甲供材料管理

1、甲 供 材 料 管 理 細(xì) 則一、甲供材料的控制目標(biāo)：為進(jìn)一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，特制定本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門職責(zé)1、造價部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。3、總師辦職責(zé)：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。4、工程部職責(zé)：4.1、負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查。4.2、邀請

2、三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃4.4、書面通知材料商按照合同進(jìn)行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收、檢查，并將材料進(jìn)場驗收簽字匯總后送至造價部4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商。5、造價部職責(zé)：5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制，并進(jìn)行市場價格調(diào)查；5.2參與工程部招標(biāo)、評標(biāo)工作，從性價比等方面提出評標(biāo)意見；5.

3、3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進(jìn)行材料抽查。5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計，并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導(dǎo)。5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣封存，責(zé)成材料商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。三、甲供材料操作流程及要求：1、制訂材料采購計劃1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)。 

4、    1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃，并要求施工單位提出各類材料需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。     1.3工程部依據(jù)部造價部復(fù)核后的材料計劃，作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2、材料招標(biāo)詢價：2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，對材料進(jìn)行市場價格調(diào)查。2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下：一、投標(biāo)單位須知，1、總體概要

5、說明2、工程說明，3、承包方式4、工期要求，時間要作詳細(xì)要求，并有獎罰措施5、投標(biāo)單位的資格及條件，投標(biāo)單位不少于3-5家，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求，6、投標(biāo)產(chǎn)生的費用由投標(biāo)單位自負(fù)7、現(xiàn)場考察，投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察。8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標(biāo)文件的澄清與修改，11、組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)12、投標(biāo)報價，采用的報價方式或定額，包含的費用13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金14、付款方式15、投標(biāo)書的簽暑16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記1

6、7、送交投標(biāo)書截止期18、投標(biāo)書的更改與撤回19、無效標(biāo)書的界定20保密要求21、標(biāo)書的評審，符合性的鑒定，22、投標(biāo)書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力25、中標(biāo)通知書26、履約擔(dān)保27、合同協(xié)議書的簽署28評、定標(biāo)細(xì)則29、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求3、材料進(jìn)場驗收   31檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：、材料進(jìn)場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗

7、；、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程；、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進(jìn)行處置和調(diào)整，避免隱患。32材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)   材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實驗室進(jìn)行的檢驗試驗。根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的

8、是材料的書面檢驗和外觀檢驗：1、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進(jìn)行核認(rèn)；2、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對于進(jìn)場材料的驗收，一般可依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證；或者依據(jù)建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程進(jìn)行檢查驗收。33甲供材簽收及結(jié)帳：1對于供應(yīng)商的送貨回單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同監(jiān)理、總包（現(xiàn)場總包代表）、甲方（現(xiàn)場二人簽字）、乙方（領(lǐng)用人）簽字確認(rèn)，

9、誰簽字誰負(fù)責(zé)其真實性和準(zhǔn)確性，并由工地辦及時通知造價部，造價部要及時配合和支持查驗或抽查。2甲供材的結(jié)帳：每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由造價部復(fù)核后，作為付款依據(jù)，并做好記錄。每月25日前，各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后，交由造價部審核，特別是退貨單須一并拿出來，及時每月結(jié)清。若該月延時拿出來結(jié)帳，按雙倍退貨回單金額結(jié)算。34對材料不合格的處置方式1、質(zhì)量不合格：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失

10、；對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負(fù)責(zé)，對不合格材料進(jìn)行放行的，經(jīng)造價部抽查發(fā)現(xiàn)后，造價部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。2、數(shù)量達(dá)不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應(yīng)及時要求供貨商進(jìn)行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在材料采購合同中作出詳細(xì)說明；對抽查單批次材料達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求材料商退貨，對市場上普遍存在的現(xiàn)象，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。4、材料保管及出庫   41材料保管：所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管，驗收，出庫等，保管費用由施工合同中明確。42保管員對出入庫材

11、料要及時記帳，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。時刻保證帳、物一致，嚴(yán)格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人報送收支存月報，日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。43、材料出庫    嚴(yán)格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進(jìn)度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，保證安全合理使用出庫材料。工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義，各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應(yīng)嚴(yán)格按照計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟進(jìn)行動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié)，保證目標(biāo)的實現(xiàn)

12、。44對數(shù)量不足或失竊材料的處理凡因施工單位保管不善，施工單位進(jìn)庫前未嚴(yán)格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負(fù)責(zé)。四、施工單位甲供材料管理及結(jié)算辦法：1、總量控制原則：甲供材料（設(shè)備）應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種材料的總量計劃。如由于圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應(yīng)以書面形式申報給甲方及審計單位，審核后追加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供應(yīng)問題，造成的損

13、失有施工單位負(fù)責(zé)。2、材料計劃：2.1施工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送經(jīng)總包、監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場代表簽字的甲供材料（設(shè)備）供應(yīng)計劃單,上報給業(yè)主工程部甲供材采購負(fù)責(zé)人安排采購計劃，計劃單中應(yīng)包括材料（設(shè)備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點、已累計供應(yīng)數(shù)。（見附件材料計劃申請單樣式）。計劃申請單壹式四聯(lián)，施工單位、業(yè)主現(xiàn)場、公司造價部、工程部各一份。2.2甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料（設(shè)備）到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)適時調(diào)整工序，不計損失。如果由于施工單位申報計劃不及時造成的延誤

14、供貨，施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失有施工單位自負(fù)。2.3乙方所報材料（設(shè)備）需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃（并說明原因），應(yīng)急需求計劃必須由乙方項目經(jīng)理簽字并加蓋印章，直接報送業(yè)主現(xiàn)場代表簽字后送甲方工程部經(jīng)理審核簽字，甲方進(jìn)行應(yīng)急采購送貨，應(yīng)急申報手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請單交于總包、監(jiān)理、補辦會簽手續(xù)，壹式四聯(lián)。2.4施工單位在上報計劃時所用的材料（設(shè)備）名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成采購品種有誤。3、   現(xiàn)場驗收3.1現(xiàn)場施工單位應(yīng)

15、指定專人接收甲供材料，并由總包、業(yè)主、監(jiān)理、審計共同參與對甲供材料驗收。應(yīng)在甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場驗收單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時進(jìn)行驗收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會簽材料進(jìn)場驗收單。3.2監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)；檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進(jìn)場，并在甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場驗收單上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。3.3總包、施工單位仔細(xì)檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包

16、裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補足。3.4.業(yè)主、審計督促材料驗收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，經(jīng)濟(jì)處罰事項在付款實施時扣除，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督實。           3.5材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票,提交業(yè)主造價部匯總審核。驗收單嚴(yán)禁隨意涂放

17、，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。3.6甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗不合格 需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于乙方施工原因或計劃不周或不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由施工單位承擔(dān)。4、甲供材結(jié)算原則：4.1甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足，4.2在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量按照甲乙雙方5：5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約，工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位，甲供材超供部