國峰工程項目管理系統(tǒng)消防安防行業(yè)解決實施方案

1、國峰工程項目管理系統(tǒng)消防安防行業(yè)解 決方案深圳市國峰軟件有限公司（簡稱：國峰軟件）創(chuàng)建于深圳，國峰軟件立足本 土企業(yè)數(shù)字化管理，國峰軟件通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗，為中國大 中小企業(yè)提供不同系列的項目管理軟件，覆蓋了咨詢顧問、制造業(yè)、貿(mào)易、房地 產(chǎn)、擔(dān)保、金融等領(lǐng)域，國峰軟件形成了一整套成熟的企業(yè)行業(yè)解決方案并提供企業(yè)軟件配套實施、企業(yè)管理咨詢和企業(yè)管理軟件定制開發(fā)等一站式服務(wù)。國嵯軟件WWW項目指導(dǎo)Tf舊匸抵項目背景大連愛瑞克機電設(shè)備有限公司坐落于美麗的海濱城市大連，是集消防、樓宇 自控、裝飾裝修為一體的綜合型企業(yè)。愛瑞克機電設(shè)備有限公司是國家建設(shè)部特 許經(jīng)營的消防工程企業(yè)，擁有雄厚

2、的資金和技術(shù)實力，專門從事工業(yè)及民用工程 消防產(chǎn)品的銷售及消防工程配套服務(wù)。公司管理科學(xué)，工藝先進，具有消防、樓 宇自控、安防、裝飾裝修等多項施工資質(zhì)，質(zhì)量保證體系健全，能全面地完成各消防工程項目，如：自動報警系統(tǒng)（離子、光電、差、定溫、紅外線、煤氣泄漏等探測系統(tǒng)及纜式報警系統(tǒng)）、自動噴灑滅火系統(tǒng)（濕式滅火系統(tǒng)、干、濕兩用滅火系統(tǒng)、預(yù)作用系統(tǒng)、水幕系統(tǒng)、水噴霧系統(tǒng)等）、氣體滅火系統(tǒng)、高倍泡沫 滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)（防火卷簾、防火門系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、緊 急廣播系統(tǒng)、消防電梯控制系統(tǒng)、應(yīng)急照明疏散指示系統(tǒng)、消防監(jiān)控及“119”聯(lián)動系統(tǒng)、氣體滅火聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓、自動噴灑、高低倍泡沫聯(lián)動

3、系統(tǒng)）。產(chǎn)品幵峑軟件.< nttin國薩軟件作為弱電系統(tǒng)集成與建筑機電工程的專業(yè)公司， 公司擁有極盡合理完善的管 理理念和體系，但隨著同時開工的項目的增多 ，公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何有效的控制成 本、使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通、材料供給及時、資源調(diào)配合理、 保證工程進度、工程相關(guān)資料管理等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理系統(tǒng)進行綜合評定及選擇，旨在選出適合中國企業(yè)項目運做 并簡單易用的系統(tǒng)來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，國峰工程項目管理 系統(tǒng)以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開

4、發(fā)能力強等特點獲得了高 層領(lǐng)導(dǎo)的認可公司項目管理咨詢專家對愛瑞克公司進行了全面調(diào)研，結(jié)合愛瑞克公司各部門的實際情況，制定了關(guān)于國峰工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。 公司為其提供了國 峰工程項目管理系統(tǒng) 弱電集成行業(yè)版，主要包括協(xié)同辦公、項目計劃、物料管理、合同管理、資金管理、成本核算、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等九個子系統(tǒng)。計劃營理執(zhí)行跟黑頂目應(yīng)為曲戰(zhàn)進圧計劃計劃甲批損行跟鸚ttg申誦、用惟$產(chǎn)由檔鷹軟件www. wunso fLcom項目整告審權(quán) 評幣背理惟軟件財呀協(xié)跡 www,wunsoftxom、業(yè)務(wù)分析為了縮短愛瑞克項目管理系統(tǒng)成功實施周期， 公司派出資深項目管理咨詢專 家團隊同愛瑞克以總

5、經(jīng)理為組長的項目信息小組對愛瑞克進行了兩周多的業(yè)務(wù) 需求溝通及業(yè)務(wù)流程調(diào)研；充分了解到愛瑞克公司在項目管理工作及日常工作中 希望在以下幾個方面加強提高：項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化各項目部的各個職能部門的人員， 在自己的意識中都知道項目工作的基本流 程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化, 為以后的具體項目作提供指導(dǎo)。項目成本核算及時與財務(wù)有效對比分析無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本 計劃與跟蹤工作細化，將人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項 目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。精細化的材料設(shè)

