第二章 建立和維護(hù)數(shù)據(jù)表課件

1、第 一 節(jié) 表的概念關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 在Access中，表是一個(gè)滿足關(guān)系模型的二維表，即由行和列組成的表格。 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以有多個(gè)數(shù)據(jù)表；每一個(gè)表只屬于某一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。規(guī)范化的二維表格：規(guī)范化的二維表格： 任意兩行內(nèi)容不能完全相同 不能有名稱相同的列 每一列都是不可分的，即不允許表中還有表 同一列的值取自同一個(gè)定義 關(guān)系模型中的常用術(shù)語(yǔ)關(guān)系模型中的常用術(shù)語(yǔ) 1元組元組 在二維表中，從第二行起的每一行稱為一個(gè)元組，在文在二維表中，從第二行起的每一行稱為一個(gè)元組，在文件中對(duì)應(yīng)一條具體記錄。件中對(duì)應(yīng)一條具體記錄。 2屬性屬性 二維表中，每一列稱為一個(gè)屬性，在文件中對(duì)應(yīng)一個(gè)字二維表中，每一列稱為一

2、個(gè)屬性，在文件中對(duì)應(yīng)一個(gè)字段。段。 3屬性名屬性名 二維表第一行顯示的每一列的名稱，在文件中對(duì)應(yīng)字段二維表第一行顯示的每一列的名稱，在文件中對(duì)應(yīng)字段名，例如名，例如“ 姓名姓名” ，“ 性別性別” 等。等。 4屬性值屬性值 行和列的交叉位置表示某個(gè)屬性的值。行和列的交叉位置表示某個(gè)屬性的值。 5域域 表示各個(gè)屬性的取值范圍。表示各個(gè)屬性的取值范圍。 6 6表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)表中的第一行，表示組成該表的各個(gè)字段名稱，各字段表中的第一行，表示組成該表的各個(gè)字段名稱，各字段取值的類型、寬度等取值的類型、寬度等。關(guān)系的基本運(yùn)算關(guān)系的基本運(yùn)算 1選擇選擇 從指定的關(guān)系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關(guān)系。從指

3、定的關(guān)系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關(guān)系。 例題：例題：從關(guān)系從關(guān)系score1score1中選擇數(shù)學(xué)大于中選擇數(shù)學(xué)大于9090的元組組的元組組成關(guān)系成關(guān)系S1S1。 2投影投影 從指定關(guān)系的屬性集合中選取若干個(gè)屬性組成新的關(guān)從指定關(guān)系的屬性集合中選取若干個(gè)屬性組成新的關(guān)系。系。例題：例題：從關(guān)系從關(guān)系score1score1中選擇中選擇“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”、“姓姓名名”、“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”組成新的關(guān)系組成新的關(guān)系S2S2。 聯(lián)接聯(lián)接 兩個(gè)關(guān)系中的元組按指定條件組合新的關(guān)系兩個(gè)關(guān)系中的元組按指定條件組合新的關(guān)系 例題例題: 將將score1 和和score2 按相同學(xué)號(hào)合并按相同學(xué)號(hào)合并 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)

4、和表記錄（表中的數(shù)據(jù)）兩部分組成。設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)的主要工具是表設(shè)計(jì)器（設(shè)計(jì)視圖）輸入或修改記錄的主要工具是數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括設(shè)置：字段名稱、字段類型、字段屬性和字段說(shuō)明。表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)1、字段名稱、字段名稱 字段名稱是表中各個(gè)字段的唯一標(biāo)識(shí)。字段的命名必須符合Access的對(duì)象命名規(guī)則命名規(guī)則： 字段名稱可以包括字母、數(shù)字、空格以及除點(diǎn)號(hào)、感嘆號(hào)和方括號(hào)以外的所有的特殊符號(hào) 字段名稱不能以空格開(kāi)頭 字段名稱所含字符為1 64個(gè)2、字段類型、字段類型 用于指定字段中所保存的數(shù)據(jù)類型。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10多種數(shù)據(jù)類型。3、字段屬性字段屬性 指字段特征值的集合，用來(lái)

5、控制字段的操作方式和顯示方式。字段屬性分為兩種： 常規(guī)屬性 查閱屬性4、字段說(shuō)明字段說(shuō)明（可選項(xiàng)） 用于對(duì)字段進(jìn)行必要的說(shuō)明，例：字段的含義、用途等。在對(duì)表進(jìn)行瀏覽并選擇該字段時(shí)該字段的說(shuō)明文字將顯示在數(shù)據(jù)表視圖窗口的狀態(tài)欄。 字段字段的數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)類型 字段的數(shù)據(jù)類型決定了表中數(shù)據(jù)的存在形式和使用方式。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10多種數(shù)據(jù)類型。1、文本型（文本型（Text） 用于保存字符串?dāng)?shù)據(jù)，不可用于計(jì)算； 可以存儲(chǔ)漢字和ASCII字符集中可以打印的字符（存儲(chǔ)的數(shù)字不能用于計(jì)算）； 最多存放255個(gè)字符； 系統(tǒng)系統(tǒng)默認(rèn)長(zhǎng)度255個(gè)字符。2、備注型（備注型（Memo） 用于保存

6、較長(zhǎng)的文本型數(shù)據(jù)，如注釋、備忘錄等； 備注型數(shù)據(jù)沒(méi)有數(shù)據(jù)長(zhǎng)度的限制，但受磁盤(pán)空間的限制。3、數(shù)字型（數(shù)字型（Number） 用于存儲(chǔ)由整數(shù)、實(shí)數(shù)等可以進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)； 根據(jù)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)的表示形式和存儲(chǔ)形式的不同，數(shù)字型數(shù)據(jù)可以分為以下七種類型： 字節(jié)（Byte）存放0255之間的整數(shù)，字段大小為1。 整型（Short）存放-3276832767之間的整數(shù)，字段大小為2。 長(zhǎng)整型（Long）存放-21474836482147483647之間的整數(shù)，字段大小為4。 單精度型（Single）存放-3.4E383.4E38之間的實(shí)數(shù)，字段大小為4。 雙精度型（Double，8個(gè)字節(jié)）存放-1.79734

