醫(yī)院行政管理的OA系統(tǒng)應(yīng)用

1、醫(yī)院行政管理的OA系統(tǒng)應(yīng)用摘要:隨著當(dāng)前社會(huì)開展進(jìn)程的不斷加快，信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，OA系統(tǒng)已經(jīng)被較為廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)工作開展中。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的一種新型方式?；诖吮疚耐ㄟ^針對將OA系統(tǒng)，應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理系統(tǒng)中詳細(xì)作用展開探究分析。以期本次研究可以為我國醫(yī)院開展行政管理工作，提供可參考理論根據(jù).關(guān)鍵詞:醫(yī)院;行政管理;OA系統(tǒng)行政管理工作的開展無論對于任何行業(yè)，都具備了尤為重要且必不可少的價(jià)值及意義。醫(yī)院的行政部門日常管理工作的開展中，詳細(xì)的工作效率以及工作質(zhì)量，都很大程度的影響了病人的整體效勞質(zhì)量。在醫(yī)院行政管理部門工作開展中，傳統(tǒng)的辦公方法主要

2、是借助數(shù)據(jù)為主要管理依托載體，紙質(zhì)的文檔不僅只是浪費(fèi)時(shí)間和精力、人力，同時(shí)還he很大程度的影響了整體的辦公質(zhì)量及相應(yīng)辦公效率。自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)可以有效的完成對于日常的行政管理工作開展,文件管理運(yùn)作、醫(yī)務(wù)工作監(jiān)控、醫(yī)院的檔案資料管理以及根本信息的查詢等多樣化、綜合性管理功能基于一體，實(shí)現(xiàn)了信息的一體共享化。通過在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同時(shí)，更減少了人力及本錢等多方面的投入。1.OA系統(tǒng)主要功能概述1.1公文管理功能在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)過程中，該系統(tǒng)具備了較為強(qiáng)大的功能作用。其一就是公文管理模塊，該模塊所主要實(shí)現(xiàn)的功能，包含了公文的代收發(fā)管理、相關(guān)信息查詢以及子模塊

3、之間，實(shí)現(xiàn)公文信息交換等。對流程管理的子模塊，主要可以經(jīng)由公文的收文初始階段，對于整體的流程版塊更好的實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)管。從而相對更加準(zhǔn)確的理解公文管理功能，有效的免除了詳細(xì)信息在傳閱過程中的時(shí)間浪費(fèi)，以及喪失情況的防止出現(xiàn)。1.2醫(yī)務(wù)協(xié)作功能醫(yī)務(wù)協(xié)作功能主要涵蓋了新交辦的相應(yīng)事項(xiàng)、代辦的管理事項(xiàng)，還有預(yù)期所完成的相關(guān)事項(xiàng)管理功能等諸多版塊。該板塊的主要功能實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的各個(gè)部門之間，可以對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)完成全方位的跟蹤監(jiān)管，更加全面的對各個(gè)部門、各個(gè)單位以及各個(gè)科室之間，詳細(xì)的工作合力配合協(xié)作問題，提升了整體的辦公效率。1.3文檔管理在文檔管理中涵蓋的主要子功能模塊，包括了個(gè)人的根本信息檔案管理、醫(yī)院

4、的相關(guān)重要性檔案管理、還有醫(yī)院的患者之間相關(guān)信息的查詢管理等內(nèi)容。醫(yī)院的相關(guān)工作人員，在開展一系列的自動(dòng)化辦公軟件中，對于相關(guān)文檔完成一定的管理及信息處理之后，就可以有效的將OA系統(tǒng)應(yīng)用于子模塊之中。同時(shí)該模塊功能還可以滿足行政管理工作者對于工作的查詢方便性。1.4根本公共信息查詢在醫(yī)院運(yùn)營中各科室、部門以及單位，每天都會(huì)生成不計(jì)其數(shù)的新信息，同時(shí)還有現(xiàn)存文檔中的信息。根本公共信息版塊就可以有效的實(shí)現(xiàn)，對于醫(yī)院開展中的相關(guān)科室工作情況進(jìn)展理解討論，主要的系統(tǒng)版塊功能包括了職工信息、醫(yī)院檔案、醫(yī)院新聞還有醫(yī)院的各個(gè)科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作討論情況等。醫(yī)院的工作人員在登陸該系統(tǒng)之后，就可以直接登陸該系統(tǒng)平

