甲供物資招標(biāo)與議標(biāo)工作規(guī)程

1、 甲供物資招標(biāo)與議標(biāo)工作規(guī)程1目的對工程項目甲供物資通過招標(biāo)、議標(biāo)進(jìn)行選擇,確定相關(guān)的物資供應(yīng)商。2適用范圍新建、改建、擴(kuò)建項目中的重要設(shè)備,具體包括:電梯、燃?xì)忮仩t、空調(diào)機組、高低壓配電柜、柴油發(fā)電機組、水泵,鋼筋、門窗、商品砼等甲供物資。3職責(zé)工程部負(fù)責(zé)甲供物資的招標(biāo)與議標(biāo)工作,成本部配合。4控制要求和方法4.1招標(biāo)文件4.1.1成本部預(yù)算工程師及采購主管負(fù)責(zé)組織專業(yè)工程師編制項目甲供物資的招標(biāo)文件。4.1.2招標(biāo)文件須包含:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項目簡介、規(guī)格及質(zhì)量要求、驗收規(guī)范、數(shù)量要求、進(jìn)場時間要求、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、投標(biāo)文件格式、特別約定等以

2、及擬簽的合同文本。4.1.3招標(biāo)文件中須明確,中標(biāo)單位在設(shè)備安裝,調(diào)試完成后自行組織政府檢驗部門驗收,并辦理相關(guān)的備案手續(xù)。4.1.4工程部經(jīng)理組織工程部有關(guān)人員及監(jiān)理公司總監(jiān)對招標(biāo)文件進(jìn)行會簽。4.1.5公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過會議形式確定招標(biāo)文件,并簽字認(rèn)可。4.2公告及資格預(yù)審4.2.1成本部預(yù)算工程師通過網(wǎng)絡(luò)、報紙發(fā)布招標(biāo)公告并在公司內(nèi)外進(jìn)行公告(公告日期不少于10天。4.2.2邀請各意向投標(biāo)單位報名。4.2.3工程部經(jīng)理組織由副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、專業(yè)工程師、預(yù)算主管、監(jiān)理總監(jiān)組成的考察領(lǐng)導(dǎo)小組,對報名單位進(jìn)行考察,并負(fù)責(zé)對各意向投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審(含資料及證明文件審查,并將考察報告及通

3、過資格預(yù)審的單位(不少于五家報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。4.3發(fā)標(biāo) 4.3.1成本部預(yù)算工程師及采購主管直接將招標(biāo)文件及圖紙資料發(fā)放給入圍的投標(biāo)單位,為保證投標(biāo)單位履行其投標(biāo)承諾,公司應(yīng)收取一定的投標(biāo)保證金。4.4 開標(biāo)與評標(biāo)4.4.1成本部預(yù)算工程師(會同造價咨詢公司根據(jù)集團(tuán)公司成本分析指標(biāo)確定招標(biāo)標(biāo)底上限報工程部經(jīng)理、工程部經(jīng)理審核。4.4.2投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的日期之前將投標(biāo)文件送交工程部,不按時回標(biāo)視為廢標(biāo),成本部預(yù)算工程師應(yīng)記錄回標(biāo)時間。4.4.3工程部經(jīng)理(或工程部經(jīng)理組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)工作人員召開開標(biāo)評標(biāo)會,現(xiàn)場拆封投標(biāo)文件。4.4.4采用合理最低價中標(biāo)原則;4.4.5填寫評標(biāo)

4、報告,并對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序。4.4.6參加評標(biāo)會議的人員須對評標(biāo)結(jié)果保密。4.4.7由主管副總、工程部經(jīng)理及預(yù)算主管對評標(biāo)得分前兩名投標(biāo)單位逐一洽談,落實最低價,確定擬中標(biāo)單位,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5簽約與后續(xù)工作4.5.1向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)單位,同時在規(guī)定的時間內(nèi)退還投標(biāo)保證金。4.5.2成本部預(yù)算工程師及采購主管編制文本合同報工程部經(jīng)理,工程部經(jīng)理審核后送各相關(guān)部門進(jìn)行合同評審。4.5.3與中標(biāo)單位簽訂合同并報副總經(jīng)理、總經(jīng)理、CEO批準(zhǔn)。4.5.4所有相關(guān)資料由工程部負(fù)責(zé)整理歸檔。5相關(guān)/支持性文件a合同評審程序b中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法6記錄a招標(biāo)文件評審表(格式見分承包方招標(biāo)與議標(biāo)工作規(guī)程b相關(guān)方考察