7、E3081.79734E308之間的實(shí)數(shù)，字段大小為8。 小數(shù)（Decimal，12個(gè)字節(jié)） 同步復(fù)制ID（Guid，16個(gè)字節(jié)）4、日期日期 / 時(shí)間型（時(shí)間型（DateTime） 用于保存日期、時(shí)間或日期時(shí)間組合； 日期范圍為100 9999年； 固定長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)； 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)分為以下幾種： 常規(guī)日期 長(zhǎng)日期 中日期 短日期 長(zhǎng)時(shí)間 中時(shí)間 短時(shí)間5、貨幣型（貨幣型（Currency） 表示貨幣的數(shù)據(jù)類型，是特殊的數(shù)字類型，等價(jià)于雙精度類型； 當(dāng)輸入貨幣型數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)及千位分隔符； 固定長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。 貨幣型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)可設(shè)置為0 15位；系統(tǒng)

8、默認(rèn)值為：自動(dòng)（2位小數(shù)） 當(dāng)數(shù)據(jù)的小數(shù)部分超過(guò)所做的設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成四舍五入；6、自動(dòng)編號(hào)型（自動(dòng)編號(hào)型（Counter） 用于存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號(hào)； 自動(dòng)編號(hào)字段的數(shù)據(jù)不需要輸入，向表中添加新記錄時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)插入唯一的順序編號(hào)； 自動(dòng)編號(hào)分為長(zhǎng)整型（4個(gè)字節(jié)）和同步復(fù)制ID（16個(gè)字節(jié)）兩種類型； 自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，將永久地與記錄相連，不能更新。如果刪除了表中的記錄，系統(tǒng)不會(huì)為表的自動(dòng)編號(hào)字段重新編號(hào)； 當(dāng)添加新記錄時(shí)，系統(tǒng)也不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段中的數(shù)值； 表中輸入數(shù)據(jù)后不能將任何字段設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)型（無(wú)數(shù)據(jù)的字段也不可以）。7、是是 / 否型（否型（YesNo

9、） 即邏輯型（布爾型），主要用于存儲(chǔ)邏輯值； 長(zhǎng)度固定為1個(gè)字節(jié)。8、OLE對(duì)象（對(duì)象（OLEObject） OLE的中文含義是：對(duì)象的鏈接與嵌入； 用于鏈接或嵌入OLE對(duì)象； OLE對(duì)象是指在其它使用OLE協(xié)議的應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對(duì)象（Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù)）；最大長(zhǎng)度可達(dá)1GB。9、超鏈接型（超鏈接型（Hyperlink） 主要用于保存超鏈接地址（電子郵件或網(wǎng)址）； 最多可容納2048個(gè)字符。10、查閱向?qū)停ú殚喯驅(qū)停↙ookup Wizard） 輸入數(shù)據(jù)時(shí)從一個(gè)下拉列表中選擇數(shù)據(jù)作為該字段的內(nèi)容； 查閱向?qū)H適用于定義為文本型、數(shù)字型和是/否型的字

10、段。第 二 節(jié) 創(chuàng)建表一、表的創(chuàng)建一、表的創(chuàng)建 Access提供了以下幾種創(chuàng)建表的方法： 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表 通過(guò)命令或生成表查詢創(chuàng)建表 對(duì)表的操作主要通過(guò)以下三種視圖進(jìn)行： 設(shè)計(jì)視圖 用于創(chuàng)建或修改表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表視圖 用于輸入、修改、刪除表中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表視圖 以交叉表的形式顯示表中的數(shù)據(jù)1、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，用戶可以根據(jù)自己的需求定義表的字段名、數(shù)據(jù)類型及相關(guān)的屬性。操作步驟：操作步驟：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【表格】組中單擊【表設(shè)計(jì)】按鈕在表設(shè)計(jì)器中定義每個(gè)字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等信息設(shè)置完

11、成后，單擊【文件】選項(xiàng)卡中的【保存】按鈕，并在【另存為】對(duì)話框中輸入表名 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的表是一個(gè)只有結(jié)構(gòu)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表，需要進(jìn)一步輸入記錄的數(shù)據(jù)。二、輸入數(shù)據(jù)二、輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的輸入是在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行（P18）打開(kāi)表的方法有以下幾種方法： 在導(dǎo)航窗格中雙擊要打開(kāi)的表 右擊導(dǎo)航窗格中要打開(kāi)的表，在快捷菜單中選擇【打開(kāi)】命令 若表處于其它視圖狀態(tài)下，則可直接切換到數(shù)據(jù)表視圖 右擊打開(kāi)表的標(biāo)題欄 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【視圖】按鈕 “數(shù)據(jù)表視圖”中 記錄選定器按鈕 用于選定記錄 記錄末行的星號(hào) 表示所在行是新記錄 記錄導(dǎo)航器 用于導(dǎo)航記錄 若以只讀方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，則不出現(xiàn)新記錄行。第 三

12、節(jié)表 的 編 輯 對(duì)表的修改可以分為兩大類： 修改表的結(jié)構(gòu)(設(shè)計(jì)視圖) 修改表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖）一、修改一、修改表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)(設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖) 表結(jié)構(gòu)的修改包括：修改字段名、字段類型、字段大小、添加和刪除字段、修改字段的位置。 表結(jié)構(gòu)的修改必須在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行（修改字段名除外）。1、添加字段、添加字段操作步驟：操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表選擇相應(yīng)字段執(zhí)行以下操作之一： 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中單擊【插入行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【插入行】命令 插入的字段位于當(dāng)前字段之前。2、刪除字段、刪除字段操作步驟：操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表選擇要?jiǎng)h除的字段執(zhí)行以下操作之一： 在【

