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文檔簡介
1、人員流失管理辦法1、目的:為積極有效地從各個環(huán)節(jié)加強對員工流失率的控制,為了公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的 保障;提升公司管理水平,規(guī)范管理人員的要求與管理方式,有效的對員工流失進行控制, 特制訂本管理辦法。?2?、適用范圍?適用于公司員工流失率控制。3、管理職責(zé):3.1?人力行政部:負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)過程、食宿安排和達標指導(dǎo)及流失率控制等全過 程監(jiān)控。3.2?用人部門:負責(zé)員工的達標指導(dǎo)和日常員工流失率控制。合理有效的進行人員流動;4. 工作程序4.1正確管理是留住人才的基礎(chǔ)4.1.1 有效招聘針對性的招聘所需人才,只有符合崗位需要的人才能算是公司的人才。招聘到符合公司需要的人。4.1.2 有效管
2、理正確有效管理永遠是公司發(fā)展的條件,管理中公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標的制定與實施, 生產(chǎn)經(jīng)營過程中的具體運作,是決定企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要的因素。4.2控制人員流失的具體措施:管理與控制員工流失的原則:切忌無差別的控制的原則;效率原則;適度原則; 保密原則。4.2.2 重視管理者的個人魅力管理好壞,取決于領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)與魅力,各級領(lǐng)導(dǎo)都能適應(yīng)時代的潮流,洞悉時代 變化,要有眼光和遠見,創(chuàng)新能力,具有科學(xué)管理的能力,尊重意識,一定的表達能力, 要有信息觀念及一定的公關(guān)能力。4.2.3 構(gòu)建良好的企業(yè)文化企業(yè)文化是公司全體員工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中培育形成并共同遵循的最高目標、價值標準、基本信念和行為規(guī)范A 企業(yè)
3、文化有 3 個層次,即精神層、制度層和物質(zhì)層。1)精神層內(nèi)容包括企業(yè)精神、企業(yè)目標、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)風(fēng)氣、企業(yè)道德和企業(yè) 宗旨。2)制度層內(nèi)容包括一般制度、特殊制度和企業(yè)風(fēng)俗。 物質(zhì)層包括企業(yè)標志、標準字、標準色;廠容廠貌,即企業(yè)的自然環(huán)境、建筑風(fēng)格、 車間和辦公室的設(shè)計和布置方式等;產(chǎn)品的特色;企業(yè)的技術(shù)工藝設(shè)備特性;徽標 等;企業(yè)文化體育生活設(shè)施;企業(yè)的文化傳播等。B 構(gòu)建能夠留才的企業(yè)文化的措施:1 )能夠留人的企業(yè)文化的綜合要求待遇留人,環(huán)境留人,事業(yè)留人2 )給予員工正確的價值定位3 )設(shè)立共同遠景并融入企業(yè)文化4.2.4 重視員工學(xué)習(xí)和成長的機會,重視企業(yè)內(nèi)部的文化。公司,部門提
4、供內(nèi)部良好的 文化和培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)境,把員工職業(yè)發(fā)展前景和專業(yè)技能教育作為吸引和留住員工的 一項重要措施,采取進行專業(yè)知識培訓(xùn)和其他能力培訓(xùn)等各種方式,為優(yōu)秀員工提 供培訓(xùn)“充電”的機會。4.2.5 合理的物質(zhì)待遇與精神激勵是留住員工的基礎(chǔ)。A 強調(diào)精神激勵;讓員工參加管理、參與管理與授權(quán) , 參與管理可以激發(fā)員工工作激 情,提高生產(chǎn)效率,提高員工忠誠度,留住然才。授權(quán)是指上級委派給下屬 一定 的權(quán)力,是下屬在一定監(jiān)督下有相當?shù)淖灾鳈?quán)和行動權(quán)。B 建立公平客觀的薪酬制度:建立可觀的績效評估體系;建立收入分配制度和福利報 酬體系。C 合適的崗位安排、D 內(nèi)部晉升 : 建立企業(yè)內(nèi)部晉升政策4.2.6
