的意思劃分清楚， 避免混然一片， 雜亂 無章。 簡報寫作要點 1、選材要準 簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要 出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng) 驗、狀況和問題，予以全面的

7、、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉 西瓜， 或者只看表象忽視實質(zhì)， 誤把芝麻當西瓜的做法， 是必需避免 的。2、速度要快簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快， 對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題，編寫者要及時 地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效 性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。3、文字要簡 簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征， 作者在編寫簡報時要首先注意選材精當， 不求面面俱到； 其次，要求 文字簡潔， 對事物作概括的反映。 一篇簡報最好是千把字， 至多不超 過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的?！咀⒁狻抗ぷ骱唸蟮膶懽鞣绞捷^為靈活， 總的要求是簡明扼要， 內(nèi)容集中， 語 言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發(fā)快速及時。寫好工作簡報 對于及時了解工作進展狀況、 交流學習經(jīng)驗、 推動工作的更好開展具 有十分重要的作用。工作簡報的正文要先列上標題， 寫在橫線下方正中央的位子。 標題一 般要反映出該文的范圍、 時限、內(nèi)容，既可以只概括出一個主題作標 題，也可以只對范圍加以限定， 或只點明主要內(nèi)容。 但標題一定要力 求醒目，能確切點出要旨所在。有時