13、設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中單擊【刪除行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【刪除行】命令 右擊直接按【Del】鍵 字段刪除的同時(shí)，也刪除該字段中的數(shù)據(jù)。3、移動(dòng)字段的位置、移動(dòng)字段的位置操作步驟：操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表選擇字段后直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)該字段的選擇器至新位置 可同時(shí)移動(dòng)連續(xù)的多個(gè)字段，但不能同時(shí)移動(dòng)非連續(xù)的多個(gè)字段。 在設(shè)計(jì)視圖中可以直接更改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、標(biāo)題等屬性。 修改字段的數(shù)據(jù)類型可能會(huì)導(dǎo)致該字段的數(shù)據(jù)丟失。 修改了字段的數(shù)據(jù)類型且保存所做的修改時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)可以轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行類型轉(zhuǎn)換后保存（如：數(shù)字型改為文本型）；不能進(jìn)行類型轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)將從該字段中清

14、除。 字段大小改小時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。二、編輯表中的二、編輯表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖）數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖） 在表的數(shù)據(jù)表視圖下，可以對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、移動(dòng)、查找與替換、插入或刪除記錄等操作。修改數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)表視圖中，將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)所在位置直接進(jìn)行編輯修改即可。在數(shù)據(jù)表中移動(dòng)光標(biāo)除了用鼠標(biāo)，還可以用快捷鍵。 （P19）上箭頭上一條記錄的當(dāng)前字段下箭頭下一條記錄的當(dāng)前字段左箭頭，Shift+ Tab當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的前一個(gè)字段右箭頭，Tab，回車當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的后一個(gè)字段Ctrl+上箭頭第一條記錄的當(dāng)前字段Ctrl+下箭頭最后一條記錄的當(dāng)前字段Home選中一個(gè)字段值，Home鍵使光標(biāo)

15、移到當(dāng)前記錄的第一個(gè)字段End選中一個(gè)字段值，End鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的最后一個(gè)字段Ctrl+ Home選中一個(gè)字段值，Ctrl+ Home鍵使光標(biāo)移到第一條記錄的第一個(gè)字段Ctrl+ End選中一個(gè)字段值，Ctrl+End鍵使光標(biāo)移到最后記錄的最后一個(gè)字段數(shù)據(jù)查找與替換 當(dāng)表中數(shù)據(jù)量較大，且需要批量批量修改某一某一數(shù)據(jù)時(shí)可以通過(guò)替換的方式自動(dòng)修改數(shù)據(jù)（無(wú)條件）。查找和替換是同一個(gè)對(duì)話框中兩個(gè)不同選項(xiàng)卡。 查找：用鼠標(biāo)單擊某列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“查找”組“查找”替換：用鼠標(biāo)單擊某列“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 “查找”組“替換”在“查找內(nèi)容”中輸入字串在“替換為”中輸入要替換的字串【例】將學(xué)生表中性別為“男”

16、的記錄更改為“女”。（無(wú)條件）操作步驟：操作步驟：在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)表在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【查找】組中單擊【替換】按鈕在對(duì)話框中設(shè)置各個(gè)選項(xiàng) 查找范圍 當(dāng)前字段、當(dāng)前文檔 匹配 字段任何部分、整個(gè)字段、字段開(kāi)頭 搜索 向下、向上、全部 區(qū)分大小寫(xiě) 按格式搜索字段 按該字段類型中設(shè)置的格式搜索，否則按該字段類型的所有格式搜索 在查找時(shí)，可以通過(guò)“ * ”、“ ? ”等統(tǒng)配符進(jìn)行模糊查找。(P19)查找（替換）中的通配符： ?通配任何單個(gè)字符 *通配零個(gè)或多個(gè)字符 #通配任何一個(gè)數(shù)字 通配方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符 ！ 通配任何不在括號(hào)內(nèi)的字符 - 通配指定范圍內(nèi)任何一個(gè)字符（必須以遞增排序來(lái)指定范圍且用

17、方括號(hào)括起）b *b ? tb e i tb c f tb ! d e t可以查找到以b開(kāi)頭的所有字符串可查找到以b開(kāi)頭且以t結(jié)束的3個(gè)字符組成的字符串只能查找到bet和bit，其它均不能找到只能查找到bct、bdt、bet和bft不能查找到bdt和bet【例】NULL查找空值插入記錄 直接在表的數(shù)據(jù)表視圖的末行（帶*號(hào)行）輸入新記錄的數(shù)據(jù)。 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【記錄】組中單擊【新建】按鈕。 新添加的記錄只能放在表的末尾，實(shí)際上是追加記錄。將光標(biāo)定位在表記錄下面的第一個(gè)空行，然后輸入新記錄的各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 刪除記錄 執(zhí)行以下操作之一即可刪除記錄： 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【記錄】組中單擊【刪除】按鈕 選

18、擇記錄后直接按【Del】鍵說(shuō)明：刪除記錄的操作是不能撤消的說(shuō)明：刪除記錄的操作是不能撤消的。三、表的復(fù)制、刪除和重命名三、表的復(fù)制、刪除和重命名1、表的復(fù)制表的復(fù)制 表的復(fù)制包括以下3種形式： 復(fù)制表結(jié)構(gòu)至新表 復(fù)制表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)至新表 把數(shù)據(jù)追加到另一張表的末尾操作步驟：操作步驟：在【導(dǎo)航】窗格中選擇需要復(fù)制的表在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕后再單擊【粘貼】按鈕在【粘貼表方式】對(duì)話框中做相應(yīng)的選擇2、表的刪除表的刪除 以下方法之一均可以將指定的表刪除。 選擇表后直接按【Del】鍵 選擇表后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【記錄】組中，單擊【刪除】按鈕 右擊要?jiǎng)h除的表，在快捷菜單中選擇【刪除】