5、職業(yè)發(fā)展計劃 協(xié)助員工設(shè)立職業(yè)生涯目標;將員工職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)立為直線管理人員的職責(zé)等。4.2.7 情感管理可以留住人員的心 人是感情的動物,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能細微的了解到員工的真正需求,并采用多種激勵 手段,才能促使企業(yè)組織目標的實現(xiàn)。情感管理指管理者通過 一些手段(溝通、 鼓勵、關(guān)懷、表揚等) ,傳達管理者的誠摯感情,增強管理者與員工之間的情感聯(lián) 系和思想溝通,以便形成融洽的工作氛圍,從而更好地實現(xiàn)管理的目的,達到“雙 贏”的一種管理形式。A 以人為本是情感管理的核心 善待員工;加強領(lǐng)導(dǎo)者自身的內(nèi)在影響力;明確合理的工作經(jīng)營目標;溝通、關(guān) 懷以及溝通良好的企業(yè)文化等等。B 有效溝通是聯(lián)絡(luò)感情的基
6、礎(chǔ) : 溝通實際上是通過信息和思想的交流達到認識上的一致,并且依靠認識的一致使 行動協(xié)調(diào),使組織的人員具備良好的團隊精神,為組織的目標共同努力。讓員工 有一種歸屬感和自豪感。4.2.8 其他技巧1)滿足員工的需求是留住人員的基礎(chǔ) 滿足員工的需求作為留住人才的基礎(chǔ),必須建立在了解人員的需求基礎(chǔ)之上,才能 有效地抑制人員的流失。2)建立合理的淘汰機制有助于留住人員 從留住人員的角度來說,企業(yè)必須淘汰不合適的人,只有淘汰庸才才能留住人才, 才能保證企業(yè)人才隊伍的質(zhì)量。一個公司要保持健康的人才隊伍,首先應(yīng)當有一個 健全的淘汰機制作保障。3)避開留住人才的誤區(qū)a 不重視員工 : 表現(xiàn)為:“人才多的是”是
7、一種嚴重錯誤的人才觀念;只要付高新就能 留住人員;人員只不過是賺錢的工具等等。b 對人員流失的原因認識不足c 管理觀念錯誤 有以下幾點:嚴加“看管” ;“公司是我的,愛怎么管理就怎么管理” ;留人是人 事部的事情;留住人才不需要費大勁。4.2.9 培養(yǎng)員工的忠誠意識有助于留住員工 合理的人力資源配置;協(xié)助員工進行生涯規(guī)劃;與員工建立伙半關(guān)系;發(fā)展互信 的關(guān)系;給予員工應(yīng)得的待遇和福利;提供員工成長、發(fā)展的機會;兼顧員工工 作與生活需求的平衡;謀求員工謀生與樂生的結(jié)合等。5、部門各級管理人員管理規(guī)范與責(zé)任:5.1 管理規(guī)范:5.1.1 管理過程要講文明用語,不得說粗暴、粗魯?shù)呐K話。5.1.2 工
8、作過程有注重與員工溝通,尊重員工;多鼓勵、激勵、表揚;少用或不用批評。5.1.3 工作中,員工有過錯,要多進行輔導(dǎo),教育,指導(dǎo)為主,培養(yǎng)員工。5.1.4 關(guān)愛員工、重視員工、激勵員工、信任員工、支持員工。5.1.5 各級管理人員工作與員工溝通交流過程中,不能粗暴管理,不能用臟話、杜絕 侮辱性言語對待員工,杜絕使用“干掉、辭退、炒掉”言語。5.1.6 拒絕用粗暴語言來進行處理事情,更不能罵人。5.1.7 各級管理人員應(yīng)加強個人修養(yǎng),調(diào)整個人管理方式方法;注重文明管理模式。5.1.8 各級管理人員要真心尊重關(guān)心員工,體察員工需求,支持員工、幫助員工成長。5.2 管理責(zé)任:各級管理人員對本單位人員流
9、失負責(zé)(入職滿一周的人員,計流失率)5.2.1 制造部門人員流失率為:第一個月標準 8%、次月 7%。以此類推,最終控制在 5% 為目標任務(wù)。5.2.2 品管部門人員流失率為:第一個月標準 8%、次月 7%。以此類推,最終控制在 5% 為目標任務(wù)。5.2.3 PMC 及其他部門人員流失控制不得超過每月一人。5.2.4 公司人力行政部將以此標準對各部門進行考評。6、部門管理人員未完成目標任的處罰標準:6.1 制造部:單月人員流失率每超過 1 人(一名員工)對各相關(guān)責(zé)任人進行連帶處罰;6.1.1 生產(chǎn)中心總監(jiān)給予 300元的成長贊助 /人/ 月。6.1.2 制造部經(jīng)理給予 200 元的成長贊助 / 人 / 月。6.2.3 制造部副經(jīng)理 /主管給予 100元的成長贊助 /人/ 月。6.2.4 制造部代班給予 50 元的成長贊助 / 人/ 月。6.2 品管部:單月人員流失率每超過 1 人(一名員工)對各相關(guān)責(zé)任人進行處罰。7、權(quán)責(zé):7.1 所有處罰員工、辭退員工最終決定權(quán)歸公司及人力行政部。7.2 各部門部門管理人員有建議權(quán)、表述權(quán)、提名權(quán)。7.3 各部門辭職人員,辭職申請與面談表需要當事人到人力行政部自己領(lǐng)取。7.4 對于新入職的員工
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