6、備控制各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、 設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目使用的材料、設(shè)備進行采購，使用控制。 項目相關(guān)部門、人員之間的溝通由于每個項目都要涉及到工程部、預(yù)算部、投標(biāo)中心、采購部、事業(yè)部、財 務(wù)部、總經(jīng)辦，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的計 劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào) 的捷徑。項目的跟蹤報告機制隨著項目工作的展開，項目各方面的進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，各級領(lǐng)導(dǎo)能及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。項目全面

7、管理j<*y*xd t.：?www .wun rn國III軟件麗 wtfflan項目財務(wù)瞳理空止Ml II的S:力別廠和li-UfVSF7閔iw0國腥軟M書吒IBJO：世訶甌'W1%協(xié):熾911"琴蠱翳護1 總程轡在.筋世夫義削畐養(yǎng)據(jù)具體應(yīng)用模式如下:1）公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及 各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調(diào)控。2）工程部通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目部。通過計劃進度、材料 管理、合同管理等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單， 進行有效的拆分，做

8、出較精 準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目的材料、設(shè)備進行控制；制定 各項目詳細的工期，費用計劃，材料、設(shè)備使用計劃，每周填報實際進度。通過 填寫相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事前控制；在工程實際進展中，及時監(jiān)控工程中發(fā)生的 預(yù)計變更與預(yù)計簽證；隨工程的實際進展，將曾發(fā)生的預(yù)計變更和預(yù)計簽證進行 實際變更和實際簽證處理。成本管理就程圏投悔輪段0合同抜訶頃冃人工 梗用計拌分包合同WHUHH 需以計孫制料耗用業(yè)務(wù)餓差脈費摭銷駛RT飾成本ga使用L1劃|(I設(shè)帝卅國 材料呆駒mw.目標(biāo)咸本、奚贏廉本財tt舟折車驕費用I*Mlfllfi成本3）預(yù)算部根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進行初步預(yù)算。對資金

9、使用狀 況進行工程前的事先計劃。4）投標(biāo)中心根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進行初步預(yù)算，和預(yù)算部， 工程部的達到共識，形成控制標(biāo)桿。對項目開工前的資金費用進行計劃。5）采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進行統(tǒng)一采購、調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時；通過在線報價功能，選擇價格合適的物資供 應(yīng)商進行物資提供，達到降低采購成本的目的。通過資金計劃，對采購合同的資 金支出，做出計劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策做出準(zhǔn)備。6）財務(wù)部運用財務(wù)管理模塊，對平常合同、項目費用款項的收支進行管理，能及時把握項目的成本。7）事業(yè)部通過項目計劃把握項目的跟單狀況。8）辦公室通過基礎(chǔ)資料對公司的人員進行行政管理。

10、9）信息小組擔(dān)任系統(tǒng)管理員角色，負責(zé)愛瑞克網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護、In ternet接入、 數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護和技術(shù)指導(dǎo)等日常系統(tǒng)管理工作。x 1.績你ut2、ffcit ；1 總部門婭理任務(wù)驗收人i> S2,仃存協(xié)同計劃負責(zé)人1, 升配ff齊2, 就蹤追度任務(wù)修與為1, 仃等協(xié)同2, 扭D底舉He1.拆井任務(wù)2. 報告進廈3. 捉乂堆果k±JL*MLZ任務(wù)血人三、國峰工程項目管理系統(tǒng) 框架與網(wǎng)絡(luò)拓撲公司總部內(nèi)部所有計算機組成局域網(wǎng)。申請一個固定IP的ADSL互聯(lián)網(wǎng)接入, 公司內(nèi)部可以共享上網(wǎng)。異地項目部通過撥號上網(wǎng)的方式與公司聯(lián)網(wǎng)使用國峰工 程項目管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、代理服

11、務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器均設(shè)置在公司機房管理，由信息中心管理員負責(zé)維護www. wunsoftxomb中惜（待"> 書沖曲口0/K系統(tǒng)料項IITf理怡息系統(tǒng)*ridd Uli Ml Hi 11 It If Is卯系統(tǒng)www,wunsoftxomwww wuns oft, com四、實施效果國峰工程項目管理系統(tǒng)通過在不同項目部的兩個工程進行試點運行后,愛瑞克公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項目管理信息化為日常 工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調(diào)整時，能對項目的預(yù)期效果得到精細化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。項目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相 關(guān)部門及人員之間的溝通效率。不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項目的預(yù)決算提供依據(jù)。實現(xiàn)全過程、多角度的成本分析。材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證，庫存量極大降低且