19、命令3、表的重命名表的重命名 在【導(dǎo)航】窗格中右擊要重命名的表，并在快捷菜單中選擇【重命名】命令第 四 節(jié)設(shè)置字段屬性 字段屬性定義了字段的存儲(chǔ)格式、顯示格式、輸入格式、標(biāo)題、默認(rèn)值、字段的有效性規(guī)則等。 每一種數(shù)據(jù)類型都有其特定的屬性集。 系統(tǒng)為每一個(gè)字段指定了一些默認(rèn)的屬性，用戶可以改變這些屬性。 字段的屬性分為： 類型屬性 常規(guī)屬性 查閱屬性常規(guī)常規(guī)屬性屬性屬屬 性性作作 用用字段大小字段大小設(shè)置文本設(shè)置文本/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/自動(dòng)編號(hào)類型的數(shù)據(jù)范圍。文本最大自動(dòng)編號(hào)類型的數(shù)據(jù)范圍。文本最大255個(gè)字符個(gè)字符格格 式式控制顯示和打印數(shù)據(jù)格式 小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)指定數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，

20、范圍是015標(biāo)標(biāo) 題題通過(guò)對(duì)象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息輸入掩碼輸入掩碼用于指導(dǎo)和規(guī)范用戶輸入數(shù)據(jù)的格式默默 認(rèn)認(rèn) 值值指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值。自動(dòng)編號(hào)和OLE數(shù)據(jù)類型無(wú)此屬性有效性規(guī)則有效性規(guī)則 用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足該表達(dá)式有效性文本有效性文本 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)，顯示的提示信息輸入法模式輸入法模式 確定當(dāng)焦點(diǎn)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置的輸入法模式必填字段必填字段該屬性決定是否出現(xiàn)Null值允許空字符串允許空字符串 決定文本和備注字段是否可以等于零長(zhǎng)度字符串索索 引引決定是否建立索引及索引的類型Unicode壓縮壓縮 指定是否允許對(duì)該字段進(jìn)行Unicode壓縮一、設(shè)置常規(guī)屬性一、設(shè)置常規(guī)屬

21、性 字段的常規(guī)屬性用于設(shè)置字段的大小、小數(shù)位數(shù)、顯示格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、字段有效性規(guī)則等。常規(guī)屬性隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而有所不同。1、顯示格式、顯示格式 顯示格式是用于規(guī)定文本/備注型、數(shù)字/貨幣型、日期/時(shí)間型、是/否型字段的數(shù)據(jù)顯示顯示或打打印印格式。 顯示格式只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 不同的數(shù)據(jù)類型有不同的顯示格式。2、字段大小字段大小 字段大小用于設(shè)置文本型和數(shù)字型字段的寬度。 文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)的寬度范圍是1 255個(gè)字符，系統(tǒng)默認(rèn)為255個(gè)字符。 對(duì)備注型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以實(shí)際輸入的字符數(shù)來(lái)決定所需要的磁盤(pán)存儲(chǔ)空間（即忽略其尾部空格） 數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)字型

22、數(shù)據(jù)的取值范圍。有7種選擇：字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、小數(shù)等。系統(tǒng)默認(rèn)是長(zhǎng)整型。3、小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù) 利用小數(shù)位數(shù)屬性可以對(duì)數(shù)字型和貨幣型的字段設(shè)置顯示小數(shù)的位數(shù)。 如果要控制輸入數(shù)據(jù)時(shí)的小數(shù)位數(shù)，通過(guò)設(shè)置輸入掩碼來(lái)完成。 小數(shù)位數(shù)屬性只影響數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響保存在表中的數(shù)據(jù)。4、輸入掩碼輸入掩碼 輸入掩碼主要用于文本、日期/時(shí)間、數(shù)字和貨幣類型字段，用來(lái)控制數(shù)據(jù)的輸入輸入格式，并可對(duì)數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以保護(hù)輸入正確的數(shù)據(jù)。 輸入掩碼用符號(hào)來(lái)定義其含義。 輸入掩碼的符號(hào)僅適用于數(shù)據(jù)中的某一位（注：格式屬性適用于整個(gè)字段）。 系統(tǒng)只為文本型和日期/時(shí)間型提供輸入掩碼向?qū)В?/p>

23、其它數(shù)據(jù)類型沒(méi)有向?qū)椭?，只能使用輸入掩碼符號(hào)直接定義。表：表：輸入掩碼輸入掩碼的格式符號(hào)的格式符號(hào)字符字符含義0在掩碼字符位置必須輸入數(shù)字。例如，掩碼：(00)00-000，示例：(12)55-2349在掩碼字符位置輸入數(shù)字或空格，保存數(shù)據(jù)時(shí)保留空格位置。例如，掩碼：(99)99-999，示例：(12)55-234，( )55-234#在掩碼字符位置輸入數(shù)字、空格、加號(hào)或減號(hào)。例如，掩碼：#，示例：1+，9+999L在掩碼字符位置必須輸入英文字母，大小寫(xiě)均可。例如，掩碼：LLLL，示例：aaaa，AaAa?在掩碼字符位置輸入英文字母或空格，字母大小寫(xiě)均可。例如，掩碼：?，示例：a a，AaA

24、在掩碼字符位置必須輸入英文字母或數(shù)字，字母大小寫(xiě)均可。例如，掩碼：(00)AA-A，示例：(12)55-a，(80)AB-4a在掩碼字符位置輸入英文字母、數(shù)字或空格，字母大小寫(xiě)均可。例如，掩碼：aaaa，示例：5a5b，A 4&在掩碼字符位置必須輸入空格或任意字符。例如，掩碼：&，示例：$5A% C在掩碼字符位置輸入空格或任意字符。例如，掩碼：CCCC，示例：$5A%. , : ; - /句點(diǎn)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、減號(hào)、正斜線，用來(lái)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)、千位、日期時(shí)間分隔符。將其后所有字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)。例如，掩碼：LL將其后所有字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)。例如，掩碼：LLLL，輸入aaaa，顯示aaAA