5、臺，在理解相關(guān)工作及信息的公司，更能確保醫(yī)院的公共信息查詢便捷流動(dòng)性。2.OA系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作中2.1工作協(xié)同管理模塊通過將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作開展中，可以有效的提升工作的整體開展質(zhì)量及效率，很大程度的降低了工作開展的人力、及物力及資金等本錢投入。該系統(tǒng)可以借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，完成電子化、信息化辦公，主要將工作開展依托于計(jì)算機(jī)終端設(shè)備中，通過多個(gè)部門之間更好的實(shí)現(xiàn)配合、基于醫(yī)院的局域網(wǎng)處理多方面事項(xiàng)，在公文管理模塊中還包括了諸多子模塊功能，比方流程、簽報(bào)、發(fā)文以及發(fā)文的自動(dòng)型流轉(zhuǎn)等功能。同時(shí)該系統(tǒng)的文檔管理模塊功能，高效率的將行政管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)了信息的綜合性查詢

6、。此外公共信息模塊功能，很好的為醫(yī)院的信息交流互動(dòng)，創(chuàng)設(shè)該平臺提升了行政管理工作開展實(shí)效性，更加方便醫(yī)院的職工登陸該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息檢索與共享。2.2標(biāo)準(zhǔn)流程、方便查詢將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作開展進(jìn)程中，不僅僅可以對工作的流程到達(dá)簡化、效率提升的成效，更能有效的對行政管理工作開展流程得以標(biāo)準(zhǔn)，更好的提升整體的行政管理工作流程。在OA系統(tǒng)的應(yīng)用中，該系統(tǒng)設(shè)置了信息發(fā)布、公文發(fā)布以及工作安排三個(gè)板塊內(nèi)容，及時(shí)確實(shí)保了醫(yī)院的各方面決策及時(shí)公布、確保信息的流通性。醫(yī)療管理、教學(xué)科研管理、中研院信息管理等平臺，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)應(yīng)用中，通過對網(wǎng)上有效的實(shí)現(xiàn)審批、網(wǎng)上辦公品等事務(wù)，都完成相應(yīng)的信息化

7、管理，提升了整體的醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作質(zhì)量，與此同時(shí)還更加精準(zhǔn)有效的實(shí)現(xiàn)了對于醫(yī)院的相關(guān)部門經(jīng)費(fèi)的有效管理。2.3技術(shù)功能管理模塊OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作開展中的應(yīng)用，主要的技術(shù)功能模塊有效的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的不同渠道多方面信息發(fā)布與溝通，通過將OA系統(tǒng)構(gòu)建與通信工具之間的連接。除此之外，OA系統(tǒng)版塊還主要包括了系統(tǒng)性的信息技術(shù)管理，加強(qiáng)了信息的管理頻繁度，同時(shí)該板塊還是對OA系統(tǒng)功能得以評價(jià)的指標(biāo)。此外該系統(tǒng)還包括了管理模塊，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的信息反響、溝通、查詢功能。醫(yī)務(wù)工作人員開展行政管理的過程中，應(yīng)用OA系統(tǒng)很好的將工作人員對紙質(zhì)辦公依賴感得以擺脫，同樣還能實(shí)現(xiàn)對辦公的績效考核，逐步的減少可利用辦公資

8、源。3.結(jié)語在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代開展背景之下，OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作中的使用，有效的起到了精細(xì)化管理作用。同樣該系統(tǒng)更是行政管理工作開展中的核心化組成，通過有效的將醫(yī)院信息系統(tǒng)功能，更好的延伸至詳細(xì)的臨床應(yīng)用中，以此來很大程度的提升了的整體辦公效率，增強(qiáng)了行政管理工作人員的工作開展程度，為患者提供更加全面化、效率化、綜合化的效勞質(zhì)量。參考文獻(xiàn)1張浩,ZHANGHao.芻議OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理中的作用J.科教導(dǎo)刊,2021(31):146-147.2鄧益暖,陳慧瑜,鄭加敏.OA系統(tǒng)在我院藥學(xué)管理中的應(yīng)用J.中國當(dāng)代醫(yī)藥,2021,19(19):169-169.3張德宏,徐柏林,原明明等.淺談OA系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用J.衛(wèi)生職業(yè)教育,2021,29(18):139-140.4陳春燕,林少虹,崔玉梅等.OA系統(tǒng)在護(hù)理管理中的應(yīng)用研究