25、密碼以*號(hào)顯示輸入的字符。5、標(biāo)題標(biāo)題 為字段設(shè)置了“標(biāo)題”屬性后，在顯示表數(shù)據(jù)時(shí)，表中列的欄目名稱將是該字段的“標(biāo)題”而不是字段名。6、默認(rèn)值默認(rèn)值 在向表中增加記錄時(shí)，系統(tǒng)為該字段自動(dòng)填入設(shè)定的默認(rèn)值。默認(rèn)值可以是常量、函數(shù)或表達(dá)式，其數(shù)據(jù)類型應(yīng)該與字段的數(shù)據(jù)類型保持兼容。7、有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)則是一個(gè)邏輯表達(dá)式，是輸入的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，即輸入的數(shù)據(jù)必須使邏輯表達(dá)式的值為真。 當(dāng)用戶輸入了該字段的值，并且光標(biāo)離開(kāi)該字段時(shí)，系統(tǒng)將檢測(cè)輸入的數(shù)據(jù)是否使表達(dá)式的值返回為真。 當(dāng)表達(dá)式的值返回為假時(shí)，系統(tǒng)則根據(jù)有效性文本的設(shè)置內(nèi)容提示相應(yīng)的信息，并且光標(biāo)停在

26、原處，直到輸入正確數(shù)據(jù)為止。 有效性規(guī)則中的表達(dá)式通常包括比較運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符（當(dāng)比較運(yùn)算符為“ = ”時(shí)，可以省略不寫(xiě)）。 不設(shè)置有效性文本，出錯(cuò)的提示信息為系統(tǒng)默認(rèn)顯示信息。運(yùn)算符運(yùn)算符意意 義義小于小于大于大于=大于等于大于等于=等于等于不等于不等于In所輸入數(shù)據(jù)必須等于列表中的任意成員所輸入數(shù)據(jù)必須等于列表中的任意成員Between Between A and B表示輸入的數(shù)值表示輸入的數(shù)值A(chǔ)并且并且BLike必須符合與之匹配的標(biāo)準(zhǔn)文本樣式必須符合與之匹配的標(biāo)準(zhǔn)文本樣式通配符：通配符： ? 表示任何單一字符表示任何單一字符 * 表示零個(gè)或多個(gè)字符表示零個(gè)或多個(gè)字符 # 表示任何一個(gè)數(shù)

27、字表示任何一個(gè)數(shù)字表達(dá)式中常數(shù)的表示方法數(shù)值型常數(shù) 直接引用。 如：123 123.456文本型常數(shù) 要用單引號(hào)或雙引號(hào)（必須是半角引號(hào)）括起來(lái)。 如：123 abc 12aBc日期/時(shí)間型常數(shù) 要用界限符（#）括起來(lái)。 如：# 2011 / 10 / 01 # # 2011 / 09 / 10 10:00:00 #大于10，并且小于等于20的值輸入一個(gè)2011年以前的日期值為aa、bb、cc中的任意一個(gè) E和K之間的任意一個(gè)字母由4個(gè)字符組成，第2個(gè)字符是a的值第1個(gè)字符是數(shù)字，第2個(gè)字符是a的值 10 And = 20 # 2011 / 01 / 01 # 或 【記錄記錄】組組-【其他其他

28、】按鈕按鈕2、列寬、列寬u直接鼠標(biāo)直接鼠標(biāo)拖動(dòng)拖動(dòng)u快捷菜單快捷菜單u【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡-【記錄記錄】組組-【其他其他】按鈕按鈕3、文本字體和數(shù)據(jù)、文本字體和數(shù)據(jù)表格式表格式【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡-【文本格式文本格式】組組4、隱藏列、隱藏列/取消隱藏、凍結(jié)列取消隱藏、凍結(jié)列/解凍解凍列列(P33)選中，右擊，快捷菜單中選擇選中，右擊，快捷菜單中選擇5、顯示字段匯總、顯示字段匯總(P35)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-【記錄記錄】組組-【合計(jì)合計(jì)】第 六 節(jié)排序與篩選一、記錄排序一、記錄排序 排序記錄就是按照某個(gè)（或多個(gè)）字段的值重新排列數(shù)據(jù)記錄的次序。 默認(rèn)情況下，系統(tǒng)是按主鍵主鍵排序記錄

29、。如果沒(méi)有主鍵，則按記錄的輸入順序排序。 可以根據(jù)需要更改記錄的排序。 排序時(shí)可以按升序排序，也可以按降序排序。 排序的規(guī)則 英文字符按字母順序排列，大小寫(xiě)視為相同。英文字符按字母順序排列，大小寫(xiě)視為相同。 中文字符按漢語(yǔ)拼音字母順序排列。中文字符按漢語(yǔ)拼音字母順序排列。 字符的順序?yàn)椋鹤址捻樞驗(yàn)椋?空格空格 數(shù)字?jǐn)?shù)字 字母字母 漢字。漢字。 數(shù)字型字段按數(shù)值的大小排列。數(shù)字型字段按數(shù)值的大小排列。 日期和時(shí)間型字段按日期的先后順序排列。日期和時(shí)間型字段按日期的先后順序排列。 是是/否型字段的順序：否型字段的順序： 是（是（Yes、True、On）、 =、 =、等；允許在篩選后的界面上做二次

30、篩選；如果篩選后進(jìn)行了保存表的操作，保存的僅是篩選的條件，并不保存對(duì)記錄所做的篩選。3、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選/排序排序 使用“高級(jí)篩選/排序”，不僅可以篩選滿足條件的記錄，還可以對(duì)篩選的結(jié)果進(jìn)行排序。操作步驟：操作步驟：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，并選擇【高級(jí)篩選/排序】命令在打開(kāi)的窗口中選擇篩選的條件、排序的字段、及方式單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【切換篩選】按鈕，以實(shí)現(xiàn)篩選各字段之間的篩選條件關(guān)系可以是“與” 的關(guān)系（同行設(shè)置），也可以是“或”的關(guān)系（異行設(shè)置）；高級(jí)篩選 / 排序時(shí)，可以升 / 降序混合。第 七 節(jié)創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系一、創(chuàng)建索引一、創(chuàng)

31、建索引 索引是按照某個(gè)字段或字段集合的值進(jìn)行記錄排序的一種技術(shù)，其目的是為了提高檢索的速度。 索引是一種邏輯排序，它不改變數(shù)據(jù)表中記錄的排序順序，而是按照索引關(guān)鍵字的值來(lái)存儲(chǔ)記錄的位置；當(dāng)打開(kāi)表和相應(yīng)的索引時(shí)，記錄就按照索引關(guān)鍵字的順序顯示。 通常可以為一張表建立多個(gè)索引，每個(gè)索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。 可以基于單個(gè)或多個(gè)字段（字段集合）創(chuàng)建索引。 在Access中，不能基于OLE對(duì)象型字段創(chuàng)建索引。1、索引的類型、索引的類型 索引按其功能可分為以下幾種類型： 唯一索引唯一索引 索引字段的值不能重復(fù) 一張表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引 主索引主索引 同一張表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引，其中的一個(gè)可

32、以設(shè)置為主索引 一張表只能創(chuàng)建一個(gè)主索引 普通索引普通索引 索引字段的值可以重復(fù) 一張表可以創(chuàng)建多個(gè)普通索引2、創(chuàng)建索引、創(chuàng)建索引（1）創(chuàng)建單字段索引 利用索引屬性可以創(chuàng)建單字段索引。操作步驟：操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表選擇創(chuàng)建索引的字段根據(jù)字段的數(shù)據(jù)值設(shè)置【索引】屬性 索引屬性有3種選擇： 無(wú) （未創(chuàng)建索引）未創(chuàng)建索引） 有（有重復(fù)） 普通索引（允許該字段輸入重復(fù)值） 有（無(wú)重復(fù)）唯一索引（禁止該字段輸入重復(fù)值） 設(shè)置了主鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建主索引，主索引一定是唯一索引。（2）創(chuàng)建多字段索引 創(chuàng)建多字段索引必須在【索引】窗口中進(jìn)行。操作步驟：操作步驟：在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【顯示

33、/隱藏】組中單擊【索引】按鈕在【索引】對(duì)話框中輸入索引名稱選擇第一個(gè)索引字段，并選擇升/降序根據(jù)需要依次選擇其它索引字段及其升/降序根據(jù)索引的值設(shè)置其索引屬性 主索引 唯一索引 忽略空值 （Nulls）創(chuàng)建索引時(shí)的注意事項(xiàng)：創(chuàng)建索引時(shí)的注意事項(xiàng)： 創(chuàng)建多字段索引時(shí)的排序順序。 在字段屬性中設(shè)置的索引只能為升序，降序需要在【索引】窗口中設(shè)置。 當(dāng)設(shè)置索引為主索引后，系統(tǒng)自動(dòng)將【唯一索引】設(shè)置為“是”，【忽略Nulls】設(shè)置為“否”。 一個(gè)表中只能有一個(gè)主索引，設(shè)置某一索引為主索引前必須先刪除原有的主索引。 設(shè)置索引為主索引或唯一索引，并且在保存所做的設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)將檢查索引的值是否為唯一。設(shè)計(jì)視圖

34、和索引窗口創(chuàng)建索引的對(duì)照表創(chuàng)建索引設(shè)計(jì)視圖索引窗口說(shuō) 明不創(chuàng)建索引字段的索引屬性為：無(wú)不為字段填寫(xiě)索引行這是系統(tǒng)的默認(rèn)值，記錄按原始順序排列創(chuàng)建普通索引字段的索引屬性為：有（有重復(fù)）為字段填寫(xiě)索引行，且唯一索引為：否創(chuàng)建唯一索引字段的索引屬性為：有（無(wú)重復(fù)）為字段填寫(xiě)索引行，且唯一索引為：是創(chuàng)建主索引選擇字段后，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【工具】組中單擊【主鍵】 按鈕為字段填寫(xiě)索引行，且主索引為：是索引窗口中的唯一索引自動(dòng)為：是；忽略Nulls為：否在設(shè)計(jì)視圖和索引窗口創(chuàng)建索引的區(qū)別索引屬性設(shè)計(jì)視圖索引窗口索引字段 只能是單字段索引 可以是單字段或多字段索引索引類型 可以設(shè)置普通索引、唯一索引，不能是主

35、索引 可以設(shè)置普通索引、唯一索引和主索引升/降序只能是升序可以是升序或降序3、設(shè)置主、設(shè)置主關(guān)鍵字關(guān)鍵字(P41) 主關(guān)鍵字（主碼、主鍵）是用于唯一識(shí)別表中每條記錄的字段或字段的集合。其作用是： 確保主鍵字段的唯一性，避免任何重復(fù)或Null（空）值輸入到主鍵字段 在執(zhí)行查詢時(shí)，以主鍵為主索引可以加快查找的速度 利用主鍵可以定義多個(gè)表之間的關(guān)系，以便檢索存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù)一個(gè)表至多定義一個(gè)主鍵。在設(shè)置主鍵后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)主索引（該索引也是唯一索引），其名為PrimaryKey。表設(shè)置主鍵后，記錄按主鍵排序。 創(chuàng)建主鍵的方法有以下幾種：（P42) 在設(shè)計(jì)視圖中 選擇主鍵字段所在行（單擊字段左

36、側(cè)行選定器，選擇多個(gè)字段時(shí)需同時(shí)按住Ctrl鍵） 單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【工具】組中【主鍵】按鈕 在設(shè)計(jì)視圖中 選擇主鍵字段，并在右鍵快捷菜單中選擇【主鍵】命令 在【索引】窗口中 將索引屬性設(shè)置為：主索引 主鍵設(shè)置后，主鍵指示符（鑰匙形）將出現(xiàn)在該行的字段選定器上。二、創(chuàng)建表之間的關(guān)系二、創(chuàng)建表之間的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表之間往往存在著某種關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)表之間可以通過(guò)公共字段建立關(guān)系。 相關(guān)聯(lián)的表之間建立關(guān)系之后，即可以在相關(guān)的多個(gè)表的字段中查找和顯示數(shù)據(jù)記錄。 創(chuàng)建索引是建立表之間關(guān)系的前提，即：相關(guān)聯(lián)表之間以關(guān)聯(lián)字段建立索引的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建表之間的關(guān)系。1、表之間關(guān)系的類型、表之間關(guān)系的類型 表

37、之間的關(guān)系有以下3種類型： 一對(duì)一 一對(duì)多 多對(duì)多 一對(duì)一關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中最多只能有一條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之亦然。 建立“一對(duì)一”關(guān)系時(shí)，兩表的相關(guān)字段都必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引。 一對(duì)多關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之，B表中每一條記錄在A表中最多只能有一條記錄與之相對(duì)應(yīng)。 此時(shí)，A表稱為主表（父表），B表稱為子表（相關(guān)表）。 一對(duì)多關(guān)系是通過(guò)主表的主關(guān)鍵字和子表的外部關(guān)鍵字來(lái)體現(xiàn)的。即：主表中的相關(guān)字段必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引，同時(shí)作為外鍵存在于子表中；子表中按關(guān)鍵字段建立普通索引。主表主表子表子表主鍵主鍵外鍵外鍵1:n 多對(duì)多

38、關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之亦然。 在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中都存在多對(duì)多關(guān)系，但多對(duì)多關(guān)系不能直接利用，必須建立第三張表把多對(duì)多關(guān)系分解成兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。這第三個(gè)表稱作“紐帶表紐帶表”。 紐帶表的主關(guān)鍵字可以由兩個(gè)外鍵組成。多對(duì)多多對(duì)多課程代碼課程代碼課程名稱課程名稱課時(shí)數(shù)課時(shí)數(shù)學(xué)學(xué) 號(hào)號(hào)姓姓 名名性性 別別學(xué)學(xué) 號(hào)號(hào)成成 績(jī)績(jī)課程代碼課程代碼一對(duì)多一對(duì)多一對(duì)多一對(duì)多XS表表KC表表CJ表表（紐帶表）（紐帶表）主表主表主表主表子表子表子表子表多對(duì)多多對(duì)多紐帶表紐帶表一對(duì)多一對(duì)多一對(duì)多一對(duì)多來(lái)自學(xué)生表來(lái)自學(xué)生表的主鍵的主鍵來(lái)自課程表來(lái)自課程表的主鍵的主鍵

39、2、創(chuàng)建表之間關(guān)系、創(chuàng)建表之間關(guān)系 創(chuàng)建表之間的關(guān)系的前提是創(chuàng)建索引，即：在相關(guān)表中創(chuàng)建以相關(guān)字段為關(guān)鍵字，建立與關(guān)系相匹配的索引。 表之間的關(guān)系是在【關(guān)系】窗口中創(chuàng)建?？梢杂靡韵路绞街淮蜷_(kāi)【關(guān)系】窗口： 在【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的數(shù)據(jù)表視圖） 在【表格工具/表】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的數(shù)據(jù)表視圖） 在【表格工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的設(shè)計(jì)視圖） 創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，只需用鼠標(biāo)將一張表的創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，只需用鼠標(biāo)將一張表的相關(guān)字段拖至另一張表的相關(guān)字段的位置，系統(tǒng)相關(guān)字段拖至另一張表的相關(guān)字段的位置，系統(tǒng)即打開(kāi)即

40、打開(kāi)【編輯關(guān)系編輯關(guān)系】對(duì)話框。對(duì)話框。在該在該對(duì)話框中：對(duì)話框中： 顯示兩張表的相關(guān)字段（可以重新選擇）顯示兩張表的相關(guān)字段（可以重新選擇） 可以設(shè)置參照完整性規(guī)則可以設(shè)置參照完整性規(guī)則說(shuō)明：說(shuō)明： 建立關(guān)系的兩張表必須屬于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立關(guān)系的兩張表必須屬于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 利用兩張表的相關(guān)字段來(lái)創(chuàng)建關(guān)系時(shí)，不要求利用兩張表的相關(guān)字段來(lái)創(chuàng)建關(guān)系時(shí)，不要求相關(guān)字段有相同的字段名稱；但相關(guān)字段必須具相關(guān)字段有相同的字段名稱；但相關(guān)字段必須具有相同的含義及數(shù)據(jù)類型。有相同的含義及數(shù)據(jù)類型。3、編輯表之間關(guān)系、編輯表之間關(guān)系（1）編輯表之間關(guān)系）編輯表之間關(guān)系 對(duì)已經(jīng)存在的關(guān)系，可以雙擊關(guān)系連線，

41、在打?qū)σ呀?jīng)存在的關(guān)系，可以雙擊關(guān)系連線，在打開(kāi)的開(kāi)的【編輯關(guān)系編輯關(guān)系】對(duì)話框中編輯關(guān)系。對(duì)話框中編輯關(guān)系。（2）刪除表之間關(guān)系）刪除表之間關(guān)系 選擇關(guān)系連線后按選擇關(guān)系連線后按Del鍵。鍵。（3）顯示關(guān)系顯示關(guān)系 在在【關(guān)系工具關(guān)系工具/設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡【關(guān)系關(guān)系】對(duì)組中：對(duì)組中： 【顯示表顯示表】按鈕按鈕向窗口中添加表向窗口中添加表 【隱藏表隱藏表】按鈕按鈕隱藏當(dāng)前表隱藏當(dāng)前表 【直接關(guān)系直接關(guān)系】按鈕按鈕顯示當(dāng)前表的關(guān)系顯示當(dāng)前表的關(guān)系 【所有關(guān)系所有關(guān)系】按鈕按鈕顯示所有表的關(guān)系顯示所有表的關(guān)系4、實(shí)施參照完整性實(shí)施參照完整性 創(chuàng)建表之間關(guān)系的主要目的是：設(shè)置參照設(shè)置參照完整性規(guī)

42、則完整性規(guī)則。 參照完整性規(guī)則參照完整性規(guī)則是一組控制插入、刪除或修改是一組控制插入、刪除或修改相關(guān)表的數(shù)據(jù)時(shí)的規(guī)則，即系統(tǒng)通過(guò)參照引用相相關(guān)表的數(shù)據(jù)時(shí)的規(guī)則，即系統(tǒng)通過(guò)參照引用相關(guān)的另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)來(lái)約束對(duì)當(dāng)前表的操作。關(guān)的另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)來(lái)約束對(duì)當(dāng)前表的操作。參照完整性規(guī)則具體如下：參照完整性規(guī)則具體如下：1) 將將記錄添加到子表中時(shí)，主表中必須已經(jīng)存記錄添加到子表中時(shí)，主表中必須已經(jīng)存在相匹配的記錄（在相匹配的記錄（插入限制插入限制）010106 01882) 如果如果在子表中存在相匹配的記錄，則不能更改在子表中存在相匹配的記錄，則不能更改主表中的主碼（主表中的主碼（更新限制更新限制），

43、除非設(shè)置了），除非設(shè)置了級(jí)聯(lián)更級(jí)聯(lián)更新新相關(guān)字段（即同時(shí)修改子表中相關(guān)字段的值）相關(guān)字段（即同時(shí)修改子表中相關(guān)字段的值）。3) 如果如果在子表中存在相匹配的記錄，則不能刪在子表中存在相匹配的記錄，則不能刪除主表中的記錄（除主表中的記錄（刪除規(guī)則刪除規(guī)則），除非設(shè)置了），除非設(shè)置了級(jí)聯(lián)級(jí)聯(lián)刪除刪除相關(guān)字段（即同時(shí)刪除子表中的相關(guān)記錄）。相關(guān)字段（即同時(shí)刪除子表中的相關(guān)記錄）。 參照完整性規(guī)則可以有以下兩種選擇：參照完整性規(guī)則可以有以下兩種選擇： 級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段 即：當(dāng)更新主表中字段的內(nèi)容時(shí)，同步更新即：當(dāng)更新主表中字段的內(nèi)容時(shí)，同步更新子表中相關(guān)內(nèi)容。子表中相關(guān)內(nèi)容。 級(jí)聯(lián)刪除

44、相關(guān)記錄級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄 即：當(dāng)刪除主表中某記錄時(shí)，同步刪除子表即：當(dāng)刪除主表中某記錄時(shí)，同步刪除子表中相關(guān)記錄。中相關(guān)記錄。 當(dāng)不選擇當(dāng)不選擇【級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段】（或（或【級(jí)聯(lián)刪級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄除相關(guān)記錄】）復(fù)選框時(shí)，即為更新限制（或刪）復(fù)選框時(shí)，即為更新限制（或刪除限制）。除限制）。 聯(lián)接屬性可以有聯(lián)接屬性可以有3種選擇，即：種選擇，即： 只包括兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行（默認(rèn)選只包括兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行（默認(rèn)選擇）擇）Xs.xh=Cj.xh 包括左表中的所有記錄和右表中聯(lián)接字段相包括左表中的所有記錄和右表中聯(lián)接字段相等的那些記錄等的那些記錄Xs.xh=Cj.xh 包括右

45、表中的所有記錄和左表中聯(lián)接字段相包括右表中的所有記錄和左表中聯(lián)接字段相等的那些記錄等的那些記錄Xs.xh=Cj.xh三、子表的使用三、子表的使用 當(dāng)兩個(gè)表之間建立了一對(duì)多關(guān)系，一方稱為主當(dāng)兩個(gè)表之間建立了一對(duì)多關(guān)系，一方稱為主表，多方稱為子表。表，多方稱為子表。 可以在主表的數(shù)據(jù)表視圖中嵌入顯示子表的數(shù)可以在主表的數(shù)據(jù)表視圖中嵌入顯示子表的數(shù)據(jù)。這種嵌入顯示的子表也稱為據(jù)。這種嵌入顯示的子表也稱為子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表。 系統(tǒng)會(huì)在主表與子表建立了表間關(guān)系后系統(tǒng)會(huì)在主表與子表建立了表間關(guān)系后自動(dòng)創(chuàng)自動(dòng)創(chuàng)建建子數(shù)據(jù)表。子數(shù)據(jù)表。 子數(shù)據(jù)表還可以作為主表再嵌套其它的子數(shù)據(jù)子數(shù)據(jù)表還可以作為主表再嵌套其它的子數(shù)據(jù)表，深度最多為表，深度最多為8級(jí)。級(jí)?？梢圆迦雸D片的字段類型是（ ）。A）文本B）備注C）OLE對(duì)象D）超鏈接 答案：答案：C輸入掩碼字符“C”的含義是（ ）。A）必須輸入字母或數(shù)字B）可以選擇輸入字母或數(shù)字 C）必須輸入一個(gè)任意的字符或一個(gè)空格D）可以選擇輸入任意的一個(gè)字符或一個(gè)空格答案：答案：D輸入ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中的字節(jié)Byte數(shù)值類型在數(shù)據(jù)庫(kù)中占 字節(jié)。 答案：答案：1下列關(guān)于字段屬性的敘述中，正確的是（ ）。A）可對(duì)